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Last Revision Date: August 2024 
 
Air Products respects your concerns about the privacy of the personal information you provide to us. We also believe it is important to inform you about how we will use your personal data and how Air Products adheres to its Data Privacy Policy.  
 
Purpose, Scope and Consent 
This Privacy Notice applies to all personal data provided by you in your job application and any subsequent information supplied by you, in connection with your application and subsequent employment, if you are successful. Air Products will process such personal data in the recruiting and potential pre/on-boarding processes and provide your application and personal data included therein to other Air Products affiliates as well as external companies involved in the recruiting process. 
 
Please note that if you are unsuccessful in the initial position you apply for, we might contact you for future position(s) where we believe your skills or experience would be a good fit. This does not affect your rights with respect to deletion of your data at the end of retention periods. 
 
Your agreement with the terms of this Privacy Notice signifies your consent to the collection, use and disclosure of your personal information for purposes related to your job application and potential pre/on-boarding, as set forth below. Therefore, we encourage you to read this Privacy Notice carefully and to click agree if you understand and agree to the terms of this notice.  
 
Types of personal data collected  

• Identification Information such as name, title, residential address, telephone number, mobile phone number
• Characteristic Information such as age, gender, date of birth, place of birth, nationality etc.
• Social Situation: such as residential address, work permit, resident certificate, occupation, license etc.
• Information regarding education, examination, competencies and professional skill, such as educational background, school attended, certificates, etc.
• Employment Status / History, such as information in association with former employers 
• Others such as images from CCTV (if you are invited for interview at one of our locations), voice and video recordings (if used as part of the assessments or interviews). 
• If you are a successful candidate, we will be collecting additional personal information as part of the “pre-hire” process such as social security number and bank details - this information will only be used as part of the hiring process. 

The examples provided are not all-inclusive. We also may collect similar or related information. We only collect this information where we are legally allowed or required to collect the information and/or at certain points in the recruitment and on-boarding process. 
 Controller, Storage and Retention, and Media  

• Data Controller: Air Products. 
• Storage: Your personal data is stored by Air Products on its systems and servers, and on the servers of certain cloud-based database and data storage management services Air Products engages, mostly located in the United States. 
• Retention: Air Products retains data for the duration of your relationship with Air Products and, after the end of such relationship, for the period during which Air Products may be confronted with questions or claims related to this relationship, and in compliance with other legal, tax and operating requirements retention obligations. For more information on where and how long your personal data is stored, please contact the Air Products Privacy Office at privacy@airproducts.com. 
• Media: By electronic and any other physical means 
• International Data Transfer: We may transfer the personal information we collect about you to recipients in countries other than the country in which the information originally was collected. 
• If you are located in the European Economic Area (“EEA”) or Switzerland, we will comply with applicable legal requirements providing adequate protection for the transfer of personal information to recipients in countries outside of the EEA and Switzerland. With respect to transfers of personal information to the U.S. and the United Kingdom, Air Products uses Standard Model Contracts framework developed by the European Commission.  

How does the application system work?  
Candidates can apply for a position within the Air Products group anywhere in the world via an online application system, called Workday. Candidates can apply for a specific vacancy, a student position, or a position through the open applicant pool. Application information is stored in the central database of Workday, which is located in the offices of our third-party service provider. Air Products recruiters around the world will be able to match candidates with open vacancies within their parts of Air Products.  
 
How will we use your data?  
Your information will be used by one or more companies in the Air Products group to assess your application and, potentially, to contact you about a position. If you are employed, your information may also be transferred to the Air Products HR systems for employment administration purposes.  
  
Who has access to your data?  
You should know that in the recruitment and potential pre/on-boarding process your personal information will be transferred from your home country to other Air Products companies around the world. Air Products requires all of its companies that have access to the information to treat this data as confidential and to seek to maintain its security. Only Air Products recruiters, HR officers and relevant managers will have access to your data. Your personal data will be used solely by Air Products and will not be sold to third parties. However, your data may be disclosed to third party vendors that service the recruitment system and requires access to the data to provide its services. Air Products requires these companies to adequately safeguard your personal data and not use it for any unauthorized purposes. This applies also to the services provided by our Corporate IT Department. 
 
Requests regarding your Personal Data: access, correction, update and deletion 
Subject to applicable law and certain exemptions, you may have the right to access, rectify, oppose the processing, or delete your Personal Data. 
 
In order to exercise these rights so that updates, corrections and/or deletions can be made in accordance with applicable law, you can:   

• either correct or delete your profile in Workday; 
• or contact the Air Products Data Privacy Team at privacy@airproducts.com 

Air Products is a global company and is established in several countries. If you have already applied to our organization in another way your decision not to register now will not affect the applications that you have submitted before. 
 
In many countries, you have a right to lodge a complaint with the appropriate data protection authority if you have concerns about how Air Products processes your personal data. 
 
How long will Air Products keep your data? 
Personal data of any candidate applying for a job will generally be kept in Workday for a period of time* following the final decision on the applied job being made. All candidates are encouraged to update their data when appropriate. 
 
* Note the data retention statement above and that the following retention periods apply.  

• Global retention standard is 5 years following the final decision on the applied job being made.

Please note that this will apply to all regions and countries except for the following exceptions: 

• EU and the UK – 3 years following the final decision on the applied job being made.
• Germany – 6 months following the final decision on the applied job being made.
• Korea – 5 days following the final decision on the applied job being made.
• If successful, any personal information collected will be held on our HR systems and retained for the period of your employment with Air Products and additional post-separation retention period based on your country of employment. 

How will we secure your data?  
We maintain administrative, technical, and physical safeguards designed to protect the personal information you provide against accidental, unlawful, or unauthorized destruction, loss, alteration, access, disclosure, or use. We will update these measures as new technology becomes available, as appropriate. 
 
Modifications 
Air Products reserves the right to modify or amend this Privacy Notice at any time. The effective date of this Privacy Notice is displayed at the beginning of this notice. Please check back periodically, and especially before you provide any personally identifiable information. 
 
Contacting us 
Air Products controls and is responsible for the security of your personal data. Please feel free to ask us questions concerning our Workday system, our Privacy Notice, request a copy of your personal data or to delete your personal data. For legal reasons the contacts provided in this privacy notice will not answer any questions related to your application. Please send only data privacy and security related requests to privacy@airproducts.com.

For Applications Within China, please read the below data consent notice. 

Notice on the Rules for Processing Personal Information of the Candidates of Air Products 

Thank you for your interest in the job vacancies at Air Products (hereinafter referred to as “We/Our/Us” or “Air Products”)! We take the security of your personal information very seriously. Before you join our recruitment activities, please read the Notice carefully.

I Introduction 

In accordance with the Personal Information Protection Law of the People’s Republic of China, personal information refers to all kinds of information related to an identified or identifiable natural person, including but not limited to your name, phone number, email, education background and work experience. 

If you choose to participate in our recruitment activities, we will collect and process your personal information. This Notice describes the purposes, methods and scope of and information security protection measures for our collection, use, storage, sharing, transfer and public disclosure of your personal information during the recruitment activities, as well as your rights and implementation methods to manage your personal information. For all important contents, we use “bold” writing for prompt, please pay attention to such information. For personal sensitive information, we use “bold and italic” writing for prompt, please pay special attention to it. Before you provide us with any of your personal sensitive Information, you have carefully considered and hereby confirm that such provision is appropriate, and by giving consent to the Notice, you’ve agreed that your personal sensitive information can be processed for the purposes and in the ways described in the Notice. 

We will collect, process and take appropriate measures to protect the personal information we acquire in accordance with the requirements provided in the Personal Information Protection Law of the People’s Republic of China, the Cybersecurity Law of the People's Republic of China, and other relevant laws & regulations.

II How we collect your personal information 

We will collect your personal information through the following means: 

1. Collect your personal information through the resume you submit, including: 

(1) Your resume submitted directly to Air Products. This includes the resumes submitted via our official website, the social media operated by us (for example, “Air Products Recruitment” WeChat Official Account), the email provided by our recruitment team, and the resume submitted by our internal employees as referrer, as well as the paper-based resumes delivered directly at our campus recruitment campaigns or the sites of other offline job fairs. In these cases, we will collect your personal information directly. 

(2) Your resume sent to Air Products through a third party. This includes the resumes submitted through third-party social media, third-party recruitment platforms such as LiePin.com, 51Job, 58.com and chenhr.com, headhunters or other third-party job boards. In these cases, we may collect your personal information indirectly from third parties. 

2. After you move to the interview stage, we will collect your personal information directly by asking you to complete the Job Application Form. 

3. After you pass the interview assessment, you will complete a health questionnaire and may be required to have a medical visit or physical examination, when we will directly collect your personal medical and health information. 

4. Before indirectly collecting your personal information from a third party, we will agree on the corresponding responsibilities and obligations with the third party in writing and take measures to confirm or require the third party to promise in writing that the source of your personal information is legitimate.

III How we use your personal information 

1. We will collect and use your personal Information for the following purposes. If you do not provide your personal information, we will not be able to use your personal information for corresponding purposes, which may affect your employment: 

(1) We will use the personal information contained in your resume and the Job Application Form to understand your basic identity and evaluate whether your qualifications meet the requirements of our job vacancy. The personal information that may be contained in the resume and the Job Application Form includes name, gender, age, mobile phone number, email, address, education background, work experience, social practice experience, qualification certificates information, honours and awards, personal photo, relationship with current or former employees of Air Products, and other personal information that you provide in your resume. 

(2) We will use the personal information contained in your health questionnaire, medical records or physical examination report to understand and evaluate whether there are any health factors that may affect your performance of the responsibilities of the post you apply for or expose you to any harm in your work. Depending on the results of this assessment, we may suggest some adjustments or give helps so that you are competent for the job. The personal information that may be contained in the health questionnaire, medical records or physical examination report includes name, gender, age, address, physical health information, and disease history, etc. 

(3) We collect and use your sensitive personal information as follows: 

a. Your ID card number, which is important for us to confirm the authenticity of your identity. 

b. Your medical and health information, which is important for us to assess whether your physical condition is suitable for the post you apply for. 

Please note that we will not actively collect any other sensitive personal information from you in the recruitment process, and we will not use such information in the ways described above if you disclose it to us in your resume. Please also understand that our use of the aforesaid sensitive personal information will not affect your legitimate rights and interests. 

(4) We may use your personal information for the purposes that do not require your authorization and consent in accordance with laws and regulations. 

2. Please note that we do not actively collect any other personal information from you in the recruitment process, and we will not use such information in the ways described above if you disclose it to us in your resume.

IV How we entrust suppliers to process, provide external parties with, carry out cross-border transmission of and publicly disclose your personal information 

1. We may entrust our suppliers to process your personal information for the purposes of personal information use described in the Notice. Our suppliers have access to the personal information only to the extent that they are authorized by us to perform their entrusted obligations, and we will require them not to use the personal information for the processing activities other than entrusted processing, by signing an agreement. 

2. We may provide your personal information to third parties under the following circumstances: 

 (1) Provide Workday with your personal information, such as name, gender, age, mobile phone number, email, education background, work experience, social practice experience, qualification certificates information, honours and awards, personal photo, relationship with current or former employees of Air Products, and other personal information that you provide in your resume used for job recruitment and subsequent successful recruitment process. 

3. We may provide your personal information to a party outside the territory of the People’s Republic of China under the following circumstances: 

 (1) Provide our overseas employees related to the recruitment process or the post that you apply for (Contact details: privacy@airproducts.com) with your personal information, such as name, gender, age, mobile phone number, email, education background, work experience, social practice experience, qualification certificates information, honours and awards, personal photo, relationship with current or former employees of Air Products, and other personal information that you provide in your resume used to understand your basic identity and evaluate whether your qualifications meet the requirements of our job vacancy. You may exercise your personal information related rights to them via email. 

 (2) Provide the overseas Workday solution with your personal information, such as name, gender, age, mobile phone number, email, education background, work experience, social practice experience, qualification certificates information, honours and awards, personal photo, relationship with current or former employees of Air Products, and other personal information that you provide in your resume used for job recruitment and subsequent successful recruitment process. You may exercise your personal information related rights to them via email. 

 4. In principle, we will not publicly disclose your personal information to the society or non-specific groups, except that we shall disclose your personal information based on your agreements or in accordance with the laws and regulations. 

 5. In accordance with the requirements of laws and regulations, we, our supplier and the above-mentioned third party shall undertake the security responsibilities and legal responsibilities for personal information protection, including but not limited to carrying out the personal information protection impact assessment and defining the rights and obligations between both parties in a written agreement.

V How we store and protect your personal information 

1. If you are officially employed by us, we will continue to store and use your personal information as employee personal information. For the rules for collection and processing of your personal information after the formal employment, you can visit our official website to learn about the information protection policy, and you will sign a letter of consent for the processing of personal information. 

 2. If you are not employed by us, we will retain your resume and personal information for 5 years so that we can consider your application again for future job vacancies. When this period expires, if you are not employed by us, we will destroy your paper-based resume and delete or anonymize your electronic resume and all personal information in our information system. If you would like us to destroy your paper-based resume and delete or anonymize your electronic resume and all personal information immediately after the recruitment activities, please contact us through the contact details listed in Section IX of the Notice. 

3. We will protect your personal Information in accordance with the relevant laws and regulations on personal information security and protection, and protect your personal information from loss, abuse, unauthorized access, disclosure, tampering and damage by taking the following measures, including but not limited to: 

 (1) Defining protection and storage requirements of paper-based documents, encrypting the transmission of electronic data, and controlling data access. 

 (2) Carrying out regular cybersecurity and privacy protection trainings for staff; and 

 (3) Conducting data security, personal information security impact assessment and information security audit. 

Please understand that although the above-mentioned reasonable and effective measures have been taken, due to the complexity of personal information protection, it is not always possible to guarantee 100% security of personal information. If your personal information is exposed to unauthorized access, public disclosure, tampering or destruction, and consequent damages to your legitimate rights and interests, we will assume corresponding legal liabilities and obligations in accordance with the requirements of laws and regulations. 

VI How you manage your personal information 

1. You can query and correct your personal information in the following ways: 

 (1) If you submit your resume to us through our official website or social media, you can query and correct your personal information by logging into the account you used to submit your resume. 

(2) If you submit your resume to us through third-party job-hunting platforms, such as 51Job, Zhaopin.com, and LiePin.com, etc., you can query and correct your personal information by logging into your account at the third-party job-hunting platforms. 

(3) If you submit your resume to us through headhunters or internal employees as referrer, or you directly submit paper-based resume, or you submit your resume to us through other means, you may contact us through the contact details provided in Section IX of the Notice to query and correct your personal information. 

 2. Under any of the following circumstances, you may contact us through the contact details provided in Section IX of the Notice to request us to delete your personal information: 

 (1) In accordance with the Notice or other agreements between you and us, our retention period for your personal information has expired; the purpose of processing your personal information has been achieved or can’t be achieved; or your personal information is no longer necessary to achieve our processing purpose. 

(2) You have withdrawn your authorization and consent to our processing of your personal information. 

(3) Our processing of your personal information violates the relevant provisions of laws and regulations, the instructions in the Notice or other agreements with you. 

(4) Other circumstances stipulated by laws and regulations. 

3. You may contact us through the contact details listed in Section IX of the Notice and request us to change the scope of authorization and consent or withdraw your authorization. However, please understand that the completion of the recruitment process requires your personal information. When you withdraw your consent or authorization, we will no longer use your personal information for corresponding purposes, and will delete or anonymize your personal information, but your decision to withdraw your consent or authorization will not affect the previous processing of personal information based on your authorization. 

 4. You may contact us through the contact details provided in Section IX of the Notice and request us to transfer the resume and personal information you’ve submitted to a third party. Where the conditions prescribed by the national cybersecurity authority are met, we will transfer your resume and personal information to the third party you designate. 

 5. For your requests for query, correction and deletion of personal information, and change of the scope of authorization or withdrawal of authorization, we may require you to provide your identity document that can verify your identity, so as to ensure security. We will respond to your requests within 15 business days after receiving your feedback and verifying your identity. 

 6. In principle, we do not charge fees for your reasonable requests. However, for repeated requests that exceed the reasonable limit within a certain period of time, we will charge certain cost where appropriate. For the requests that require excessive technical means or involve other significant difficulties, we will provide you with alternatives. 

 7. We will not be able to respond to your request under the following circumstances: 

 (1) Related to our fulfillment of obligations stipulated by laws and regulations. 

(2) Directly related to national security and national defense security. 

(3) Directly related to public security, public health, and major public interests. 

(4) Directly related to criminal investigation, prosecution, trial and execution of judgments. 

(5) We have sufficient reasons to believe that your request is subjectively malicious or abuses rights. 

(6) For the protection of your or other personal life, property and other major legitimate rights and interests but it is difficult to obtain with your own consent. 

(7) Responding to your request will cause the legitimate rights and interests of the personal information subject or other individuals and organizations to be violated to serious damage.

(8) Those involving commercial secrets.

VII Personal information of minors of age under 18 years old 

1. We do not accept applications from minors of age under 18 years old, and do not collect the personal information of minors of age under 18 years old. 

2. If we find that a minor has applied for a job under false identity and provided us with personal information, we will delete the personal information submitted by the minor to us. For those who have been employed, we will terminate the employment contract and delete the personal information submitted by the minors to us. 

VIII Update of the Notice 

1. We reserve the right to update or revise the Notice from time to time. We will make such updates or revisions directly on the page of the Notice. 

2. Please read the revised version of the Notice carefully. If you do not consent to the Notice, you may request us to change the scope of authorization and consent or withdraw your authorization in the ways described in the Notice. However, please note that the personal information processing before you make the aforesaid request will not be affected, and such processing behaviours and activities will still be subject to the Notice. 

3. Where significant and substantial changes are involved, we will notify you in a prominent way, depending on the circumstances. 

IX Contact us 

1. If you have any questions, complaints or suggestions related to the Notice or your personal information, please contact us by: 

Contact details: privacy@airproducts.com 

2. Generally, we will respond to your questions, complaints, or suggestions within 15 business days. If we are unable to respond to your request, we will send you a notification and explain the reasons, within the maximum time limit specified by the relevant laws. 

X Supplementary provisions 

1. The interpretation and disputes of the Notice shall be governed by the laws of the People’s Republic of China. Any dispute in connection with the Notice shall be settled through friendly negotiation between both parties. If no settlement can be reached through negotiation, you hereby agree to submit the dispute to the court in the jurisdiction where Air Products and Chemicals (China) Investment Co., Ltd. is located for settlement. 

2. If the competent court rules or judges that any provision of the Notice is invalid, such provision will be removed from this document. However, the invalidity of such provision shall not affect the effect of the remaining provisions of the Notice. 

3. The title of the Notice is designed for easy reading only and does not affect the meaning or interpretation of any provision of this Policy. 

****************** 

By submitting your application, you are stating that you fully understand and agree to the Notice on the Rules for Processing Personal Information of the Candidates of Air Products and agree that Air Products will process your personal information under below processing circumstances. Please note that if you do not agree to the Notice, please do not submit your application.  

Process sensitive personal information 

Process your ID card number, and medical and health information, etc. in accordance with the instructions provided in the Notice. 

Provide personal information to third parties 

In accordance with the instructions provided in the Notice, provide Workday with your personal information, such as name, gender, age, mobile phone number, email, education background, work experience, social practice experience, qualification certificates information, honours and awards, personal photo, relationship with current or former employees of Air Products, and other personal information that you provide in your resume used for job recruitment and subsequent successful recruitment process. 

Provide personal information to overseas parties 

In accordance with the instructions provided in the Notice, provide our overseas employees related to the recruitment process or the post that you apply for (contact details: privacy@airproducts.com) with your personal information, such as name, gender, age, mobile phone number, email, education background, work experience, social practice experience, qualification certificates information, honours and awards, personal photo, relationship with current or former employees of Air Products, and other personal information that you provide in your resume used to understand your basic identity and evaluate whether your qualifications meet the requirements of our job vacancy. You may exercise your personal information related rights to them via email. 

In accordance with the instructions provided in the Notice, provide the overseas Workday with your personal information, such as name, gender, age, mobile phone number, email, education background, work experience, social practice experience, qualification certificates information, honours and awards, personal photo, relationship with current or former employees of Air Products, and other personal information that you provide in your resume used for job recruitment and subsequent successful recruitment process.  

Other personal information processing behaviours 

Your personal information will be processed in accordance with other requirements in the Notice. 

• Not Applicable

繁體中文 (Traditional Chinese)

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上次修訂日期：2024 年 8 月 

Air Products 尊重您對您提供給我們的個人資訊隱私性的考量。我們也認為務必告知您我們將如何使用您的個人資料的重要性，以及 Air Products 如何遵守其資料隱私權政策。 

目的、範圍和同意 
本隱私權聲明適用於您在求職申請中提供的所有個人資料，以及您提供的任何後續資訊（若您應徵成功，亦包含與您求職及後續工作相關的資訊）。Air Products 會處理此類在招聘和潛在入職前/入職流程中的個人資料，並向其他 Air Products 附屬公司以及參與招聘流程的外部公司提供您的應徵申請和個人資料。 

請注意，如果您應徵某個職位失敗，我們可能會在未來，就關於我們認為您的技能或經驗適合的職缺而聯絡您。這不會影響您在保留期結束時，有關刪除您資料的權利。 

您對於本隱私權聲明條款的同意，代表您同意收集、使用與揭露您的個人資訊，以用於與您求職申請相關的目的，以及可能的入職前/入職程序，如下所述。因此，我們鼓勵您詳讀本隱私權聲明，如果您瞭解並同意本聲明的條款，請按一下同意。 

已收集的個人資料類型 
身份資訊，例如：姓名、職稱、住址、電話號碼、手機號碼、 

特徵資訊，例如：年齡、性別、出生日期、出生地、國籍等。 

社會身分：如居住地址、工作許可、居留證、職業、執照等。 

有關教育、考試、能力和專業技能的資訊，例如：教育背景、就讀的學校、證書等。 

就業狀態/歷史，例如：與前雇主相關的資訊 

其他如閉路電視的影像（如果您受邀在我們的某個地點接受訪談）、語音和視訊（如果作為評估或訪談的一部分）。 

如果您成功成為應徵者，我們將收集額外的個人資訊作為「聘用前」流程的一部分，例如：社會安全號碼和銀行資料，此資訊將僅作為招聘流程的一部分使用。 


所提供的範例並未涵蓋一切例子。我們也可能收集類似或相關資訊。我們僅在法律允許或要求收集資訊和/或招聘和入職程序的某些時間點收集此資訊。 
  
控制方、儲存與保留、媒體 
資料控制方：Air Products。 

存儲：Air Products 將把您的個人資料儲存在其系統和伺服器上，以及 Air Products 主要在美國的某些雲端式資料庫和資料儲存管理服務伺服器上。 

保留：Air Products 會保存您在與 Air Products 具有關係期間的資料，且在此類關係結束後，Air Products 可能會因為與此關係相關的問題或索賠而遭質疑，並符合其他法律、稅務和營運規定保留資料的義務。如需有關個人資料儲存地點和時間的更多資訊，請聯絡 Air Products 隱私權辦公室，電郵地址為 privacy@airproducts.com。 

媒體：電子和任何其他實體方式 

國際資料傳輸：我們可能將我們收集的您的個人資訊傳送給原本收集資訊所在國家以外的國家/地區。 

若您位於歐洲經濟區（「EEA」）或瑞士，我們將遵守適用法律規定，為 EEA 和瑞士以外國家/地區的個人資訊轉移提供充分保護。關於將個人資訊傳輸至美國和英國，Air Products 使用由歐盟委員會制定的標準模式合約 (Standard Model Contracts) 架構。 


應徵系統如何運作？ 
應徵者可以透過一個名為 Workday 的網路應用程式系統，在世界各地應徵 Air Products 集團職位。應徵者可以透過開放的應徵者人才庫申請特定職缺、學生職位或職位。申請資訊儲存在 Workday 的中央資料庫中，雲端位於第三方服務供應商的辦公室中。世界各地的 Air Products 招募人員將能就應徵者與 Air Products 的公開職缺配對。 

我們將如何使用您的資料？ 
Air Products 集團中的一間或多間公司將使用您的資訊來評估您的申請，並可能就該職位與您聯絡。如果您受雇，您的資訊也可能出於就業管理目的被轉移至 Air Products 人力資源系統。 
  
誰可以存取您的資料？ 
您應該知道，在招募和潛在入職前/入職流程中，您的個人資訊將從您所在國家轉移到全球的其他 Air Products 公司。Air Products 要求所有有權存取該資訊的公司將這些資料視為機密，並尋求維護其安全性。僅有 Air Products 招聘人員、人力資源主管和相關經理可以存取您的資料。Air Products 僅會使用您的個人資料，不會將之出售給第三方。然而，您的資料可能會揭露給提供招聘系統服務的第三方供應商，他們需要存取資料才能提供服務。Air Products 會要求這些公司充分保護您的個人資料，不得將其用於任何未經授權的目的。這也適用於我們公司 IT 部門所提供的服務。 

有關您個人資料的要求：存取、更正、更新和刪除 
根據適用法律和某些豁免，您可能有權存取、更正、反對處理或刪除您的個人資料。 

為了行使這些權利，以便根據適用法律進行更新、更正和/或刪除，您可以： 
更正或刪除您在 Workday 中的個人檔案； 

或聯絡 Air Products 資料隱私團隊：privacy@airproducts.com 


Air Products 是一家國際化企業，其分公司遍佈全球。如果您已經以另一種方式申請加入我們的組織，您現在不登記的選擇將不會影響您之前提交的申請。 

在許多國家，如果您對 Air Products 如何處理您的個人資料存有疑慮，您有權向適當的資料保護主管機關提出申訴。 

Air Products 會保存您的資料多久？ 

任何應徵職位的應徵者的個人資料通常在對應徵職位作出最終決定後，將在 Workday 中保留一段時間*。我們鼓勵所有應徵者適時更新其資料。 

* 請注意上述資料保留聲明，且適用以下保留期。 

• 根據全球保留標準規定，申請工作最終決定發出後，相關資料會被保留 5 年。 

請注意，此規定適用於所有地區和國家，但以下除外： 

•  歐盟和英國 – 申請工作最終決定發出後，相關資料會被保留 3 年。 
•  德國 - 申請工作最終決定發出後，相關資料會被保留 6 個月。 
•  韓國 - 申請工作最終決定發出後，相關資料會被保留 5 天。 
  
  如果成功，任何收集的個人資訊都會在我們的人力資源系統中保存，並在您使用 Air Products 期間保留，以及根據您的工作國家進行額外的離職後保留期。 
  
  
  我們將如何保護您的資料？ 
  我們設有行政、技術及實體安全保護措施，旨在保護您所提供的個人資訊免於意外、非法或未經授權的破壞、遺失、更改、存取、披露或使用。我們會適時更新這些新措施。 
  
  修改 
  修改 Air Products 保留隨時修改或修改本隱私權聲明的權利。本隱私權聲明的生效日期顯示在本聲明的開頭。請定期查看，尤其是在您提供任何個人身分資訊之前。 
  
  聯絡我們 
  聯絡我們 Air Products 控制並負責保護您個人資料的安全。請隨時向我們詢問有關 Workday 系統、我們隱私權聲明的問題，並索取一份您的個人資料副本或刪除您的個人資料。出於法律原因，本隱私權聲明中提供的聯絡人不會回答與您申請有關的任何問題。請僅將資料隱私和安全相關請求傳送至 privacy@airproducts.com。 
  
  
  對於中國境內的申請，請閱讀以下資料同意通知。  
   
  Air Products 應徵者個人資訊處理規則通知  
   
  感謝關注 Air Products（以下稱為「我們」或「Air Products」）職位空缺！我們非常重視您個人資訊的安全性。在您加入我們的招募活動之前，請仔細閱讀通知。  
   
  I 簡介  
  根據中華人民共和國的個人資訊保護法，個人資訊是指與已識別或可識別的自然人有關的所有類型資訊，包括但不限於您的姓名、電話號碼、電子郵件、教育背景和工作經驗。  
   
  如果您選擇參與我們的招募活動，我們將收集並處理您的個人資訊。本聲明說明我們在招募活動期間收集、使用、儲存、分享、轉移和公開披露您的個人資訊的目的、方法和範圍以及資訊安全保護措施，以及您管理個人資訊的權利和實施方法。對於所有重要內容，我們會使用粗體書寫來作為提示，請注意此類資訊。對於個人敏感資訊，我們會使用「粗體和斜體」書寫來作為提示，請特別注意。在您向我們提供您的任何個人敏感資訊之前，您已仔細考慮並在此確認此類條款是適當的，並且同意本聲明，即表示您同意您的個人資訊可基於本聲明所述目的和方式來進行處理。  
   
  我們將根據中華人民共和國個人資訊保護法、中華人民共和國網路安全法及其他相關法律和法規的規定，收集、處理和採取適當措施來保護我們取得的個人資訊。  
  
  II 我們如何收集您的個人資訊  
  我們將透過下列方式收集您的個人資訊：  
   
  1. 透過您提交的履歷表收集您的個人資訊，包括：  
  
  （1）您的履歷將直接提交給 Air Products。這包括透過我們官方網站提交的履歷、我們經營的社交媒體（例如「Air Products Recruitment」微信公眾號）、招聘團隊提供的電子郵件，以及內部員工作為推薦人提交的履歷，以及直接在我們的校園招聘活動或其他離線就業博覽會網站上提交的紙本履歷。在這些情況下，我們將直接收集您的個人資訊。  
   
  （2）透過第三方將履歷發送至 Air Products。這包括透過第三方社群媒體平台、第三方招募平台提交的履歷，例如 LiePin.com、51Job、58.com 和 chenhr.com、headhunters 或其他第三方招募平台。在這些情況下，我們可能會間接從第三方收集您的個人資訊。  
   
  2. 在您進入面試階段後，我們將直接要求您填寫工作申請表，以收集您的個人資訊。  
   
  3. 在通過訪談評估後，您將填寫一份健康問卷，且可能須進行醫療回診或身體檢查，屆時我們將直接收集您的個人醫療和健康資訊。  
   
  4. 在間接從第三方收集個人資訊前，我們將以書面形式同意第三方所要求的相應責任和義務，並採取措施確認或要求第三方以書面形式來承諾其個人資訊來源為合法的。  
   
  III 我們如何運用個人資訊  
  1. 我們會出於以下目的來收集和使用個人資訊。如果您不提供您的個人資訊，我們將不能將您的個人資訊用於相應的目的，這可能會影響您的應徵情況：  
   
  （1）我們將使用履歷表和工作申請表中包含的個人資訊來瞭解您的基本身份，並評估您的各項資格是否符合我們職缺的要求。履歷和工作申請表中可能包含的個人資訊包括姓名、性別、年齡、手機號碼、電子郵件、地址、教育背景、工作經驗、社會實踐經驗、資格證書資訊、榮譽和獎項、個人照片、與 Air Products 現任或前任員工的關係，以及您於履歷中提供的其他個人資訊。  
   
  （2）我們將使用您的健康問卷、病歷或身體檢查報告中包含的個人資訊，來瞭解並評估是否存在任何健康因素可能會影響您履行所應徵職位的職責，或使您在工作中受到任何傷害。根據此評估的結果，我們可能會建議您進行一些調整或向您提供協助，以便您勝任該職位。可能包含在健康問卷、病歷或身體檢查報告中的個人資訊包括姓名、性別、年齡、地址、身體健康資訊和疾病史等。  
   
  （3）對於敏感的個人資訊，我們收集並使用的有以下各項：  
   
  a. 您的 ID 卡號碼，這對於我們確認您的身分真實性非常重要。  
   
  b. 您的醫療和健康資訊，這對於我們評估您的身體狀況是否適合您應徵的職位非常重要。  
   
  請注意，在招募過程中，我們不會主動向您收集任何其他敏感個人資訊，如果您在履歷中向我們披露這些資訊，我們不會以上述方式使用這些資訊。也請您瞭解，我們對上述敏感個人資訊的使用不會影響您的合法權益。  
   
  （4）根據相關法律和法規，我們可能會將您的個人資訊用於不需要您授權和同意的目的。  
   
  2. 請注意，在招募過程中，我們不會主動向您收集任何其他個人資訊，如果您在履歷中向我們披露這些資訊，我們不會以上述方式使用這些資訊。  
   
  IV 我們如何委託供應商處理、向外部各方提供、跨境傳輸並公開披露個人資訊  
  1. 我們可能會委託供應商來處理個人資訊，以用於通知中所述的個人資訊用途。我們的供應商僅在我們授權其履行其受託義務的情況下才能存取個人資訊；而且，我們透過與供應商簽署協議，要求其不要將個人資訊用於受託處理以外的處理活動。  
   
  2. 在以下情況，我們可能會向第三方提供個人資訊：  
   
  （1）向 Workday 提供個人資訊，例如姓名、性別、年齡、行動電話號碼、電子郵件、教育背景、工作經驗、社會實踐經驗、資格證書資訊、榮譽和獎項、個人照片、與 Air Products 現任或前任員工的關係，以及您用於招募工作和後續成功招募流程的履歷中提供的其他個人資訊。  
   
  3. 在下列情況，我們可能會將個人資訊提供給中華人民共和國境外的一方：  
   
  （1）提供與您所申請之招募流程或貼文相關的海外員工（聯絡方式： privacy@airproducts。com） 處理您的個人資訊，例如姓名、性別、年齡、行動電話號碼、電子郵件、教育背景、工作經驗、社會實踐經驗、資格證書資訊、榮譽和獎勵、個人照片、與 Air Products 現任或前任員工的關係； 以及您在履歷中提供的其他個人資訊，以了解您的基本身分，並評估您的資格是否符合我們職缺的要求。您可以透過電子郵件行使與個人資訊有關的權利。  
   
  （2）向海外 Workday 解決方案提供您的個人資訊，例如姓名、性別、 年齡、行動電話號碼、電子郵件、教育背景、工作經驗、社會實踐經驗、資格證書資訊、榮譽和獎項、個人照片、與 Air Products 現任或前任員工的關係，以及您用於招募工作和後續成功招募流程的履歷中提供的其他個人資訊。您可以透過電子郵件行使與個人資訊有關的權利。  
   
  4. 原則上，我們不會公開向社會或非特定團體揭露您的個人資訊，除非我們根據您的協議或依照法律和法規揭露您的個人資訊。  
   
  5. 根據法律和法規的要求，我們、我們的供應商和上述第三方應承擔個人資訊保護的安全責任和法律責任，包括但不限於執行個人資訊保護影響評估，並在書面協議中定義雙方的權利和義務。  
   
  V 我們如何儲存和保護個人資訊  
  1. 如果您正式受僱於我們，我們將繼續儲存您的個人資訊，並將其用作員工個人資訊。有關正式聘僱後收集和處理個人資訊的規則，您可造訪我們的官方網站，瞭解資訊保護政策，且您將簽署處理個人資訊的同意函。  
   
  2. 如果您未受雇於我們，我們將保留您的履歷和個人資訊 5 年，以便在將來有職缺時可以再次考慮您的應徵申請。到期後，如果您未受雇於我們，我們將銷毀您的紙本履歷，並刪除或匿名化您電子履歷和我們資訊系統中的所有個人資訊。如果您希望我們銷毀您的紙本履歷，並在招募活動後立即刪除或匿名化您的電子履歷和所有個人資訊，請透過本聲明第 IX 節所列的聯絡方式與我們聯絡。  
   
  3. 我們將根據有關個人資訊安全和保護的相關法律法規保護您的個人資訊，並透過採取以下措施保護您的個人資訊，避免遺失、濫用、未經授權存取、揭露、竄改和損壞，包括但不限於：  
   
  （1）定義紙本文件之保護與儲存需求，加密電子資料傳輸，並控制資料存取。  
   
  （2）定期為員工進行網路安全和隱私保護培訓；以及  
   
  （3）執行資料安全、個人資訊安全影響評估及資訊安全稽核。  
   
  請瞭解，儘管已採取上述合理且有效的措施，但由於個人資訊保護的複雜性，可能無法始終保證個人資訊 100% 安全。如果您的個人資訊遭受未經授權的存取、公開披露、篡改或破壞，以及對您的合法權益造成損害，我們將根據法律和法規的要求承擔相應的法律責任和義務。  
   
  VI 您如何管理個人資訊  
  1. 您可以透過以下方式查詢並更正個人資訊：  
  
  （1）如果您透過官方網站或社交媒體向我們提交履歷，您可以登入提交履歷的帳號，查詢並更正個人資訊。  
   
  （2）如果您透過第三方求職平台向我們提交履歷，例如 51Job、Zhaopin.com 和 LiePin.com 等，您可以透過登入第三方求職平台的帳戶來查詢和更正個人資訊。  
   
  （3）如果您透過總部或內部員工作為推薦人向我們提交您的履歷，或您直接提交紙本履歷，或您透過其他方式向我們提交履歷，則您可以透過本聲明第 IX 節提供的聯絡方式聯絡我們，以查詢並更正個人資訊。  
   
  2. 在下列任何情況下，您可以透過本聲明的第 IX 節所提供的聯絡方式與我們聯絡，要求我們刪除您的個人資訊：  
   
  （1）依據您與我們之間的通知或其他協議，我們對您個人資訊的保留期限已過；已達成或無法達成處理個人資訊的目的；或我們已不再需要您的個人資訊來達成相關處理目的。  
   
  （2）您已撤銷您對我們處理您個人資訊的授權和同意。  
   
  （3）我們對您的個人資訊的處理違反了法律法規、通知中的指示或其他與您之間的協議的相關規定。  
   
  （4）其他法令規定之情形。  
   
  3. 您可以透過本聲明第 IX 節所列的詳細聯絡資訊與我們聯絡，並要求我們變更授權範圍和同意，或撤銷您的授權。但是，完成招募流程需要您的個人資訊，敬請諒解。當您撤銷同意或授權時，我們將不再將您的個人資訊用於相應目的，並將刪除或匿名化您的個人資訊，但您撤銷同意或授權的決定將不會影響我們之前獲您授權而對個人資訊所進行的處理。  
   
  4. 您可以透過本聲明第 IX 節中提供的聯絡方式與我們聯絡，並要求我們將您提交的履歷和個人資訊轉移給第三方。如果符合國家網路安全機構規定的條件，我們會將您的履歷和個人資訊傳送給您指定的第三方。  
   
  5. 對於您查詢、更正和刪除個人資訊的要求，以及變更授權範圍或撤銷授權，我們可能會要求您提供可驗證您身分的身分證明文件，以確保安全。我們會在收到您的意見回饋並驗證您的身分後 15 個工作日內回覆您的要求。  
   
  6. 原則上，我們不會針對您的合理要求收取任何費用。但是，如果在特定期間內重複作出請求，且其次數超過合理限制，我們將在適當情況下收取特定費用。對於需要過度技術手段或涉及其他重大困難的請求，我們將為您提供替代方案。  
   
  7. 在下列情況，我們無法回應您的請求：  
  
  （1）與我們在履行法律和法規規定的義務有關。  
   
  （2）與國家安全和國防安全直接相關。  
   
  （3）與公共安全、公共衛生及重大公共利益直接相關者。  
   
  （4）與刑事調查、起訴、審判和執行判決直接相關。  
   
  （5）我們有足夠的理由相信您的請求是主觀惡意或濫用權利。  
   
  （6）為保障您或其他個人生活、財產及其他重大正當權益，但難以取得  您自己的同意。  
   
  （7） 對您的要求之回應將違反個人資訊主體或其他個人和組織的合法權益  嚴重損壞。  
   
  （8）涉及商業機密者。  
    
  VII 未滿 18 歲未成年人的個人資訊  
  1. 我們不接受 18 歲以下未成年人的申請，也不收集 18 歲以下未成年人的個人資訊。  
   
  2. 如果我們發現未成年人申請了虛假身份的工作並向我們提供了個人資訊，我們將刪除未成年人提交給我們的個人資訊。對於已受僱者，我們將終止聘僱合約，並刪除未成年人提交給我們的個人資訊。  
   
  VIII 通知更新  
  1. 我們保留不時更新或修改通知的權利。我們將直接在通知頁面進行此類更新或修改。  
   
  2. 請仔細閱讀本聲明的修訂版本。如果您不同意本聲明，您可以要求我們變更授權範圍和同意，或以本聲明中所述的方式撤銷您的授權。然而，請注意，在您提出上述要求之前處理的個人資訊將不受影響，且此類處理行為和活動仍將受通知的約束。  
   
  3. 如果涉及重大的變更，我們將根據情況以顯著的方式通知您。  
   
  IX 聯絡我們  
  1. 如果您對本聲明或您的個人資訊有任何疑問、投訴或建議，請透過下列方式與我們聯絡：  
   聯絡方式：privacy@airproducts.com  
   
  2. 一般而言，我們會在 15 個工作日內回覆您的問題、投訴或建議。如果我們無法回應您的要求，我們會在相關法律規定的最長時限內，向您傳送通知並說明原因。  
   
  X 補充條款  
  1. 本聲明的解釋和爭議受中華人民共和國法律管轄。與本聲明有關之任何爭議，應由雙方友好協商解決。如果無法透過協商達成和解，您在此同意將爭議提交給 Air Products and Chemicals （China） Investment Co.， Ltd. 所在地的法院來進行和解。  
   
  2. 如果管轄法院規定或判決通知的任何條款無效，則此條款將從本文件中被刪除。但是，該條款的無效性不會影響本聲明其他條款的效力。  
   
  3. 本聲明的標題僅供閱讀，不影響本政策任何條款的含義或解釋。  
   
  ******************  
   
  提交申請即表示您完全理解並同意 Air Products 應徵者個人資訊處理規則通知，並同意 Air Products 將在以下處理情況下處理您的個人資訊。請注意，如果您不同意本聲明，請勿提交應徵申請。     
   
  處理敏感的個人資訊  
  按照通知中提供的指示，處理 ID 卡號碼以及醫療和健康資訊等。  
   
  向第三方提供個人資訊  
  根據通知所提供的指示，向 Workday 提供個人資訊，例如姓名、性別、年齡、行動電話號碼、電子郵件、教育背景、工作經驗、社會實踐經驗、資格證書資訊、榮譽和獎項、個人照片、與 Air Products 現任或前任員工的關係，以及您用於招募工作和後續成功招募流程的履歷中提供的其他個人資訊。  
   
  向海外第三方提供個人資訊   
  根據聲明中的指示，提供與您所申請之招募流程或貼文相關的海外員工（聯絡方式：privacy@airproducts.com）處理您的個人資訊，例如姓名、性別、年齡、行動電話號碼、電子郵件、教育背景、工作經驗、社會實踐經驗、資格證書資訊、榮譽和獎勵、個人照片、與 Air Products 現任或前任員工的關係；以及您在履歷中提供的其他個人資訊，以了解您的基本身分，並評估您的資格是否符合我們職缺的要求。您可以透過電子郵件行使與個人資訊有關的權利。  
   
  根據通知所提供的指示，向海外 Workday 提供個人資訊，例如姓名、性別、年齡、行動電話號碼、電子郵件、教育背景、工作經驗、社會實踐經驗、資格證書資訊、榮譽和獎項、個人照片、與 Air Products 現任或前任員工的關係，以及您用於招募工作和後續成功招募流程的履歷中提供的其他個人資訊。   
   
  其他個人資訊的處理行為  
  我們將根據聲明中的其他要求來處理個人資訊。  

Español (Spanish)

Fecha de la última revisión: Agosto de 2024 

Air Products respeta su preocupación por la privacidad de la información personal que ha proporcionado. También creemos que es importante informarle sobre cómo utilizaremos sus datos personales y cómo Air Products se adhiere a su Política de protección de datos. 

Propósito, alcance y consentimiento 
Este Aviso de privacidad se aplica a todos los datos personales que ha proporcionado en su solicitud de empleo y a cualquier información posterior que proporcione en relación con esta solicitud y con su empleo, en caso de que lo contraten. Air Products tratará dichos datos personales en los procesos de contratación y posible preincorporación/incorporación. Además, proporcionará su solicitud y los datos personales incluidos en esta a otras filiales de Air Products, así como a empresas externas implicadas en el proceso de contratación. 

Tenga en cuenta que, si no le ofrecen el puesto que solicita inicialmente, se le podría contactar para un futuro puesto para el que sus habilidades o experiencia podrían encajar. Esto no afecta a sus derechos relacionados con la eliminación de sus datos al finalizar los períodos de conservación. 

El acuerdo con los términos de este Aviso de privacidad supone el consentimiento para la recopilación, uso y divulgación de su información personal para fines relacionados con su solicitud de empleo y su posible preincorporación/incorporación, como se establece a continuación. Por tanto, se le anima a leer este Aviso de privacidad atentamente. Si entiende y acepta los términos de este aviso, haga clic en aceptar. 

Tipos de datos personales recopilados 
Información de identificación, como nombre, cargo, dirección de residencia, número de teléfono fijo, número de teléfono móvil, etc. 

Información característica, como edad, sexo, fecha y lugar de nacimiento, nacionalidad, etc. 

Situación social, como dirección de residencia, permiso de trabajo, certificado de residencia, ocupación, licencia, etc. 

Información acerca de su educación, pruebas educativas y competencias y habilidades profesionales, como formación académica, estudios escolares, certificados, etc. 

Situación/historia laboral, como información relacionada con antiguos empleadores. 

Otra información, como imágenes de CCTV (si se le invita a una entrevista en una de nuestras ubicaciones), grabaciones de voz y vídeo (si se utilizan como parte de las evaluaciones o entrevistas). 

Si se le ofrece el puesto de trabajo, se le solicitará información adicional como parte del proceso de “precontratación”, como el número de seguridad social y los datos bancarios. Esta información solo se utilizará como parte del proceso de contratación. 


Los ejemplos proporcionados no incluyen todos los datos recopilados. También se puede recopilar información similar o relacionada. Recopilamos esta información solo cuando la ley lo permite o cuando estamos obligados a recopilarla o en ciertos puntos del proceso de contratación e incorporación. 
  
Responsable del tratamiento, almacenamiento y conservación, medios 
Responsable del tratamiento: Air Products. 

Almacenamiento: Sus datos personales se almacenan en los sistemas y servidores de Air Products y en los servidores de determinados servicios de gestión de bases de datos y almacenamiento en la nube que Air Products contrata. Estos se encuentran, principalmente, en Estados Unidos. 

Conservación: Air Products conservará los datos durante el tiempo que dure su relación con la empresa. Cuando la relación haya finalizado, Air Products conservará los datos durante un período en el cual la empresa puede enfrentarse a preguntas o reclamaciones vinculadas a esta relación y con arreglo a otras obligaciones de conservación legales, fiscales y operativas. Para obtener más información acerca dónde y por cuánto tiempo se conservan sus datos personales, póngase en contacto con la Oficina de Privacidad de Air Products en privacy@airproducts.com. 

Medios: Por medios electrónicos y cualquier otro medio físico. 

Transferencia internacional de datos: La información personal que ha sido recopilada sobre usted se puede transferir a destinatarios en países distintos del país en el que se recopiló originalmente. 

Si se encuentra en el Espacio Económico Europeo (“EEE”) o Suiza, cumpliremos con los requisitos legales aplicables y proporcionaremos las medidas de protección adecuadas para la transferencia de información personal a destinatarios en países fuera del EEE y Suiza. Respecto a las transferencias de información personal a EE. UU. y Reino Unido, Air Products utiliza el Modelo Estándar de Contrato desarrollado por la Comisión Europea. 


¿Cómo funciona el sistema de solicitud de empleo? 
Desde cualquier parte del mundo, los candidatos pueden solicitar un puesto en el grupo Air Products a través de un sistema en línea denominado Workday. Los candidatos pueden solicitar una vacante específica, un puesto para estudiantes o un puesto a través del grupo abierto de candidatos. La información de la solicitud se almacena en la base de datos central de Workday, ubicada en las oficinas de nuestro proveedor de servicios externo. Los responsables de contratación de Air Products de todo el mundo podrán ver qué candidatos podrían ocupar las vacantes disponibles en Air Products. 

¿Cómo se utilizarán los datos? 
Una o más empresas del grupo Air Products utilizará su información para evaluar su solicitud y la posibilidad de contactarlo para un puesto de trabajo. Si ya es un empleado, su información también puede transferirse a los sistemas de RR. HH. de Air Products para fines de administración de empleo. 
  
¿Quién tiene acceso a sus datos? 
Durante el proceso de contratación y posible preincorporación, su información personal se transferirá de su país de origen a otras empresas de Air Products alrededor del mundo. Air Products exige a todas las empresas que tienen acceso a esta información que traten los datos con confidencialidad y que los mantengan seguros. Solo los responsables de contratación de Air Products, los responsables de RR. HH. y los supervisores pertinentes tendrán acceso a sus datos. Air Products utilizará sus datos personales de manera exclusiva y no los venderá a terceros. No obstante, sus datos pueden cederse a proveedores externos que presten servicios al sistema de contratación y requieran del acceso a ellos para prestar sus servicios. Air Products requiere que estas empresas protejan de manera adecuada sus datos personales y no los utilicen para fines no autorizados. Esto también se aplica a los servicios proporcionados por el Departamento de TI Corporativo. 

Solicitudes relativas a sus Datos personales: acceso, corrección, actualización y eliminación 
Con sujeción a la legislación aplicable y a ciertas exenciones, usted puede tener derecho a acceder, rectificar, oponerse al tratamiento o eliminar sus datos personales. 

Para ejercer estos derechos de manera que se puedan realizar actualizaciones, correcciones o eliminaciones de acuerdo con la legislación aplicable, usted puede hacer lo siguiente: 
corregir o eliminar su perfil en Workday; 

o ponerse en contacto con el Equipo de Privacidad de Datos de Air Products en privacy@airproducts.com 

Air Products es una empresa global establecida en varios países. Si ya ha presentado una solicitud a través de otra vía, su decisión de no registrarse en este momento no afectará a la solicitud realizada con anterioridad. 

Si tiene alguna inquietud sobre cómo Air Products trata sus datos personales, en muchos países tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de protección de datos correspondiente. 

¿Cuánto tiempo conservará Air Products sus datos? 

Por lo general, los datos personales de cualquier candidato que solicite un puesto de trabajo se conservarán en Workday durante un periodo de tiempo* posterior a la decisión final sobre el puesto solicitado. Se anima a todos los candidatos a actualizar sus datos cuando proceda. 

 * Tenga en cuenta la anterior declaración sobre conservación de datos y los siguientes períodos de conservación que se aplican. 

•  La norma de retención global es de 5 años a partir de la decisión final sobre el puesto solicitado. 

Tenga en cuenta que esto se aplicará en todas las regiones y países, salvo en las siguientes excepciones:  

• UE y Reino Unido: 3 años tras la decisión final sobre el puesto solicitado. 
•  Alemania: 6 meses después de que se tome la decisión final sobre el puesto solicitado. 
•  Corea: 5 días después de que se tome la decisión final sobre el puesto solicitado. 

Si lo contratan, cualquier información personal recopilada se conservará en nuestros sistemas de RR. HH. y durante el tiempo que dure su contrato con Air Products, además del período adicional de retención después de que termine el contrato, según el país donde haya trabajado. 

¿Cómo se protegen sus datos? 
Existen medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas diseñadas para proteger su información personal frente a la destrucción, la pérdida, la alteración, el acceso, la divulgación o el uso accidental, ilegal o sin autorización. Estas medidas se actualizarán cuando haya nueva tecnología disponible y según corresponda. 

Modificaciones 
Air Products se reserva el derecho a modificar o corregir este Aviso de privacidad en cualquier momento. La fecha efectiva de este Aviso de privacidad se muestra al principio del mismo. Se recomienda que consulte este Aviso de manera periódica, especialmente antes de proporcionar cualquier información de identificación personal. 

Contactar con nosotros 
Air Products tiene el control y la responsabilidad de la seguridad de sus datos personales. No dude en hacernos cualquier pregunta acerca del sistema de Workday o nuestro Aviso de privacidad, ni en solicitar una copia de sus datos personales o su eliminación. Por motivos legales, los contactos que se proporcionan en este Aviso de privacidad no responderán ninguna pregunta relacionada con su solicitud. Envíe solo cuestiones relacionadas con la seguridad y la privacidad de los datos a privacy@airproducts.com. 

Para aplicaciones dentro de China, lea el siguiente aviso de consentimiento de datos.  

Aviso sobre las Normas para el tratamiento de información personal de los candidatos de Air Products  
 
Gracias por su interés en las vacantes de trabajo en Air Products (en adelante, “Nosotros/nuestro/nos” o “Air Products”) Nos tomamos muy en serio la seguridad de su información personal. Antes de unirse a nuestras actividades de contratación, lea atentamente el Aviso.  
 
I Introducción  
De acuerdo con la Ley de protección de la información personal de la República Popular China, la información personal se refiere a todo tipo de información relacionada con una persona física identificada o identificable, incluidos, entre otros, su nombre, número de teléfono, correo electrónico, formación académica y experiencia laboral.  
 
Si decide participar en nuestras actividades de contratación, recopilaremos y trataremos su información personal. Este Aviso describe los fines, los métodos y el alcance de las medidas de protección de la seguridad de la información para nuestra recopilación, uso, almacenamiento, intercambio, transferencia y divulgación pública de su información personal durante las actividades de contratación, así como sus derechos y métodos de implementación para gestionar su información personal. Para todos los contenidos importantes, utilizamos la escritura “en negrita” para indicarlo rápidamente; preste atención a dicha información. Para la información personal sensible, utilizamos "negrita y cursiva", por lo que le rogamos que preste especial atención. Antes de proporcionarnos cualquier Información personal sensible, ha considerado detenidamente y por la presente confirma que dicha disposición es adecuada, y al dar su consentimiento al Aviso, ha aceptado que su información personal sensible pueda ser procesada para los fines y de la forma descritos en el Aviso.  
 
Recopilaremos, procesaremos y tomaremos las medidas adecuadas para proteger la información personal que adquirimos de acuerdo con los requisitos establecidos en la Ley de protección de la información personal de la República Popular China, la Ley de ciberseguridad de la República Popular China y otras leyes y normativas pertinentes.  
 
II Cómo recopilamos su información personal  
Recopilaremos su información personal a través de los siguientes medios:  
 
1. Recopilaremos su información personal a través del currículum que envíe, lo que incluye:  
 
(1) Su currículum enviado directamente a Air Products. Esto incluye los currículums enviados a través de nuestro sitio web oficial, las redes sociales operadas por nosotros (por ejemplo, la cuenta oficial WeChat de “contratación de Air Products”), el correo electrónico proporcionado por nuestro equipo de contratación y el currículum enviado por nuestros empleados internos como referencia, así como los currículums en papel entregados directamente en nuestras campañas de contratación en el campus o en los sitios de otras ferias de empleo fuera de línea. En estos casos, recopilaremos su información personal directamente.  
 
(2) Su currículum enviado a Air Products a través de un tercero. Esto incluye los currículums enviados a través de redes sociales de terceros, plataformas de contratación de terceros como LiePin.com, 51Job, 58.com y chenhr.com, cazatalentos u otras bolsas de trabajo de terceros. En estos casos, podemos recopilar su información personal indirectamente de terceros.  
 
2. Después de pasar a la fase de entrevista, recopilaremos su información personal directamente pidiéndole que rellene el formulario de solicitud de empleo.  
 
3. Una vez superada la evaluación de la entrevista, rellenará un cuestionario de salud y es posible que se le solicite una visita médica o un examen físico, momento en el que recopilaremos directamente su información médica y sanitaria personal.  
 
4. Antes de recopilar indirectamente su información personal a través de un tercero, acordaremos las responsabilidades y obligaciones correspondientes con el tercero por escrito y tomaremos medidas para confirmar o exigir al tercero que prometa por escrito que la fuente de su información personal es legítima.  
 
III Cómo utilizamos su información personal  
1. Recopilaremos y utilizaremos su Información personal para los siguientes fines. Si no proporciona su información personal, no podremos utilizar su información personal para los fines correspondientes, lo que puede afectar a su contratación:  
 
(1) Utilizaremos la información personal contenida en su currículum y en el formulario de solicitud de empleo para comprender su identidad básica y evaluar si sus cualificaciones cumplen los requisitos de nuestra vacante laboral. La información personal que puede incluirse en el currículum y en el formulario de solicitud de empleo incluye nombre, sexo, edad, número de teléfono móvil, correo electrónico, dirección, formación académica, experiencia laboral, experiencia en la práctica social, información sobre certificados de cualificación, honores y premios, fotografía personal, relación con empleados actuales o anteriores de Air Products y otra información personal que proporcione en su currículum.  
 
(2) Utilizaremos la información personal contenida en su cuestionario de salud, historial clínico o informe de exploración física para comprender y evaluar si hay algún factor de salud que pueda afectar a su rendimiento de las responsabilidades de la publicación que solicita o exponerle a algún daño en su trabajo. En función de los resultados de esta evaluación, podemos sugerirte algunos ajustes o darte ayudas para que seas competente para el trabajo. La información personal que puede estar contenida en el cuestionario de salud, el historial clínico o el informe de exploración física incluye nombre, sexo, edad, dirección, información de salud física y antecedentes de la enfermedad, etc.  
 
(3) Recopilamos y utilizamos su información personal confidencial de la siguiente manera:  
 
a. Su número de tarjeta de identificación, que es importante para que confirmemos la autenticidad de su identidad.  
 
b. Su información médica y de salud, que es importante para que podamos evaluar si su estado físico es adecuado para el puesto que solicita.  
 
Tenga en cuenta que no recopilaremos activamente ninguna otra información personal confidencial de usted en el proceso de contratación, y no utilizaremos dicha información de las formas descritas anteriormente si usted nos la revela en su currículum. Comprenda también que nuestro uso de la información personal sensible antes mencionada no afectará a sus derechos e intereses legítimos.  

(4) Podemos utilizar su información personal para los fines que no requieran su autorización y consentimiento de acuerdo con las leyes y normativas.  
 
2. Tenga en cuenta que no recopilamos activamente ninguna otra información personal suya en el proceso de contratación, y no utilizaremos dicha información de las formas descritas anteriormente si usted nos la revela en su currículum.  
 
IV Cómo confiamos a los proveedores el tratamiento, la puesta a disposición de terceros, la transmisión transfronteriza y la divulgación pública de sus datos personales   
1. Podemos confiar a nuestros proveedores que procesen su información personal para los fines de uso de la información personal descritos en el Aviso. Nuestros proveedores solo tienen acceso a la información personal en la medida en que estén autorizados por nosotros para cumplir las obligaciones que les hemos encomendado, y les exigiremos que no utilicen la información personal para actividades de tratamiento distintas del tratamiento encomendado, mediante la firma de un acuerdo.  
 
2. Podemos proporcionar su información personal a terceros en las siguientes circunstancias:  
 
(1) Proporcionar a Workday su información personal, como nombre, sexo, edad, número de teléfono móvil, correo electrónico, formación académica, experiencia laboral, experiencia en la práctica social, información de certificados de cualificación, honores y premios, foto personal, relación con empleados actuales o anteriores de Air Products, y otra información personal que proporcione en su currículum utilizada para la contratación de empleo y el posterior proceso de contratación exitoso.  
 
3. Podemos proporcionar su información personal a una parte fuera del territorio de la República Popular China en las siguientes circunstancias:  
 
(1) Proporcionar a nuestros empleados extranjeros en relación con el proceso de contratación o la publicación que solicita (Datos de contacto: privacy@airproducts.com) con su información personal, como el nombre, sexo, edad, número de teléfono móvil, correo electrónico, formación académica, experiencia laboral, experiencia en la práctica social, información de certificados de calificación, honores y premios, foto personal, relación con empleados actuales o anteriores de Air Products, y otra información personal que proporcione en su currículum utilizada para comprender su identidad básica y evaluar si sus cualificaciones cumplen los requisitos de nuestra vacante laboral. Puede ejercer sus derechos relacionados con su información personal a través del correo electrónico.  
 
(2) Proporcionar la solución Workday en el extranjero con su información personal, como nombre, sexo,  edad, número de teléfono móvil, correo electrónico, formación académica, experiencia laboral, experiencia en la práctica social, información de certificados de cualificación, honores y premios, fotografía personal, relación con empleados actuales o antiguos de Air Products y otra información personal que proporcione en su currículum utilizada para la contratación laboral y el posterior proceso de contratación satisfactorio. Puede ejercer sus derechos relacionados con su información personal a través del correo electrónico.  
 
4. En principio, no divulgaremos públicamente su información personal a la sociedad o a grupos no específicos, salvo que divulguemos su información personal sobre la base de sus acuerdos o de conformidad con las leyes y reglamentos.  
 
5. De acuerdo con los requisitos de las leyes y normativas, nosotros, nuestro proveedor y el tercero mencionado anteriormente asumiremos las responsabilidades de seguridad y responsabilidades legales para la protección de la información personal, incluida, entre otras, la realización de la evaluación del impacto de la protección de la información personal y la definición de los derechos y obligaciones entre ambas partes en un acuerdo escrito.  
 
V Cómo almacenamos y protegemos su información personal  
1. Si usted es nuestro empleado oficial, continuaremos almacenando y utilizando su información personal como información personal de empleados. Para conocer las normas para la recopilación y el procesamiento de su información personal después del empleo formal, puede visitar nuestro sitio web oficial para obtener información sobre la política de protección de la información, y firmará una carta de consentimiento para el procesamiento de la información personal.  
 
2. Si no es empleado nuestro, conservaremos su currículum y su información personal durante 5 años para que podamos considerar su solicitud de nuevo para futuras vacantes. Cuando venza este período, si usted no es empleado nuestro, destruiremos su currículum en papel y eliminaremos o anonimizaremos su currículum electrónico y toda la información personal en nuestro sistema de información. Si desea que destruyamos su currículum en papel y eliminemos o anonimizamos su currículum electrónico y toda la información personal inmediatamente después de las actividades de contratación, póngase en contacto con nosotros a través de los datos de contacto que figuran en la Sección IX del Aviso.  
 
3. Protegeremos su Información personal de acuerdo con las leyes y normativas pertinentes sobre seguridad y protección de la información personal, y protegeremos su información personal de pérdidas, abusos, accesos no autorizados, divulgación, manipulación y daños tomando las siguientes medidas, entre otras:  
 
(1) Definir los requisitos de protección y almacenamiento de los documentos en papel, cifrar la transmisión de datos electrónicos y controlar el acceso a los datos.  
 
(2) Llevar a cabo formación periódica sobre ciberseguridad y protección de la privacidad para el personal; y  
 
(3) Llevar a cabo una evaluación del impacto de la seguridad de los datos, la seguridad de la información personal y una auditoría de seguridad de la información.  
 
Tenga en cuenta que, aunque se han tomado las medidas razonables y efectivas antes mencionadas, debido a la complejidad de la protección de la información personal, no siempre es posible garantizar el 100 % de seguridad de la información personal. Si su información personal está expuesta a acceso no autorizado, divulgación pública, manipulación o destrucción, y los consiguientes daños a sus derechos e intereses legítimos, asumiremos las responsabilidades y obligaciones legales correspondientes de acuerdo con los requisitos de las leyes y normativas.  
 
VI Cómo gestiona usted su información personal  
1. Puede consultar y corregir su información personal de las siguientes maneras:  
 
(1) Si nos envía su currículum a través de nuestro sitio web oficial o de las redes sociales, puede consultar y corregir su información personal iniciando sesión en la cuenta que utilizó para enviar su currículum.  
 
(2) Si nos envía su currículum a través de plataformas de búsqueda de empleo de terceros, como 51Job, Zhaopin.com, LiePin.com, etc., puede consultar y corregir su información personal iniciando sesión en su cuenta en las plataformas de búsqueda de empleo de terceros.  
 
(3) Si nos envía su currículum a través de cazatalentos o empleados internos como remitentes, o nos envía directamente su currículum en papel, o nos envía su currículum a través de otros medios, puede ponerse en contacto con nosotros a través de los datos de contacto facilitados en la Sección IX del Aviso para consultar y corregir su información personal.  
 
2. En cualquiera de las siguientes circunstancias, puede ponerse en contacto con nosotros a través de los datos de contacto proporcionados en la Sección IX del Aviso para solicitarnos que eliminemos su información personal:  
 
(1) De acuerdo con el Aviso u otros acuerdos entre usted y nosotros, nuestro periodo de conservación de su información personal ha caducado; el propósito del tratamiento de su información personal se ha alcanzado o no se puede alcanzar; o su información personal ya no es necesaria para alcanzar nuestro propósito de tratamiento.  
 
(2) Ha retirado su autorización y consentimiento para que procesemos su información personal.  
 
(3) Nuestro tratamiento de su información personal infringe las disposiciones pertinentes de las leyes y normativas, las instrucciones del Aviso u otros acuerdos con usted.  
 
(4) Otras circunstancias estipuladas por las leyes y normativas.  
 
3. Puede ponerse en contacto con nosotros a través de los datos de contacto enumerados en la Sección IX del Aviso y solicitarnos que cambiemos el alcance de la autorización y el consentimiento o que retiremos su autorización. Sin embargo, debe comprender que la finalización del proceso de reclutamiento requiere su información personal. Cuando retire su consentimiento o autorización, ya no utilizaremos su información personal para los fines correspondientes, y eliminaremos o anonimizaremos su información personal, pero su decisión de retirar su consentimiento o autorización no afectará al tratamiento previo de la información personal basado en su autorización.  
 
4. Puede ponerse en contacto con nosotros a través de los datos de contacto proporcionados en la Sección IX del Aviso y solicitarnos que traslademos el currículum y la información personal que ha enviado a un tercero. Cuando se cumplan las condiciones prescritas por la autoridad nacional de ciberseguridad, trasladaremos su currículum y su información personal al tercero que usted designe.  
 
5. Para sus solicitudes de consulta, corrección y eliminación de información personal, y cambio del alcance de la autorización o retirada de la autorización, podemos requerirle que proporcione un documento que pueda verificar su identidad, para garantizar la seguridad. Responderemos a sus solicitudes en un plazo de 15 días hábiles después de recibir sus comentarios y verificar su identidad.  
 
6. En principio, no cobramos cargos por las solicitudes razonables. Sin embargo, en el caso de solicitudes repetidas que superen el límite razonable dentro de un determinado período de tiempo, cobraremos ciertos costes cuando corresponda. Para las solicitudes que requieran medios técnicos excesivos o impliquen otras dificultades significativas, le proporcionaremos alternativas.  
 
7. No podremos responder a su solicitud en las siguientes circunstancias:  
 
(1) Relacionado con nuestro cumplimiento de las obligaciones estipuladas por las leyes y normativas.  
 
(2) Directamente relacionado con la seguridad nacional y la seguridad de la defensa nacional.  
 
(3) Directamente relacionado con la seguridad o la salud pública y los principales intereses públicos.  
 
(4) Directamente relacionado con la investigación penal, el procesamiento, juicios y la ejecución de sentencias.  
 
(5) Tenemos motivos suficientes para creer que su solicitud es subjetivamente maliciosa o que tiene derechos de abuso.  
 
(6) Para la protección de su vida personal, propiedad y otros derechos e intereses legítimos importantes, pero es difícil obtener  con su propio consentimiento.  
 
(7) La respuesta a su solicitud supondría una violación de los derechos e intereses legítimos del interesado o de otras personas y organizaciones a daños graves.  
 
(8) Aquellos que impliquen secretos comerciales.  
 
VII Información personal de menores de 18 años  
1. No aceptamos solicitudes de menores de 18 años y no recopilamos información personal de menores de 18 años.  
 
2. Si descubrimos que un menor ha solicitado un trabajo bajo identidad falsa y nos ha proporcionado información personal, eliminaremos la información personal que nos haya enviado el menor. Para aquellos que hayan sido empleados, rescindiremos el contrato de empleo y eliminaremos la información personal que nos envíen los menores.  
 
VIII Actualización del Aviso  
1. Nos reservamos el derecho de actualizar o revisar el Aviso de vez en cuando. Realizaremos dichas actualizaciones o revisiones directamente en la página del Aviso.  
 
2. Lea detenidamente la versión revisada del Aviso. Si no da su consentimiento al Aviso, puede solicitarnos que cambiemos el alcance de la autorización y el consentimiento o retirar su autorización de las formas descritas en el Aviso. Sin embargo, tenga en cuenta que el tratamiento de la información personal antes de realizar la solicitud mencionada anteriormente no se verá afectado, y dichos comportamientos y actividades de tratamiento seguirán estando sujetos al Aviso.  
 
3. Cuando se produzcan cambios significativos y sustanciales, le notificaremos de forma destacada, dependiendo de las circunstancias.  

IX Póngase en contacto con nosotros  
1. Si tiene alguna pregunta, queja o sugerencia relacionada con el Aviso o su información personal, póngase en contacto con nosotros:  
 Datos de contacto: privacy@airproducts.com  
 
2. Por lo general, responderemos a sus preguntas, quejas o sugerencias en un plazo de 15 días laborables. Si no podemos responder a su solicitud, le enviaremos una notificación y le explicaremos los motivos, dentro del plazo máximo especificado por las leyes pertinentes.  
 
X Disposiciones complementarias  
1. La interpretación y las disputas de la Notificación se regirán por las leyes de la República Popular China. Cualquier disputa relacionada con la Notificación se resolverá mediante una negociación amistosa entre ambas partes. Si no se puede llegar a un acuerdo a través de la negociación, usted acepta someter la disputa al tribunal de la jurisdicción donde Air Products and Chemicals (China) Investment Co., Ltd. tenga su sede para su resolución.  
 
2. Si el tribunal competente dictamina o juzga que alguna disposición de la Notificación es inválida, dicha disposición se eliminará de este documento. Sin embargo, la invalidez de dicha disposición no afectará al efecto de las disposiciones restantes de la Notificación.  
 
3. El título del Aviso está diseñado para una fácil lectura y no afecta al significado o interpretación de ninguna disposición de esta Política.  
 
******************  
 
Al enviar su solicitud, declara que comprende y acepta plenamente el Aviso sobre las normas de tratamiento de datos personales de los candidatos de Air Products y acepta que Air Products trate sus datos personales en las condiciones de gestión que se indican a continuación. Tenga en cuenta que si no está de acuerdo con la Notificación, le rogamos que no presente su solicitud.   
 
Procesar información personal sensible  
Procese su número de tarjeta de identificación, información médica y de salud, etc., de acuerdo con las instrucciones proporcionadas en el Aviso.  

Proporcionar información personal a terceros  
De acuerdo con las instrucciones proporcionadas en el Aviso, proporcionar a Workday su información personal, como el nombre, sexo, edad, número de teléfono móvil, correo electrónico, formación académica, experiencia laboral, experiencia en prácticas sociales, información sobre certificados de calificación, honores y premios, foto personal, relación con empleados actuales o antiguos de Air Products, y otra información personal que proporcione en su currículum utilizada para la contratación de empleo y el posterior proceso de contratación satisfactorio.  
 
Proporcionar información personal a terceros en el extranjero  
De acuerdo con las instrucciones proporcionadas en el Aviso, proporcionar a nuestros empleados extranjeros en relación con el proceso de contratación o la publicación que solicita (datos de contacto: privacy@airproducts.com) con su información personal, como el nombre, sexo, edad, número de teléfono móvil, correo electrónico, formación académica, experiencia laboral, experiencia en prácticas sociales, información sobre certificados de calificación, honores y premios, foto personal, relación con empleados actuales o antiguos de Air Products, y otra información personal que proporcione en su currículum utilizada para comprender su identidad básica y evaluar si sus cualificaciones cumplen los requisitos de nuestra vacante laboral. Puede ejercer sus derechos relacionados con su información personal a través del correo electrónico.  
 
De acuerdo con las instrucciones proporcionadas en el Aviso, proporcionar a Workday en el extranjero su información personal, como el nombre, sexo, edad, número de teléfono móvil, correo electrónico, formación académica, experiencia laboral, experiencia en prácticas sociales, información sobre certificados de calificación, honores y premios, foto personal, relación con empleados actuales o antiguos de Air Products, y otra información personal que proporcione en su currículum utilizada para la contratación de empleo y el posterior proceso de contratación satisfactorio.   
 
Otros comportamientos de procesamiento de información personal  
Su información personal se tratará de acuerdo con otros requisitos del Aviso.  

简体中文 (Simplified Chinese)

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上次修订日期：2024 年 8 月 

Air Products 尊重您对于向我们提供的个人隐私信息的顾虑。同时我们认为，告知您我们将如何使用您的个人数据，以及 Air Products 如何遵守其数据隐私政策也很重要。 

目的、范围和同意 
本隐私声明适用于您在职位申请中提供的所有个人数据，以及在申请成功后，您继续提供的与申请及后续雇用有关的任何信息。Air Products 将在招聘和潜在的入职前/入职流程中处理这些个人数据，并将您的申请以及其中包含的个人数据提供给 Air Products 附属公司以及参与招聘流程的外部公司。 

请注意，如果您未能成功应聘最初申请的职位，在未来出现您的技能或经验符合要求的职位时，我们可能会联系您。这不影响您在保留期结束时删除您的数据的权利。 

您同意本《隐私声明》的条款，即表示您同意出于与您的职位申请和潜在入职前/入职事项相关的目的，收集、使用和披露您的个人信息，如下所述。因此，我们鼓励您仔细阅读本《隐私声明》，如果您理解并同意本声明的条款，请点击同意。 

所收集的个人数据类型 
身份信息，如姓名、职务、住址、电话、手机号， 

特征信息，如年龄、性别、出生日期、出生地、国籍等。 

社会状况：如住址、工作许可证、居留证、职业、执照等。 

学历、考试、能力和专业技能等信息，如教育背景、就读学校、证书等。 

工作状况/经历，例如与前雇主有关的信息 

其他，如 CCTV 图像（您受邀到我们的某个地点参加面试的情况下）、语音和视频记录（用作评估或面试资料的情况下）。 

如果您应聘成功，我们将收集额外的个人信息用于“雇用前”流程，如社会保险号和银行详细资料，这些信息将只用于招聘流程。 


上面提供的例子并不全面。我们也可能会收集类似或相关的信息。我们仅在法律允许或有必要收集信息的情况下，和/或在招聘及入职流程中的某些阶段收集这些信息。 
  
控制方、存储和保留、媒介 
数据控制方：Air Products。 

存储：您的个人数据由 Air Products 存储在其系统和服务器上，以及 Air Products 使用的某些基于云的数据库和数据存储管理服务的服务器上，大多位于美国境内。 

保留：在下列情况下，Air Products 会保留数据：您与 Air Products 的关系存续期间、此种关系终止后、Air Products 可能面临与此种关系相关的问题或索赔期间，以及遵守其他法律、税务和运营要求的保留义务。有关您的个人数据的存储位置和存储时间的更多信息，请通过 privacy@airproducts.com 联系 Air Products 隐私办公室。 

媒介：通过电子方式和任何其他物理方式 

国际数据传输：我们可能会将我们收集的与您相关的个人信息传输给最初收集信息的国家/地区以外的国家/地区的接收人。 

如果您位于欧洲经济区（简称“EEA”）或瑞士境内，我们将遵守适用的法律要求，为向 EEA 和瑞士以外国家/地区的接收人传输个人信息提供充分的保护。在向美国和英国传输个人信息方面，Air Products 采用欧洲委员会制定的标准示范合同框架。 


申请系统的工作机制是怎样的？ 
应聘者可以通过名为 Workday 的在线申请系统，在全球任何地方申请 Air Products 集团的职位。候选人可以申请特定空缺职位、学生职位，或者通过开放的申请人库申请职位。申请信息存储在 Workday 的中央数据库中，该数据库位于我们的第三方服务提供商的办公室内。世界各地的 Air Products 招聘专员能够将应聘者与其所在 Air Products 部门内的空缺职位相匹配。 

我们将如何使用您的数据？ 
Air Products 集团的一家或多家公司将使用您的信息来评估您的申请，并可能就某个职位与您联系。如果您被雇用，您的信息也可能被传输到 Air Products HR 系统，用于雇用管理。 
  
谁可以访问您的数据？ 
您应该知道，在招聘和可能的入职前/入职流程中，您的个人信息将从您的原所在国家/地区传输到世界各地的其他 Air Products 公司。Air Products要求其所有能够访问这些信息的公司将这些数据视为机密，并努力维护其安全。只有Air Products招聘专员、人力资源专员和相关经理才能访问您的数据。您的个人数据将仅由 Air Products使用，不会提供给第三方。但是，您的数据可能会被披露给为招聘系统提供服务，且需要访问这些数据以便提供服务的第三方供应商。Air Products要求这些公司充分保护您的个人数据，不将它用于任何未经授权的目的。这也适用于我们公司 IT 部门提供的服务。 

与您的个人数据相关的请求：访问、更正、更新和删除 
根据适用法律和特定豁免，您有权访问、纠正、反对处理或删除您的个人数据。 

为了行使这些权利，以便根据适用法律进行更新、更正和/或删除，您可以： 
在 Workday 中更正或删除您的个人资料； 

或通过 privacy@airproducts.com 联系 Air Products 数据隐私团队 


Air Products 是一家全球性公司，在多个国家/地区设有分公司。如果您已经以其他方式向我们公司提出了申请，您不立即注册的决定不会影响您之前已提交的申请。 

在许多国家/地区，如果您对 Air Products 处理个人数据的方式有疑虑，您有权向相关数据保护机构提出投诉。 

Air Products 会将您的数据保留多久？ 
申请职位的候选人的个人数据通常会在 Workday 中予以保留，保留时间延续至对申请职位作出最终决定之后一段时间*。建议所有候选人适时更新自己的数据。 
 
* 请注意上述数据保留声明，同时注意以下述保留期为准。 
   

• 全球保留标准为对所申请职位作出最终决定后 5 年。 

请注意，这将适用于所有地区和国家，以下地区和国家除外：  

•  欧盟和英国 - 对所申请职位作出最终决定后 3 年。 
•  德国 – 对所申请职位作出最终决定后 6 个月。 
•  韩国 – 对所申请职位作出最终决定后 5 天。 
  
  如果应聘成功，所收集的任何个人信息将保存在我们的人力资源系统中，在您受雇于 Air Products 期间保留，并根据您就业的国家/地区的情况，在您离职后再保留一段时间。 
  
  
  我们将如何保障您的数据安全？ 
  我们采取各种行政、技术和物理保护措施，保护您提供的个人信息免遭意外、非法或未经授权的破坏、丢失、更改、访问、披露或使用。随着新技术的发展，我们会适时更新这些措施。 
  
  修改 
  Air Products 保留随时修改或修正本《隐私声明》的权利。本声明的开头列有生效日期。请定期查阅本声明，特别是在您提供任何个人身份信息之前。 
  
  联系我们 
  Air Products 控制并负责您的个人数据的安全。如您对我们的 Workday 系统、《隐私声明》有疑问，或要求获取个人数据副本或删除个人数据，请随时向我们提出。出于法律原因，本《隐私声明》中提供的联系人不会回答与您的申请有关的任何问题。请仅发送与数据隐私和安全相关的请求至 privacy@airproducts.com。 
  
  
  对于中国境内的应用程序，请阅读以下数据同意声明。  
   
  关于 Air Products 应聘者个人信息处理规则的声明  
  
  感谢您关注 Air Products（以下简称“我们/我们的”或“Air Products”）的职位空缺！我们非常重视您的个人信息安全。在您参加我们的招聘活动之前，请仔细阅读本声明。  
  
  I 概述  
   根据《中华人民共和国个人信息保护法》，个人信息是指与已识别或可识别的自然人有关的各种信息，包括但不限于您的姓名、电话号码、电子邮箱、教育背景和工作经历。  
   
  如果您选择参加我们的招聘活动，我们将收集和处理您的个人信息。本声明主要说明我们在招聘活动过程中收集、使用、存储、共享、传输和公开披露您的个人信息的目的、方法、范围及信息安全保护措施，以及您管理个人信息的权利和实施方法。对于所有重要内容，我们使用“粗体”字样进行提示，请注意此类信息。对于个人敏感信息，我们使用“粗体加斜体”字样进行提示，请特别注意此类信息。在向我们提供您的任何个人敏感信息之前，您已仔细考虑并特此确认此规定是适当的，并且同意本声明，即表示您同意我们可以出于声明中所述目的并以所述方式处理您的个人敏感信息。  
   
  我们将根据《中华人民共和国个人信息保护法》、《中华人民共和国网络安全法》及其他相关法律法规的要求，收集、处理和采取适当措施来保护我们获取的个人信息。  
   
  II 我们如何收集您的个人信息  
  我们将通过以下方式收集您的个人信息：  
   
  1. 通过您提交的简历收集您的个人信息，包括：  
   
  (1) 您直接提交给 Air Products 的简历。这包括通过我们的官方网站、我们运营的社交媒体（例如，“空气产品公司招聘”微信官方帐号）、我们的招聘团队提供的电子邮箱提交的简历，我们的内部员工作为推荐人提交的简历，以及在我们的校园招聘活动或其他线下招聘会现场直接投递的纸质简历。在这些情况下，我们将直接收集您的个人信息。  
   
  (2) 您通过第三方发送给 Air Products 的简历。这包括通过第三方社交媒体、第三方招聘平台（如 LiePin.com、51Job、58.com 和 chenhr.com）、猎头或其他第三方求职公告板提交的简历。在这些情况下，我们会通过第三方间接收集您的个人信息。  
   
  2. 在您进入面试阶段后，我们将要求您填写职位申请表，直接收集您的个人信息。  
   
  3. 在您通过面试评估后，您将填写一份健康调查问卷，并可能需要就诊或体检，届时我们将直接收集您的个人医疗和健康信息。  
   
  4. 在通过第三方间接收集您的个人信息之前，我们将以书面形式与第三方约定相应的责任和义务，并采取措施确认或要求第三方以书面形式保证您的个人信息来源合法。  
   
  III 我们如何使用您的个人信息  
  1. 我们将出于以下目的收集和使用您的个人信息。如果您不提供您的个人信息，我们将无法使用您的个人信息来实现相应目的，这可能会影响您的就业：  
   
  (1) 我们将使用您的简历和职位申请表中包含的个人信息来了解您的基本身份信息，并评估您的资历是否符合空缺职位的要求。简历和工作申请表中可能包含的个人信息包括姓名、性别、年龄、手机号码、电子邮箱、地址、教育背景、工作经历、社会实践经历、资格证书信息、荣誉和奖励、个人照片、与 Air Products 在职或前任员工的关系，以及您在简历中提供的其他个人信息。  
   
  (2) 我们将使用您的健康调查问卷、医疗记录或体检报告中包含的个人信息，来了解和评估是否存在任何可能影响您履行所申请职位的职责或使您在工作中遭受任何伤害的健康因素。根据此评估的结果，我们可能会提出调整建议或提供一些帮助，使您能够胜任这份工作。健康调查问卷、医疗记录或体检报告中可能包含的个人信息包括姓名、性别、年龄、地址、身体健康信息、疾病史等。  
   
  (3) 我们按如下方式收集和使用您的敏感个人信息：  
   
  a. 您的身份证号码，这对于我们确认您身份的真实性非常重要。  
   
  b. 您的医疗和健康信息，这对于我们评估您的身体状况是否符合所申请职位的要求非常重要。  
   
  请注意，我们不会在招聘流程中主动向您收集任何其他敏感个人信息，如果您在简历中向我们披露这些信息，我们将不会以上述方式使用这些信息。同时也请您理解，我们对上述敏感个人信息的使用不会影响您的合法权益。  
   
  (4) 我们可能根据法律法规的规定，将您的个人信息用于无需您授权和同意的用途。  
   
  2. 请注意，我们不会在招聘流程中主动向您收集任何其他个人信息，如果您在简历中向我们披露这些信息，我们将不会以上述方式使用这些信息。  
   
  IV 我们如何委托供应商处理、向外部方提供、跨境传输和公开披露您的个人信息  
  1. 我们可能出于本声明中所述的个人信息使用目的，委托供应商处理您的个人信息。我们的供应商仅在我们授权其履行委托义务的情况下才能访问个人信息，同时我们将通过签署协议，要求他们不得将个人信息用于委托处理以外的处理活动。  
   
  2. 在以下情况下，我们可能会向第三方提供您的个人信息：  
   
  (1) 向 Workday 提供您的个人信息，例如姓名、性别、年龄、手机号码、电子邮箱、教育背景、工作经历、社会实践经历、资格证书信息、荣誉和奖励、个人照片、与 Air Products 在职或前任员工的关系，以及您在简历中提供的其他个人信息，用于职位招聘及应聘成功后的招聘流程。  
   
  3. 在以下情况下，我们可能会将您的个人信息提供给中华人民共和国境外的第三方：  
   
  (1) 向与招聘流程或您申请的职位相关的国外员工（联系方式：privacy@airproducts.com）提供您的个人信息，例如姓名、性别、年龄、手机号码、电子邮箱、教育背景、工作经历、社会实践经历、资格证书信息、荣誉和奖励、个人照片、与 Air Products 在职或前任员工的关系，以及您在简历中提供的其他个人信息，用于了解您的基本身份信息，并评估您的资历是否符合空缺职位的要求。您可以通过电子邮件向他们行使您的个人信息相关权利。  
   
  (2) 向国外 Workday 解决方案提供您的个人信息，例如姓名、性别、年龄、手机号码、电子邮箱、教育背景、工作经历、社会实践经历、资格证书信息、荣誉和奖励、个人照片、与 Air Products 在职或前任员工的关系，以及您在简历中提供的其他个人信息，用于职位招聘及应聘成功后的招聘流程。您可以通过电子邮件向他们行使您的个人信息相关权利。  
   
  4. 原则上，我们不会向社会或非特定团体公开披露您的个人信息，但在您同意的情况下或根据法律法规披露您的个人信息的情况除外。  
   
  5. 根据法律法规的要求，我们、我们的供应商和上述第三方将承担个人信息保护的安全责任和法律责任，包括但不限于开展个人信息保护影响评估，以及以书面协议的形式明确双方的权利和义务。  
   
  V 我们如何存储和保护您的个人信息  
  1. 如果您正式受雇于我们，我们将继续将您的个人信息作为员工个人信息进行存储和使用。对于正式雇用后您的个人信息的收集和处理规则，您可以访问我们的官方网站了解信息保护政策，并签署个人信息处理同意书。  
   
  2. 如果您未受雇于我们，我们会将您的简历和个人信息保留 5 年，以便我们在未来出现职位空缺时再次考虑您的申请。在此期限届满时，如果您未受雇于我们，我们将销毁您的纸质简历，删除您的电子简历和我们信息系统中的所有个人信息，或对其进行匿名化处理。如果您希望我们在招聘活动后立即销毁您的纸质简历，并删除您的电子简历和所有个人信息或对其进行匿名化处理，请通过本声明第 IX 节中列出的联系方式与我们联系。  
  
  3. 我们将根据有关个人信息安全和保护的相关法律法规保护您的个人信息，并采取以下措施保护您的个人信息免遭丢失、滥用、未经授权的访问、披露、篡改和损毁，包括但不限于：  
   
  (1) 明确规定纸质文件的保护和保管要求，对电子数据传输加密，并控制数据访问。  
   
  (2) 定期对工作人员进行网络安全和隐私保护培训；以及  
   
  (3) 开展数据安全、个人信息安全影响评估和信息安全审计等工作。  
   
  务请理解，尽管已采取上述合理有效措施，但由于个人信息保护的复杂性，无法始终保证个人信息 100% 安全。如果您的个人信息遭到未经授权的访问、公开披露、篡改或损毁，进而导致您的合法权益受到损害，我们将按照法律法规的要求承担相应的法律责任和义务。  
   
  VI 您如何管理您的个人信息  
  1. 您可以通过以下方式查询和更正您的个人信息：  
  
  (1) 如果您通过我们的官方网站或社交媒体向我们提交简历，可以通过登录您用于提交简历的帐号查询和更正个人信息。  
   
  (2) 如果您通过 51Job、Zhaopin.com 和 LiePin.com 等第三方求职平台向我们提交简历，可以通过在第三方求职平台上登录您的帐号查询和更正个人信息。  
   
  (3) 如果您通过猎头或内部员工推荐人向我们提交简历，或直接提交纸质简历，或通过其他方式向我们提交简历，可以通过本声明第 IX 节中提供的联系方式与我们联系，查询和更正个人信息。  
   
  2. 在下列任何情况下，您可以通过本声明第 IX 节中提供的联系方式联系我们，要求我们删除您的个人信息：  
   
  (1) 根据本声明或您与我们之间的其他协议，我们对您的个人信息的保留期限已届满；处理您的个人信息的目的已经实现或无法实现；或者我们不再需要您的个人信息来实现处理目的。  
   
  (2) 您已撤销对我们处理您的个人信息的授权和同意。  
   
  (3) 我们对您的个人信息的处理违反了法律法规的相关规定、本声明中的说明或与您达成的其他协议。  
   
  (4) 法律法规规定的其他情形。  
   
  3. 您可以通过本声明第 IX 节中列出的联系方式与我们联系，要求我们变更授权和同意范围或撤销您的授权。但是务请理解，完成招聘流程需要您的个人信息。当您撤销同意或授权时，我们将不再将您的个人信息用于相应目的，并将删除您的个人信息或对其进行匿名化处理，但您撤销同意或授权的决定不会影响此前基于您的授权进行的个人信息处理。  
   
  4. 您可以通过本声明第 IX 节中提供的联系方式与我们联系，要求我们将您提交的简历和个人信息传输给第三方。在符合国家网络安全主管部门规定条件的情况下，我们会将您的简历和个人信息传输给您指定的第三方。  
   
  5. 对于您查询、更正和删除个人信息、变更授权范围或撤销授权的要求，我们可能会要求您提供可以验证您身份的身份证明文件，以确保安全。我们将在收到您的反馈并验证身份后 15 个工作日内回复您的要求。  
   
  6. 原则上，我们不会对您的合理要求收取费用。但是，对于在一段时间内超过合理限度的多次要求，我们将酌情收取一定的费用。对于需要过多技术手段或存在其他重大困难的要求，我们将为您提供替代方案。  
   
  7. 在以下情况下，我们将无法回应您的要求：  
   
  (1) 关系到我们履行法律法规规定的义务。  
   
  (2) 直接关系到国家安全和国防安全。  
   
  (3) 直接关系到公共安全、公共卫生、重大公共利益。  
   
  (4) 直接关系到刑事调查、起诉、审判和执行判决。  
   
  (5) 我们有充分的理由相信您的要求存在主观恶意或滥用权利。  
   
  (6) 为保护您或他人的生命、财产等重大合法权益，但难以获得  您的同意。  
   
  (7) 回应您的要求将导致个人信息主体或其他个人和组织的合法权益受到侵犯，造成严重损坏。  
   
  (8) 涉及商业秘密。  
   
  VII 18 岁以下未成年人的个人信息  
  1. 我们不接受 18 岁以下未成年人的申请，也不收集 18 岁以下未成年人的个人信息。  
   
  2. 如果我们发现未成年人用虚假身份信息申请职位并向我们提供个人信息，我们将删除该未成年人向我们提交的个人信息。对于已受雇的员工，我们将终止雇佣合同并删除该未成年人向我们提交的个人信息。  
   
  VIII 本声明更新  
  1. 我们保留不时更新或修订本声明的权利。我们将直接在本声明的页面上进行此类更新或修订。  
   
  2. 请仔细阅读本声明的修订版本。如果您不同意本声明，可以通过上述方式要求我们变更授权和同意范围，或撤销您的授权。但是务请注意，在您提出上述要求之前的个人信息处理将不会受到影响，并且此类处理行为和活动仍将受本声明的约束。  
   
  3. 如果涉及重大和实质性的变更，我们将根据具体情况以醒目的方式通知您。  
   
  IX 联系我们  
  1. 如果您对本声明或您的个人信息有任何疑问、投诉或建议，请通过以下方式联系我们：  
  联系方式：privacy@airproducts.com  
   
  2. 一般而言，我们将在 15 个工作日内回复您的疑问、投诉或建议。如果我们无法回应您的要求，我们将在相关法律规定的最长期限内向您发送通知并说明原因。  
   
  X 补充条款  
  1. 本声明的解释和争议受中华人民共和国法律管辖。与本声明有关的任何争议应通过双方友好协商解决。如果以协商方式不能解决，您同意将争议提交至空气化工产品（中国）投资有限公司所在地法院解决。  
   
  2. 如果主管法院裁定或判决本声明的任何条款无效，我们将从本文件中删除此条款。但是，此条款的无效不影响本声明其余条款的效力。  
   
  3. 本声明的标题仅为方便阅读而设计，不影响本政策任何条款的含义或解释。  
   
  ******************  
   
  提交申请即表示您完全理解并同意关于 Air Products 应聘者个人信息处理规则的声明，并同意 Air Products 将在以下处理情况下处理您的个人信息。请注意，如果您不同意本声明，请勿提交申请。   
   
  处理敏感个人信息  
  按照本声明中的说明处理您的身份证号码、医疗和健康信息等。  
   
  向第三方提供个人信息  
  根据本声明中的说明，向 Workday 提供您的个人信息，例如姓名、性别、年龄、手机号码、电子邮箱、教育背景、工作经历、社会实践经历、资格证书信息、荣誉和奖励、个人照片、与 Air Products 在职或前任员工的关系，以及您在简历中提供的其他个人信息，用于职位招聘及应聘成功后的招聘流程。  
   
  向国外方提供个人信息  
  根据本声明中的说明，向与招聘流程或您申请的职位相关的国外员工（联系方式：privacy@airproducts.com）提供您的个人信息，例如姓名、性别、年龄、手机号码、电子邮箱、教育背景、工作经历、社会实践经历、资格证书信息、荣誉和奖励、个人照片、与 Air Products 在职或前任员工的关系，以及您在简历中提供的其他个人信息，用于了解您的基本身份信息，并评估您的资历是否符合空缺职位的要求。您可以通过电子邮件向他们行使您的个人信息相关权利。  
   
  根据本声明中的说明，向国外 Workday 提供您的个人信息，例如姓名、性别、年龄、手机号码、电子邮箱、教育背景、工作经历、社会实践经历、资格证书信息、荣誉和奖励、个人照片、与 Air Products 在职或前任员工的关系，以及您在简历中提供的其他个人信息，用于职位招聘及应聘成功后的招聘流程。   
   
  其他个人信息处理行为  
  我们将根据本声明中的其他要求处理您的个人信息。

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Data da última revisão: Agosto de 2024 

A Air Products respeita suas preocupações com a privacidade das informações pessoais que você nos fornece. Também acreditamos que é importante que você seja informado sobre como usaremos seus dados pessoais e como a Air Products adere à Política de Privacidade de Dados. 

Finalidade, escopo e consentimento 
Este Aviso de Privacidade aplica-se a todos os dados pessoais fornecidos por você ao se candidatar a uma vaga de emprego e a quaisquer informações subsequentes fornecidas por você com relação à sua candidatura para a vaga e emprego subsequente, se você for bem-sucedido. A Air Products processará os dados pessoais nos processos de recrutamento e de possível pré-integração/integração e fornecerá seus dados pessoais e os da sua candidatura incluídos nesses processos para outras afiliadas da Air Products, bem como para empresas externas envolvidas no processo de recrutamento. 

Observe que, se você não for bem-sucedido no processo de contratação do cargo inicial para o qual se candidatou, podemos entrar em contato com você para futuros cargos aos quais acreditemos que suas habilidades ou sua experiência seriam adequadas. Isso não afeta seus direitos com relação à exclusão de seus dados ao final dos períodos de retenção. 

Ao concordar com os termos deste Aviso de Privacidade, você concorda com a coleta, o uso e a divulgação de suas informações pessoais para fins relacionados à sua candidatura para a vaga e possível pré-integração/integração, conforme estabelecido abaixo. Portanto, recomendamos que você leia este Aviso de Privacidade com atenção e clique na opção de concordar se você entender e concordar com os termos deste aviso. 

Tipos de dados pessoais coletados 
Informações de identificação, como nome, cargo, endereço residencial, número de telefone, número de telefone celular, 

Informações características, como idade, sexo, data de nascimento, local de nascimento, nacionalidade etc. 

Situação social, como endereço residencial, permissão de trabalho, comprovante de residência, ocupação, licença etc. 

Informações sobre grau de escolaridade, exames, competências e habilidades profissionais, como formação acadêmica, cursos, certificados etc. 

Situação/histórico de emprego, como informações em associação com ex-empregadores 

Outros, como imagens de câmeras de circuito interno (se você for convidado para entrevista em um de nossos locais), gravações de voz e vídeo (se usadas como parte das avaliações ou entrevistas); 

Se você for um candidato bem-sucedido, coletaremos informações pessoais adicionais como parte do processo de “pré-contratação”, como número de seguro social e dados bancários. Essas informações serão usadas apenas como parte do processo de contratação. 


Os exemplos fornecidos não são uma lista completa. Também podemos coletar informações semelhantes ou relacionadas. Nós coletamos essas informações apenas quando tivermos permissão ou obrigação legal de coletá-las e/ou em determinados pontos no processo de recrutamento e integração. 
  
Controlador, armazenamento e retenção, mídia 
Controlador de dados: Air Products. 

Armazenamento: seus dados pessoais são armazenados pela Air Products em seus sistemas e servidores, e nos servidores de certos serviços de gerenciamento de armazenamento de dados e banco de dados baseados em nuvem que a Air Products contrata, principalmente localizados nos Estados Unidos. 

Retenção: a Air Products retém os dados pela duração de seu relacionamento com a Air Products e, após o final de tal relacionamento, pelo período durante o qual a Air Products pode ser confrontada com perguntas ou reivindicações relacionadas a esse relacionamento, e em conformidade com outras obrigações de retenção legais, fiscais e operacionais. Para obter mais informações sobre onde e por quanto tempo seus dados pessoais são armazenados, entre em contato com o departamento de privacidade da Air Products pelo e-mail privacy@airproducts.com. 

Mídia: por meios eletrônicos e quaisquer outros meios físicos. 

Transferência internacional de dados: podemos transferir as informações pessoais que coletamos sobre você para destinatários em países diferentes do país em que as informações foram coletadas originalmente. 

Se você estiver localizado no Espaço Econômico Europeu (EEE) ou na Suíça, cumpriremos os requisitos legais aplicáveis, fornecendo proteção adequada para a transferência de informações pessoais para destinatários em países fora do EEE e da Suíça. Com relação às transferências de informações pessoais para os EUA e o Reino Unido, a Air Products usa a base de Contratos Modelo Padrão desenvolvida pela Comissão Europeia. 


Como funciona o sistema de candidatura? 
Os candidatos podem se inscrever para um cargo no grupo Air Products em qualquer lugar do mundo através de um sistema de candidatura on-line chamado Workday. Os candidatos podem se inscrever para uma vaga específica, uma vaga de estudante ou para um cargo por meio do grupo aberto de candidatos. As informações da candidatura são armazenadas no banco de dados central do Workday, localizado nos escritórios do nosso fornecedor de serviços terceirizado. Os recrutadores da Air Products em todo o mundo poderão combinar candidatos com vagas abertas em suas partes da Air Products. 

Como usaremos seus dados? 
Suas informações serão usadas por uma ou mais empresas do grupo Air Products para avaliar sua candidatura e, potencialmente, entrar em contato com você sobre uma vaga. Se você for funcionário, suas informações também podem ser transferidas para os sistemas de RH da Air Products para fins de administração de emprego. 
  
Quem tem acesso aos seus dados? 
Você deve saber que no processo de recrutamento e possível pré-integração/integração, suas informações pessoais serão transferidas do seu país de origem para outras empresas da Air Products em todo o mundo. A Air Products exige que todas as empresas do grupo que tenham acesso às informações tratem esses dados como confidenciais e busquem manter sua segurança. Apenas recrutadores da Air Products, funcionários de RH e gerentes relevantes terão acesso aos seus dados. Seus dados pessoais serão usados exclusivamente pela Air Products e não serão vendidos a terceiros. No entanto, seus dados podem ser divulgados a fornecedores terceirizados que atendem o sistema de recrutamento e precisem de acesso aos dados para fornecer seus serviços. A Air Products exige que essas empresas protejam adequadamente seus dados pessoais e não os utilizem para fins não autorizados. Isso também se aplica aos serviços prestados pelo nosso departamento de TI corporativo. 

Solicitações relacionadas aos seus Dados Pessoais: acesso, correção, atualização e exclusão 
Sujeito à lei aplicável e a certas isenções, você pode ter o direito de acessar, retificar, se opor ao processamento ou excluir seus Dados Pessoais. 

Para exercer esses direitos para que atualizações, correções e/ou exclusões possam ser feitas de acordo com a legislação aplicável, você pode: 
corrigir ou excluir seu perfil no Workday; 

ou entrar em contato com a equipe de privacidade de dados da Air Products pelo e-mail privacy@airproducts.com 


A Air Products é uma empresa global e está estabelecida em vários países. Se você já se candidatou a uma vaga em nossa organização de outra forma, sua decisão de não se inscrever agora não afetará as solicitações que você enviou anteriormente. 

Em muitos países, você tem o direito de apresentar uma reclamação junto à autoridade de proteção de dados apropriada se tiver preocupações sobre como a Air Products processa seus dados pessoais. 

Por quanto tempo a Air Products manterá seus dados?  
Os dados pessoais de qualquer pessoa que se candidate a uma vaga geralmente serão mantidos no Workday por um período de tempo* após a decisão final sobre a vaga ter sido tomada. Todos os candidatos são incentivados a atualizar os dados quando apropriado. 
 
* Observe a declaração de retenção de dados acima e os seguintes períodos de retenção que se aplicam.  
   

• O padrão de retenção global é de 5 anos após a decisão final sobre o cargo ter sido tomada. 

Observe que isso se aplicará a todas as regiões e países, salvo pelas seguintes exceções:  

•  UE e Reino Unido - 3 anos após a decisão final sobre o trabalho ter sito tomada. 
•  Alemanha – 6 meses após a decisão final sobre o cargo ter sido tomada. 
•  Coreia – 5 dias após a decisão final sobre o cargo ter sido tomada. 

Se o candidato for bem-sucedido, qualquer informação pessoal coletada será mantida em nossos sistemas de RH e retida pela duração do seu vínculo empregatício com a Air Products e pelo período adicional de retenção pós-desligamento com base em seu país de emprego. 


Como protegeremos seus dados? 
Nós mantemos proteções administrativas, técnicas e físicas projetadas para proteger as informações pessoais que você fornece contra destruição, perda, alteração, acesso, divulgação ou uso acidental, ilegal ou não autorizado. Nós atualizaremos essas medidas conforme novas tecnologias forem disponibilizadas, conforme apropriado. 

Modificações 
A Air Products reserva-se o direito de modificar ou alterar este Aviso de Privacidade a qualquer momento. A data de vigência deste Aviso de Privacidade é exibida no início deste aviso. Verifique-o periodicamente, em especial, antes de fornecer qualquer informação de identificação pessoal. 

Contato conosco 
A Air Products controla e é responsável pela segurança de seus dados pessoais. Estamos à disposição em caso de dúvidas sobre nosso sistema Workday e nosso Aviso de privacidade, caso deseje solicitar uma cópia de seus dados pessoais ou excluir seus dados pessoais. Por motivos legais, os contatos fornecidos neste Aviso de privacidade não responderão a nenhuma pergunta relacionada à sua candidatura. Envie apenas solicitações relacionadas à privacidade e segurança de dados para o e-mail privacy@airproducts.com. 


Para candidaturas na China, leia o aviso de consentimento de dados abaixo.  
 
Aviso sobre as regras para processamento de informações pessoais dos candidatos da Air Products  
 
Obrigado pelo seu interesse pelas vagas de emprego na Air Products (doravante denominadas “Nós/Nossos/Nós” ou “Air Products”)! Nós levamos muito a sério a segurança de suas informações pessoais. Antes de participar de nossas atividades de recrutamento, leia o Aviso com atenção.  
 
I Introdução   
De acordo com a Lei de Proteção de Informações Pessoais da República Popular da China, informações pessoais se referem a todos os tipos de informações relacionadas a uma pessoa física identificada ou identificável, incluindo, entre outras, seu nome, número de telefone, e-mail, formação acadêmica e experiência de trabalho.  
 
Se você optar por participar de nossas atividades de recrutamento, nós coletaremos e processaremos suas informações pessoais. Este Aviso descreve os objetivos, métodos e escopo das medidas de proteção de segurança da informação para nossa coleta, uso, armazenamento, compartilhamento, transferência e divulgação pública de suas informações pessoais durante as atividades de recrutamento, bem como seus direitos e métodos de implementação para gerenciar suas informações pessoais. Para todos os conteúdos importantes, usamos texto em “negrito”, preste atenção a essas informações. Para informações pessoais confidenciais, usamos texto em “negrito e itálico”, preste atenção especial a elas. Antes de nos fornecer qualquer uma de suas Informações pessoais sensíveis, você considerou cuidadosamente e confirma por meio deste que tal disposição é apropriada e, ao consentir com o Aviso, você concordou que suas informações pessoais sensíveis podem ser processadas para os fins e das maneiras descritas no Aviso.  
 
Coletaremos, processaremos e tomaremos as medidas apropriadas para proteger as informações pessoais que adquirimos de acordo com os requisitos fornecidos na Lei de Proteção de Informações Pessoais da República Popular da China, a Lei de Segurança Cibernética da República Popular da China e outras leis e regulamentos relevantes.  
 
II Como coletamos suas informações pessoais  
Nós coletaremos suas informações pessoais pelos seguintes meios:  

1. Coletamos suas informações pessoais por meio do currículo que você enviar, incluindo:  
 
(1) Seu currículo enviado diretamente à Air Products. Isso inclui os currículos enviados por meio de nosso site oficial, as mídias sociais operadas por nós (por exemplo, conta oficial do WeChat “Air Products Recruitment”), o e-mail fornecido por nossa equipe de recrutamento e o currículo enviado por nossos funcionários internos como indicador, bem como os currículos em papel entregues diretamente em nossas campanhas de recrutamento no campus ou nos sites de outras feiras de emprego off-line. Nesses casos, coletaremos suas informações pessoais diretamente.  
 
(2) Seu currículo enviado à Air Products por meio de terceiros. Isso inclui os currículos enviados por meio de mídias sociais de terceiros, plataformas de recrutamento de terceiros, como LiePin.com, 51Job, 58.com e chenhr.com, headhunters ou outros quadros de emprego de terceiros. Nesses casos, podemos coletar suas informações pessoais indiretamente de terceiros.  
 
2. Depois de passar para o estágio de entrevista, coletaremos suas informações pessoais diretamente pedindo que você preencha o formulário de candidatura a emprego.  
 
3. Depois de passar pela avaliação da entrevista, você preencherá um questionário de saúde e poderá ser solicitado que faça uma visita médica ou exame físico, quando coletaremos diretamente suas informações médicas e de saúde pessoais.  
 
4. Antes de coletar indiretamente suas informações pessoais de terceiros, concordaremos com as responsabilidades e obrigações correspondentes com o terceiro por escrito e tomaremos medidas para confirmar ou exigir que o terceiro prometa por escrito que a fonte de suas informações pessoais é legítima.  
 
III Como usamos suas informações pessoais  
1. Nós coletaremos e usaremos suas informações pessoais para os seguintes fins. Se você não fornecer suas informações pessoais, não poderemos usá-las para os fins correspondentes, o que pode afetar seu emprego:  
 
(1) Usaremos as informações pessoais contidas em seu currículo e no formulário de candidatura a emprego para entender sua identidade básica e avaliar se suas qualificações atendem aos requisitos de nossa vaga de emprego. As informações pessoais que podem estar contidas no currículo e no formulário de candidatura a emprego incluem nome, sexo, idade, número de telefone celular, e-mail, endereço, formação acadêmica, experiência de trabalho, experiência em prática social, informações de certificados de qualificação, honras e prêmios, foto pessoal, relacionamento com funcionários atuais ou antigos da Air Products e outras informações pessoais que você fornecer em seu currículo.  
 
(2) Nós usaremos as informações pessoais contidas em seu questionário de saúde, prontuários médicos ou relatório de exame físico para entender e avaliar se há fatores de saúde que possam afetar seu desempenho das responsabilidades do cargo para o qual você se candidata ou expor você a qualquer dano em seu trabalho. Dependendo dos resultados desta avaliação, podemos sugerir alguns ajustes ou dar ajuda para que você seja competente para o trabalho. As informações pessoais que podem estar contidas no questionário de saúde, nos prontuários médicos ou no relatório de exame físico incluem nome, sexo, idade, endereço, informações de saúde física e histórico da doenças, etc.  
 
(3) Nós coletamos e usamos suas informações pessoais confidenciais da seguinte forma:  
 
a. O número do seu documento de identificação, que é importante para confirmarmos a autenticidade da sua identidade.  
 
b. Suas informações médicas e de saúde, que são importantes para avaliarmos se sua condição física é adequada para o cargo ao qual você se candidata.  
 
Observe que não coletaremos ativamente nenhuma outra informação pessoal confidencial de você no processo de recrutamento e não usaremos essas informações das maneiras descritas acima se você divulgá-las para nós em seu currículo. Também entenda que o uso das informações pessoais confidenciais mencionadas acima não afetará seus direitos e interesses legítimos.  
 
(4) Podemos usar suas informações pessoais para fins que não exijam sua autorização e consentimento de acordo com as leis e regulamentos.  
 
2. Observe que não coletamos ativamente nenhuma outra informação pessoal de você no processo de recrutamento e não usaremos essas informações das maneiras descritas acima se você divulgá-las para nós em seu currículo.  
 
IV Como confiamos aos fornecedores para processar, fornecer a terceiros, realizar a transmissão transfronteiriça e divulgar publicamente suas informações pessoais  
1. Podemos confiar aos nossos fornecedores para processar suas informações pessoais para fins de uso de informações pessoais descritas no Aviso. Nossos fornecedores têm acesso às informações pessoais apenas na medida em que forem autorizados por nós a cumprir suas obrigações confiadas, e exigiremos que eles não usem as informações pessoais para as atividades de processamento que não sejam o processamento confiado, assinando um contrato.  
 
2. Podemos fornecer suas informações pessoais a terceiros nas seguintes circunstâncias:  
 
(1) Fornecer ao Workday suas informações pessoais, como nome, sexo, idade, número de telefone celular, e-mail, formação acadêmica, experiência de trabalho, experiência em prática social, informações de certificados de qualificação, honras e prêmios, foto pessoal, relacionamento com funcionários atuais ou antigos da Air Products e outras informações pessoais que você fornecer em seu currículo usadas para recrutamento de emprego e subsequente processo de recrutamento bem-sucedido.  
 
3. Podemos fornecer suas informações pessoais a uma parte fora do território da República Popular da China nas seguintes circunstâncias:  
 
(1) Fornecer aos nossos funcionários no exterior relacionados ao processo de recrutamento ou ao cargo para a qual você se candidata (Detalhes de contato: privacy@airproducts.com) com suas informações pessoais, como nome, gênero, idade, número de telefone celular, e-mail, formação acadêmica, experiência de trabalho, experiência em prática social, informações sobre certificados de qualificação, honras e prêmios, foto pessoal, relacionamento com funcionários atuais ou antigos da Air Products, e outras informações pessoais que você fornece em seu currículo usadas para entender sua identidade básica e avaliar se suas qualificações atendem aos requisitos de nossa vaga de emprego. Você pode exercer seus direitos relacionados a informações pessoais por e-mail.  
 
(2) Fornecer à solução Workday no exterior suas informações pessoais, como nome, sexo,  idade, número de telefone celular, e-mail, formação acadêmica, experiência de trabalho, experiência em prática social, informações de certificados de qualificação, honras e prêmios, foto pessoal, relacionamento com funcionários atuais ou antigos da Air Products e outras informações pessoais que você fornecer em seu currículo usadas para recrutamento de emprego e subsequente processo de recrutamento bem-sucedido. Você pode exercer seus direitos relacionados a informações pessoais por e-mail.  
 
4. Em princípio, não divulgaremos publicamente suas informações pessoais à sociedade ou a grupos não específicos, exceto que divulgaremos suas informações pessoais com base em seus acordos ou de acordo com as leis e regulamentos.  
 
5. De acordo com os requisitos das leis e regulamentos, nós, nosso fornecedor e o terceiro mencionado acima assumiremos as responsabilidades legais e de segurança para proteção de informações pessoais, incluindo, entre outras, a realização da avaliação do impacto da proteção de informações pessoais e a definição dos direitos e obrigações entre ambas as partes em um contrato por escrito.  
 
 V Como armazenamos e protegemos suas informações pessoais  
 1. Se você for oficialmente empregado por nós, continuaremos a armazenar e usar suas informações pessoais como informações pessoais de funcionário. Para as regras de coleta e processamento de suas informações pessoais após o emprego formal, você pode visitar nosso site oficial para saber mais sobre a política de proteção de informações e assinará uma carta de consentimento para o processamento de informações pessoais.  
 
2. Se você não for empregado por nós, manteremos seu currículo e informações pessoais por 5 anos para que possamos considerar sua candidatura novamente para futuras vagas de emprego. Quando esse período expirar, se você não tiver sido empregado por nós, destruiremos seu currículo impresso e excluiremos ou anonimizaremos seu currículo eletrônico e todas as informações pessoais em nosso sistema de informações. Se você quiser que destruamos seu currículo impresso e excluamos ou anonimizemos seu currículo eletrônico e todas as informações pessoais imediatamente após as atividades de recrutamento, entre em contato conosco por meio dos detalhes de contato listados na Seção IX do Aviso.  
 
3. Nós protegeremos suas informações pessoais de acordo com as leis e regulamentos relevantes sobre segurança e proteção de informações pessoais, e protegeremos suas informações pessoais contra perda, abuso, acesso não autorizado, divulgação, adulteração e danos tomando as seguintes medidas, incluindo, entre outras:  
 
(1) Definição dos requisitos de proteção e armazenamento de documentos em papel, criptografar a transmissão de dados eletrônicos e controlar o acesso a dados.  
 
(2) Realização de treinamentos regulares de segurança cibernética e proteção de privacidade para a equipe; e  
 
(3) Realização de auditoria de segurança de dados, avaliação de impacto de segurança de informações pessoais e de segurança de informações.  
 
Entenda que, embora as medidas razoáveis e eficazes mencionadas acima tenham sido tomadas, devido à complexidade da proteção de informações pessoais, nem sempre é possível garantir 100% de segurança das informações pessoais. Se suas informações pessoais forem expostas a acesso não autorizado, divulgação pública, adulteração ou destruição e consequentes danos aos seus direitos e interesses legítimos, assumiremos as responsabilidades e obrigações legais correspondentes de acordo com os requisitos das leis e regulamentos.  
 
VI Como você gerencia suas informações pessoais  
1. Você pode consultar e corrigir suas informações pessoais das seguintes maneiras:  
 
(1) Se você nos enviar seu currículo por meio de nosso site oficial ou mídia social, você pode consultar e corrigir suas informações pessoais acessando a conta que usou para enviar seu currículo.  
 
(2) Se você nos enviar seu currículo por meio de plataformas de busca de emprego de terceiros, como 51Job, Zhaopin.com e LiePin.com, etc., você pode consultar e corrigir suas informações pessoais fazendo login em sua conta nas plataformas de busca de emprego de terceiros.  
 
(3) Se você nos enviar seu currículo por meio de headhunters ou de funcionários internos como indicadores, ou se enviar diretamente um currículo em papel, ou se nos enviar seu currículo por outros meios, você pode entrar em contato conosco por meio dos detalhes de contato fornecidos na Seção IX do Aviso para consultar e corrigir suas informações pessoais.  
 
2. Em qualquer das seguintes circunstâncias, você pode entrar em contato conosco através dos detalhes de contato fornecidos na Seção IX do Aviso para solicitar a exclusão de suas informações pessoais:  
 
(1) De acordo com o Aviso ou outros acordos entre você e nós, nosso período de retenção para suas informações pessoais tiver expirado; a finalidade do processamento de suas informações pessoais tiver sido alcançada ou não puder ser ser alcançada; ou suas informações pessoais não forem mais necessárias para alcançar nossa finalidade de processamento.  
 
(2) Você tiver retirado sua autorização e consentimento para o processamento de suas informações pessoais.  
 
(3) Nosso processamento de suas informações pessoais violar as disposições relevantes das leis e regulamentos, as instruções no Aviso ou outros acordos com você.  
 
(4) Outras circunstâncias estipuladas por leis e regulamentos.  
 
3. Você pode entrar em contato conosco através dos detalhes de contato listados na Seção IX do Aviso e solicitar que alteremos o escopo da autorização e o consentimento ou que retiremos sua autorização. No entanto, entenda que a conclusão do processo de recrutamento exige suas informações pessoais. Se você retirar seu consentimento ou autorização, não usaremos mais suas informações pessoais para os objetivos correspondentes e excluiremos ou anonimizaremos suas informações pessoais, mas sua decisão de retirar seu consentimento ou autorização não afetará o processamento anterior de informações pessoais com base em sua autorização.  
 
4. Você pode entrar em contato conosco através dos detalhes de contato fornecidos na Seção IX do Aviso e solicitar que transfiramos o currículo e as informações pessoais que você enviou a terceiros. Se as condições prescritas pela autoridade nacional de segurança cibernética forem atendidas, transferiremos seu currículo e informações pessoais para o terceiro que você designar.  
 
5. Para suas solicitações de consulta, correção e exclusão de informações pessoais e alteração do escopo da autorização ou retirada da autorização, podemos exigir que você forneça seu documento de identidade que possa confirmar a sua identidade, de modo a garantir a segurança. Responderemos às suas solicitações dentro de 15 dias úteis após receber seu feedback e verificar sua identidade.  
 
6. Em princípio, não cobramos taxas por suas solicitações razoáveis. No entanto, para solicitações repetidas que excedam o limite razoável dentro de um determinado período de tempo, cobraremos certos custos, quando apropriado. Para as solicitações que exigem meios técnicos excessivos ou envolvem outras dificuldades significativas, forneceremos alternativas.  
 
7. Não poderemos responder à sua solicitação nas seguintes circunstâncias:  
 
(1) Relacionado ao nosso cumprimento das obrigações estipuladas por leis e regulamentos.  
 
(2) Diretamente relacionado à segurança nacional e à segurança de defesa nacional.  
 
(3) Diretamente relacionados à segurança pública, saúde pública e principais interesses públicos.  
 
(4) Diretamente relacionado a investigação criminal, processo, julgamento e execução de julgamentos.  
 
(5) Se tivermos motivos suficientes para acreditar que sua solicitação é subjetivamente maliciosa ou abusa de direitos.  
 
(6) Para a proteção de sua vida ou de outra vida, propriedade e outros direitos e interesses legítimos importantes, mas é difícil obter  com seu próprio consentimento.  
 
(7) Responder à sua solicitação fará com que sejam violados os direitos e interesses legítimos do titular das informações pessoais ou de outros indivíduos e organizações a danos graves.  
 
(8) Aqueles que envolvem segredos comerciais.  
 
VII Informações pessoais de menores de 18 anos  
1. Não aceitamos candidaturas de menores de 18 anos e não coletamos informações pessoais de menores de 18 anos.  
 
2. Se descobrirmos que um menor se candidatou a um emprego com identidade falsa e nos forneceu informações pessoais, excluiremos as informações pessoais enviadas pelo menor. Para aqueles que foram empregados, rescindiremos o contrato de trabalho e excluiremos as informações pessoais enviadas pelos menores para nós.  
 
VIII Atualização do Aviso  
1. Reservamo-nos o direito de atualizar ou revisar o Aviso periodicamente. Faremos essas atualizações ou revisões diretamente na página do Aviso.  

2. Leia atentamente a versão revisada do Aviso. Se você não consentir com o Aviso, poderá solicitar que alteremos o escopo da autorização e consentimento, ou que retiremos sua autorização das maneiras descritas no Aviso. No entanto, observe que o processamento de informações pessoais antes de você fazer a solicitação mencionada acima não será afetado, e tais comportamentos e atividades de processamento ainda estarão sujeitos ao Aviso.  
 
3. Quando mudanças significativas e substanciais estiverem envolvidas, notificaremos você de forma proeminente, dependendo das circunstâncias.  
 
IX Entre em contato conosco   
1. Em caso de dúvidas, reclamações ou sugestões relacionadas ao Aviso ou às suas informações pessoais, entre em contato conosco:  
Detalhes de contato: privacy@airproducts.com  
 
2. Geralmente, responderemos às suas perguntas, reclamações ou sugestões dentro de 15 dias úteis. Se não pudermos responder à sua solicitação, enviaremos uma notificação e explicaremos os motivos, dentro do limite de tempo máximo especificado pelas leis relevantes.  
 
X Disposições suplementares   
1. A interpretação e as disputas do Aviso serão regidas pelas leis da República Popular da China. Qualquer disputa relacionada ao Aviso será resolvida por meio de negociação amigável entre ambas as partes. Se nenhum acordo puder ser alcançado por meio de negociação, você concorda em enviar a disputa ao tribunal na jurisdição onde a Air Products and Chemicals (China) Investment Co., Ltd. está localizada para solução.  
 
2. Se o tribunal competente determinar ou julgar que qualquer disposição do Aviso é inválida, tal disposição será removida deste documento. No entanto, a invalidade de tal disposição não afetará o efeito das demais disposições do Aviso.  
 
3. O título do Aviso foi criado apenas para facilitar a leitura e não afeta o significado ou a interpretação de qualquer disposição desta Política.  
 
******************  

Ao enviar sua candidatura, você declara que compreende e concorda totalmente com o Aviso sobre as Regras para Processamento de Informações Pessoais dos Candidatos da Air Products e concorda que a Air Products processará suas informações pessoais nas circunstâncias de processamento abaixo. Observe que, se você não concordar com o Aviso, não envie a sua candidatura.   
 
Processar informações pessoais confidenciais  
Processe o número do seu cartão de identificação e informações médicas e de saúde, etc., de acordo com as instruções fornecidas no Aviso.  

Fornecer informações pessoais a terceiros  
De acordo com as instruções fornecidas no Aviso, fornecer suas informações pessoais ao Workday, como nome, gênero, idade, número de telefone celular, e-mail, formação acadêmica, experiência de trabalho, experiência em prática social, informações sobre certificados de qualificação, honras e prêmios, foto pessoal, relacionamento com funcionários atuais ou antigos da Air Products, e outras informações pessoais que você fornecer em seu currículo usadas para recrutamento de emprego e subsequente processo de recrutamento bem-sucedido.  

Fornecer informações pessoais a partes no exterior  
De acordo com as instruções fornecidas no Aviso, fornecer aos nossos funcionários no exterior relacionados ao processo de recrutamento ou ao cargo para o qual você se candidata (dados de contato: privacy@airproducts.com) suas informações pessoais, como nome, gênero, idade, número de telefone celular, e-mail, formação acadêmica, experiência de trabalho, experiência em prática social, informações sobre certificados de qualificação, honras e prêmios, foto pessoal, relacionamento com funcionários atuais ou antigos da Air Products, e outras informações pessoais que você fornece em seu currículo usadas para entender sua identidade básica e avaliar se suas qualificações atendem aos requisitos de nossa vaga de emprego. Você pode exercer seus direitos relacionados a informações pessoais por e-mail.  

De acordo com as instruções fornecidas no Aviso, fornecer suas informações pessoais ao Workday no exterior, como nome, gênero, idade, número de telefone celular, e-mail, formação acadêmica, experiência de trabalho, experiência em prática social, informações sobre certificados de qualificação, honras e prêmios, foto pessoal, relacionamento com funcionários atuais ou antigos da Air Products, e outras informações pessoais que você fornecer em seu currículo usadas para recrutamento de emprego e subsequente processo de recrutamento bem-sucedido.   

Outros comportamentos de processamento de informações pessoais  
Suas informações pessoais serão processadas de acordo com outros requisitos do Aviso.  

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Data ostatniej aktualizacji: Sierpień 2024 r. 

Firma Air Products szanuje Twoje obawy dotyczące prywatności przekazywanych nam danych osobowych. Uważamy również, że ważne jest, aby informować o sposobie wykorzystywania Twoich danych osobowych oraz przestrzegania przez firmę Air Products Polityki prywatności. 

Cel, zakres i zgoda 
Niniejsza Informacja o ochronie prywatności ma zastosowanie do wszystkich danych osobowych podanych przez kandydata w podaniu o pracę oraz wszelkich informacji przekazanych przez kandydata w związku z ubieganiem się o pracę i dalszym zatrudnieniem w przypadku podjęcia pracy. Firma Air Products będzie przetwarzać takie dane osobowe w trakcie procesu rekrutacji i potencjalnych procesów przed przyjęciem do pracy oraz może przekazać podanie o pracę kandydata oraz zawarte w nim dane osobowe innym podmiotom stowarzyszonym firmy Air Products, jak również firmom zewnętrznym zaangażowanym w proces rekrutacji. 

Należy pamiętać, że w przypadku niepowodzenia rekrutacji na wybrane stanowisko możemy kontaktować się z kandydatem w sprawie rekrutacji na inne stanowiska, jeżeli uznamy, że jego umiejętności lub doświadczenie będą odpowiednie. Nie ma to wpływu na prawo do usunięcia danych kandydata po zakończeniu okresów zatrzymywania informacji. 

Akceptacja warunków niniejszej Informacji o ochronie prywatności oznacza zgodę na gromadzenie, wykorzystywanie i ujawnianie danych osobowych w celach związanych z podaniem kandydata o pracę i potencjalnym procesem przyjęcia do pracy, jak określono poniżej. W związku z tym zachęcamy do uważnego przeczytania niniejszej Informacji o ochronie prywatności i prosimy o kliknięcie przycisku „Zgadzam się”, jeśli kandydat zrozumiał i zaakceptował warunki niniejszej informacji. 

Rodzaje zbieranych danych osobowych 
Informacje identyfikacyjne, takie jak imię i nazwisko, tytuł, adres zamieszkania, numer telefonu, numer telefonu komórkowego, 

Informacje charakterystyczne, takie jak wiek, płeć, data urodzenia, miejsce urodzenia, narodowość itp., 

Sytuacja społeczna: adres zamieszkania, pozwolenie na pracę, świadectwo zamieszkania, zawód, licencja itp., 

Informacje dotyczące wykształcenia, zdanych egzaminów, kompetencji i umiejętności zawodowych, takie jak wykształcenie, ukończona szkoła, posiadane certyfikaty itp., 

Status/historia zatrudnienia, np. informacje dotyczące byłych pracodawców, 

Inne materiały, takie jak zdjęcia z telewizji przemysłowej (w przypadku zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną w jednym z naszych obiektów), nagrania głosowe i wideo (jeśli są wykorzystywane w ramach ocen lub rozmów). 

W przypadku przyjęcia do pracy będziemy zbierać dodatkowe dane osobowe w ramach procesu „przed zatrudnieniem”, takie jak: numer ubezpieczenia społecznego i dane bankowe — informacje te będą wykorzystywane wyłącznie w ramach procesu rekrutacji. 


Przedstawione przykłady nie są wyczerpujące. Możemy również gromadzić podobne lub powiązane informacje. Zbieramy te dane tylko w przypadku, gdy jesteśmy prawnie upoważnieni lub zobowiązani do gromadzenia informacji i/lub w określonych momentach procesu rekrutacji i przyjęcia do pracy. 
  
Administrator danych, zapis i zatrzymywanie, nośniki 
Administrator danych: firma Air Products. 

Zapis: firma Air Products zapisuje dane osobowe kandydata na serwerach i w systemach firmowych oraz na serwerach określonych usług chmurowych i usług zarządzania przechowywaniem danych, które firma Air Products wykorzystuje głównie w Stanach Zjednoczonych. 

Zatrzymywanie: firma Air Products przechowuje dane przez okres trwania stosunku pracy w firmie Air Products oraz, po zakończeniu takiego stosunku, przez okres, w którym firma Air Products może mieć do czynienia z pytaniami lub roszczeniami związanymi z tą relacją oraz zgodnie z innymi zobowiązaniami prawnymi, podatkowymi i operacyjnymi dotyczącymi przechowywania danych. Aby uzyskać więcej informacji na temat tego, gdzie i jak długo przechowywane są dane osobowe kandydata, prosimy o kontakt z biurem ds. ochrony prywatności firmy Air Products pod adresem privacy@airproducts.com. 

Nośniki: elektroniczne i inne nośniki fizyczne 

Przesyłanie danych za granicę: możemy przekazywać dane osobowe, które gromadzimy na temat kandydata, odbiorcom w krajach innych niż kraj, w którym dane te zostały pierwotnie zebrane. 

Jeśli kandydata znajduje się w Europejskim Obszarze Gospodarczym („EOG”) lub Szwajcarii, będziemy przestrzegać obowiązujących wymogów prawnych zapewniających odpowiednią ochronę w zakresie przekazywania danych osobowych odbiorcom w krajach spoza EOG i Szwajcarii. W przypadku przekazywania danych osobowych do Stanów Zjednoczonych i Wielkiej Brytanii firma Air Products korzysta ze standardowych ramowych umów modelowych opracowanych przez Komisję Europejską. 


Jak działa system aplikacji? 
Kandydaci mogą ubiegać się o stanowisko w grupie Air Products w dowolnym miejscu na świecie za pośrednictwem internetowego systemu aplikacyjnego o nazwie Workday. Kandydaci mogą ubiegać się o określony wakat, praktykę lub stanowisko poprzez otwartą pulę kandydatów. Dane aplikacji są przechowywane w centralnej bazie danych Workday, która znajduje się w biurach naszego zewnętrznego dostawcy usług. Rekruterzy firmy Air Products na całym świecie mają możliwość przypisania kandydatów do otwartych wakatów w swoich działach firmy Air Products. 

W jaki sposób będziemy wykorzystywać dane kandydata? 
Dane kandydata będą wykorzystywane przez jedną lub więcej firm z grupy Air Products do oceny jego aplikacji i — potencjalnie — do kontaktu w sprawie stanowiska. W przypadku zatrudnienia dane kandydata mogą również zostać przekazane do systemów kadrowych firmy Air Products w celach administracyjnych związanych z zatrudnieniem.  
  
Kto ma dostęp do danych kandydata? 
Należy wiedzieć, że w procesie rekrutacji i potencjalnego procesu przyjęcia do pracy dane osobowe kandydata będą przekazywane z jego kraju ojczystego do innych podmiotów firmy Air Products na całym świecie. Firma Air Products wymaga od wszystkich swoich podmiotów, które mają dostęp do takich informacji, traktowania tych danych jako poufnych i dbania o utrzymanie ich bezpieczeństwa. Dostęp do danych kandydata będą mieli tylko rekruterzy firmy Air Products, pracownicy działu kadr i odpowiedni przełożeni. Dane osobowe kandydata będą wykorzystywane wyłącznie przez firmę Air Products i nie będą sprzedawane stronom trzecim. Dane kandydata mogą być jednak ujawniane dostawcom zewnętrznym, którzy obsługują system rekrutacji i wymagają dostępu do danych w celu świadczenia usług. Firma Air Products wymaga od tych firm odpowiedniego zabezpieczenia danych osobowych kandydata i niewykorzystywania ich w nieuprawnionych celach. Dotyczy to również usług świadczonych przez nasz korporacyjny dział IT. 

Wnioski dotyczące danych osobowych kandydata: dostęp, korekta, aktualizacja i usunięcie 
Z zastrzeżeniem obowiązujących przepisów prawa i pewnych wyjątków kandydata może mieć prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich poprawiania, sprzeciwiania się ich przetwarzaniu lub usuwania. 

Aby skorzystać z tych praw w celu dokonania aktualizacji, poprawek i/lub usunięcia zgodnie z obowiązującym prawem, można: 
poprawić lub usunąć swój profil z systemu Workday; 

skontaktować się z zespołem ds. prywatności danych firmy Air Products pod adresem privacy@airproducts.com 


Air Products jest firmą globalną, działającą w kilku krajach. Jeśli kandydat złożył już aplikację do naszej organizacji w inny sposób, jego decyzja o nierejestrowaniu się nie wpłynie na złożone wcześniej aplikacje. 

W wielu krajach kandydat ma prawo złożyć skargę do odpowiedniego organu ochrony danych, jeśli ma wątpliwości dotyczące sposobu przetwarzania swoich danych osobowych przez firmę Air Products. 

Jak długo firma Air Products będzie przechowywać dane kandydata? 

Dane osobowe każdego kandydata ubiegającego się o pracę będą zazwyczaj przechowywane w systemie Workday przez pewien okres* po podjęciu ostatecznej decyzji dotyczącej pracy. Zachęcamy wszystkich kandydatów do aktualizowania swoich danych. 

* Należy zwrócić uwagę na powyższe oświadczenie o przechowywaniu danych oraz na to, że obowiązują następujące okresy przechowywania. 

• Globalny standard przechowywania wynosi 5 lat od ostatecznego podjęcia decyzji dotyczącej stanowiska. 

Należy pamiętać, że dotyczy to wszystkich regionów i krajów z wyjątkiem następujących przypadków:  

•  UE i Wielka Brytania – 3 lata po podjęciu ostatecznej decyzji dotyczącej stanowiska. 
•  Niemcy – 6 miesięcy po podjęciu ostatecznej decyzji dotyczącej stanowiska. 
•  Korea – 5 dni po podjęciu ostatecznej decyzji dotyczącej stanowiska. 

W przypadku powodzenia wszelkie zgromadzone dane osobowe będą przechowywane w naszych systemach kadrowych i zatrzymywane przez okres zatrudnienia w firmie Air Products oraz przez dodatkowy okres przechowywania po zakończeniu stosunku pracy w zależności od kraju zatrudnienia. 


W jaki sposób zabezpieczymy dane kandydata? 
Stosujemy administracyjne, techniczne i fizyczne zabezpieczenia mające na celu ochronę danych osobowych przekazanych przez kandydata przed przypadkowym, niezgodnym z prawem lub nieautoryzowanym zniszczeniem, utratą, zmianą, dostępem, ujawnieniem lub wykorzystaniem. Będziemy aktualizować te środki w miarę pojawiania się nowych technologii, w zależności od potrzeb. 

Modyfikacje 
Firma Air Products zastrzega sobie prawo do modyfikacji lub zmiany niniejszej informacji o ochronie prywatności w dowolnym momencie. Data wejścia w życie niniejszej informacji o ochronie prywatności jest widoczna na początku dokumentu. Prosimy ją okresowo sprawdzać, a zwłaszcza przed podaniem jakichkolwiek danych osobowych. 

Kontakt z nami 
Firma Air Products kontroluje i odpowiada za bezpieczeństwo danych osobowych kandydata. Zapraszamy do zadawania pytań dotyczących systemu Workday, naszej Informacji o zasadach ochrony prywatności, żądania kopii danych osobowych lub usunięcia danych osobowych. Ze względów prawnych osoby kontaktowe podane w niniejszej informacji o zasadach ochrony prywatności nie będą odpowiadać na żadne pytania dotyczące aplikacji. Wnioski dotyczące prywatności i bezpieczeństwa danych należy przesyłać na adres privacy@airproducts.com. 
 
W przypadku aplikacji na terenie Chin należy zapoznać się z poniższą informacją o zgodzie na przetwarzanie danych.  
 
Informacja dotycząca zasad przetwarzania danych osobowych kandydatów do pracy w firmie Air Products  

Dziękujemy za zainteresowanie ofertami pracy w firmie Air Products (dalej „my/nasze/nas” lub „Air Products”)! Bardzo poważnie traktujemy bezpieczeństwo danych osobowych kandydata. Zanim przystąpisz do działań rekrutacyjnych, przeczytaj uważnie Informację.  
 
I Wprowadzenie  
Zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych Chińskiej Republiki Ludowej dane osobowe odnoszą się do wszelkiego rodzaju informacji dotyczących zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej, w tym w szczególności jej imienia i nazwiska, numeru telefonu, adresu e-mail, wykształcenia i doświadczenia zawodowego.  

Jeśli kandydat zdecyduje się na udział w naszych działaniach rekrutacyjnych, będziemy zbierać i przetwarzać jego dane osobowe. Niniejsza Informacja opisuje cele, metody i zakres oraz mechanizmy ochrony informacji w zakresie gromadzenia, wykorzystywania, przechowywania, udostępniania, przekazywania i publicznego ujawniania przez nas danych osobowych kandydata podczas działań rekrutacyjnych, a także jego prawa i metody wdrażania w celu zarządzania jego danymi osobowymi. W przypadku wszystkich ważnych treści używamy „pogrubionej” czcionki, prosimy o zwrócenie uwagi na takie informacje. W przypadku wrażliwych danych osobowych używamy „pogrubienia i kursywy” do komunikatów. Prosimy zwrócić na nie szczególną uwagę. Przed przekazaniem nam jakichkolwiek swoich wrażliwych danych osobowych kandydat uważnie przeanalizował i niniejszym potwierdza, że takie postanowienie jest odpowiednie, a akceptując niniejszą Informację, wyraził zgodę na przetwarzanie jego wrażliwych danych osobowych w celach i w sposób opisany w niniejszej Informacji.  

Będziemy zbierać, przetwarzać i podejmować odpowiednie środki w celu ochrony danych osobowych, które uzyskujemy, zgodnie z wymogami określonymi w Ustawie o ochronie danych osobowych Chińskiej Republiki Ludowej, Ustawie o cyberbezpieczeństwie Chińskiej Republiki Ludowej oraz innych odpowiednich przepisach i regulacjach.  
 
II W jaki sposób zbieramy dane osobowe kandydata?  
Dane osobowe kandydata będziemy zbierać za pomocą następujących środków:  
 
1. Dane osobowe — z przesłanego życiorysu, w tym:  
 
(1) Twój życiorys został przesłany bezpośrednio do firmy Air Products. Obejmuje to życiorysy przesłane za pośrednictwem naszej oficjalnej strony internetowej, obsługiwanych przez nas mediów społecznościowych (na przykład oficjalne konto WeChat „Rekrutacja do firmy Air Products”), skrzynki e-mail udostępnionej przez nasz zespół rekrutacyjny oraz życiorys przesłany przez naszych wewnętrznych pracowników jako polecających, a także życiorysy w formie papierowej przekazane bezpośrednio w naszych kampusowych kampaniach rekrutacyjnych lub na stronach innych targów pracy offline. W takich przypadkach będziemy bezpośrednio zbierać dane osobowe kandydata.  
 
(2) Twój życiorys został wysłany do firmy Air Products za pośrednictwem strony trzeciej. Obejmuje to życiorysy przesłane za pośrednictwem zewnętrznych mediów społecznościowych, zewnętrznych platform rekrutacyjnych, takich jak LiePin.com, 51Job, 58.com i chenhr.com, łowców głów lub innych zewnętrznych portali z ogłoszeniami o pracę. W takich przypadkach możemy zbierać dane osobowe kandydata pośrednio od stron trzecich.  
 
2. Po przejściu do etapu rozmowy kwalifikacyjnej będziemy zbierać dane osobowe bezpośrednio, prosząc kandydata o wypełnienie formularza aplikacyjnego.  

3. Po zaliczeniu oceny rozmowy kwalifikacyjnej kandydat wypełni kwestionariusz dotyczący stanu zdrowia, po czym może być konieczne odbycie wizyty lekarskiej lub badania fizykalnego, dzięki którym bezpośrednio zbierzemy osobiste informacje medyczne i zdrowotne kandydata.  
 
4. Przed pośrednim zebraniem danych osobowych kandydata od strony trzeciej uzgodnimy z nią na piśmie odpowiednie obowiązki i zobowiązania oraz podejmiemy kroki w celu potwierdzenia lub zażądania od strony trzeciej obietnicy na piśmie, że źródło danych osobowych kandydata jest legalne.  
 
III W jaki sposób wykorzystujemy dane osobowe kandydata  
1. Dane osobowe kandydata będziemy zbierać i wykorzystywać w następujących celach. Jeśli kandydat nie poda swoich danych osobowych, nie będziemy mogli wykorzystać jego danych osobowych do odpowiednich celów, które mogą mieć wpływ na jego zatrudnienie:  

(1) Będziemy wykorzystywać dane osobowe zawarte w życiorysie kandydata i formularzu aplikacyjnym, aby poznać podstawy jego tożsamości i ocenić, czy jego kwalifikacje spełniają wymagania naszego wakatu. Dane osobowe, które mogą być zawarte w życiorysie i formularzu aplikacyjnym, obejmują imię i nazwisko, płeć, wiek, numer telefonu komórkowego, adres e-mail, wykształcenie, doświadczenie zawodowe, doświadczenie w działalności społecznej, informacje o certyfikatach kwalifikacyjnych, wyróżnienia i nagrody, osobiste zdjęcie, relacje z obecnymi lub byłymi pracownikami firmy Air Products oraz inne dane osobowe, które kandydat poda w swoim życiorysie.  
 
(2) Będziemy wykorzystywać dane osobowe zawarte w kwestionariuszu dotyczącym stanu zdrowia kandydata, dokumentacji medycznej lub sprawozdaniu z badania fizykalnego, aby dowiedzieć się i ocenić, czy istnieją jakieś czynniki zdrowotne, które mogą wpłynąć na wykonywanie przez kandydata obowiązków związanych ze stanowiskiem, o które się ubiega, lub narazić go na jakiekolwiek ryzyko w pracy. W zależności od wyników tej oceny możemy zasugerować pewne dostosowania lub udzielić pomocy kandydatowi, aby gotowy do pracy na tym stanowisku. Dane osobowe, które mogą być zawarte w kwestionariuszu dotyczącym stanu zdrowia, dokumentacji medycznej lub sprawozdaniu z badania fizykalnego, obejmują imię i nazwisko, płeć, wiek, adres, informacje o stanie zdrowia fizycznego, historię choroby itp.  
 
(3) Wrażliwe dane osobowe kandydata zbieramy i wykorzystujemy w następujący sposób:  
 
a. Numer dowodu tożsamości, który jest dla nas ważny w celu potwierdzenia autentyczności tożsamości kandydata.  

b. Informacje medyczne i zdrowotne kandydata, które są dla nas ważne w celu oceny, czy jego stan fizyczny jest odpowiedni do stanowiska, o które się ubiega.  
 
Należy pamiętać, że nie będziemy aktywnie zbierać żadnych innych wrażliwych danych osobowych w procesie rekrutacji i nie będziemy wykorzystywać takich informacji w sposób opisany powyżej, jeśli kandydat ujawni je nam w swoim życiorysie. Należy również pamiętać, że wykorzystywanie przez nas wyżej wymienionych wrażliwych danych osobowych nie wpłynie na uzasadnione prawa i interesy kandydata.  
 
(4) Możemy wykorzystywać dane osobowe kandydata w celach, które nie wymagają jego upoważnienia i zgody zgodnie z przepisami prawa i regulacjami.  
 
2. Należy pamiętać, że nie zbieramy aktywnie żadnych innych danych osobowych w procesie rekrutacji i nie będziemy wykorzystywać takich informacji w sposób opisany powyżej, jeśli kandydat ujawni je nam w swoim życiorysie.  
 
IV W jaki sposób powierzamy dostawcom przetwarzanie, przekazywanie podmiotom zewnętrznym, przeprowadzanie transgranicznych transmisji i publiczne ujawnianie danych osobowych kandydata  
 
1. Możemy powierzyć naszym dostawcom przetwarzanie danych osobowych kandydata w celach związanych z wykorzystaniem danych osobowych opisanych w Informacji. Nasi dostawcy mają dostęp do danych osobowych tylko w zakresie, w jakim są upoważnieni przez nas do wykonywania powierzonych im obowiązków. Będziemy wymagać od nich niewykorzystywania tych danych do czynności związanych z przetwarzaniem innych niż powierzone w myśl umowy.  
 
2. Dane osobowe kandydata możemy przekazywać stronom trzecim w następujących okolicznościach:  
 
(1) Firma Workday może otrzymywać dane osobowe kandydata, takie jak imię i nazwisko, płeć, wiek, numer telefonu komórkowego, adres e-mail, wykształcenie, doświadczenie zawodowe, doświadczenie w działalności społecznej, informacje o certyfikatach kwalifikacyjnych, wyróżnienia i nagrody, zdjęcie osobiste, relacje z obecnymi lub byłymi pracownikami firmy Air Products oraz inne dane osobowe, które kandydat poda w życiorysie, wykorzystywane do rekrutacji do pracy i późniejszego pomyślnego procesu rekrutacji.  
 
3. Dane osobowe kandydata możemy przekazać podmiotowi spoza terytorium Chińskiej Republiki Ludowej w następujących okolicznościach:  
 
(1) Nasi zagraniczni pracownicy mogą otrzymać informacje związane z procesem rekrutacji lub stanowiskiem, o które kandydat się ubiega (dane kontaktowe: privacy@airproducts.com), włącznie z danymi osobowymi, takimi jak imię i nazwisko, płeć, wiek, numer telefonu komórkowego, e-mail, wykształcenie, doświadczenie zawodowe, doświadczenia w działalności społecznej, informacje o certyfikatach kwalifikacyjnych, wyróżnienia i nagrody, osobiste zdjęcie, relacje z obecnymi lub byłymi pracownikami firmy Air Products, oraz inne dane osobowe podane w życiorysie, wykorzystywane do poznania podstaw tożsamości kandydata i oceny, czy jego kwalifikacje spełniają wymagania naszego wakatu. Kandydat może skorzystać z przysługujących mu praw do danych osobowych za pośrednictwem poczty e-mail.  
 
(2) Przekazywanie do zagranicznego systemu Workday danych osobowych kandydata, takich jak imię i nazwisko, płeć,  wiek, numer telefonu komórkowego, adres e-mail, wykształcenie, doświadczenie zawodowe, doświadczenie w działalności społecznej, informacje o certyfikatach kwalifikacyjnych, wyróżnienia i nagrody, zdjęcie osobiste, relacje z obecnymi lub byłymi pracownikami firmy Air Products oraz inne dane osobowe, które kandydat poda w życiorysie, wykorzystywane do rekrutacji do pracy i późniejszego pomyślnego procesu rekrutacji. Kandydat może skorzystać z przysługujących mu praw do danych osobowych za pośrednictwem poczty e-mail.  
 
4. Co do zasady nie będziemy publicznie ujawniać danych osobowych kandydata społeczeństwu ani niespecyficznym grupom, z wyjątkiem przypadków, w których ujawnimy dane osobowe kandydata na podstawie umów lub zgodnie z przepisami prawa i regulacjami.  
 
5. Zgodnie z wymogami przepisów prawa i regulacji my, nasz dostawca i wyżej wymieniona strona trzecia podejmiemy obowiązki w zakresie bezpieczeństwa i odpowiedzialności prawnej w obszarze ochrony danych osobowych, w tym w szczególności przeprowadzimy ocenę skutków dla ochrony danych osobowych oraz określimy prawa i obowiązki obu stron w pisemnej umowie.  
 
V W jaki sposób przechowujemy i chronimy dane osobowe kandydata  
1. Jeśli kandydat zostanie przez nas oficjalnie zatrudniony, będziemy nadal przechowywać i wykorzystywać jego dane osobowe jako dane osobowe pracownika. Aby zapoznać się z zasadami zbierania i przetwarzania danych osobowych po formalnym zatrudnieniu, należy odwiedzić naszą oficjalną stronę internetową, aby zapoznać się z polityką ochrony informacji, a także podpisać zgodę na przetwarzanie danych osobowych.  
 
2. Jeśli kandydat nie zostanie przez nas zatrudniony, zatrzymamy jego życiorys i dane osobowe na 5 lat, abyśmy mogli ponownie rozważyć jego podanie o pracę w przyszłości. Po upływie tego okresu, jeśli kandydat nie zostanie przez nas zatrudniony, zniszczymy jego życiorys w formie papierowej i usuniemy albo zanonimizujemy jego życiorys elektroniczny oraz wszystkie dane osobowe w naszym systemie informacyjnym. Jeżeli kandydat chce, abyśmy zniszczyli jego życiorys w formie papierowej i usunęli albo zanonimizowali jego życiorys elektroniczny oraz wszystkie dane osobowe bezpośrednio po zakończeniu czynności rekrutacyjnych, prosimy o kontakt z użyciem danych kontaktowych podanych w punkcie IX Informacji.  
 
3. Będziemy chronić dane osobowe kandydata zgodnie z odpowiednimi przepisami i regulacjami dotyczącymi bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych oraz chronić dane osobowe kandydata przed utratą, nadużyciem, nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem, manipulacją i uszkodzeniem, podejmując między innymi następujące środki:  
 
(1) Definiowanie wymogów dotyczących ochrony i przechowywania dokumentów papierowych, szyfrowanie transmisji danych elektronicznych oraz kontrolowanie dostępu do danych.  

(2) Przeprowadzanie regularnych szkoleń z zakresu cyberbezpieczeństwa i ochrony prywatności dla personelu.  
 
(3) Przeprowadzanie oceny wpływu na bezpieczeństwo informacji i danych osobowych oraz audytu bezpieczeństwa informacji.  
 
Należy pamiętać, że chociaż powyższe uzasadnione i skuteczne środki zostały podjęte, ze względu na złożoność ochrony danych osobowych, nie zawsze jest możliwe zagwarantowanie 100% bezpieczeństwa danych osobowych. Jeśli dane osobowe kandydata będą narażone na nieautoryzowany dostęp, publiczne ujawnienie, manipulację lub zniszczenie, a w konsekwencji na szkody dla jego uzasadnionych praw i interesów, weźmiemy na siebie odpowiednią odpowiedzialność prawną i zobowiązania zgodnie z wymogami przepisów prawa i regulacji.  
 
VI Jak kandydat może zarządzać swoimi danymi osobowymi  
1. Kandydat może badać i poprawiać swoje dane osobowe w następujący sposób:  

(1) Jeśli kandydat prześle nam życiorys za pośrednictwem naszej oficjalnej strony internetowej lub mediów społecznościowych, może badać i poprawiać swoje dane osobowe, logując się na konto, które zostało użyte do przesłania życiorysu.  
 
(2) Jeśli kandydat prześle nam życiorys za pośrednictwem zewnętrznych platform rekrutacyjnych, takich jak 51Job, Zhaopin.com i LiePin.com itp., może badać i poprawiać swoje dane osobowe, logując się na swoje konto na zewnętrznych platformach rekrutacyjnych.  
 
(3) Jeśli kandydat prześle nam życiorys za pośrednictwem łowców głów lub pracowników wewnętrznych jako polecających albo bezpośrednio prześle nam życiorys w formie papierowej lub w inny sposób, może skontaktować się z nami z użyciem danych kontaktowych podanych w punkcie IX Informacji w celu zbadania i poprawienia swoich danych osobowych.  
 
2. W każdej z poniższych sytuacji kandydat może skontaktować się z nami z użyciem danych kontaktowych podanych w punkcie IX Informacji, aby zażądać od nas usunięcia jego danych osobowych:  

(1) Zgodnie z Informacją lub innymi umowami między kandydatem a nami nasz okres zatrzymywania danych osobowych kandydata upłynął; cel przetwarzania danych osobowych kandydata został osiągnięty lub nie można go osiągnąć; dane osobowe kandydata nie są już niezbędne do osiągnięcia naszego celu przetwarzania.  
 
(2) Kandydat wycofał swoje upoważnienie i zgodę na przetwarzanie przez nas jego danych osobowych.  
 
(3) Przetwarzanie przez nas danych osobowych kandydata narusza odpowiednie przepisy prawa i regulacje, instrukcje zawarte w Informacji lub inne umowy z kandydatem.  
 
(4) Inne okoliczności wynikające z przepisów prawa i regulacji.  
 
3. Kandydat może skontaktować się z nami z użyciem danych kontaktowych podanych w punkcie IX Informacji i poprosić nas o zmianę zakresu upoważnienia i zgody lub wycofać swoje upoważnienie. Należy jednak pamiętać, że przeprowadzenie procesu rekrutacji wymaga dostępu danych osobowych kandydata. Gdy kandydat wycofa swoją zgodę lub upoważnienie, nie będziemy już wykorzystywać jego danych osobowych do odpowiednich celów i usuniemy lub zanonimizujemy jego dane osobowe, ale jego decyzja o wycofaniu zgody lub upoważnienia nie wpłynie na wcześniejsze przetwarzanie danych osobowych na podstawie upoważnienia kandydata.  
 
4. Kandydat może skontaktować się z nami z użyciem danych kontaktowych podanych w punkcie IX Informacji i poprosić nas o przesłanie życiorysu oraz przekazanych danych osobowych stronie trzeciej. W przypadku spełnienia warunków określonych przez krajowy organ ds. cyberbezpieczeństwa przekażemy kandydatowi życiorys i dane osobowe wyznaczone przez niego stronie trzeciej.  

5. W przypadku próśb o zbadanie, poprawienie i usunięcie danych osobowych oraz zmiany zakresu upoważnienia lub wycofania upoważnienia możemy wymagać od kandydata dostarczenia dokumentu tożsamości, który pozwoli zweryfikować jego tożsamość, aby zapewnić bezpieczeństwo. Na prośby kandydata odpowiemy w ciągu 15 dni roboczych od otrzymania od niego informacji i zweryfikowania jego tożsamości.  
 
6. Co do zasady nie pobieramy opłat za uzasadnione żądania kandydata. Jednak w przypadku powtarzających się żądań, które w określonym czasie przekraczają uzasadniony limit, w stosownych przypadkach obciążymy kandydata pewnymi kosztami. W przypadku żądań, które wymagają użycia nadmiernych środków technicznych lub wiążą się z innymi istotnymi trudnościami, zapewnimy kandydatowi alternatywy.  
 
7. Nie będziemy w stanie odpowiedzieć na wnioski kandydata w następujących okolicznościach:  
 
(1) Wnioski związane z wypełnianiem przez nas obowiązków określonych w przepisach prawa i regulacjach.  
 
(2) Wnioski bezpośrednio związane z bezpieczeństwem narodowym i obronnym.  
 
(3) Wnioski bezpośrednio związane z bezpieczeństwem publicznym, zdrowiem publicznym i poważnymi interesami publicznymi.  
 
(4) Wnioski bezpośrednio związane z postępowaniem karnym, oskarżeniem, procesem sądowym i wydaniem orzeczenia.  
 
(5) Mamy wystarczające powody, aby sądzić, że wniosek użytkownika jest subiektywnie złośliwy lub stanowi nadużycie praw.  
 
(6) W celu ochrony życia osobistego kandydata lub innej osoby, mienia i innych poważnych praw i interesów, ale trudno jest je uzyskać  za zgodą kandydata.  
 
(7) Odpowiedź na wniosek kandydata spowoduje naruszenie uzasadnionych praw i interesów osoby, której dane dotyczą, lub innych osób i organizacji poważnej szkody.  
 
(8) Wnioski dotyczące tajemnic handlowych.  
 
VII Dane osobowe osób niepełnoletnich w wieku poniżej 18 lat  
 
1. Nie przyjmujemy aplikacji wniosków od osób niepełnoletnich poniżej 18. roku życia ani nie zbieramy danych osobowych osób niepełnoletnich poniżej 18. roku życia.  
 
2. Jeśli stwierdzimy, że osoba niepełnoletnia złożyła podanie o pracę pod fałszywą tożsamością i przekazała nam dane osobowe, usuniemy dane osobowe przekazane nam przez osobę niepełnoletnią. W przypadku osób, które zostały zatrudnione, rozwiążemy umowę o pracę i usuniemy dane osobowe przekazane nam przez osoby niepełnoletnie.  

VIII Aktualizowanie Informacji  
1. Zastrzegamy sobie prawo do okresowego aktualizowania lub poprawiania Informacji. Tego rodzaju aktualizacje lub zmiany będziemy wprowadzać bezpośrednio na stronie Informacji.  
 
2. Poprawioną wersję Informacji należy uważnie przeczytać. Jeżeli kandydat nie zaakceptuje niniejszej Informacji, może zażądać od nas zmiany zakresu upoważnienia i zgody lub wycofać swoje upoważnienie w sposób opisany w Informacji. Należy jednak pamiętać, że przetwarzanie danych osobowych przed złożeniem wyżej wspomnianego wniosku nie ulegnie zmianie, natomiast takie zachowania i działania związane z przetwarzaniem będą nadal podlegać postanowieniom niniejszej Informacji.  
 
3. W przypadku istotnych i znacznych zmian powiadomimy kandydata w sposób dosadny, w zależności od okoliczności.  
 
IX Kontakt z nami  
1. W razie jakichkolwiek pytań, skarg lub sugestii dotyczących Informacji lub danych osobowych prosimy o kontakt:  
Dane kontaktowe: privacy@airproducts.com  
 
2. Ogólnie rzecz biorąc, odpowiadamy na pytania, skargi lub sugestie kandydata w ciągu 15 dni roboczych. Jeśli nie będziemy w stanie odpowiedzieć na wniosek kandydata, wyślemy mu powiadomienie i wyjaśnimy powody, w maksymalnym terminie określonym przez odpowiednie przepisy prawa.  
 
X Postanowienia uzupełniające  
1. Interpretacja Informacji i dotyczące jej spory podlegają prawu Chińskiej Republiki Ludowej. Wszelkie spory związane z Informacją będą rozstrzygane w drodze polubownych negocjacji pomiędzy obiema stronami. Jeżeli w drodze negocjacji nie uda się osiągnąć porozumienia, kandydat wyraża zgodę na przedłożenie sporu do sądu w jurysdykcji, w której firma Air Products and Chemicals (China) Investment Co., Ltd. ma siedzibę w celu rozstrzygnięcia.  

2. Jeżeli właściwy sąd uzna, że którekolwiek z postanowień Informacji jest nieważne, takie postanowienie zostanie usunięte z niniejszego dokumentu. Nieważność takiego postanowienia nie będzie jednak miała wpływu na skutki pozostałych postanowień Informacji.  
 
3. Tytuł Informacji został zaprojektowany wyłącznie w celu łatwego odczytu i nie ma wpływu na znaczenie ani interpretację któregokolwiek z postanowień niniejszej Polityki.  

******************  

Składając wniosek, kandydat oświadcza, że w pełni rozumie i akceptuje Informację dotyczącą zasad przetwarzania danych osobowych kandydatów do pracy w firmie Air Products oraz wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych przez firmę Air Products w poniższych okolicznościach. Należy pamiętać, że jeśli kandydat nie akceptuje niniejszej Informacji, nie powinien składać aplikacji.   

Przetwarzanie wrażliwych danych osobowych  
Przetwarzanie numer dowodu tożsamości oraz informacji medycznych i zdrowotnych itp. zgodne z instrukcjami zawartymi w Informacji.  
 
Przekazywanie danych osobowych stronom trzecim  
Zgodne z instrukcjami zawartymi w Informacji firma Workday może otrzymywać dane osobowe kandydata, takie jak imię i nazwisko, płeć, wiek, numer telefonu komórkowego, adres e-mail, wykształcenie, doświadczenie zawodowe, doświadczenie w działalności społecznej, informacje o certyfikatach kwalifikacyjnych, wyróżnienia i nagrody, zdjęcie osobiste, relacje z obecnymi lub byłymi pracownikami firmy Air Products oraz inne dane osobowe, które kandydat poda w życiorysie, wykorzystywane do rekrutacji do pracy i późniejszego pomyślnego procesu rekrutacji.  
 
Przekazywanie danych osobowych podmiotom zagranicznym  
Zgodne z instrukcjami zawartymi w Informacji nasi zagraniczni pracownicy mogą otrzymać informacje związane z procesem rekrutacji lub stanowiskiem, o które kandydat się ubiega (dane kontaktowe: privacy@airproducts.com), włącznie z danymi osobowymi, takimi jak imię i nazwisko, płeć, wiek, numer telefonu komórkowego, e-mail, wykształcenie, doświadczenie zawodowe, doświadczenia w działalności społecznej, informacje o certyfikatach kwalifikacyjnych, wyróżnienia i nagrody, osobiste zdjęcie, relacje z obecnymi lub byłymi pracownikami firmy Air Products, oraz inne dane osobowe podane w życiorysie, wykorzystywane do poznania podstaw tożsamości kandydata i oceny, czy jego kwalifikacje spełniają wymagania naszego wakatu. Kandydat może skorzystać z przysługujących mu praw do danych osobowych za pośrednictwem poczty e-mail.  
 
Zgodne z instrukcjami zawartymi w Informacji zagraniczna firma Workday może otrzymywać dane osobowe kandydata, takie jak imię i nazwisko, płeć, wiek, numer telefonu komórkowego, adres e-mail, wykształcenie, doświadczenie zawodowe, doświadczenie w działalności społecznej, informacje o certyfikatach kwalifikacyjnych, wyróżnienia i nagrody, zdjęcie osobiste, relacje z obecnymi lub byłymi pracownikami firmy Air Products oraz inne dane osobowe, które kandydat poda w życiorysie, wykorzystywane do rekrutacji do pracy i późniejszego pomyślnego procesu rekrutacji.   
 
Inne zachowania związane z przetwarzaniem danych osobowych   
Dane osobowe kandydata będą przetwarzane zgodnie z innymi wymogami zawartymi w Informacji.

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Tarikh Semakan Terakhir: Ogos 2024 

Air Products menghormati kebimbangan anda tentang privasi maklumat peribadi yang anda berikan kepada kami. Kami juga percaya bahawa penting untuk memaklumkan kepada anda tentang cara kami akan menggunakan data peribadi anda dan cara Air Products mematuhi Dasar Privasi Data. 

Tujuan, Skop dan Persetujuan 
Notis Privasi ini terpakai untuk semua data peribadi yang anda berikan dalam permohonan kerja anda dan sebarang maklumat seterusnya yang anda berikan, berkaitan dengan permohonan anda dan pekerjaan berikutnya, jika anda berjaya. Air Products akan memproses data peribadi tersebut dalam proses pengambilan dan kemungkinan proses pra/suai tugas dan memberikan permohonan anda serta data peribadi yang disertakan dalam permohonan tersebut kepada ahli gabungan Air Products yang lain serta syarikat luar yang terlibat dalam proses pengambilan. 

Sila ambil perhatian bahawa jika anda tidak berjaya dalam jawatan awal yang anda mohon, kami mungkin menghubungi anda untuk jawatan akan datang yang kami percaya bersesuaian dengan kemahiran atau pengalaman anda. Ini tidak menjejaskan hak anda berkenaan dengan pemadaman data anda pada penghujung tempoh pengekalan. 

Perjanjian anda dengan syarat-syarat Notis Privasi ini menandakan persetujuan anda terhadap pengumpulan, penggunaan dan pendedahan maklumat peribadi anda untuk tujuan yang berkaitan dengan permohonan kerja anda dan kemungkinan pra/suai tugas, seperti yang dinyatakan di bawah. Oleh itu, kami menggalakkan anda untuk membaca Notis Privasi ini dengan teliti dan klik setuju jika anda memahami dan bersetuju dengan terma notis ini. 

Jenis data peribadi yang dikumpul 
Maklumat Pengenalan seperti nama, gelaran, alamat kediaman, nombor telefon dan nombor telefon bimbit. 

Maklumat Ciri seperti umur, jantina, tarikh lahir, tempat lahir, kewarganegaraan dsb. 

Situasi Sosial: seperti alamat kediaman, permit kerja, sijil pemastautin, pekerjaan, lesen dsb. 

Maklumat tentang pendidikan, peperiksaan, kecekapan dan kemahiran profesional, seperti latar belakang pendidikan, sekolah yang dihadiri, sijil, dsb. 

Status/Sejarah Pekerjaan, seperti maklumat berkaitan dengan bekas majikan 

Lain-lain seperti imej daripada CCTV (jika anda dijemput untuk temu duga di salah satu lokasi kami), rakaman suara dan video (jika digunakan sebagai sebahagian daripada penilaian atau temu duga). 

Jika anda merupakan calon yang berjaya, kami akan mengumpul maklumat peribadi tambahan sebagai sebahagian daripada proses "prapengambilan" seperti nombor keselamatan sosial dan butiran bank - maklumat ini hanya akan digunakan sebagai sebahagian daripada proses pengambilan pekerja. 


Contoh yang diberikan tidak merangkumi semua. Kami juga mungkin mengumpul maklumat yang serupa atau berkaitan. Kami hanya mengumpul maklumat ini untuk keadaan yang kami dibenarkan atau dikehendaki secara sah untuk mengumpul maklumat dan/atau pada titik tertentu dalam proses pengambilan dan suai tugas. 
  
Pengawal, Storan dan Pengekalan, Media 
Pengawal Data: Air Products. 

Storan: Data peribadi anda disimpan oleh Air Products pada sistem dan pelayan, dan pada pelayan pangkalan data berasaskan awan dan perkhidmatan pengurusan storan data tertentu yang Air Products terlibat, kebanyakannya terletak di Amerika Syarikat. 

Pengekalan: Air Products mengekalkan data untuk tempoh hubungan anda dengan Air Products dan, selepas tamat hubungan tersebut, untuk tempoh semasa Air Products mungkin berdepan dengan soalan atau tuntutan yang berkaitan dengan hubungan ini, dan mematuhi kewajipan pengekalan keperluan perundangan, cukai dan operasi. Untuk maklumat lanjut tentang tempat dan tempoh data peribadi anda disimpan, sila hubungi Pejabat Privasi Air Products di privacy@airproducts.com. 

Media: Melalui cara elektronik dan sebarang cara fizikal lain 

Pemindahan Data Antarabangsa: Kami mungkin memindahkan maklumat peribadi yang kami kumpulkan tentang anda kepada penerima di negara selain negara tempat maklumat asal dikumpulkan. 

Jika anda berada di Kawasan Ekonomi Eropah (“EEA”) atau Switzerland, kami akan mematuhi keperluan undang-undang yang terpakai yang menyediakan perlindungan yang mencukupi untuk pemindahan maklumat peribadi kepada penerima di negara di luar EEA dan Switzerland. Berkenaan dengan pemindahan maklumat peribadi ke AS dan United Kingdom, Air Products menggunakan rangka kerja Kontrak Model Standard yang dibangunkan oleh Suruhanjaya Eropah. 


Bagaimanakah sistem aplikasi berfungsi? 
Calon boleh memohon jawatan dalam kumpulan Air Products di mana-mana sahaja di dunia melalui sistem aplikasi dalam talian, dipanggil sebagai Workday. Calon boleh memohon kekosongan tertentu, jawatan pelajar, atau jawatan melalui kumpulan pemohon terbuka. Maklumat permohonan disimpan dalam pangkalan data pusat Workday, yang terletak di pejabat penyedia perkhidmatan pihak ketiga kami. Air Products di seluruh dunia akan dapat memadankan calon dengan kekosongan terbuka dalam bahagian Air Products mereka. 

Bagaimanakah kami akan menggunakan data anda? 
Maklumat anda akan digunakan oleh satu atau lebih syarikat dalam kumpulan Air Products untuk menilai permohonan anda dan, berkemungkinan, untuk menghubungi anda tentang sesuatu jawatan. Jika anda diambil bekerja, maklumat anda juga boleh dipindahkan ke sistem HR Air Products untuk tujuan pentadbiran pekerjaan. 
  
Siapakah yang mempunyai akses kepada data anda? 
Anda harus tahu bahawa dalam proses pengambilan dan kemungkinan pra/suai tugas, maklumat peribadi anda akan dipindahkan dari negara asal anda ke syarikat Air Products lain di seluruh dunia. Air Products mengkehendaki semua syarikat yang mempunyai akses kepada maklumat untuk mengendalikan data ini sebagai sulit dan untuk cuba mengekalkan keselamatan data tersebut. Hanya perekrut Air Products, pegawai HR dan pengurus yang berkaitan akan mempunyai akses kepada data anda. Data peribadi anda akan digunakan semata-mata oleh Air Products dan tidak akan dijual kepada pihak ketiga. Walau bagaimanapun, data anda mungkin didedahkan kepada vendor pihak ketiga yang menyediakan perkhidmatan kepada sistem pengambilan dan memerlukan akses kepada data untuk menyediakan perkhidmatan. Air Products menghendaki syarikat ini untuk melindungi data peribadi anda dengan secukupnya dan tidak menggunakan data ini untuk sebarang tujuan yang tidak dibenarkan. Ini juga terpakai untuk perkhidmatan yang disediakan oleh Jabatan IT Korporat kami. 

Permintaan berkenaan dengan Data Peribadi anda: akses, pembetulan, kemas kini dan pemadaman 
Tertakluk pada undang-undang yang terpakai dan pengecualian tertentu, anda boleh mempunyai hak untuk mengakses, membetulkan, menentang pemprosesan atau memadam Data Peribadi anda. 

Untuk melaksanakan hak ini supaya kemas kini, pembetulan dan/atau pemadaman boleh dibuat mengikut undang-undang yang terpakai, anda boleh: 
sama ada membetulkan atau memadam profil anda di Workday; 

atau menghubungi Pasukan Privasi Data Air Products di privacy@airproducts.com 


Air Products ialah sebuah syarikat global dan ditubuhkan di beberapa negara. Jika anda telah memohon kepada organisasi kami dengan cara lain, keputusan anda untuk tidak mendaftar sekarang tidak akan menjejaskan permohonan yang telah anda hantar sebelum ini. 

Di kebanyakan negara, anda mempunyai hak untuk membuat aduan kepada pihak berkuasa perlindungan data yang sesuai jika anda mempunyai kebimbangan tentang cara Air Products memproses data peribadi anda. 

Berapa lama tempoh Air Products akan menyimpan data anda?  
Data peribadi mana-mana calon yang memohon kerja secara amnya akan disimpan dalam Workday untuk satu tempoh masa* selepas keputusan muktamad dibuat berkenaan pekerjaan yang dipohon. Semua calon digalakkan untuk mengemas kini data mereka apabila sesuai.  
  
* Ambil perhatian tentang penyataan pengekalan data di atas dan tempoh pengekalan berikut dikenakan.  
  

• Standard pengekalan global ialah 5 tahun selepas keputusan muktamad dibuat berkenaan pekerjaan yang dipohon. 

Sila ambil perhatian bahawa perkara ini akan terpakai untuk semua rantau dan negara kecuali untuk pengecualian berikut:  

•  EU dan UK - 3 tahun selepas keputusan muktamad dibuat berkenaan pekerjaan yang dipohon. 
•  Jerman - 6 bulan selepas keputusan muktamad dibuat berkenaan pekerjaan yang dipohon. 
•  Korea – 5 hari selepas keputusan muktamad dibuat berkenaan pekerjaan yang dipohon. 

Jika berjaya, sebarang maklumat peribadi yang dikumpul akan disimpan pada sistem HR kami dan disimpan untuk tempoh pekerjaan anda dengan Air Products dan tempoh pengekalan tambahan pascaperpisahan berdasarkan negara pekerjaan anda. 


Bagaimanakah kami akan menjamin data anda? 
Kami mengekalkan perlindungan pentadbiran, teknikal dan fizikal yang direka bentuk untuk melindungi maklumat peribadi yang anda berikan daripada pemusnahan, kehilangan, pengubahan, akses, pendedahan atau penggunaan yang tidak disengajakan, menyalahi undang-undang atau tanpa kebenaran. Kami akan mengemas kini langkah-langkah ini apabila teknologi baharu tersedia, mengikut kesesuaian. 

Pengubahsuaian 
Air Products berhak untuk mengubah suai atau meminda Notis Privasi ini pada bila-bila masa. Tarikh kuat kuasa Notis Privasi ini dipaparkan pada permulaan notis ini. Sila semak semula secara berkala, dan terutamanya sebelum anda memberikan sebarang maklumat yang boleh dikenal pasti secara peribadi. 

Menghubungi kami 
Air Products mengawal dan bertanggungjawab untuk keselamatan data peribadi anda. Sila bertanya kepada kami soalan mengenai sistem Workday kami, Notis Privasi kami, meminta salinan data peribadi anda atau untuk memadamkan data peribadi anda. Atas sebab undang-undang, orang hubungan yang diberikan dalam notis privasi ini tidak akan menjawab sebarang soalan yang berkaitan dengan permohonan anda. Hanya hantarkan permintaan yang berkaitan dengan privasi data dan keselamatan kepada privacy@airproducts.com. 

Untuk Permohonan Dalam China, sila baca notis persetujuan data di bawah.  
 
Notis tentang Peraturan Memproses Maklumat Peribadi Calon Air Products  

Terima kasih kerana berminat dengan kekosongan jawatan di Air Products (selepas ini dirujuk sebagai “Kami/Kita” atau “Air Products”)! Kami mengambil serius tentang keselamatan maklumat peribadi anda. Sebelum anda menyertai aktiviti pengambilan kami, sila baca Notis ini dengan teliti.  
 
I Pengenalan  
Selaras dengan Undang-undang Perlindungan Maklumat Peribadi Republik Rakyat China, maklumat peribadi merujuk kepada semua jenis maklumat yang berkaitan dengan orang sebenar yang dikenal pasti atau boleh dikenal pasti, termasuk tetapi tidak terhad kepada nama, nombor telefon, e-mel, latar belakang pendidikan dan pengalaman kerja anda.  
 
Jika anda memilih untuk mengambil bahagian dalam aktiviti pengambilan kami, kami akan mengumpul dan memproses maklumat peribadi anda. Notis ini menerangkan tujuan, kaedah dan skop serta langkah perlindungan keselamatan maklumat untuk pengumpulan, penggunaan, penyimpanan, perkongsian, pemindahan dan pendedahan awam maklumat peribadi anda semasa aktiviti pengambilan, serta hak dan kaedah pelaksanaan anda untuk mengurus maklumat peribadi anda. Untuk semua kandungan penting, kami menggunakan tulisan "tebal" untuk gesaan, sila berikan perhatian kepada maklumat tersebut. Untuk maklumat sensitif peribadi, kami menggunakan tulisan "tebal dan condong" untuk gesaan, sila berikan perhatian khusus kepada maklumat tersebut. Sebelum anda memberi kami mana-mana Maklumat sensitif peribadi anda, anda telah mempertimbangkan dengan teliti dan dengan ini mengesahkan bahawa peruntukan tersebut adalah sesuai, dan dengan memberikan persetujuan kepada Notis ini, anda telah bersetuju bahawa maklumat sensitif peribadi anda boleh diproses untuk tujuan dan mengikut cara yang diterangkan dalam Notis ini.  
 
Kami akan mengumpul, memproses dan mengambil langkah yang sewajarnya untuk melindungi maklumat peribadi yang kami peroleh menurut keperluan yang diberikan dalam Undang-undang Perlindungan Maklumat Peribadi Republik Rakyat China, Undang-undang Keselamatan Siber Republik Rakyat China dan undang-undang dan peraturan lain yang berkaitan.  
 
II Cara kami mengumpul maklumat peribadi anda  
Kami akan mengumpul maklumat peribadi anda melalui cara berikut:  
 
1. Mengumpul maklumat peribadi anda melalui resume yang anda serahkan, termasuk:  

(1) Resume anda yang diserahkan terus kepada Air Products. Ini termasuk resume yang dihantar melalui laman web rasmi kami, media sosial yang kami kendalikan (contohnya, Akaun Rasmi WeChat “Pengambilan Air Products”), e-mel yang diberikan oleh pasukan pengambilan kami dan resume yang diserahkan oleh pekerja dalaman kami sebagai perujuk, serta resume berasaskan kertas yang dihantar terus ke kempen pengambilan kampus kami atau tapak pameran kerja luar talian yang lain. Dalam kes ini, kami akan mengumpul maklumat peribadi anda secara langsung.  

(2) Resume anda yang dihantar ke Air Products melalui pihak ketiga. Ini termasuk resume yang diserahkan melalui media sosial pihak ketiga, platform pengambilan pihak ketiga seperti LiePin.com, 51Job, 58.com dan chenhr.com, pemburu kepala atau papan kerja pihak ketiga yang lain. Dalam kes ini, kami mungkin mengumpul maklumat peribadi anda secara tidak langsung daripada pihak ketiga.  

2. Selepas anda melangkah ke peringkat temu duga, kami akan mengumpul maklumat peribadi anda secara langsung dengan meminta anda melengkapkan Borang Permohonan Kerja.  

3. Selepas anda lulus penilaian temu duga, anda akan melengkapkan soal selidik kesihatan dan mungkin dikehendaki untuk menjalani lawatan perubatan atau pemeriksaan fizikal, apabila kami akan mengumpul maklumat perubatan dan kesihatan peribadi anda secara langsung.  

4. Sebelum mengumpul maklumat peribadi anda secara tidak langsung daripada pihak ketiga, kami akan bersetuju dengan tanggungjawab dan kewajipan yang sepadan dengan pihak ketiga secara bertulis dan mengambil langkah untuk mengesahkan atau menghendaki pihak ketiga berjanji secara bertulis bahawa sumber maklumat peribadi anda adalah sah.  

III Cara kami menggunakan maklumat peribadi anda  
1. Kami akan mengumpul dan menggunakan Maklumat peribadi anda untuk tujuan berikut. Jika anda tidak memberikan maklumat peribadi anda, kami tidak akan dapat menggunakan maklumat peribadi anda untuk tujuan yang sepadan, yang mungkin menjejaskan pekerjaan anda:  
 
(1) Kami akan menggunakan maklumat peribadi yang terkandung dalam resume anda dan Borang Permohonan Kerja untuk memahami identiti asas anda dan menilai sama ada kelayakan anda memenuhi keperluan kekosongan jawatan kami. Maklumat peribadi yang mungkin terkandung dalam resume dan Borang Permohonan Kerja termasuk nama, jantina, umur, nombor telefon bimbit, e-mel, alamat, latar belakang pendidikan, pengalaman kerja, pengalaman amalan sosial, maklumat sijil kelayakan, kepujian dan anugerah,foto peribadi, hubungan dengan pekerja semasa atau bekas pekerja Air Products, dan maklumat peribadi lain yang anda berikan dalam resume anda.  

(2) Kami akan menggunakan maklumat peribadi yang terkandung dalam soal selidik kesihatan anda, rekod perubatan atau laporan pemeriksaan fizikal untuk memahami dan menilai sama ada terdapat sebarang faktor kesihatan yang boleh menjejaskan prestasi anda terhadap tanggungjawab jawatan yang anda mohon atau mendedahkan anda kepada sebarang kemudaratan dalam kerja anda. Bergantung pada keputusan penilaian ini, kami mungkin mencadangkan beberapa pelarasan atau memberikan bantuan supaya anda kompeten untuk pekerjaan tersebut. Maklumat peribadi yang mungkin terkandung dalam soal selidik kesihatan, rekod perubatan atau laporan pemeriksaan fizikal termasuk nama, jantina, umur, alamat, maklumat kesihatan fizikal, dan sejarah penyakit, dsb.  

(3) Kami mengumpul dan menggunakan maklumat peribadi sensitif anda seperti berikut:  
 
a. Nombor kad pengenalan anda, penting untuk kami mengesahkan kesahihan identiti anda.  

b. Maklumat perubatan dan kesihatan anda, penting untuk kami menilai sama ada keadaan fizikal anda sesuai untuk jawatan yang anda mohon.  
 
Sila ambil perhatian bahawa kami tidak akan secara aktif mengumpul sebarang maklumat peribadi sensitif lain daripada anda dalam proses pengambilan, dan kami tidak akan menggunakan maklumat tersebut dalam cara yang dinyatakan di atas jika anda mendedahkan maklumat tersebut kepada kami dalam resume anda. Sila faham bahawa penggunaan maklumat peribadi sensitif yang dinyatakan di atas tidak akan menjejaskan hak dan kepentingan sah anda.  

(4) Kami mungkin menggunakan maklumat peribadi anda untuk tujuan yang tidak memerlukan kebenaran dan persetujuan anda mengikut undang-undang dan peraturan.  

2. Sila ambil perhatian bahawa kami tidak secara aktif mengumpul sebarang maklumat peribadi lain daripada anda dalam proses pengambilan, dan kami tidak akan menggunakan maklumat tersebut dalam cara yang dinyatakan di atas jika anda mendedahkan maklumat tersebut kepada kami dalam resume anda.  

IV Cara kami mengamanahkan pembekal untuk memproses, menyediakan pihak luar dengan, menjalankan penghantaran merentasi sempadan dan mendedahkan maklumat peribadi anda secara terbuka  
1. Kami mungkin mengamanahkan pembekal kami untuk memproses maklumat peribadi anda bagi tujuan penggunaan maklumat peribadi yang diterangkan dalam Notis. Pembekal kami mempunyai akses kepada maklumat peribadi hanya setakat yang kami berikan kuasa kepada mereka untuk melaksanakan kewajipan mereka yang diamanahkan, dan kami akan meminta mereka untuk tidak menggunakan maklumat peribadi untuk aktiviti pemprosesan selain daripada pemprosesan yang diamanahkan, dengan menandatangani perjanjian.  

2. Kami mungkin memberikan maklumat peribadi anda kepada pihak ketiga di bawah keadaan berikut:  

(1) Memberikan maklumat peribadi anda kepada Workday, seperti nama, jantina, umur, nombor telefon mudah alih, e-mel, latar belakang pendidikan, pengalaman kerja, pengalaman amalan sosial, maklumat sijil kelayakan, kepujian dan anugerah, foto peribadi, hubungan dengan pekerja semasa atau bekas pekerja Air Products, dan maklumat peribadi lain yang anda berikan dalam resume anda yang digunakan untuk pengambilan kerja dan proses pengambilan seterusnya yang berjaya.  
 
3. Kami mungkin memberikan maklumat peribadi anda kepada pihak di luar wilayah Republik Rakyat China di bawah keadaan berikut:  
 
(1) Memberi pekerja luar negara kami yang berkaitan dengan proses pengambilan atau jawatan yang anda mohon (Butiran hubungan: privacy@airproducts.com) maklumat peribadi anda, seperti nama, jantina, umur, nombor telefon bimbit, e-mel, pendidikan latar belakang, pengalaman kerja, pengalaman amalan sosial, maklumat sijil kelayakan, kepujian dan anugerah, foto peribadi, hubungan dengan pekerja semasa atau bekas pekerja Air Products, dan maklumat peribadi lain yang anda berikan dalam resume anda yang digunakan untuk memahami identiti asas anda dan menilai sama ada kelayakan anda memenuhi syarat jawatan kosong kami. Anda boleh melaksanakan hak berkaitan dengan maklumat peribadi anda kepada mereka melalui e-mel.  
 
(2) Memberikan maklumat peribadi anda penyelesaian Workday di luar negara, seperti nama, jantina,  umur, nombor telefon mudah alih, e-mel, latar belakang pendidikan, pengalaman kerja, pengalaman amalan sosial, maklumat sijil kelayakan, kepujian dan anugerah, foto peribadi, hubungan dengan pekerja semasa atau bekas pekerja Air Products, dan maklumat peribadi lain yang anda berikan dalam resume anda yang digunakan untuk pengambilan kerja dan proses pengambilan seterusnya yang berjaya. Anda boleh melaksanakan hak berkaitan dengan maklumat peribadi anda kepada mereka melalui e-mel.  
 
4. Pada dasarnya, kami tidak akan mendedahkan maklumat peribadi anda secara terbuka kepada masyarakat atau kumpulan bukan khusus, kecuali kami akan mendedahkan maklumat peribadi anda berdasarkan perjanjian anda atau mengikut undang-undang dan peraturan.  
 
5. Selaras dengan keperluan undang-undang dan peraturan, kami, pembekal kami dan pihak ketiga yang disebutkan di atas akan melaksanakan tanggungjawab keselamatan dan tanggungjawab undang-undang untuk perlindungan maklumat peribadi, termasuk tetapi tidak terhad kepada melaksanakan penilaian kesan perlindungan maklumat peribadi dan menentukan hak dan kewajipan antara kedua-dua pihak dalam perjanjian bertulis.  
 
V Cara kami menyimpan dan melindungi maklumat peribadi anda  
1. Jika anda kami ambil bekerja secara rasmi, kami akan terus menyimpan dan menggunakan maklumat peribadi anda sebagai maklumat peribadi pekerja. Untuk peraturan pengumpulan dan pemprosesan maklumat peribadi anda selepas bekerja secara rasmi, anda boleh melayari laman web rasmi kami untuk mengetahui tentang dasar perlindungan maklumat, dan anda akan menandatangani surat kebenaran bagi pemprosesan maklumat peribadi.    
 
2. Jika anda kami ambil bekerja secara rasmi, kami akan menyimpan resume dan maklumat peribadi anda selama 5 tahun supaya kami boleh mempertimbangkan permohonan anda sekali lagi untuk jawatan kosong pada masa hadapan. Apabila tempoh ini tamat, jika anda tidak kami ambil bekerja, kami akan memusnahkan resume berasaskan kertas anda dan memadam atau menjadikan resume elektronik anda tanpa nama dan semua maklumat peribadi dalam sistem maklumat kami. Jika anda ingin kami memusnahkan resume berasaskan kertas anda dan memadam atau menjadikan resume elektronik dan semua maklumat peribadi anda tanpa nama serta-merta selepas aktiviti pengambilan, sila hubungi kami melalui butiran hubungan yang disenaraikan dalam Bahagian IX Notis.  
 
3. Kami akan melindungi Maklumat peribadi anda mengikut undang-undang dan peraturan berkaitan dengan keselamatan dan perlindungan maklumat peribadi, dan melindungi maklumat peribadi anda daripada kehilangan, penyalahgunaan, akses tanpa kebenaran, pendedahan, gangguan dan kerosakan dengan mengambil langkah-langkah berikut, termasuk tetapi tidak terhad kepada:  
 
(1) Mentakrifkan keperluan perlindungan dan penyimpanan dokumen berasaskan kertas, menyulitkan penghantaran data elektronik, dan mengawal capaian data.  

(2) Menjalankan latihan keselamatan siber dan perlindungan privasi secara berkala untuk kakitangan; dan  
 
(3) Menjalankan keselamatan data, penilaian kesan keselamatan maklumat peribadi dan audit keselamatan maklumat.  
 
Sila fahami bahawa walaupun langkah-langkah yang munasabah dan berkesan yang dinyatakan di atas telah diambil, disebabkan oleh kerumitan perlindungan maklumat peribadi, tidak mungkin untuk menjamin keselamatan maklumat peribadi 100%. Jika maklumat peribadi anda terdedah kepada akses tanpa kebenaran, pendedahan awam, gangguan atau pemusnahan, dan akibat kerosakan kepada hak dan kepentingan sah anda, kami akan menanggung liabiliti dan kewajipan undang-undang yang sepadan menurut keperluan undang-undang dan peraturan.  

VI Cara anda mengurus maklumat peribadi anda  
1. Anda boleh bertanya dan membetulkan maklumat peribadi anda dengan cara berikut:  

(1) Jika anda menyerahkan resume anda kepada kami melalui laman web rasmi atau media sosial kami, anda boleh bertanya dan membetulkan maklumat peribadi anda dengan log masuk ke akaun yang anda gunakan untuk menghantar resume anda.  
 
(2) Jika anda menyerahkan resume anda kepada kami melalui platform memburu pekerjaan pihak ketiga, seperti 51Job, Zhaopin.com, dan LiePin.com, dsb., anda boleh bertanya dan membetulkan maklumat peribadi anda dengan log masuk ke akaun anda di platform memburu pekerjaan pihak ketiga.  
 
(3) Jika anda menyerahkan resume anda kepada kami melalui pemburu kepala atau pekerja dalaman sebagai perujuk, atau anda terus menyerahkan resume berasaskan kertas, atau anda menyerahkan resume anda kepada kami melalui cara lain, anda boleh menghubungi kami melalui butiran hubungan yang diberikan dalam Bahagian IX Notis untuk bertanya dan membetulkan maklumat peribadi anda.  

2. Di bawah mana-mana keadaan berikut, anda boleh menghubungi kami melalui butiran hubungan yang diberikan dalam Bahagian IX Notis untuk meminta kami memadamkan maklumat peribadi anda:  

(1) Selaras dengan Notis atau perjanjian lain antara anda dengan kami, tempoh pengekalan kami untuk maklumat peribadi anda telah tamat; tujuan memproses maklumat peribadi anda telah tercapai atau tidak dapat dicapai; atau maklumat peribadi anda tidak lagi diperlukan untuk mencapai tujuan pemprosesan kami.  
 
(2) Anda telah menarik balik kebenaran dan persetujuan anda terhadap pemprosesan maklumat peribadi anda yang kami jalankan.  
 
(3) Pemprosesan kami terhadap maklumat peribadi anda melanggar peruntukan undang-undang dan peraturan yang berkaitan, arahan dalam Notis atau perjanjian lain dengan anda.  
 
(4) Keadaan lain yang ditetapkan oleh undang-undang dan peraturan.  

3. Anda boleh menghubungi kami melalui butiran hubungan yang disenaraikan dalam Bahagian IX Notis dan meminta kami menukar skop kebenaran dan persetujuan atau menarik balik kebenaran anda. Walau bagaimanapun, sila faham bahawa penyempurnaan proses pengambilan memerlukan maklumat peribadi anda. Apabila anda menarik balik kebenaran atau kebenaran anda, kami tidak lagi akan menggunakan maklumat peribadi anda untuk tujuan yang sepadan, dan akan memadam atau menjadikan maklumat peribadi anda tanpa nama, tetapi keputusan anda untuk menarik balik persetujuan atau kebenaran anda tidak akan menjejaskan pemprosesan maklumat peribadi sebelumnya berdasarkan kebenaran anda.  

4. Anda boleh menghubungi kami melalui butiran hubungan yang diberikan dalam Bahagian IX Notis dan meminta kami untuk memindahkan resume dan maklumat peribadi yang telah anda serahkan kepada pihak ketiga. Jika syarat yang ditetapkan oleh pihak berkuasa keselamatan siber negara dipenuhi, kami akan memindahkan resume dan maklumat peribadi anda kepada pihak ketiga yang anda tetapkan.  
 
5. Untuk permintaan anda bagi pertanyaan, pembetulan dan pemadaman maklumat peribadi, serta perubahan skop kebenaran atau penarikan balik kebenaran, kami mungkin menghendaki anda untuk memberikan dokumen pengenalan anda yang boleh mengesahkan identiti anda, untuk memastikan keselamatan. Kami akan membalas permintaan anda dalam masa 15 hari perniagaan selepas menerima maklum balas anda dan mengesahkan identiti anda.  
 
6. Pada dasarnya, kami tidak mengenakan bayaran untuk permintaan anda yang munasabah. Walau bagaimanapun, untuk permintaan berulang yang melebihi had munasabah dalam tempoh masa tertentu, kami akan mengenakan kos tertentu yang sesuai. Untuk permintaan yang memerlukan cara teknikal yang berlebihan atau melibatkan kesukaran penting lain, kami akan memberi anda alternatif.  

7. Kami tidak akan dapat menjawab permintaan anda dalam keadaan berikut:  
 
(1) Berkaitan dengan pemenuhan kewajipan kami yang ditetapkan oleh undang-undang dan peraturan.  
 
(2) Berkaitan langsung dengan keselamatan negara dan keselamatan pertahanan negara.  
 
(3) Berkaitan secara langsung dengan keselamatan awam, kesihatan awam, dan kepentingan awam utama.  
 
(4) Berkaitan langsung dengan penyiasatan jenayah, pendakwaan, perbicaraan dan pelaksanaan penghakiman.  
 
(5) Kami mempunyai sebab yang mencukupi untuk mempercayai bahawa permintaan anda secara subjektif berniat jahat atau menyalahgunakan hak.  
 
(6) Untuk perlindungan kehidupan peribadi anda atau yang lain, harta benda dan hak serta kepentingan sah utama lain tetapi sukar diperoleh  dengan persetujuan anda sendiri.  
 
(7) Menjawab permintaan anda akan menyebabkan hak dan kepentingan sah subjek maklumat peribadi atau individu dan organisasi lain dicabuli kepada kerosakan serius.  
 
(8) Yang melibatkan rahsia komersial.  
 
VII Maklumat peribadi kanak-kanak bawah umur di bawah 18 tahun  
1. Kami tidak menerima permohonan daripada kanak-kanak di bawah umur 18 tahun, dan tidak mengumpul maklumat peribadi kanak-kanak di bawah umur 18 tahun.  

2. Jika kami mendapati bahawa seorang di bawah umur telah memohon pekerjaan di bawah identiti palsu dan memberi kami maklumat peribadi, kami akan memadamkan maklumat peribadi yang diserahkan oleh kanak-kanak itu kepada kami. Bagi mereka yang telah bekerja, kami akan menamatkan kontrak pekerjaan dan memadam maklumat peribadi yang dikemukakan oleh kanak-kanak di bawah umur kepada kami.  
 
VIII Kemas Kini Notis  
1. Kami berhak untuk mengemas kini atau menyemak Notis dari semasa ke semasa. Kami akan membuat kemas kini atau semakan sedemikian terus pada halaman Notis.  
 
2. Sila baca versi semakan Notis dengan teliti. Jika anda tidak bersetuju dengan Notis, anda boleh meminta kami untuk menukar skop kebenaran dan persetujuan atau menarik balik kebenaran anda mengikut cara yang diterangkan dalam Notis. Walau bagaimanapun, sila ambil perhatian bahawa pemprosesan maklumat peribadi sebelum anda membuat permintaan yang disebut di atas tidak akan terjejas, dan tingkah laku dan aktiviti pemprosesan tersebut masih tertakluk pada Notis.  
 
3. Jika terdapat perubahan yang ketara dan besar, kami akan memberitahu anda dengan cara yang jelas, bergantung pada keadaan.  
 
IX Hubungi kami  
1. Jika anda mempunyai sebarang soalan, aduan atau cadangan yang berkaitan dengan Notis atau maklumat peribadi anda, sila hubungi kami melalui:  
 Butiran hubungan: privacy@airproducts.com  
 
2. Secara amnya, kami akan menjawab soalan, aduan atau cadangan anda dalam masa 15 hari perniagaan. Jika kami tidak dapat membalas permintaan anda, kami akan menghantar pemberitahuan kepada anda dan menerangkan sebab, dalam had masa maksimum yang ditetapkan oleh undang-undang yang berkaitan.  
 
X Peruntukan tambahan   
1. Tafsiran dan pertikaian Notis hendaklah dikawal oleh undang-undang Republik Rakyat China. Sebarang pertikaian berkaitan dengan Notis hendaklah diselesaikan melalui rundingan mesra antara kedua-dua pihak. Jika tiada penyelesaian boleh dicapai melalui rundingan, anda dengan ini bersetuju untuk menyerahkan pertikaian kepada mahkamah dalam bidang kuasa yang Air Products and Chemicals (China) Investment Co., Ltd. terletak untuk penyelesaian.  
 
2. Jika mahkamah berwibawa memutuskan atau mengadili bahawa mana-mana peruntukan Notis adalah tidak sah, peruntukan tersebut akan dikeluarkan daripada dokumen ini. Walau bagaimanapun, ketidaksahan peruntukan tersebut tidak akan menjejaskan kesan peruntukan yang tinggal bagi Notis tersebut.  
 
3. Tajuk Notis direka bentuk untuk mudah dibaca sahaja dan tidak menjejaskan makna atau tafsiran mana-mana peruntukan Dasar ini.  
 
******************  
 
Dengan mengemukakan permohonan anda, anda menyatakan bahawa anda memahami sepenuhnya dan bersetuju menerima Notis Peraturan untuk Memproses Maklumat Peribadi Calon Produk Udara dan bersetuju bahawa Air Products akan memproses maklumat peribadi anda di bawah keadaan pemprosesan di bawah. Sila ambil perhatian bahawa jika anda tidak bersetuju dengan Notis tersebut, sila jangan serahkan permohonan anda.   
 
Memproses maklumat peribadi yang sensitif  
Memproses nombor kad pengenalan anda, dan maklumat perubatan dan kesihatan, dsb. mengikut arahan yang diberikan dalam Notis.  

Memberikan maklumat peribadi kepada pihak ketiga  
Menurut arahan yang diberikan dalam Notis ini, memberikan maklumat peribadi anda kepada Workday, seperti nama, jantina, umur, nombor telefon mudah alih, e-mel, latar belakang pendidikan, pengalaman kerja, pengalaman amalan sosial, maklumat sijil kelayakan, kepujian dan anugerah, foto peribadi, hubungan dengan pekerja semasa atau bekas pekerja Air Products, dan maklumat peribadi lain yang anda berikan dalam resume anda digunakan untuk pengambilan kerja dan proses pengambilan seterusnya yang berjaya.  
 
Memberikan maklumat peribadi kepada pihak luar negara   
Menurut arahan yang diberikan dalam Notis ini, memberi pekerja luar negara kami yang berkaitan dengan proses pengambilan atau jawatan yang anda mohon (butiran hubungan: privacy@airproducts.com) maklumat peribadi anda, seperti nama, jantina, umur, nombor telefon bimbit, e-mel, pendidikan latar belakang, pengalaman kerja, pengalaman amalan sosial, maklumat sijil kelayakan, kepujian dan anugerah, foto peribadi, hubungan dengan pekerja semasa atau bekas pekerja Air Products, dan maklumat peribadi lain yang anda berikan dalam resume anda digunakan untuk memahami identiti asas anda dan menilai sama ada kelayakan anda memenuhi syarat jawatan kosong kami. Anda boleh melaksanakan hak berkaitan dengan maklumat peribadi anda kepada mereka melalui e-mel.  

Menurut arahan yang diberikan dalam Notis ini, memberi Workday luar negara maklumat peribadi anda, seperti nama, jantina, umur, nombor telefon mudah alih, e-mel, latar belakang pendidikan, pengalaman kerja, pengalaman amalan sosial, maklumat sijil kelayakan, kepujian dan anugerah, foto peribadi, hubungan dengan pekerja semasa atau bekas pekerja Air Products, dan maklumat peribadi lain yang anda berikan dalam resume anda digunakan untuk pengambilan kerja dan proses pengambilan seterusnya yang berjaya.   
 
Tingkah laku pemprosesan maklumat peribadi lain   
Maklumat peribadi anda akan diproses mengikut keperluan lain dalam Notis.  

한국인 (Korean)

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마지막 개정일: 2024년 8월 

Air Products는 귀하가 당사에 제공하는 개인정보 보호에 대한 귀하의 우려를 존중합니다. 당사는 또한 당사가 귀하의 개인 데이터를 사용하는 방법과 Air Products가 데이터 개인정보 보호 정책을 준수하는 방법에 대해 귀하에게 알리는 것이 중요하다고 생각합니다. 

목적, 범위 및 동의 
개인정보 보호 고지는 귀하가 지원서에 제공한 모든 개인 데이터 및 귀하의 지원과 귀하가 채용되었을 경우 귀하가 제공하는 후속 정보에 적용됩니다. Air Products는 채용 및 잠재적 사전/온보딩 프로세스에서 그러한 개인 데이터를 처리하고, 귀하의 지원서 및 여기에 포함된 개인 데이터를 다른 Air Products 계열사 및 채용 프로세스에 관여하는 외부 회사에 제공합니다. 

귀하가 처음 지원한 직위에 채용되지 않았다면, 귀하의 기술 또는 경험이 적합할 것으로 생각되는 향후 직위에 대해 귀하에게 연락할 수 있습니다. 이는 데이터 보존 기간 종료 시 귀하의 데이터 삭제와 관련된 귀하의 권리에 영향을 미치지 않습니다. 

본 개인정보 보호 고지의 조건에 대한 귀하의 동의는 아래에 명시된 바와 같이 귀하의 입사 지원서 및 잠재적 사전/온보딩 프로세스와 관련된 목적을 위해 귀하의 개인 정보를 수집, 사용 및 공개하는 데 동의함을 의미합니다. 따라서 본 개인정보 보호 고지를 주의 깊게 읽고 본 고지의 조건을 이해하고 동의하는 경우 ‘동의합니다’를 클릭할 것을 권장합니다. 

수집되는 개인 데이터의 유형 
이름, 칭호, 거주지 주소, 전화번호, 휴대폰 번호와 같은 식별 정보 

연령, 성별, 생년월일, 출생지, 국적 등의 특성 정보 

사회적 상황: 거주지 주소, 취업 허가, 주민 증명서, 직업, 면허 등. 

학력, 출신 학교, 자격증 등 교육, 시험, 역량 및 전문 기술 관련 정보 

고용 상태/이력(예: 이전 고용주와 관련된 정보) 

CCTV의 이미지(당사 사업장 중 한 곳에서 면접을 받도록 초대받은 경우), 음성 및 비디오 녹화(평가 또는 면접의 일부로 사용되는 경우)와 같은 기타 자료. 

귀하가 잠재적인 채용 후보자인 경우, 당사는 주민등록번호, 은행 계정정보와 같은 “고용 전” 프로세스의 일환으로 필요한 개인정보를 추가 수집할 것입니다. 이 정보는 채용 프로세스의 일부로만 사용될 것입니다. 


제공된 예시는 모든 것을 포함하지는 않습니다. 또한 당사는 유사하거나 관련된 정보를 수집할 수 있습니다. 당사는 법적으로 해당 정보를 수집하도록 허용되거나 요구되는 경우 및/또는 채용 및 온보딩 프로세스의 특정 시점에만 이 정보를 수집합니다. 
  
데이터 관리자, 저장 및 보존, 미디어 
데이터 관리자: Air Products. 

저장: 귀하의 개인 데이터는 Air Products의 시스템과 서버, 그리고 Air Products가 이용하는 특정 클라우드 기반 데이터베이스 및 데이터 저장 관리 서비스의 서버에 저장되며, 이는 대부분 미국에 있습니다. 

보존: Air Products는 귀하가 Air Products와 관계를 유지하는 기간 동안, 그리고 관계 종료 후, Air Products가 귀하와의 관계와 관련된 질문이나 청구에 직면할 수 있는 기간 동안, 그리고 기타 법률, 세금 및 운영 요건상 보존 의무를 준수하기 위해 데이터를 보유합니다. 개인 데이터의 저장 장소와 저장 기간에 대한 자세한 내용은 Air Products 개인정보 보호 사무소(privacy@airproducts.com)로 문의하십시오. 

미디어: 전자 및 기타 물리적 수단 

국제 데이터 전송: 당사는 귀하에 대해 수집한 개인 정보를 원래 정보가 수집된 국가가 아닌 다른 국가의 수령자에게 전송할 수 있습니다. 

귀하가 유럽경제지역(“EEA”) 또는 스위스에 거주하는 경우, 당사는 EEA 및 스위스 이외의 국가에 있는 수령자에게 개인 정보를 전송하는 데 적절한 보호를 제공하는 해당 법적 요건을 준수할 것입니다. 미국 및 영국으로의 개인 정보 전송과 관련하여 Air Products는 유럽 위원회가 개발한 표준 모델 계약 프레임워크를 사용합니다. 


지원 시스템은 어떻게 작동합니까? 
지원자는 Workday라고 하는 온라인 지원 시스템을 통해 전 세계 어디에서나 Air Products 그룹 내 직위에 지원할 수 있습니다. 지원자는 공개 지원자 풀(pool)을 통해 특정 공석, 학생 지원직 또는 직위에 지원할 수 있습니다. 지원 정보는 제삼자 서비스 제공자 사무실이 위치하는 Workday의 중앙 데이터베이스에 저장됩니다. 전 세계 Air Products 채용 담당자들은 Air Products의 각 부서 내 공석과 후보자를 매칭할 수 있습니다. 

지원자의 데이터는 어떻게 사용됩니까? 
귀하의 정보는 Air Products 그룹에 속한 하나 이상의 회사가 귀하의 지원서를 평가하고, 잠재적으로 귀하에게 해당 직위에 관해 연락하기 위해 사용될 것입니다. 고용되는 경우, 귀하의 정보는 직원 고용 관리 목적으로 Air Products HR 시스템으로 전송될 수도 있습니다. 
  
누가 지원자의 데이터에 접근할 수 있습니까? 
채용 및 잠재적인 사전/온보딩 프로세스 중에 귀하의 개인 정보가 귀하의 본국에서 전 세계 다른 Air Products 회사로 전송된다는 점에 유의해 주십시오. Air Products는 정보에 접근할 수 있는 모든 회사들에게 이 데이터를 비밀로 취급하고 보안을 유지할 것을 요구합니다. Air Products 채용 담당자, HR 책임자 및 관련 매니저만 귀하의 데이터에 액세스할 수 있습니다. 귀하의 개인 데이터는 Air Products에서만 사용되며 제3자에게 판매되지 않습니다. 그러나 귀하의 데이터는 채용 시스템 서비스를 제공하고 이 서비스를 제공하기 위해 데이터에 대한 접근이 필요한 제3자 외부 업체에게 공개될 수 있습니다. Air Products는 이러한 회사들이 귀하의 개인 데이터를 적절히 보호하고 승인되지 않은 목적으로 사용하지 않도록 요구합니다. 이는 기업 IT 부서가 제공하는 서비스에도 적용됩니다. 

귀하의 개인 데이터에 관한 요청: 접근, 정정, 업데이트 및 삭제 
관련 법률 및 특정 예외에 따라, 귀하는 귀하의 개인 데이터에 접근, 수정, 처리 반대 또는 삭제할 권리가 있을 수 있습니다. 

관련 법률에 따라 업데이트, 수정 및/또는 삭제가 이루어질 수 있도록 이러한 권리를 행사하기 위해 다음을 수행할 수 있습니다. 
Workday에서 프로필을 수정하거나 삭제합니다. 

또는 privacy@airproducts.com으로 Air Products 데이터 개인정보 보호 팀에 문의 


Air Products는 글로벌 기업이며 여러 국가에 지사가 설립되어 있습니다. 다른 방식으로 당사에 이미 지원한 경우, 귀하가 지금 등록하지 않겠다고 결정을 하더라도 이전에 제출한 지원서에는 영향을 미치지 않습니다. 

많은 국가에서, 귀하는 Air Products가 귀하의 개인 데이터를 처리하는 방법에 대해 우려 사항이 있는 경우 적절한 데이터 보호 관련 당국에 불만을 제기할 권리가 있습니다. 

Air Products는 지원자의 데이터를 얼마나 오래 보관합니까? 

직무에 지원하는 모든 후보자의 개인 데이터는 일반적으로 지원 직무에 대한 최종 결정 후 일정 기간* 동안 Workday에 보관됩니다. 모든 지원자는 적절한 경우 개인 데이터를 업데이트하도록 권장됩니다. 

*위의 데이터 보존 진술문과 다음의 보존 기간이 적용됨을 유의하십시오. 

•  글로벌 데이터 보존 기간 기준은 지원 중인 직무에 대한 최종 결정 후 5년 동안입니다. 

이 표준 기간은 모든 지역 및 국가에 적용되며, 다음의 경우에만 예외가 적용됩니다. 

•  EU 및 영국: 지원 중인 직무에 대한 최종 결정 후 3년. 
•  독일: 지원 중인 직무에 대한 최종 결정 후 6개월. 
•  한국: 지원 중인 직무에 대한 최종 결정 후 5일. 

채용될 경우, 수집된 모든 개인 정보는 당사의 HR 시스템에 보관되며 Air Products에 고용된 기간 및 고용된 국가에 따라 퇴사 후 추가적인 보존 기간 동안 기록이 보관됩니다. 


Air Products는 지원자의 데이터를 어떻게 보호합니까? 
당사는 지원자가 제공하는 개인 정보에 대한 우발적, 불법적 또는 무단 파기, 손실, 변경, 접근, 공개 또는 사용을 막기 위해 고안된 행정적, 기술적, 물리적 안전 장치를 유지 관리합니다. 당사는 적절한 경우 이용가능한 새로운 기술을 통해 이러한 안전 조치들을 업데이트할 것입니다. 

수정 
Air Products는 언제든지 본 개인정보 보호 고지를 수정 또는 개정할 수 있는 권리를 보유합니다. 본 개인정보 보호 고지의 발효일은 본 고지의 시작 부분에 표시되어 있습니다. 본 고지를 주기적으로, 특히 개인 식별 정보를 제공하기 전에 재검토해 주십시오. 

문의하기 
Air Products는 귀하의 개인 데이터에 대한 통제 및 보안에 대한 책임이 있습니다. 당사의 Workday 시스템, 개인정보 보호정책, 개인 데이터 사본 요청 또는 개인 데이터 삭제와 관련하여 질문이 있으시면 언제든 문의해주십시오. 법적인 이유로 본 개인정보 보호 고지에 제공된 연락처는 귀하의 지원서와 관련된 어떠한 질문에도 답변하지 않습니다. 데이터 개인정보 보호 및 보안 관련 요청 사안만 privacy@airproducts.com으로 보내주십시오. 

중국 내 애플리케이션의 경우 아래 데이터 동의 고지를 읽어보십시오.  

Air Products 후보자의 개인정보 처리 규칙에 대한 고지  
 
Air Products(이하 “당사/당사의/우리” 또는 “Air Products”)의 채용에 관심을 가져 주셔서 감사합니다! 당사는 귀하의 개인 정보 보안을 매우 중요하게 생각합니다. 채용 활동에 참여하기 전에 본 고지를 주의 깊게 읽으십시오.  

I 소개  
중화인민공화국의 개인정보보호법에 따라, 개인정보는 귀하의 이름, 전화번호, 이메일, 학력 및 업무 경험을 포함하되 이에 국한되지 않는 식별되거나 식별 가능한 자연인과 관련된 모든 종류의 정보를 의미합니다.  

귀하가 당사의 채용 활동에 참여하기로 선택하는 경우, 당사는 귀하의 개인정보를 수집하고 처리할 것입니다. 본 고지는 채용 활동 중 개인정보의 수집, 사용, 저장, 공유, 전송 및 공개를 위한 정보 보안 보호 조치의 목적, 방법 및 범위와 귀하의 개인정보를 관리하기 위한 귀하의 권리 및 이행 방법을 설명합니다. 모든 중요한 콘텐츠에 대해, 당사는 ‘굵은 글씨’를 사용하여 작성하며, 해당 강조 표시된 정보에 주의를 기울여 주십시오. 개인 민감 정보의 경우, 당사는 ‘굵은 글씨체 및 기울임체’ 글씨를 사용하므로 각별히 주의하시기 바랍니다. 귀하가 당사에 개인 민감 정보를 제공하기 전에, 귀하는 그러한 조항이 적절한지 신중하게 고려하고 확인했으며, 본 고지에 동의함으로써 개인 민감 정보가 본 고지에 기술된 목적과 방식으로 처리될 수 있다는 데 동의하게 됩니다.  
 
당사는 중화인민공화국의 개인정보보호법, 중화인민공화국의 사이버보안법 및 기타 관련 법률 및 규정에 규정된 요건에 따라 당사가 취득한 개인정보를 수집, 처리 및 보호하기 위한 적절한 조치를 취할 것입니다.  
 
II 당사가 귀하의 개인정보를 수집하는 방법  
당사는 다음과 같은 수단을 통해 귀하의 개인정보를 수집합니다.  
 
1. 제출하는 이력서를 통해 다음과 같은 개인 정보를 수집합니다.  
 
(1) Air Products에 직접 제출한 이력서. 여기에는 공식 웹사이트를 통해 제출된 이력서, 당사가 운영하는 소셜 미디어(예: “Air Products 채용” WeChat 공식 계정), 채용팀이 제공한 이메일, 추천인으로서 내부 직원이 제출한 이력서, 캠퍼스 채용 캠페인 또는 기타 오프라인 취업 박람회 사이트에서 직접 전달된 서면 이력서가 포함됩니다. 이러한 경우, 당사는 귀하의 개인정보를 직접 수집할 것입니다.  

(2) 귀하의 이력서는 제3자를 통해 Air Products로 발송됩니다. 여기에는 제3자 소셜 미디어, 제3자 플랫폼(예: LiePin.com, 51Job, 58.com and chenhr.com), 헤드헌터 또는 기타 제3자 구인 게시판을 통해 제출된 이력서가 포함됩니다. 이러한 경우 당사는 제3자로부터 간접적으로 귀하의 개인정보를 수집할 수 있습니다.  

2. 귀하가 면접 단계로 이동한 후, 당사는 귀하에게 입사 지원서 양식을 작성하도록 요청하여 직접 귀하의 개인정보를 수집할 것입니다.  
 
3. 귀하가 면접 평가를 통과한 후, 건강 설문지를 작성하게 되며, 당사에서 귀하의 개인 의료 및 건강 정보를 직접 수집할 때 의료 방문 또는 신체검사를 받아야 할 수 있습니다.  

4. 제3자가 귀하의 개인정보를 간접적으로 수집하기 전에, 당사는 서면으로 제3자와의 해당 책임 및 의무에 동의하고 제3자가 귀하의 개인정보의 출처가 합법적임을 서면으로 약속할 것을 확인하거나 요구하는 조치를 취할 것입니다.  

III 당사가 귀하의 개인 정보를 사용하는 방법  
1. 당사는 다음과 같은 목적으로 귀하의 개인정보를 수집하고 사용할 것입니다. 귀하가 개인정보를 제공하지 않는 경우, 당사는 귀하의 고용에 영향을 미칠 수 있는 아래에 명시된 목적을 위해 개인정보를 사용할 수 없습니다.  

(1) 당사는 귀하의 이력서 및 입사 지원서에 포함된 개인정보를 사용하여 기본 신원을 이해하고 귀하의 자격이 채용 요건을 충족하는지 평가합니다. 이력서 및 입사 지원서에 포함될 수 있는 개인정보에는 이름, 성별, 연령, 휴대폰 번호, 이메일, 주소, 학력, 경력, 사회생활 경험, 자격증 정보, 영예 및 상, 개인 사진, Air Products의 현재 또는 이전 직원과의 관계 및 이력서에 귀하가 제공하는 기타 개인 정보가 포함됩니다.  
 
(2) 당사는 건강 설문지, 의료 기록 또는 신체검사 보고서에 포함된 개인정보를 사용하여 귀하가 지원하는 직무의 책임 수행에 영향을 미칠 수 있는 건강 요인이 있는지 이해하고 평가하며 근무 환경에서 귀하에게 어떠한 해를 끼칠 수 있는지 파악합니다. 이 평가 결과에 따라, 귀하가 직무에 능숙할 수 있도록 약간의 조정을 제안하거나 도움을 줄 수 있습니다. 건강 설문지, 의무기록 또는 신체검사 보고서에 포함될 수 있는 개인정보에는 이름, 성별, 연령, 주소, 신체 건강 정보, 질병 이력 등이 포함됩니다.  

(3) 당사는 다음과 같은 민감한 개인정보를 수집하고 사용합니다.  

a. ID 카드 번호. 귀하의 신원을 확인하는 데 중요하게 사용됩니다.  

b. 건강 및 의료 정보. 건강 상태가 지원한 직무에 적합한지 여부를 평가하는 데 중요합니다.  
 
당사는 채용 과정에서 귀하로부터 일체의 다른 민감한 개인정보를 적극적으로 수집하지 않을 것이며, 귀하가 이력서에 공개하는 경우 상기 기술된 방식으로 이러한 정보를 사용하지 않을 것임에 유의하십시오. 또한 앞서 언급한 민감한 개인 정보의 사용은 귀하의 합법적인 권리와 이익에 영향을 미치지 않을 것임을 이해하시기 바랍니다.  

(4) 당사는 법률 및 규정에 따라 귀하의 허가 및 동의를 요구하지 않는 목적으로 귀하의 개인정보를 사용할 수 있습니다.  

2. 당사는 채용 과정에서 귀하로부터 일체의 다른 개인정보를 적극적으로 수집하지 않으며, 귀하가 이력서에서 당사에 공개하는 경우 상기 기술된 방식으로 이러한 정보를 사용하지 않을 것임에 유의하십시오.  
 
IV 당사가 공급업체를 통해 귀하의 개인정보를 처리하고, 외부 당사자에게 제공하며, 국가 간 전송 수행 및 공개하도록 위탁하는 방법  
1. 당사는 본 고지에 기술된 개인정보 사용 목적으로 당사의 공급업체에 귀하의 개인정보를 처리하도록 위탁할 수 있습니다. 공급업체는 당사가 위탁 의무를 수행하도록 승인한 범위 내에서만 개인정보에 접근할 수 있으며, 당사는 계약에 서명함으로써 위탁 처리 이외의 처리 활동을 위해 개인정보를 사용하지 않도록 요구할 것입니다.  

2. 당사는 다음과 같은 상황에서 개인정보를 제3자에게 제공할 수 있습니다.  

(1) Workday에 이름, 성별, 나이, 휴대폰 번호, 이메일, 학력, 경력, 사회생활 경험, 자격증 정보, 영예 및 상, 개인 사진, Air Products의 현재 또는 이전 직원과의 관계, 그리고 채용 및 성공적인 채용 절차에 사용되는 이력서에 제공한 기타 개인 정보와 같은 개인 정보를 제공합니다.  
 
3. 당사는 다음과 같은 상황에서 중화인민공화국 영토 외부의 당사자에게 귀하의 개인정보를 제공할 수 있습니다.  

(1) 채용 절차 또는 귀하가 지원한 직무와 관련된 해외 직원에게(연락처 세부 정보: privacy@airproducts) 귀하의 개인 정보와 함께 이름, 성별, 연령, 휴대폰 번호, 이메일, 학력, 업무 경험, 사회 경험, 자격 인증서 정보, 수상 이력, 개인 사진, Air Products의 현재 또는 이전 직원과의 관계 및 이력서에 귀하가 제공하는 기타 개인 정보를 제공합니다. 이와 같은 정보는 귀하의 기본 신원을 이해하고 귀하의 자격이 당사의 공석 요건을 충족하는지 평가하는 데 사용됩니다. 귀하는 이메일을 통해 이와 같은 외부 영토 당사자들에게 개인정보 관련 권리를 행사할 수 있습니다.  
 
(2) 해외 Workday 솔루션에 다음과 같은 개인정보를 제공합니다. 이름, 성별,   나이, 휴대폰 번호, 이메일, 학력, 업무 경험, 사회 경험, 자격 증명서 정보, 영예 및 상, 개인 사진, Air Products의 현재 또는 이전 직원과의 관계 및 채용 및 후속 채용 절차에 사용될 수 있는 귀하가 이력서에 제공한 기타 개인 정보. 귀하는 이메일을 통해 이와 같은 외부 영토 당사자들에게 개인정보 관련 권리를 행사할 수 있습니다.  

4. 원칙적으로 당사는 귀하의 개인정보를 사회 또는 비특정 단체에 공개하지 않습니다. 단, 귀하의 동의에 따라 또는 법률 및 규정에 따라 귀하의 개인정보를 공개하는 경우는 예외입니다.  
 
5. 법률 및 규정의 요건에 따라, 당사, 당사의 공급업체 및 상기 언급된 제3자는 개인정보 보호에 대한 보안 책임 및 법적 책임을 지며, 여기에는 개인정보 보호 영향 평가를 수행하고 서면 계약으로 양 당사자 간의 권리 및 의무를 정의하는 것이 포함되나 이에 국한되지 않습니다.  
 
V 당사가 귀하의 개인정보를 보관하고 보호하는 방법  
1. 귀하가 공식적으로 당사에 고용된 경우, 당사는 귀하의 개인 정보를 직원 개인 정보로 저장하고 사용합니다. 정식 고용 후 개인정보의 수집 및 처리에 관한 규칙은 당사의 공식 웹사이트를 방문하여 정보 보호 정책에 대해 알아볼 수 있으며, 귀하는 개인정보 처리에 대한 동의 서한에 서명하게 됩니다.  
 
2. 귀하가 당사에 고용되어 있지 않은 경우, 당사는 향후 공석에 대한 귀하의 지원을 다시 고려할 수 있도록 귀하의 이력서와 개인 정보를 5년 동안 보관할 것입니다. 이 기간이 만료되면 당사에서 귀하를 고용하지 않은 경우, 당사는 귀하의 서면 이력서를 파기하고 귀하의 전자 이력서와 당사 정보 시스템의 모든 개인정보를 삭제하거나 익명화합니다. 당사가 귀하의 서면 이력서를 파기하고 귀하의 전자 이력서와 모든 개인정보를 채용 활동 직후 삭제하거나 익명화하기를 원하는 경우, 본 고지의 섹션 IX에 나와 있는 연락처 세부 정보를 통해 당사에 연락하십시오.  
 
3. 당사는 개인정보 보안 및 보호에 관한 관련 법률 및 규정에 따라 귀하의 개인정보를 보호하며, 다음을 포함하되 이에 국한되지 않는 조치를 취함으로써 귀하의 개인정보를 손실, 남용, 무단 접근, 공개, 변조 및 손상으로부터 보호합니다.  
 
(1) 종이 기반 문서의 보호 및 저장 요건 정의, 전자 데이터의 전송 암호화, 데이터 액세스 제어.  
 
(2) 직원을 위한 정기적인 사이버 보안 및 개인정보 보호 교육 실시  

(3) 데이터 보안, 개인정보 보안 영향 평가 및 정보 보안 감사 수행.  
 
위에서 언급한 합리적이고 효과적인 조치가 취해졌지만, 개인정보 보호의 복잡성으로 인해 개인정보의 보안을 100% 보장하는 것이 항상 가능한 것은 아님을 양해 부탁드립니다. 귀하의 개인정보가 무단 접근, 공개, 변조 또는 파기, 그리고 그에 따른 귀하의 정당한 권리와 이익에 대한 손해에 노출되는 경우, 당사는 법률 및 규정의 요건에 따라 해당 법적 책임과 의무를 부담합니다.  
 
VI 개인정보 관리 방법  
1. 귀하는 다음과 같은 방법으로 귀하의 개인 정보를 조회하고 수정할 수 있습니다.  

(1) 당사의 공식 웹사이트 또는 소셜 미디어를 통해 이력서를 제출하는 경우, 이력서 제출에 사용한 계정에 로그인하여 개인 정보를 조회하고 수정할 수 있습니다.  
 
(2) 51Job, Zhaopin.com, LiePin.com 등과 같은 제3자 구인 구직 플랫폼을 통해 이력서를 제출하는 경우, 제3자 구인 구직 플랫폼에서 계정에 로그인하여 개인 정보를 조회하고 수정할 수 있습니다.  
 
(3) 귀하가 헤드헌터 또는 추천인 자격의 내부 직원을 통해 이력서를 제출하거나, 종이로 된 이력서를 직접 제출하거나, 다른 수단을 통해 이력서를 제출하는 경우, 귀하는 본 고지의 섹션 IX에 제공된 연락처 세부 정보를 통해 당사에 연락하여 귀하의 개인 정보를 질의하고 수정할 수 있습니다.  
 
2. 다음과 같은 상황에서 귀하는 고지의 섹션 IX에 제공된 연락처 세부 정보를 통해 당사에 연락하여 귀하의 개인 정보 삭제를 요청할 수 있습니다.  
 
(1) 귀하와 당사 간의 고지 또는 기타 계약에 따라, 귀하의 개인정보에 대한 당사의 보유 기간이 만료되었거나, 귀하의 개인정보 처리 목적이 달성되었거나 달성될 수 없거나, 당사의 개인 정보 처리 목적을 달성하기 위해 귀하의 개인정보가 더 이상 필요하지 않은 경우  
 
(2) 당사가 귀하의 개인 정보를 처리하는 것에 대해 귀하의 허가 및 동의를 철회한 경우  
 
(3) 당사가 귀하의 개인 정보 처리에 있어 법률 및 규정의 관련 조항, 본 고지의 지침 또는 귀하와의 기타 계약을 위반한 경우  
 
(4) 기타 법령에 규정된 상황  

3. 귀하는 고지의 섹션 IX에 나와 있는 연락처 세부 정보를 통해 당사에 연락하여 승인 및 동의 범위를 변경하거나 귀하의 승인을 철회하도록 요청할 수 있습니다. 다만, 채용과정을 완료하려면 개인정보가 필요함을 양해 부탁드립니다. 귀하가 동의 또는 허가를 철회하는 경우, 당사는 더 이상 귀하의 개인 정보를 해당 목적으로 사용하지 않으며, 귀하의 개인 정보를 삭제하거나 익명화합니다. 그러나 동의 또는 허가를 철회하기로 한 결정은 귀하의 허가에 기반하여 처리한 이전 정보 처리 과정에 영향을 미치지 않습니다.  
 
4. 귀하는 본 고지의 섹션 IX에 제공된 연락처 세부 정보를 통해 당사에 연락하여 귀하가 제출한 이력서와 개인 정보를 제3자에게 이전하도록 요청할 수 있습니다. 국가 사이버 보안 당국이 규정한 조건이 충족되는 경우, 당사는 귀하가 지정한 제3자에게 귀하의 이력서와 개인 정보를 전송할 것입니다.  
 
5. 귀하의 질의, 개인정보의 정정 및 삭제 요청, 승인 범위 변경 또는 승인 철회의 경우, 당사는 보안을 보장하기 위해 귀하에게 신원을 확인할 수 있는 신원 확인 문서를 제공하도록 요청할 수 있습니다. 당사는 귀하의 피드백을 받고 신원을 확인한 후 영업일 기준 15일 이내에 요청에 응답할 것입니다.  
 
6. 원칙적으로 당사는 귀하의 합리적인 요청에 대해 수수료를 부과하지 않습니다. 그러나 특정 기간 내에 적절한 한도를 초과하는 반복 요청이 있을 시, 당사는 합당한 경우에 특정 비용을 청구할 것입니다. 과도한 기술적 수단이 필요하거나 다른 중대한 어려움이 수반되는 요청의 경우, 당사는 귀하에게 대안을 제공할 것입니다.  
 
7. 다음과 같은 경우에는 귀하의 요청에 응답할 수 없습니다.  
 
(1) 법률 및 규정에 명시된 의무 이행 관련  
 
(2) 국가 안보 및 국가 방위 안보와 직접적 관련  
 
(3) 공공 보안, 공중 보건 및 주요 공공 이익과 직접적 관련  
 
(4) 범죄 수사, 기소, 재판 및 판결 집행과 직접적 관련  
 
(5) 귀하의 요청이 주관적으로 악의적이거나 권리를 남용한다고 믿을 충분한 이유가 있는 경우  
 
(6) 귀하 또는 다른 개인의 생명, 재산 및 기타 주요 합법적 권리와 이익을 보호하려고 하지만  귀하의 동의를 얻기 어려운 경우  
 
(7) 귀하의 요청에 응답할 시 개인정보 주체 또는 기타 개인 및 조직의 정당한 권리와 이익이 침해되고  심각한 손상을 입는 경우  
 
(8) 영업 비밀에 관련된 경우  
 
VII 만 18세 미만 미성년자의 개인정보   
1. 당사는 만 18세 미만 미성년자의 지원을 허용하지 않으며, 만 18세 미만 미성년자의 개인정보를 수집하지 않습니다.  
 
2. 미성년자가 허위 신분으로 입사를 지원했고 당사에 개인정보를 제공한 경우, 당사는 미성년자가 제출한 개인정보를 삭제합니다. 이미 고용된 경우, 당사는 고용 계약을 해지하고 미성년자가 당사에 제출한 개인정보를 삭제합니다.  
 
VIII 고지 업데이트  
1. 당사는 때때로 고지를 업데이트하거나 수정할 권리를 보유합니다. 당사는 업데이트 사항 또는 개정 내용을 고지 페이지에서 직접 수정합니다.  
 
2. 고지의 개정된 버전을 주의 깊게 읽으십시오. 귀하가 본 고지에 동의하지 않는 경우, 본 고지에 기술된 방식으로 승인 및 동의 범위를 변경하거나 귀하의 승인을 철회하도록 당사에 요청할 수 있습니다. 그러나 귀하가 언급한 요청을 이행하기 전의 개인정보 처리는 영향을 받지 않으며, 이와 같은 이전 정보 처리 행동 및 활동은 여전히 본 고지의 적용을 받는다는 점에 유의하십시오.  
 
3. 고지에 중대하고 중요한 변경 사항이 있는 경우, 당사는 상황에 따라 눈에 띄는 방식으로 귀하에게 통지합니다.  
 
IX 문의하기  
1. 본 고지 또는 귀하의 개인정보와 관련하여 질문, 불만 또는 제안 사항이 있는 경우 다음 방법으로 당사에 연락하시기 바랍니다.  
연락처: privacy@airproducts.com  
 
2. 일반적으로 당사는 영업일 기준 15일 이내에 귀하의 질문, 불만 또는 제안 사항에 응답합니다. 당사가 귀하의 요청에 응답할 수 없는 경우, 관련 법률에서 지정한 최대 시간 한도 내에 귀하에게 통지를 보내고 이유를 설명합니다.  
 
X 보충 조항  
1. 본 고지의 해석 및 분쟁은 중화인민공화국의 법률에 의해 규율됩니다. 통지와 관련된 모든 분쟁은 양 당사자 간의 우호적인 협상을 통해 해결됩니다. 협상을 통해 합의에 도달할 수 없는 경우, 귀하는 Air Products and Chemicals (China) Investment Co., Ltd.가 합의를 위해 위치한 관할권의 법원에 분쟁을 제출하는 데 동의합니다.  
 
2. 관할 법원이 본 고지의 어느 조항이 무효라고 규정하거나 판단하는 경우, 해당 조항은 본 문서에서 제거됩니다. 그러나, 그러한 조항의 무효성은 고지의 나머지 조항의 효과에 영향을 미치지 않습니다.  
 
3. 본 고지의 제목은 읽기 쉽도록 작성되었으며 본 정책 조항의 의미나 해석에 영향을 미치지 않습니다.  

******************  
 
지원서를 제출함으로써 귀하는 Air Products 후보자의 개인정보 처리 규칙에 대한 고지를 완전히 이해하고 이에 동의하며 Air Products가 아래의 처리 상황에 따라 귀하의 개인정보를 처리하는 데 동의함을 진술합니다. 통지에 동의하지 않는 경우, 신청서를 제출하지 마십시오.     
 
민감한 개인 정보 처리  
고지에 제공된 지침에 따라 ID 카드 번호, 의료 및 건강 정보 등을 처리합니다.  

제3자에게 개인 정보 제공  
본 고지에 제공된 지침에 따라, Workday에 귀하의 개인 정보를 제공하고, 이름, 성별, 연령, 휴대폰 번호, 이메일, 학력, 업무 경험, 사회 경험, 자격 인증서 정보, 수상 이력, 개인 사진, Air Products의 현재 또는 이전 직원과의 관계, 및 이력서에서 제공하는 기타 개인 정보는 채용 및 성공적인 후속 채용 절차에 사용됩니다.  

해외 당사자에게 개인정보 제공  
본 고지에 제공된 지침에 따라, 채용 절차 또는 귀하가 지원한 직무와 관련된 해외 직원에게(연락처: privacy@airproducts) 귀하의 개인 정보와 함께 이름, 성별, 연령, 휴대폰 번호, 이메일, 학력, 업무 경험, 사회 경험, 자격 인증서 정보, 수상 이력, 개인 사진, Air Products의 현재 또는 이전 직원과의 관계 및 이력서에 귀하가 제공한 기타 개인 정보를 제공합니다. 해당 개인 정보는 귀하의 기본 신원을 이해하고 귀하의 자격이 당사의 채용 요건을 충족하는지 평가하는 데 사용됩니다. 귀하는 이메일을 통해 이와 같은 외부 영토 당사자들에게 개인정보 관련 권리를 행사할 수 있습니다.  
 
본 고지에 제공된 지침에 따라, 해외 Workday에 개인 정보를 제공하고 이름, 성별, 연령, 휴대폰 번호, 이메일, 학력, 업무 경험, 사회 경험, 자격 인증서 정보, 수상 이력, 개인 사진, Air Products의 현재 또는 이전 직원과의 관계 및 이력서에서 제공한 기타 개인 정보는 채용 및 성공적인 후속 채용 절차에 사용됩니다.   
 
기타 개인정보 처리 행동  
귀하의 개인정보는 본 고지의 다른 요건에 따라 처리됩니다. 

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תאריך עדכון אחרון: אוגוסט 2024 

Air Products מכבדת את חששותיכם לגבי הפרטיות של המידע האישי שאתם מספקים לנו. אנו גם מאמינים שחשוב ליידע אתכם כיצד נשתמש בנתונים האישיים שלכם וכיצד Air Products מצייתת למדיניות פרטיות הנתונים שלה. 

מטרה, היקף והסכמה 
הודעת פרטיות זו חלה על כל הנתונים האישיים שסופקו על ידכם בהגשת מועמדותכם למשרה אצלנו ועל כל מידע שסופק על ידכם לאחר מכן בנוגע להגשת המועמדות שלכם וכן להעסקתכם לאחר מכן, אם תתקבלו. Air Products תעבד נתונים אישיים כאלה לאורך תהליכי הגיוס, הקדם-קליטה והקליטה האפשריים ותעביר את מועמדותכם ואת הנתונים האישיים שלכם הכלולים בהם לחברות מסונפות אחרות של Air Products, וכן לחברות חיצוניות המעורבות בתהליך הגיוס. 

שימו לב שאם לא תימצאו מתאימים לתפקיד הראשון שאליו הגשתם מועמדות, ייתכן שניצור איתכם קשר לצורך משרה או משרות עתידיות שאנו מאמינים שהכישורים או הניסיון שלכם יהיו מתאימים עבורן. אין לכך השפעה על זכויותיכם ביחס למחיקת הנתונים שלכם בסוף תקופות השמירה. 

הסכמתכם לתנאים של הודעת פרטיות זו מהווה את הסכמתכם לאיסוף, שימוש וחשיפה של המידע האישי שלכם למטרות הקשורות להגשת מועמדותכם למשרה ולתהליכי קדם קליטה/קליטה פוטנציאליים, כמפורט להלן. אנו ממליצים לכם לקרוא את הודעת הפרטיות הזו בעיון וללחוץ על "מסכימ/ה" אם אתם מבינים ומסכימים לתנאי ההודעה. 

סוגי הנתונים האישיים שנאספים 
פרטי זיהוי כגון שם, תואר, כתובת מגורים, מספר טלפון, מספר טלפון נייד, 

מידע מאפיין כגון גיל, מגדר, תאריך לידה, מקום לידה, לאום וכו'. 

מצב חברתי: כתובת מגורים, היתר עבודה, תעודת תושב, עיסוק, רישיון וכו'. 

מידע לגבי השכלה, בחינות, כישורים ומיומנות מקצועית, כגון רקע לימודי, לימודים בבית ספר, תעודות וכו'. 

מצב תעסוקתי נוכחי וקודם, כגון מידע בקשר למעסיקים לשעבר 

נתונים אחרים, כגון תמונות ממצלמות במעגל סגור (אם הוזמנתם לריאיון באחד המיקומים שלנו), הקלטות קול ווידאו (אם נעשה בהן שימוש כחלק מההערכות או הריאיונות). 

אם תתקבלו לתפקיד, אנו נאסוף מידע אישי נוסף שלכם כגון מספר ביטוח לאומי ופרטי בנק כחלק מתהליך "קדם ההעסקה", ומידע זה ישמש רק כחלק מתהליך הגיוס. 


הדוגמאות שלעיל אינן כוללות את כל האפשרויות. אנו עשויים גם לאסוף מידע דומה או קשור. אנו אוספים מידע זה רק כאשר אנו מורשים או נדרשים מבחינה חוקית לאסוף את המידע ו/או בנקודות מסוימות בתהליך הגיוס והקליטה. 
  
בעלת השליטה בנתונים, אחסון ושמירה, מדיה  
בעלת השליטה בנתונים: Air Products. 

אחסון: הנתונים האישיים שלכם נשמרים על ידי Air Products במערכות ובשרתים שלה, ובשרתים של שירותי ניהול מסדי נתונים ומאגרי נתונים מבוססי ענן מסוימים ש-Air Products משתמשת בהם, הנמצאים בעיקר בארצות הברית. 

Air Products שומרת נתונים למשך כל הקשר שלכם עם Air Products, ולאחר סיום של כל קשר כזה, למשך התקופה שבה ייתכן ש-Air Products תצטרך אותם כדי להתמודד עם שאלות או טענות הקשורות לקשר זה, ובהתאם לחובות שמירת נתונים אחרות בהתאם לדרישות משפטיות, דרישות מס ודרישות תפעוליות אחרות לשמור את הנתונים. למידע נוסף בנוגע למקום שבו נשמרים הנתונים שלכם ולמשך כמה זמן, ניתן ליצור קשר עם משרד הפרטיות של Air Products בדוא"ל: privacy@airproducts.com. 

מדיה: באמצעים אלקטרוניים ובכל אמצעי פיזי אחר 

העברת נתונים בינלאומית: אנו עשויים להעביר את המידע האישי שאנו אוספים עליכם לנמענים במדינות שאינן המדינה שבה נאסף המידע במקור. 

אם אתם נמצאים באזור הכלכלי האירופי ("EEA") או בשווייץ, אנו נציית לדרישות החוקיות החלות המספקות הגנה הולמת להעברת מידע אישי לנמענים במדינות מחוץ ל-EEA ושווייץ. בנוגע להעברת מידע אישי לארה"ב ולבריטניה, Air Products משתמשת במסגרת חוזים לדוגמה סטנדרטיים שנוצרו על ידי הנציבות האירופית. 


כיצד פועלת מערכת הגשת המועמדות?  
מועמדים יכולים להגיש מועמדות למשרה בתוך קבוצת Air Products בכל מקום בעולם באמצעות מערכת הגשת מועמדות מקוונת בשם Workday. מועמדים יכולים להגיש מועמדות למשרה ספציפית, למשרת סטודנט או למשרה דרך מאגר המועמדים הפתוח. פרטי המועמדות מאוחסנים במסד הנתונים המרכזי של Workday, הנמצא במשרדים של ספק השירות החיצוני שלנו. מגייסי Air Products ברחבי העולם יוכלו להתאים מועמדים למשרות פנויות פתוחות בתוך היחידות שלהם ב-Air Products. 

כיצד נשתמש בנתונים שלכם?  
המידע שלכם ישמש חברה אחת או יותר בקבוצת Air Products כדי להעריך את מועמדותכם לתפקיד וייתכן שגם כדי ליצור איתכם קשר בנוגע לכך. אם אתם מועסקים בחברה, ייתכן שהמידע שלכם יועבר גם למערכות משאבי אנוש של Air Products למטרות ניהול התעסוקה שלכם. 
  
למי יש גישה לנתונים שלכם?  
שימו לב שבמהלך הגיוס ותהליכי הקדם קליטה/קליטה אפשריים ייתכן שהמידע האישי שלכם יועבר ממדינת מגוריכם לחברות אחרות של Air Products ברחבי העולם. Air Products מחייבת את כל החברות שלה שיש להן גישה למידע לטפל בנתונים אלה כסודיים ולעשות ככל שביכולתן כדי לשמור על אבטחתם. רק מגייסים, מנהלי משאבי אנוש ומנהלים רלוונטיים של Air Products יקבלו גישה לנתונים שלכם. הנתונים האישיים שלכם ישמשו אך ורק את Air Products ולא יימכרו לצדדים שלישיים. עם זאת, ייתכן שהנתונים שלכם ייחשפו לספקי צד שלישי הנותנים שירות למערכת הגיוס ודורשים גישה לנתונים כדי לספק את שירותיהם. Air Products דורשת מחברות אלה להגן כראוי על הנתונים האישיים שלכם ולא להשתמש בהם למטרות לא מורשות. דרישה זו חלה גם על השירותים שמחלקת ה-IT הארגונית שלנו מספקת. 

בקשות בנוגע לנתונים האישיים שלכם: גישה, תיקון, עדכון ומחיקה 
בכפוף לחוק החל ולפטורים מסוימים, ייתכן שתהיה לכם זכות לגשת לנתונים האישיים שלכם, לתקן אותם, להתנגד לעיבוד שלהם או לבקש למחוק אותם. 

כדי לממש את הזכויות הללו ולבצע עדכונים, שינויים ו/או מחיקות בהתאם לחוק החל, תוכלו: 
לתקן או למחוק את הפרופיל שלכם ב-Workday; 

או ליצור קשר עם צוות הגנת פרטיות הנתונים של Air Products בכתובת הדוא"ל privacy@airproducts.com 


Air Products היא חברה גלובלית המבוססת במספר מדינות. אם פניתם בעבר לארגון שלנו בדרך אחרת, בחירה שלא להירשם כעת לא תשפיע על מועמדויות שהגשתם בעבר. 

במדינות רבות יש לכם את הזכות להגיש תלונה לרשות הרלוונטית להגנה על נתונים אם יש לכם חששות בנוגע לאופן שבו Air Products מטפלת במידע האישי שלכם. 

למשך כמה זמן Air Products שומרת את הנתונים שלכם?  
ככלל, נתוניו האישיים של כל מועמד המגיש מועמדות למשרה יישמרו ב-Workday למשך פרק זמן מסוים* לאחר קבלת ההחלטה הסופית לגבי המשרה אליה הוגשה מועמדות. אנו מעודדים את כל המועמדים לעדכן את הנתונים שלהם לפי הצורך.  
  
* שימו לב להצהרת שמירת הנתונים שלעיל ולתקופות שמירת הנתונים שלהלן.  
 

• הסטנדרט הגלובלי לגבי שמירת הנתונים הוא 5 שנים לאחר קבלת ההחלטה הסופית לגבי המשרה אליה הוגשה מועמדות. 

שימו לב שסטנדרט זה חל על כל האזורים והמדינות, למעט החריגים הבאים:  

•  האיחוד האירופי ובריטניה – 3 שנים לאחר קבלת ההחלטה הסופית לגבי המשרה אליה הוגשה מועמדות. 
•  גרמניה – 6 חודשים לאחר קבלת ההחלטה הסופית לגבי המשרה אליה הוגשה מועמדות. 
•  קוריאה – 5 ימים לאחר קבלת ההחלטה הסופית לגבי המשרה אליה הוגשה מועמדות. 

 
אם תתקבלו, כל מידע אישי שייאסף יוחזק במערכות משאבי האנוש שלנו ויישמר לאורך כל תקופת העסקתכם ב-Air Products, כולל לתקופת שמירה נוספת לאחר סיום העסקתכם בהתאם למדינה שבה תהיו מועסקים. 

כיצד נאבטח את הנתונים שלכם? 
אנו מיישמים אמצעי הגנה מנהליים, טכניים ופיזיים המיועדים להגן על המידע האישי שאתם מספקים לנו מפני גישה, גילוי, שינוי, השמדה, אובדן או שימוש מקריים, בלתי חוקיים או בלתי מורשים. אנו נעדכן את האמצעים הללו לפי הצורך כאשר תהיה טכנולוגיה חדשה זמינה. 

שינויים 
Air Products שומרת לעצמה את הזכות לשנות או לתקן את הודעת הפרטיות הזו בכל עת. התאריך הקובע של הודעת פרטיות זו מוצג בתחילת הודעה זו. עיינו בה שוב מעת לעת, במיוחד לפני שאתם מספקים מידע אישי מזהה. 

יצירת קשר 
Air Products שולטת על הנתונים האישיים שלכם ואחראית לאבטחתם. אל תהססו לשאול אותנו שאלות בנוגע למערכת Workday ולהודעת הפרטיות שלנו, לבקש עותק של הנתונים האישיים שלכם או לבקש למחוק את הנתונים האישיים שלכם. מסיבות משפטיות, אנשי הקשר שמופיעים בהודעת פרטיות זו לא יענו על שאלות כלשהן הקשורות למועמדותכם. בקשות בנוגע לפרטיות הנתונים ולאבטחתם יש לשלוח לכתובת privacy@airproducts.com. 

  
עבור הגשות מועמדות בתוך סין, קראו את הודעת ההסכמה לשימוש בנתונים שלהלן.  
 
הודעה על הכללים לעיבוד מידע אישי של מועמדים ל-Air Products  

תודה על התעניינותכם במשרות פנויות ב-Air Products (להלן "אנחנו/שלנו/אותנו" או "Air Products")! אנו מתייחסים לאבטחת המידע האישי שלכם ברצינות רבה. לפני שתצטרפו לפעילויות הגיוס שלנו, קראו את ההודעה בעיון.  

I מבוא  
בהתאם לחוק ההגנה על מידע אישי של הרפובליקה העממית של סין, מידע אישי מתייחס לכל סוגי המידע הקשורים לאדם טבעי מזוהה או ניתן לזיהוי, כולל, בין היתר, שמכם, מספר הטלפון שלכם, כתובת הדוא"ל שלכם, הרקע ההשכלתי שלכם והניסיון התעסוקתי שלכם.  
 
אם תבחרו להשתתף בפעילויות הגיוס שלנו, אנו נאסוף ונעבד את המידע האישי שלכם. הודעה זו מתארת את המטרות, השיטות, ההיקף ואמצעי הגנת אבטחת המידע עבור האיסוף, השימוש, האחסון, השיתוף, ההעברה והחשיפה הציבורית של המידע האישי שלכם במהלך פעילויות הגיוס, וכן את הזכויות שלכם ושיטות היישום לניהול המידע האישי שלכם. כל התכנים החשובים מופיעים בכתב "מודגש", נא לשים לב למידע כזה. מידע אישי רגיש מופיע בכתב "מודגש ונטוי", נא לשים לב אליו במיוחד. אתם מאשרים שלפני שאתם מספקים לנו מידע אישי רגיש כלשהו שלכם שקלתם לפני כן בקפידה את תנאי ההודעה ואתם מאשרים בזאת שהיא נאותה, ושהסכמתכם להודעה מהווה את אישורכם לכך שניתן לעבד את המידע האישי הרגיש שלכם למטרות ובדרכים המתוארות בהודעה.  
 
אנו נאסוף, נעבד וננקוט באמצעים מתאימים כדי להגן על המידע האישי שאנו מקבלים, וזאת בהתאם לדרישות הקבועות בחוק הגנת המידע האישי של הרפובליקה העממית של סין, בחוק אבטחת הסייבר של הרפובליקה העממית של סין, ובחוקים ותקנות רלוונטיים אחרים.  
 
II כיצד אנו אוספים את המידע האישי שלכם    
אנו נאסוף את המידע האישי שלכם באמצעים הבאים:  
 
1. אנו נאסוף את המידע האישי שלכם ממסמך קורות החיים שאתם שולחים אלינו, כולל כאשר:  
 
(1) מסמך קורות החיים שלכם נשלח ישירות ל-Air Products. סעיף זה כולל מסמכי קורות חיים שהוגשו דרך אתר האינטרנט הרשמי שלנו, במדיה החברתית המופעלת על ידינו (לדוגמה, דרך חשבון ה-WeChat הרשמי "Air Products Recruitment" שלנו), לכתובת הדוא"ל שסופקה על ידי צוות הגיוס שלנו, מסמכי קורות חיים שהוגשו על ידי העובדים הפנימיים שלנו כממליצים, וכן מסמכי קורות חיים מבוססי נייר שנמסרו לנו ישירות במסעות הגיוס שלנו בקמפוס או באתרים של ירידי עבודה לא מקוונים אחרים. במקרים אלה, אנו נאסוף את המידע האישי שלכם ישירות.  

(2) מסמך קורות החיים שלכם נשלח ל-Air Products באמצעות צד שלישי. סעיף זה כולל מסמכי קורות חיים שהוגשו באמצעות מדיה חברתית של צד שלישי, פלטפורמות גיוס של צד שלישי כגון LiePin.com, 51Job, 58.com ו-chenhr.com, מגייסים עצמאיים או דרך לוחות דרושים חיצוניים אחרים. במקרים אלה, אנו עשויים לאסוף את המידע האישי שלכם בעקיפין מצדדים שלישיים.  
 
2. לאחר שתעברו לשלב הריאיון, אנו נאסוף מכם את המידע האישי שלכם באופן ישיר בכך שנבקש מכם למלא את טופס הגשת המועמדות למשרה.  
 
3. לאחר שתעברו את הערכת הריאיון בהצלחה, תתבקשו למלא שאלון בריאות וייתכן שתצטרכו לבקר אצל רופא או לבצע בדיקה גופנית, ובשלב זה נאסוף את המידע הרפואי והבריאותי שלכם באופן ישיר.  
 
4. לפני שנאסוף את המידע האישי שלכם בעקיפין מצד שלישי, נגיע להסכם בכתב עם הצד השלישי בנוגע לאחריות ולמחויבויות הרלוונטיות, וננקוט בצעדים כדי לאשר או לדרוש מהצד השלישי להבטיח בכתב שהמידע האישי שלכם הוא לגיטימי.  
 
III כיצד אנו משתמשים במידע האישי שלכם  
1. אנו נאסוף ונשתמש במידע האישי שלכם עבור המטרות שלהלן. אם לא תספקו לנו את המידע האישי שלכם, לא נוכל להשתמש במידע האישי שלכם למטרות המתאימות, וייתכן שתהיה לכך השפעה על האפשרות להעסיק אתכם:  
 
(1) אנו נשתמש במידע האישי שבקורות החיים שלכם ובטופס הגשת המועמדות למשרה כדי להבין באופן בסיסי מי אתם ולהעריך האם הכישורים שלכם עומדים בדרישות של המשרה המוצעת. המידע האישי שעשוי להיכלל בקורות החיים ובטופס הגשת המועמדות למשרה כולל שם, מגדר, גיל, מספר טלפון נייד, דוא"ל, כתובת, רקע השכלתי, ניסיון תעסוקתי, ניסיון בפעילות חברתית, מידע על תעודות הסמכה, תעודות הוקרה ופרסים, תמונה אישית, קשרים עם עובדים נוכחיים או לשעבר של Air Products ומידע אישי אחר שתספקו בקורות החיים שלכם.  
 
(2) אנו נשתמש במידע האישי שבשאלון הבריאות שמילאתם או ברשומות הרפואיות/דוח הבדיקה הגופנית שלכם כדי להבין ולהעריך האם קיימים גורמים בריאותיים כלשהם שעלולים להשפיע על הביצועים שלכם בתחומי האחריות של התפקיד שאליו אתם מגישים מועמדות או לחשוף אתכם לפגיעה/נזק אפשריים בעבודה. בהתאם לתוצאות ההערכה, אנו עשויים להציע לכם התאמות או סיוע כדי שתהיו כשירים לתפקיד. המידע האישי שעשוי להיכלל בשאלון הבריאות, ברשומות הרפואיות או בדוח הבדיקה הגופנית כולל שם, מגדר, גיל, כתובת, מידע בריאותי גופני, היסטוריית מחלות וכו'.  
 
(3) אנו אוספים ומשתמשים במידע האישי הרגיש שלכם באופן הבא:  
 
א. מספר תעודת הזהות שלכם, שחשוב לנו כדי לאמת את זהותכם.  
 
ב. המידע הרפואי והבריאותי שלכם, שחשוב לנו כדי להעריך האם מצבכם הגופני מתאים לתפקיד שאליו אתם מגישים מועמדות.  
 
שימו לב שאנו לא נאסוף מכם באופן יזום מידע אישי רגיש נוסף במהלך תהליך הגיוס, ושאם תבחרו לחשוף מידע כזה בקורות החיים שלכם אנו לא נשתמש בו בשיטות המתוארות לעיל. כמו כן, כל שימוש שנעשה במידע אישי רגיש כזה לא ישפיע על הזכויות והאינטרסים הלגיטימיים שלכם.  
 
(4) ייתכן שנשתמש במידע האישי שלכם למטרות שבהתאם לחוקים ולתקנות החלים לא נדרש לקבל את אישורכם והסכמתכם עבורן.  
 
2. שימו לב שאנו לא אוספים מכם באופן יזום מידע אישי נוסף במהלך תהליך הגיוס, ושאם תבחרו לחשוף מידע כזה בקורות החיים שלכם אנו לא נשתמש בו בשיטות המתוארות לעיל.  
 
IV כיצד אנו מסמיכים את הספקים שלנו לעבד, לספק לצדדים חיצוניים, לבצע העברה חוצת גבולות ולחשוף בפומבי את המידע שלכם   
1. אנו עשויים להסמיך את הספקים שלנו לעבד את המידע האישי שלכם למטרות השימוש במידע האישי המתוארות בהודעה. לספקים שלנו יש גישה למידע האישי רק בהיקף שבו הם מורשים על ידינו לבצע את ההתחייבויות שהם מוסמכים עבורן, ואנו נדרוש מהם לחתום איתנו על הסכם שבו הם מתחייבים לא להשתמש במידע האישי לצורך ביצוע פעולות עיבוד שהם אינם מוסמכים לבצע.  

2. במצבים הבאים אנו רשאים לספק את המידע האישי שלכם לצדדים שלישיים:  

(1) אנו נספק ל-Workday את המידע האישי שלכם, כגון שם, מגדר, גיל, מספר טלפון נייד, כתובת דוא"ל, רקע השכלתי, ניסיון תעסוקתי, ניסיון בפעילות חברתית, מידע על תעודות הסמכה, תעודות הוקרה ופרסים, תמונה אישית, קשרים עם עובדים נוכחיים או לשעבר של Air Products ומידע אישי אחר שתספקו בקורות החיים שלך, וזאת כדי להשתמש במידע לצורך הגיוס למשרה ותהליך גיוס מוצלח לאחר מכן.  
 
3. במצבים הבאים אנו רשאים לספק את המידע האישי שלכם לגורם מחוץ לטריטוריה של הרפובליקה העממית של סין:  
 
(1) אנו נספק לעובדינו בחו"ל הקשורים לתהליך הגיוס או לתפקיד שאליו אתם מגישים מועמדות (פרטי יצירת קשר: privacy@airproducts.com) את המידע האישי שלכם, כגון שם, מגדר, גיל, מספר טלפון נייד, כתובת דוא"ל, רקע השכלתי, ניסיון תעסוקתי, ניסיון בפעילות חברתית, פרטי תעודות הסמכה, תעודות הוקרה ופרסים, תמונה אישית, קשרים עם עובדים נוכחיים או לשעבר של Air Products, ומידע אישי אחר שאתם מספקים בקורות החיים שלכם, וזאת כדי להבין באופן בסיסי מי אתם ולהעריך האם הכישורים שלכם מתאימים למשרה המוצעת. כדי לממש לפי הצורך את הזכויות שיש לכם על המידע האישי שלכם תוכלו לפנות אליהם בדוא"ל.  
 
(2) אנו נספק לפתרון Workday בחו"ל את המידע האישי שלכם, כגון שם, מגדר,   גיל, מספר טלפון נייד, כתובת דוא"ל, רקע השכלתי, ניסיון תעסוקתי, ניסיון בפעילות חברתית, מידע על תעודות הסמכה, תעודות הוקרה ופרסים, תמונה אישית, קשרים עם עובדים נוכחיים או לשעבר של Air Products ומידע אישי אחר שתספקו בקורות החיים שלכם, וזאת כדי להשתמש במידע לצורך הגיוס למשרה ותהליך גיוס מוצלח לאחר מכן. כדי לממש לפי הצורך את הזכויות שיש לכם על המידע האישי שלכם תוכלו לפנות אליהם בדוא"ל.  

4. באופן עקרוני, לא נחשוף בפומבי את המידע האישי שלכם לחברה או לקבוצות לא ספציפיות, למעט העובדה שנחשוף את המידע האישי שלכם בהתבסס על ההסכמים שלכם או בהתאם לחוקים ולתקנות.  
 
5. בהתאם לדרישות של החוקים והתקנות, אנחנו, הספק שלנו והצד השלישי שהוזכרו לעיל ניקח על עצמנו את האחריות לאבטחה של המידע האישי ואת האחריות המשפטית להגן עליו, כולל, אך לא רק, ביצוע הערכת סיכונים באבטחת המידע האישי והגדרת הזכויות והחובות של הצדדים בהסכם בכתב.   
 
V כיצד אנו מאחסנים ומגינים על המידע האישי שלכם   
1. אם אתם מועסקים על ידינו באופן רשמי, אנו נמשיך לאחסן ולהשתמש במידע האישי שלכם כמו במידע אישי של עובדים. למידע על הכללים שלנו לאיסוף ולעיבוד של מידע אישי לאחר ההעסקה הרשמית, תוכלו לבקר באתר הרשמי שלנו כדי ללמוד על מדיניות הגנת המידע, ותחתמו על מכתב הסכמה לעיבוד מידע אישי.  
 
 2. אם אינכם מועסקים על ידינו, אנו נשמור את קורות החיים והמידע האישי שלכם למשך 5 שנים כדי שנוכל לשקול את מועמדותכם שוב למשרות פנויות בעתיד. בתום תקופה זו, אם לא תהיו מועסקים על ידינו באותה עת, אנו נשמיד את קורות החיים מבוססי הנייר שלכם ונמחק או נהפוך לאנונימיים את קורות החיים האלקטרוניים שלכם ואת כל המידע האישי שבמערכת המידע שלנו. אם תרצו שנשמיד את קורות החיים מבוססי הנייר שלכם ונמחק או נהפוך את קורות החיים האלקטרוניים שלכם ואת כל המידע האישי שלכם לאנונימיים מיד לאחר פעילויות הגיוס, צרו איתנו קשר באמצעות פרטי הקשר שבסעיף IX של ההודעה.  
 
3. אנו נגן על המידע האישי שלכם בהתאם לחוקים ולתקנות הרלוונטיים לאבטחת מידע אישי והגנה עליו, ונגן על המידע האישי שלכם מפני אובדן, ניצול לרעה, גישה בלתי מורשית, חשיפה, חבלה ונזק על ידי נקיטת האמצעים הבאים, כולל, בין היתר:  
 
(1) הגדרת דרישות הגנה ואחסון של מסמכים מבוססי נייר, הצפנה של שידור נתונים אלקטרוניים ובקרת גישה לנתונים.  
 
(2) ביצוע הדרכות שגרתיות לצוות העובדים בנוגע לאבטחת סייבר והגנת הפרטיות; וכן  

(3) ביצוע בדיקת אבטחת נתונים, הערכת סיכונים באבטחת מידע אישי וביקורת אבטחת מידע.  
 
עם זאת, שימו לב שלמרות יישום האמצעים הסבירים והיעילים הללו, המורכבות של ההגנה על מידע אישי גורמת לכך שלא תמיד ניתן להבטיח 100% אבטחה. במקרה של גישה בלתי מורשית, חשיפה לציבור, שיבוש או השמדה של המידע האישי שלכם, וכתוצאה מכך הזכויות ואינטרסים הלגיטימיים שלכם ייפגעו, אנו ניקח על עצמנו אחריות וחובות משפטיות מתאימות בהתאם לדרישות החוקים והתקנות.  
 
VI כיצד תוכלו לנהל את המידע האישי שלכם   
1. באפשרותכם לבקש לעיין במידע האישי שלכם ולתקן אותו בדרכים הבאות:  
 
(1) אם שלחתם אלינו את קורות החיים שלכם דרך האתר הרשמי או מדיה חברתית שלנו, תוכלו לעיין במידע האישי שלכם ולתקן אותו על ידי כניסה לחשבון שדרכו שלחתם לנו את קורות החיים שלכם.  
 
(2) אם שלחתם אלינו את קורות החיים שלכם באמצעות פלטפורמות חיצוניות לחיפוש עבודה, כגון 51Job, Zhaopin.com, LiePin.com וכדומה, תוכלו לעיין במידע האישי שלכם ולתקן אותו על ידי כניסה לחשבון שלכם בפלטפורמות החיצוניות לחיפוש עבודה הללו.  
 
(3) אם שלחתם אלינו את קורות החיים שלכם באמצעות מגייסים עצמאיים או דרך עובדים פנימיים כממליצים, אם הגשתם לנו באופן ישיר קורות חיים מבוססי נייר, או אם שלחתם אותם אלינו באמצעים אחרים, תוכלו ליצור איתנו קשר באמצעות פרטי הקשר המופיעים בסעיף IX של ההודעה כדי לבקש לעיין במידע האישי שלכם ולתקן אותו.  
 
2. בכל אחת מהנסיבות הבאות תוכלו ליצור איתנו קשר באמצעות פרטי הקשר המופיעים בסעיף IX של ההודעה כדי לבקש מאיתנו למחוק את המידע האישי שלכם:  
 
(1) כאשר בהתאם להודעה זו או להסכמים אחרים ביניכם לבינינו, התקופה שבה אנו מורשים לשמור את המידע שלכם הסתיימה; מטרת עיבוד המידע האישי שלכם הושגה או אינה ניתנת להשגה; או שהמידע האישי שלכם כבר אינו נחוץ לצורך השגת מטרת העיבוד שלנו.  
 
(2) אם ביטלתם את הרשאתכם ואת הסכמתכם לכך שנעבד את המידע האישי שלכם.  
 
(3) אם אנו מעבדים את המידע האישי שלכם באופן שמפר את הוראות החוקים והתקנות הרלוונטיים, את ההוראות שבהודעה זו או הסכמים אחרים איתכם.  
 
(4) בנסיבות אחרות שנקבעו בחוקים ובתקנות.  

3. תוכלו ליצור איתנו קשר באמצעות פרטי הקשר המפורטים בסעיף IX של ההודעה הזו ולבקש מאיתנו לשנות את היקף ההרשאה וההסכמה שלכם או לבטל את הרשאתכם. עם זאת, עליכם להבין כי אנו זקוקים למידע האישי שלכם כדי להשלים את תהליך הגיוס. כאשר תבטלו את הסכמתכם או הרשאתכם, אנו נפסיק להשתמש במידע האישי שלכם למטרות המתאימות ונמחק אותו או נהפוך אותו לאנונימי, אך ביטול ההסכמה לא ישפיע על עיבוד קודם של המידע האישי שלכם שנעשה לפי אישורכם.  
 
4. תוכלו ליצור איתנו קשר באמצעות פרטי הקשר המופיעים בסעיף IX של ההודעה הזו ולבקש מאיתנו להעביר לצד שלישי את קורות החיים והמידע האישי ששלחתם אלינו. כאשר מתקיימים התנאים שנקבעו על ידי הרשות הלאומית לאבטחת סייבר, אנו נעביר את קורות החיים והמידע האישי שלכם לצד השלישי שתגדירו.  
 
5. כאשר תגישו בקשה לעיין, לתקן או למחוק מידע אישי שלכם, לשנות את היקף ההרשאה או לבטל אותה, ייתכן שנבקש מכם להציג לנו את תעודת הזהות שלכם כדי לאמת את זהותכם לצורכי אבטחה. אנו נגיב לבקשות שלכם בתוך 15 ימי עסקים מיום קבלת המשוב שלכם ואימות זהותכם.  

6. באופן עקרוני, איננו גובים עמלות עבור בקשות סבירות. עם זאת, עבור בקשות חוזרות החורגות מהסביר בתוך פרק זמן מסוים, אנו נגבה עלות מסוימת לפי הצורך. עבור בקשות הדורשות אמצעים טכניים מופרזים או כרוכות בקשיים משמעותיים אחרים, אנו נספק לכם חלופות.  

7. בנסיבות הבאות לא נוכל להגיב לבקשתכם:  
 
(1) הבקשה קשורה למילוי התחייבויותינו שנקבעו בחוקים ובתקנות.  
 
(2) הבקשה קשורה ישירות לביטחון הלאומי ולהגנה על הביטחון הלאומי.  
 
(3) הבקשה קשורה ישירות לביטחון הציבור, לבריאות הציבור ולאינטרסים ציבוריים מרכזיים.  
 
(4) הבקשה קשורה ישירות לחקירה פלילית, תביעה משפטית, משפט וביצוע פסקי דין.  
 
(5) אם יש לנו יסוד סביר להאמין שהבקשה זדונית במכוון או מהווה ניצול לרעה של זכויות.  
 
(6) כאשר אנו עושים זאת לצורך הגנה על חיים, רכוש וזכויות ואינטרסים לגיטימיים מרכזיים שלכם או של אחרים, אך קשה להשיג  זאת בהסכמתכם.  
 
(7) כאשר מענה לבקשתכם יגרום לפגיעה חמורה בזכויות ובאינטרסים הלגיטימיים של נושא המידע האישי או של אנשים  וארגונים אחרים.  
 
(8) כאשר הבקשות קשורות לסודות מסחריים.  
  
VII מידע אישי של קטינים מתחת לגיל 18  
1. איננו מקבלים מועמדויות של קטינים מתחת לגיל 18 ואיננו אוספים את המידע האישי של קטינים מתחת לגיל 18.  

2. אם נגלה שקטין הגיש מועמדות למשרה תחת זהות בדויה ומסר לנו מידע אישי, אנו נמחק את המידע האישי שהקטין הגיש לנו. עבור קטינים שהועסקו, אנו נסיים את חוזה ההעסקה איתם ונמחק את המידע האישי שהקטינים הגישו לנו.  
 
VIII עדכון ההודעה  
1. אנו שומרים לעצמנו את הזכות לעדכן או לשנות את ההודעה מעת לעת. אנו נבצע עדכונים או תיקונים כאלה ישירות בעמוד ההודעה.  
 
2. אנא קראו בעיון את הגרסה המתוקנת של ההודעה. אם אינכם מסכימים להודעה, תוכלו לבקש מאיתנו לשנות את היקף ההרשאה וההסכמה שלכם או לבטל את הרשאתכם כמתואר בהודעה. עם זאת, שימו לב שהגשת הבקשה לא תשפיע על עיבוד של המידע האישי שבוצע לפני הגשת הבקשה, ושפעולות ושיטות העיבוד של מידע כזה עדיין יהיו כפופות להודעה זו.  
 
3. על שינויים משמעותיים ומהותיים נודיע לכם באופן בולט, בהתאם לנסיבות.  
 
IX יצירת קשר  
1. אם יש לכם שאלות, תלונות או הצעות כלשהן הקשורות להודעה או למידע האישי שלכם, צרו איתנו קשר באמצעות:  
 פרטי יצירת קשר: privacy@airproducts.com  
 
2. בדרך כלל אנו נגיב לשאלות, תלונות או הצעות תוך 15 ימי עסקים. אם לא נוכל להגיב לבקשתכם, נשלח לכם הודעה שבה נסביר את הסיבות לכך, וזאת בתוך טווח הזמן המרבי שצוין בחוקים הרלוונטיים.  
 
X הוראות משלימות  
1. הפרשנות ומחלוקות בנוגע להודעה זו יהיו כפופות לחוקי הרפובליקה העממית של סין. כל מחלוקת בקשר להודעה תיושב באמצעות משא ומתן ידידותי בין שני הצדדים. אם לא ניתן יהיה להגיע להסדר באמצעות משא ומתן, אתם מסכימים בזאת להגיש את המחלוקת לבית המשפט בתחום השיפוט שבו Air Products and Chemicals (China) Investment Co., Ltd. ממוקמת לצורך הגעה להסדר.  

2. אם בית המשפט המוסמך יקבע או יפסוק כי הוראה כלשהי בהודעה אינה תקפה, הוראה זו תוסר ממסמך זה. עם זאת, לחוסר תוקף של הוראה כזו לא תהיה השפעה על שאר ההוראות שבהודעה.  
 
3. כותרות ההודעה נועדו לקריאה קלה בלבד ואינן משפיעה על המשמעות או על הפרשנות של הוראה כלשהי במדיניות זו.  
 
******************  
 
בהגשת בקשתכם, אתם מצהירים כי הבנתם והסכמתם באופן מלא להודעה על הכללים לעיבוד מידע אישי של מועמדים ל-Air Products ומסכימים לכך ש-Air Products תעבד את המידע האישי שלכם בהתאם לנסיבות העיבוד שלהלן. אם אינכם מסכימים להודעה, אל תגישו את הבקשה.   
 
עיבוד מידע אישי רגיש  
אנו נעבד את מספר תעודת הזהות שלכם ואת המידע הרפואי והבריאותי שלכם וכו' בהתאם להוראות המופיעות בהודעה זו.  
 
העברת מידע אישי לצדדים שלישיים  
בהתאם להוראות שבהודעה זו, כדי להשתמש במידע האישי שלכם לצורך הגיוס למשרה ותהליך גיוס מוצלח לאחר מכן, אנו נספק ל-Workday את המידע האישי שלכם, כגון שם, מגדר, גיל, מספר טלפון נייד, כתובת דוא"ל, רקע השכלתי, ניסיון תעסוקתי, ניסיון בפעילות חברתית, מידע על תעודות הסמכה, תעודות הוקרה ופרסים, תמונה אישית, קשרים עם עובדים נוכחיים או לשעבר של Air Products ומידע אישי אחר שתספקו בקורות החיים שלכם.  
 
העברת מידע אישי לצדדים בחו"ל  
בהתאם להוראות שבהודעה זו, כדי להבין באופן בסיסי מי אתם ולהעריך האם הכישורים שלכם מתאימים למשרה המוצעת, אנו נספק לעובדינו בחו"ל הקשורים לתהליך הגיוס או לתפקיד שאליו אתם מגישים מועמדות (פרטי יצירת קשר: privacy@airproducts.com) את המידע האישי שלכם, כגון שם, מגדר, גיל, מספר טלפון נייד, כתובת דוא"ל, רקע השכלתי, ניסיון תעסוקתי, ניסיון בפעילות חברתית, פרטי תעודות הסמכה, תעודות הוקרה ופרסים, תמונה אישית, קשרים עם עובדים נוכחיים או לשעבר של Air Products, ומידע אישי אחר שאתם מספקים בקורות החיים שלכם. כדי לממש לפי הצורך את הזכויות שיש לכם על המידע האישי שלכם תוכלו לפנות אליהם בדוא"ל.  
 
בהתאם להוראות שבהודעה זו, כדי להשתמש במידע האישי שלכם לצורך הגיוס למשרה ותהליך גיוס מוצלח לאחר מכן, אנו נספק ל-Workday בחו"ל את המידע האישי שלכם, כגון שם, מגדר, גיל, מספר טלפון נייד, כתובת דוא"ל, רקע השכלתי, ניסיון תעסוקתי, ניסיון בפעילות חברתית, מידע על תעודות הסמכה, תעודות הוקרה ופרסים, תמונה אישית, קשרים עם עובדים נוכחיים או לשעבר של Air Products ומידע אישי אחר שתספקו בקורות החיים שלכם.   
 
שיטות עיבוד אחרות של מידע אישי  
המידע האישי שלכם יעובד בהתאם לדרישות אחרות בהודעה.  

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Datum der letzten Überarbeitung: August 2024 

Air Products nimmt Ihre Bedenken in Bezug auf den Schutz der personenbezogenen Daten, die Sie uns gegenüber angeben, ernst. Ebenso sind wir davon überzeugt, dass es wichtig ist, Sie darüber zu informieren, wie wir Ihre personenbezogenen Daten nutzen und wie Air Products die Einhaltung seiner Datenschutzrichtlinie organisiert. 

Zweck, Geltungsbereich und Einwilligung 
Diese Datenschutzerklärung gilt für alle personenbezogenen Daten, die Sie in Ihrer Stellenbewerbung angeben, und alle weiteren Informationen, die Sie in Verbindung mit Ihrer Bewerbung und, falls diese erfolgreich ist, mit Ihrer darauffolgenden Anstellung angeben. Air Products verarbeitet diese personenbezogenen Daten im Rahmen des Rekrutierungs- und potenziellen Vor-/Onboarding-Prozesses und stellt Ihre Bewerbung und die darin enthaltenen personenbezogenen Daten anderen verbundenen Unternehmen von Air Products sowie externen Unternehmen, die am Rekrutierungsprozess beteiligt sind, zur Verfügung. 

Bitte beachten Sie, dass wir Sie, falls die Bewerbung für die ursprünglich angestrebte Stelle nicht erfolgreich ist, im Zusammenhang mit zukünftigen Stellenangeboten kontaktieren können, für die Sie unserer Meinung nach die notwendigen Fähigkeiten oder die erforderliche Erfahrung aufweisen. Dies hat keinen Einfluss auf Ihre Rechte in Bezug auf die Löschung Ihrer Daten nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen. 

Ihre Zustimmung zu den Bedingungen dieser Datenschutzerklärung beinhaltet Ihr Einverständnis mit der Erfassung, Nutzung und Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke im Zusammenhang mit Ihrer Stellenbewerbung und Ihrem potenziellen Vor-/Onboarding, wie nachfolgend erläutert. Daher empfehlen wir Ihnen, diese Datenschutzerklärung sorgfältig zu lesen und auf „Zustimmen“ zu klicken, wenn Sie die Bedingungen dieser Erklärung verstehen und ihnen zustimmen. 

Arten der erfassten personenbezogenen Daten 
Identifikationsdaten, wie z. B. Name, Titel, Anschrift, Telefonnummer, Mobiltelefonnummer, 

Angaben zu persönlichen Eigenschaften, wie z. B. Alter, Geschlecht, Geburtsdatum, Geburtsort, Nationalität usw. 

Soziale Situation, wie z. B. Anschrift, Arbeitserlaubnis, Wohnsitzbescheinigung, Beruf, Führerschein usw. 

Angaben zu Ausbildung, Prüfungen, Kompetenzen und beruflichen Fähigkeiten, wie z. B. Bildungsgang, besuchte Schule, Zertifikate usw. 

Erwerbsstatus/beruflicher Werdegang, wie z. B. Informationen in Verbindung mit ehemaligen Arbeitgebern 

Andere, wie z. B. Bilder von Überwachungskameras (falls Sie zu einem Vorstellungsgespräch an einem unserer Standorte eingeladen werden), Sprach- und Videoaufzeichnungen (falls diese zur Beurteilung oder im Rahmen des Vorstellungsgesprächs verwendet werden). 

Im Falle einer erfolgreichen Bewerbung erfassen wir im Vorfeld des Einstellungsprozesses weitere personenbezogene Daten, wie z. B. Ihre Sozialversicherungsnummer und Ihre Bankverbindung. Diese Informationen werden ausschließlich im Rahmen des Einstellungsprozesses verwendet. 


Die angegebenen Beispiele sind nicht allumfassend. Wir können darüber hinaus ähnliche oder verwandte Informationen erfassen. Wir erfassen diese Informationen nur in Fällen, in denen wir gesetzlich dazu berechtigt oder verpflichtet sind, und/oder zu bestimmten Zeitpunkten des Rekrutierungs- oder Onboarding-Prozesses. 
  
Verantwortlicher, Speicherung und Aufbewahrung, Medien 
Datenverantwortlicher: Air Products. 

Speicherung: Ihre personenbezogenen Daten werden von Air Products auf seinen Systemen und Servern sowie auf den Servern bestimmter von Air Products damit beauftragter Cloud-basierter Datenbank- und Datenspeicherungsverwaltungsdienste gespeichert, die vornehmlich in den Vereinigten Staaten von Amerika ansässig sind. 

Aufbewahrung: Air Products bewahrt Daten für die Dauer Ihrer Beziehung zu Air Products und, nach Ende dieser Beziehung, für den Zeitraum auf, während dessen Air Products mit Fragen oder Ansprüchen auf Grundlage dieser Beziehung rechnen muss. Dies geschieht unter Berücksichtigung der Aufbewahrungsfristen im Sinne weiterer rechtlicher, steuerlicher oder betrieblicher Anforderungen. Für weitere Informationen darüber, wo und wie lange Ihre personenbezogenen Daten gespeichert werden, wenden Sie sich bitte an das Datenschutzbüro von Air Products unter privacy@airproducts.com. 

Medien: durch elektronische und andere physische Mittel 

Internationale Datenübertragung: Wir können die personenbezogenen Daten, die wir über Sie erfassen, an Empfänger in anderen Ländern als dem Land, in dem die Daten ursprünglich erfasst wurden, übertragen. 

Wenn Sie sich im Europäischen Wirtschaftsraum („EWR“) oder in der Schweiz befinden, halten wir die geltenden gesetzlichen Anforderungen zum angemessenen Schutz bei der Übertragung personenbezogener Daten an Empfänger in Ländern außerhalb des EWR und der Schweiz ein. In Bezug auf die Übertragung personenbezogener Daten in die USA und in das Vereinigte Königreich verwendet Air Products die von der Europäischen Kommission entwickelten Rahmenvorgaben der Standardmodellverträge. 


Wie funktioniert das Bewerbungssystem? 
Bewerber können sich über ein Online-Bewerbungssystem mit dem Namen Workday weltweit auf Stellen bei der Air Products Gruppe bewerben. Die Bewerber können sich auf eine bestimmte freie Stelle, eine studentische Anstellung oder eine Stelle im offenen Bewerber-Pool bewerben. Die Bewerbungsinformationen werden in der zentralen Datenbank von Workday, gespeichert, die sich in den Einrichtungen unseres externen Dienstanbieters befindet. Die Personalvermittler von Air Products auf der ganzen Welt können Bewerber und offene Stellen innerhalb ihres Bereichs von Air Products abgleichen. 

Wie nutzen wir Ihre Daten? 
Ihre Daten werden von einem oder mehreren Unternehmen der Air Products Gruppe verwendet, um Ihre Bewerbung zu beurteilen und Sie möglicherweise in Bezug auf eine Stelle zu kontaktieren. Wenn Sie eingestellt werden, können Ihre Informationen darüber hinaus auf die Systeme der Personalabteilung von Air Products übertragen werden, damit Ihr Beschäftigungsverhältnis verwaltet werden kann. 
  
Wer hat Zugriff auf Ihre Daten? 
Seien Sie sich dessen bewusst, dass Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des Rekrutierungs- und des potenziellen Vor-/Onboarding-Prozesses von Ihrem Heimatland an andere Air Products Unternehmen weltweit übertragen werden. Air Products verlangt von allen seinen Unternehmen, die auf die Informationen zugreifen können, diese Daten vertraulich zu behandeln und Maßnahmen zu ihrem Schutz zu ergreifen. Ihre Daten sind nur für Personalvermittler, Angestellte der Personalabteilung und die betreffenden Vorgesetzten bei Air Products zugänglich. Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich von Air Products verwendet und nicht an Dritte verkauft. Ihre Daten können jedoch an Drittanbieter weitergegeben werden, die das Rekrutierungssystem unterhalten und Zugang zu den Daten benötigen, um ihre Dienstleistungen zu erbringen. Air Products verlangt von diesen Unternehmen, Ihre personenbezogenen Daten angemessen zu schützen und sie nicht für unbefugte Zwecke zu verwenden. Dies gilt auch für die Dienstleistungen unserer Unternehmens-IT-Abteilung. 

Anfragen bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten: Zugriff, Korrektur, Aktualisierung und Löschung 
Vorbehaltlich des geltenden Rechts und bestimmter Ausnahmen haben Sie möglicherweise das Recht, auf Ihre personenbezogenen Daten zuzugreifen, diese zu korrigieren, der Verarbeitung zu widersprechen oder diese zu löschen. 

Um diese Rechte auszuüben, damit Aktualisierungen, Korrekturen und/oder Löschungen in Übereinstimmung mit geltendem Recht vorgenommen werden können, können Sie:   
Ihr Profil in Workday entweder korrigieren oder löschen 

oder das Datenschutzteam von Air Products unter privacy@airproducts.com kontaktieren. 


Air Products ist ein globales Unternehmen und unterhält Sitze in mehreren Ländern. Wenn Sie sich bereits auf andere Weise bei unserem Unternehmen beworben haben, hat Ihre Entscheidung, sich jetzt nicht zu registrieren, keine Auswirkungen auf die zuvor eingereichten Bewerbungen. 

In vielen Ländern haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einzureichen, wenn Sie Bedenken haben, wie Air Products Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet. 

Wie lange bewahrt Air Products Ihre Daten auf?  
Die personenbezogenen Daten von Bewerbern, die sich auf eine Stelle bewerben, werden in der Regel für einen bestimmten Zeitraum* nach der endgültigen Entscheidung über die beworbene Stelle in Workday gespeichert. Wir raten allen Bewerbern dazu, ihre Daten gegebenenfalls zu aktualisieren.  
  
* Beachten Sie die obige Erklärung zur Datenaufbewahrung und die Geltung der nachfolgenden Aufbewahrungsfristen.   
   

• Der globale Aufbewahrungsstandard beträgt 5 Jahre nach der endgültigen Entscheidung über die zu besetzende Stelle. 

Bitte beachten Sie, dass dies außer den folgenden Ausnahmen für alle Regionen und Länder gilt:  

•  EU und Großbritannien – 3 Jahre nach der endgültigen Entscheidung über die zu besetzende Stelle. 
•  Deutschland – 6 Monate nach der endgültigen Entscheidung über die zu besetzende Stelle. 
•  Korea – 5 Tage nach der endgültigen Entscheidung über die zu besetzende Stelle. 

Im Falle einer erfolgreichen Bewerbung werden die erfassten personenbezogenen Daten in den Systemen unserer Personalabteilung verwahrt und für den Zeitraum Ihres Beschäftigungsverhältnisses bei Air Products aufbewahrt, zuzüglich des jeweiligen, je nach Land des Beschäftigungsverhältnisses geltenden Aufbewahrungszeitraums nach Beendigung Ihres Beschäftigungsverhältnisses. 


So schützen wir Ihre Daten 
Wir treffen administrative, technische und physische Sicherheitsvorkehrungen, die dazu dienen, die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten gegen unbeabsichtigte, gesetzwidrige oder unbefugte Fälle von Löschung, Verlust, Veränderung, Zugriff, Weitergabe oder Nutzung zu schützen. Wir werden diese Maßnahmen gegebenenfalls aktualisieren, sobald neue Technologien verfügbar werden. 

Änderungen 
Air Products behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern oder anzupassen. Das Datum des Inkrafttretens dieser Datenschutzerklärung wird am Anfang dieser Erklärung angezeigt. Bitte sehen Sie diese Erklärung regelmäßig ein, insbesondere, bevor Sie Daten angeben, die eine persönliche Identifizierung ermöglichen. 

Kontaktaufnahme 
Air Products ist für die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich. Bitte zögern Sie nicht, uns Fragen zu Workday oder unserer Datenschutzerklärung zu stellen, eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten oder die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten anzufordern. Aus rechtlichen Gründen können die in dieser Datenschutzerklärung angegebenen Ansprechpartner keinerlei Auskünfte zu Ihrer Bewerbung geben. Bitte senden Sie nur Anfragen zum Datenschutz und zur Datensicherheit an privacy@airproducts.com. 


Für Bewerbungen innerhalb Chinas lesen Sie bitte die unten stehende Erklärung zur Zustimmung zum Datenschutz.  
 
Erklärung zu den Regeln für die Verarbeitung personenbezogener Daten von Kandidaten für Air Products  
 
Vielen Dank für Ihr Interesse an den Stellenangeboten von Air Products (nachfolgend „wir/unser/uns“ oder „Air Products“ genannt)! Wir nehmen die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Bevor Sie sich an unserem Einstellungsverfahren beteiligen, lesen Sie bitte diese Erklärung sorgfältig durch.  
 
I Einführung  
In Übereinstimmung mit dem Gesetz der Volksrepublik China zum Schutz personenbezogener Daten beziehen sich personenbezogene Daten auf alle Arten von Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Ihren Namen, Ihre Telefonnummer, Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Bildungshintergrund und Ihre Berufserfahrung.  
 
Wenn Sie sich für die Teilnahme an unserem Einstellungsverfahren entscheiden, werden wir Ihre personenbezogenen Daten erfassen und verarbeiten. Diese Erklärung erläutert Zweck, Methoden und Umfang sowie die Maßnahmen zum Schutz der Informationssicherheit für die Erhebung, Verwendung, Speicherung, Weitergabe, Übertragung und öffentliche Bekanntgabe Ihrer personenbezogenen Daten während des Einstellungsverfahrens sowie Ihre Rechte und Umsetzungsmethoden zur Verwaltung Ihrer personenbezogenen Daten. Alle wichtigen Informationen sind fett gedruckt und zu beachten. Bei personenbezogenen, sensiblen Informationen sind die Eingabeaufforderungen fett und kursiv. Diese bitte besonders beachten. Bevor Sie uns Ihre personenbezogenen sensiblen Daten zur Verfügung stellen, haben Sie sich dies sorgfältig überlegt und bestätigen hiermit, dass die Bereitstellung angemessen ist. Durch Ihre Zustimmung zur Erklärung haben Sie eingewilligt, dass Ihre personenbezogenen sensiblen Daten für die in der Erklärung beschriebenen Zwecke und auf die in der Erklärung beschriebene Weise verarbeitet werden können.  
 
Wir werden die von uns benötigten personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit den Anforderungen des Gesetzes der Volksrepublik China zum Schutz personenbezogener Daten, des Gesetzes der Volksrepublik China zur Cybersicherheit und anderer einschlägiger Gesetze und Vorschriften erheben, verarbeiten und geeignete Maßnahmen zum Schutz dieser Daten ergreifen.  
 
II Erhebung personenbezogener Daten  
Wir erheben Ihre personenbezogenen Daten so:  
 
1. Über den von Ihnen eingereichten Lebenslauf, einschließlich:  
 
(1) Ihr Lebenslauf wurde direkt bei Air Products eingereicht. Dazu gehören die Lebensläufe, die über unsere offizielle Website, die von uns betriebenen sozialen Medien (z. B. das offizielle WeChat-Konto „Air Products Recruitment“), die von unserem Rekrutierungsteam bereitgestellte E-Mail und die von unseren internen Mitarbeitern als Empfehlungsgeber eingereichten Lebensläufe sowie die Lebensläufe in Papierform, die direkt bei unseren Rekrutierungskampagnen auf dem Campus oder auf anderen Offline-Jobmessen abgegeben werden. In diesen Fällen erheben wir Ihre personenbezogenen Daten direkt.  
 
(2) Ihr Lebenslauf wurde über einen Dritten an Air Products gesendet. Dazu gehören auch die Lebensläufe, die über soziale Medien von Dritten, Rekrutierungsplattformen von Dritten wie LiePin.com, 51Job, 58.com und chenhr.com, Headhunter oder andere Stellenbörsen von Dritten eingereicht werden. In diesen Fällen können wir Ihre personenbezogenen Daten indirekt von Dritten erheben.  
 
2. Wenn Sie in die Phase des Vorstellungsgesprächs eintreten, erheben wir Ihre personenbezogenen Daten direkt, indem wir Sie bitten, das Bewerbungsformular auszufüllen.  
 
3. Wenn Sie das Vorstellungsgespräch bestanden haben, müssen Sie einen Gesundheitsfragebogen ausfüllen und eventuell eine ärztliche Untersuchung durchführen lassen, bei der wir direkt Ihre personenbezogenen medizinischen und gesundheitlichen Daten erfassen.  
 
4. Bevor wir Ihre personenbezogenen Daten indirekt von einem Dritten erheben, vereinbaren wir mit dem Dritten schriftlich die entsprechenden Verantwortlichkeiten und Verpflichtungen und ergreifen Maßnahmen, um die Rechtmäßigkeit der Quelle Ihrer personenbezogenen Daten zu bestätigen oder wir lassen uns von dem Dritten schriftlich die Rechtmäßigkeit bestätigen.  
 
III Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten  
1. Wir erfassen und verwenden Ihre personenbezogenen Daten für die folgenden Zwecke. Wenn Sie Ihre personenbezogenen Daten nicht bereitstellen, können wir sie nicht für entsprechende Zwecke verwenden, was sich auf Ihre Beschäftigung auswirken können:  
 
(1) Wir verwenden die in Ihrem Lebenslauf und dem Bewerbungsformular enthaltenen personenbezogenen Daten, aus denen wir Ihre Identität ersehen und beurteilen können, ob Ihre Qualifikationen den Anforderungen unserer Stellenausschreibung entsprechen. Zu den personenbezogenen Daten, die Sie möglicherweise im Lebenslauf und im Bewerbungsformular angeben, gehören Name, Geschlecht, Alter, Mobiltelefonnummer, E-Mail-Adresse, Adresse, Bildungshintergrund, Berufserfahrung, Erfahrung in der sozialen Praxis, Informationen zu Qualifikationsnachweisen, Auszeichnungen und Preisen, persönliches Foto, Beziehung zu aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Air Products und andere personenbezogene Daten, die Sie in Ihrem Lebenslauf angeben.  
 
(2) Wir verwenden die personenbezogenen Informationen in Ihrem Gesundheitsfragebogen, Ihrer medizinischen Akte oder Ihrem ärztlichen Untersuchungsbericht, um zu prüfen und zu bewerten, ob es gesundheitliche Faktoren gibt, die die Erfüllung Ihrer Aufgaben auf der Stelle, für die Sie sich bewerben, einschränken oder Sie bei Ihrer Arbeit gefährden könnten. Je nach den Ergebnissen dieser Beurteilung können wir Ihnen bestimmte Maßnahmen vorschlagen oder Hilfestellungen geben, damit Sie für die Stelle gewappnet sind. Zu den personenbezogenen Daten, die im Gesundheitsfragebogen, der Krankenakte oder imUntersuchungsbericht enthalten sein können, gehören Name, Geschlecht, Alter, Adresse, Informationen über den Gesundheitszustand, die Krankheitsgeschichte usw.  
 
(3) Wir erheben und verwenden Ihre sensiblen personenbezogenen Daten so:  

a. Ihre Ausweisnummer brauchen wir, um die Authentizität Ihrer Identität zu bestätigen.  

b. Ihre medizinischen und gesundheitsbezogenen Informationen brauchen wir, um zu beurteilen, ob Sie die körperliche Verfassung für die Stelle haben, für die Sie sich bewerben.  
 
Bitte beachten Sie, dass wir im Rahmen des Einstellungsverfahrens keine anderen sensiblen personenbezogenen Daten von Ihnen aktiv erheben und dass wir diese Daten auch nicht auf die oben beschriebene Weise verwenden würden, wenn Sie sie uns in Ihrem Lebenslauf offenlegen. Bitte beachten Sie auch, dass die Verwendung der oben genannten sensiblen personenbezogenen Daten Ihre legitimen Rechte und Interessen nicht berührt.  
 
(4) Wir können Ihre personenbezogenen Daten für Zwecke verwenden, die nicht Ihre Genehmigung und Zustimmung in Übereinstimmung mit Gesetzen und Vorschriften erfordern.  
 
2. Bitte beachten Sie, dass wir im Rahmen des Einstellungsverfahrens keine anderen personenbezogenen Daten von Ihnen aktiv erheben und dass wir diese Daten auch nicht auf die oben beschriebene Weise verwenden würden, wenn Sie sie uns in Ihrem Lebenslauf offenlegen.  
 
IV Beauftragung von Lieferanten mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, deren Weitergabe an Dritte, deren grenzüberschreitende Übermittlung und die öffentliche Bereitstellung dieser Daten  
1. Wir sind berechtigt, unsere Lieferanten damit zu beauftragen, Ihre personenbezogenen Daten für die in der Mitteilung beschriebenen Zwecke der Nutzung personenbezogener Daten zu verarbeiten. Unsere Lieferanten haben nur in dem Umfang Zugang zu den personenbezogenen Daten, in dem sie von uns ermächtigt sind, die ihnen übertragenen Verpflichtungen zu erfüllen, wobei sie von uns durch Unterzeichnung einer Vereinbarung verpflichtet werden, die personenbezogenen Daten nicht für andere als die ihnen übertragenen Verarbeitungstätigkeiten zu verwenden.  
 
2. Wir können Ihre personenbezogenen Daten unter den folgenden Umständen an Dritte weitergeben:  
 
(1) Sie stellen Workday Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung, wie z. B. Name, Geschlecht, Alter, Mobiltelefonnummer, E-Mail, Bildungshintergrund, Berufserfahrung, Erfahrung in der sozialen Praxis, Informationen zu Qualifikationsnachweisen, Auszeichnungen und Preisen, persönliches Foto, Beziehung zu aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Air Products und andere personenbezogene Daten, die Sie in Ihrem Lebenslauf für die Stellenbesetzung und den anschließenden erfolgreichen Einstellungsprozess angeben.  
 
3. In den folgenden Fällen können wir Ihre persönlichen Daten an eine Partei außerhalb des Gebiets der Volksrepublik China weitergeben:  
 
(1) Unseren Mitarbeitern in Übersee, die mit dem Einstellungsverfahren oder der Stelle, auf die Sie sich bewerben, in Verbindung stehen (Kontaktdaten: privacy@airproducts.com), Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen, wie Name, Geschlecht, Alter, Mobiltelefonnummer, E-Mail, Bildungshintergrund, Berufserfahrung, Erfahrung in der sozialen Praxis, Informationen zu Qualifikationsnachweisen, Ehrungen und Auszeichnungen, persönliches Foto, Beziehung zu aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Air Products und andere personenbezogene Daten, die Sie in Ihrem Lebenslauf angeben, um Ihre grundlegende Identität zu verstehen und zu beurteilen, ob Ihre Qualifikationen den Anforderungen unserer Stellenausschreibung entsprechen. Sie können Ihre Rechte in Bezug auf personenbezogene Daten per E-Mail geltend machen.  
 
(2) Stellen Sie der Workday-Lösung in Übersee Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung, z. B. Name, Geschlecht,   Alter, Mobiltelefonnummer, E-Mail, Bildungshintergrund, Berufserfahrung, Erfahrung in der sozialen Praxis, Informationen zu Qualifikationsnachweisen, Auszeichnungen und Preisen, persönliches Foto, Beziehung zu aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Air Products und andere personenbezogene Daten, die Sie in Ihrem Lebenslauf für die Stellenbesetzung und den anschließenden erfolgreichen Einstellungsprozess angeben. Sie können Ihre Rechte in Bezug auf personenbezogene Daten per E-Mail geltend machen.  
 
4. Grundsätzlich geben wir Ihre personenbezogenen Daten nicht öffentlich an die Öffentlichkeit oder an unspezifische Gruppen weiter, es sei denn, wir haben Ihr Einverständnis oder es geschieht im Einklang mit den Gesetzen und Vorschriften.  
 
5. In Übereinstimmung mit den Anforderungen der Gesetze und Vorschriften übernehmen wir, unser Lieferant und der oben genannte Dritte die Verantwortung für die Sicherheit und die rechtliche Verantwortung für den Schutz personenbezogener Daten, einschließlich, aber nicht beschränkt auf die Durchführung der Bewertung der Auswirkungen auf den Schutz personenbezogener Daten und die Festlegung der Rechte und Pflichten zwischen beiden Parteien in einer schriftlichen Vereinbarung.  

V Speicherung und Schutz personenbezogener Daten  
1. Falls Sie offiziell bei uns angestellt werden, speichern und verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten weiterhin als personenbezogene Daten von Mitarbeitern. Die Regeln für die Erfassung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nach der formellen Anstellung finden Sie auf unserer offiziellen Website, wo Sie sich über die Datenschutzrichtlinien informieren können und eine Einverständniserklärung für die Verarbeitung personenbezogener Daten unterzeichnen müssen.  
 
2. Wenn Sie nicht bei uns angestellt werden, bewahren wir Ihren Lebenslauf und Ihre personenbezogenen Daten 5 Jahre lang auf, sodass wir Ihre Bewerbung bei zukünftigen Stellenausschreibungen in dieser Zeit gegebenenfalls berücksichtigen können. Wenn diese Frist abläuft und Sie nicht bei uns angestellt werden, vernichten wir Ihren Lebenslauf in Papierform und löschen oder anonymisieren Ihren elektronischen Lebenslauf sowie alle personenbezogenen Daten in unserem Informationssystem. Wenn Sie möchten, dass wir Ihren Lebenslauf in Papierform vernichten und Ihren elektronischen Lebenslauf und alle personenbezogenen Daten unmittelbar nach den Rekrutierungsaktivitäten löschen oder anonymisieren, kontaktieren Sie uns bitte über die in Abschnitt IX der Erklärung aufgeführten Kontaktdaten.  
 
3. Wir schützen Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit den einschlägigen Gesetzen und Vorschriften zur Sicherheit und zum Schutz personenbezogener Daten und schützen Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Offenlegung, Manipulation und Beschädigung, indem wir die folgenden Maßnahmen ergreifen, einschließlich aber nicht beschränkt auf:  

(1) Definition der Anforderungen für den Schutz und die Aufbewahrung von Dokumenten in Papierform, Verschlüsselung der Übertragung von elektronischen Daten und Kontrolle des Datenzugriffs.  
 
(2) Durchführung regelmäßiger Schulungen zur Cybersicherheit und zum Schutz der Privatsphäre für Mitarbeiter; und  
 
(3) Durchführung der Datensicherheit, der Folgenabschätzung für die Sicherheit personenbezogener Daten und der Prüfung der Informationssicherheit.  
 
Bitte beachten Sie, dass es trotz der oben genannten angemessenen und wirksamen Maßnahmen aufgrund der Komplexität des Schutzes personenbezogener Daten nicht immer möglich ist, eine 100%ige Sicherheit zu gewährleisten. Wenn Ihre personenbezogenen Daten einem unbefugten Zugriff, einer öffentlichen Bekanntgabe, einer Manipulation oder Zerstörung ausgesetzt sind und dadurch Ihre legitimen Rechte und Interessen beeinträchtigt werden, übernehmen wir die entsprechenden rechtlichen Verpflichtungen und Verbindlichkeiten in Übereinstimmung mit den Anforderungen der Gesetze und Vorschriften.  
 
VI Verwaltung der personenbezogenen Daten  
1. Sie können Ihre personenbezogenen Daten so abfragen und korrigieren:  
 
(1) Wenn Sie uns Ihren Lebenslauf über unsere offizielle Website oder die sozialen Medien übermitteln, können Sie Ihre personenbezogenen Daten abfragen und korrigieren, indem Sie sich in das Konto einloggen, das Sie zur Übermittlung Ihres Lebenslaufs verwendet haben.  
 
(2) Wenn Sie uns Ihren Lebenslauf über Plattformen für die Stellensuche von Drittanbietern wie 51Job, Zhaopin.com und LiePin.com usw. übermitteln, können Sie Ihre personenbezogenen Daten abfragen und korrigieren, indem Sie sich mit Ihrem Konto bei den Plattformen für die Stellensuche anmelden.  
 
(3) Wenn Sie uns Ihren Lebenslauf über Headhunter oder interne Mitarbeiter als Empfehlungsgeber übermitteln oder Sie direkt einen Lebenslauf in Papierform einreichen oder Sie uns Ihren Lebenslauf auf andere Weise übermitteln, können Sie uns über die in Abschnitt IX der Mitteilung angegebenen Kontaktdaten kontaktieren, um Ihre personenbezogenen Daten abzufragen und zu korrigieren.  
 
2. Unter einem der folgenden Umstände können Sie uns über die in Abschnitt IX der Erklärung angegebenen Kontaktdaten erreichen, um die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen:  
 
(1) In Übereinstimmung mit der Erklärung oder anderen Vereinbarungen zwischen Ihnen und uns ist unsere Aufbewahrungsfrist für Ihre personenbezogenen Daten abgelaufen. Der Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten wurde erfüllt oder kann nicht erfüllt werden; oder Ihre personenbezogenen Daten sind nicht mehr erforderlich, um unseren Verarbeitungszweck zu erfüllen.  
 
(2) Sie haben Ihre Genehmigung und Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns widerrufen.  
 
(3) Unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verstößt gegen die einschlägigen Bestimmungen der Gesetze und Vorschriften, die Anweisungen in der Erklärung oder andere Vereinbarungen mit Ihnen.  
 
(4) Sonstige durch Gesetze und Vorschriften vorgeschriebene Umstände.  
 
3. Sie können sich über die in Abschnitt IX der Erklärung aufgeführten Kontaktdaten an uns wenden und uns auffordern, den Umfang der Genehmigung und Einwilligung zu ändern oder Ihre Genehmigung zu widerrufen. Bitte haben Sie jedoch Verständnis dafür, dass für den Abschluss des Einstellungsverfahrens Ihre personenbezogenen Daten erforderlich sind. Wenn Sie Ihre Zustimmung oder Genehmigung zurückziehen, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für die entsprechenden Zwecke verwenden und Ihre personenbezogenen Daten löschen oder anonymisieren. Ihre Entscheidung, Ihre Zustimmung oder Genehmigung zurückzuziehen, hat jedoch keinen Einfluss auf die vorherige Verarbeitung personenbezogener Daten anhand Ihrer Genehmigung.  
 
4. Sie können sich über die in Abschnitt IX der Erklärung angegebenen Kontaktdaten an uns wenden und uns bitten, den Lebenslauf und die personenbezogenen Daten, die Sie uns übermittelt haben, an einen Dritten weiterzugeben. Wenn die von der nationalen Cybersicherheitsbehörde vorgeschriebenen Bedingungen erfüllt sind, geben wir Ihren Lebenslauf und Ihre personenbezogenen Daten an die von Ihnen benannten Dritten weiter.  

5. Für Ihre Anfragen zur Abfrage, Korrektur und Löschung personenbezogener Daten sowie zur Änderung des Umfangs der Berechtigung oder zum Widerruf der Berechtigung können wir von Ihnen die Vorlage eines Ausweisdokuments verlangen, mit dem Ihre Identität überprüft werden kann, sodass die Sicherheit gewährleistet ist. Wir werden Ihre Anfragen innerhalb von 15 Werktagen beantworten, nachdem wir Ihr Feedback erhalten und Ihre Identität überprüft haben.  
 
6. Gebühren für angemessene Anfragen werden grundsätzlich nicht behoben. Bei mehrmaligen Anfragen innerhalb eines bestimmten Zeitraums, die die Grenze des Angemessenen überschreiten, werden wir jedoch gegebenenfalls bestimmte Kosten in Rechnung stellen. Für Anfragen, bei denen übermäßige technische Mittel erforderlich sind oder die andere erhebliche Schwierigkeiten mit sich bringen, bieten wir Ihnen Alternativen an.  
 
7. In den folgenden Fällen können wir Ihre Anfrage nicht beantworten:  
 
(1) Anfragen bezüglich der Erfüllung unserer Verpflichtungen, die durch Gesetze und Vorschriften festgelegt sind.  
 
(2) Anfragen in direktem Zusammenhang mit der nationalen Sicherheit und Verteidigungssicherheit.  
 
(3) Anfragen in direktem Zusammenhang mit der öffentlichen Sicherheit, öffentlichen Gesundheit und wichtigen öffentlichen Interessen.  
 
(4) Anfragen in direktem Zusammenhang mit strafrechtlicher Untersuchung, Verfolgung, Verhandlung und Vollstreckung von Urteilen.  
 
(5) Anfragen, bei denen wir hinreichende Gründe für die Annahme haben, dass Ihre Anfrage subjektiv böswillig ist oder Rechte missbraucht.  
 
(6) Zum Schutz Ihres oder anderer Personen Leben, Ihres Eigentums und anderer wichtiger legitimer Rechte und Interessen, aber ohne Ihre Zustimmung  ist dies schwer möglich.  
 
(7) Die Beantwortung Ihrer Anfrage würde die legitimen Rechte und Interessen der betroffenen personenbezogenen Daten oder anderer Personen und Organisationen  ernsthaft verletzten.  
 
(8) Anfragen zu Geschäftsgeheimnissen.  
 
VII Personenbezogene Daten von Minderjährigen unter 18 Jahren  
1. Wir akzeptieren keine Bewerbungen von Minderjährigen unter 18 Jahren und erheben keine personenbezogenen Daten von Minderjährigen unter 18 Jahren.  
 
2. Wenn wir feststellen, dass sich ein Minderjähriger unter falscher Identität um eine Stelle beworben und uns personenbezogene Daten zur Verfügung gestellt hat, löschen wir die personenbezogenen Daten, die uns der Minderjährige übermittelt hat. Für diejenigen, die angestellt waren, kündigen wir den Arbeitsvertrag und löschen die personenbezogenen Daten, die uns von den Minderjährigen übermittelt wurden.  
 
VIII Aktualisierung der Erklärung  
1. Wir behalten uns das Recht vor, diese Erklärung von Zeit zu Zeit zu aktualisieren oder zu überarbeiten. Wir werden solche Aktualisierungen oder Überarbeitungen direkt auf der Seite der Erklärung vornehmen.  
 
2. Bitte lesen Sie die überarbeitete Version der Erklärung sorgfältig durch. Wenn Sie mit der Erklärung nicht einverstanden sind, können Sie uns auffordern, den Umfang der Genehmigung und der Zustimmung zu ändern oder Ihre Genehmigung auf die in der Erklärung beschriebene Weise zurückzuziehen. Bitte beachten Sie jedoch, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten, bevor Sie den oben genannten Antrag gestellt haben, davon nicht betroffen ist und dass derartige Verarbeitungsweisen und -aktivitäten weiterhin der Erklärung unterliegen.  
 
3. Wenn es sich um wesentliche und substanzielle Änderungen handelt, werden wir Sie benachrichtigen, und die Änderungen abhängig von den Umständen entsprechend hervorheben.  
 
IX Kontakt  
1. Wenn Sie Fragen, Beschwerden oder Vorschläge in Bezug auf diese Erklärung oder Ihre personenbezogenen Daten haben, nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf unter  
 privacy@airproducts.com  
 
2. In der Regel beantworten wir Ihre Fragen, Beschwerden oder Anregungen innerhalb von 15 Werktagen. Wenn wir Ihre Anfrage nicht beantworten können, erhalten Sie innerhalb der in den einschlägigen Gesetzen festgelegten Höchstfrist eine Benachrichtigung und eine Erläuterung der Gründe.  

X Ergänzende Bestimmungen  
 
1. Die Auslegung und Streitigkeiten im Zusammenhang mit der Erklärung unterliegen den Gesetzen der Volksrepublik China. Alle Streitigkeiten im Zusammenhang mit der Erklärung werden zwischen beiden Parteien gütlich beigelegt. Für den Fall, dass keine Einigung auf dem Verhandlungswege erzielt werden kann, erklären Sie sich hiermit einverstanden, den Streitfall dem zuständigen Gericht am Sitz von Air Products and Chemicals (China) Investment Co., Ltd. zur Schlichtung vorzulegen.  
 
2. Wenn das zuständige Gericht entscheidet oder urteilt, dass eine Bestimmung der Erklärung ungültig ist, wird diese Bestimmung aus diesem Dokument entfernt. Die Ungültigkeit einer solchen Bestimmung berührt jedoch nicht die Wirkung der übrigen Bestimmungen der Bekanntmachung.  
 
3. Der Titel der Erklärung dient lediglich der leichteren Lesbarkeit und hat keinen Einfluss auf die Bedeutung oder Auslegung der Bestimmungen dieser Erklärung.  
 
******************  

Durch Ihre Bewerbung erklären Sie, dass Sie die Datenschutzerklärung für die Verarbeitung personenbezogener Daten von Bewerbern bei Air Products vollständig verstanden haben und damit einverstanden sind. Sie erklären sich außerdem damit einverstanden, dass Air Products Ihre personenbezogenen Daten unter den unten aufgeführten Bedingungen verarbeitet. Bitte beachten Sie, dass Sie Ihre Bewerbung nicht einreichen sollten, wenn Sie mit der Erklärung nicht einverstanden sind.   
 
Verarbeitung sensibler personenbezogener Daten  
Verarbeitung Ihrer Personalausweisnummer, medizinischer und gesundheitlicher Daten usw. gemäß den Angaben in der Erklärung.  
 
Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte  
Gemäß den Anweisungen in der Erklärung stellen Sie Workday Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung, wie z. B. Name, Geschlecht, Alter, Mobiltelefonnummer, E-Mail, Bildungshintergrund, Berufserfahrung, Erfahrung in der sozialen Praxis, Informationen zu Qualifikationsnachweisen, Auszeichnungen und Preisen, persönliches Foto, Beziehung zu aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Air Products und andere personenbezogene Daten, die Sie in Ihrem Lebenslauf für die Stellenbesetzung und den anschließenden erfolgreichen Einstellungsprozess angeben.  
 
Weitergabe personenbezogener Daten an Parteien in Übersee  
Gemäß den in der Erklärung enthaltenen Angaben stellen Sie unseren Mitarbeitern in Übersee, die mit dem Einstellungsverfahren oder der Stelle, auf die Sie sich bewerben, in Verbindung stehen (Kontaktdaten: privacy@airproducts.com), Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung, wie Name, Geschlecht, Alter, Mobiltelefonnummer, E-Mail, Bildungshintergrund, Berufserfahrung, Erfahrung in der sozialen Praxis, Informationen zu Qualifikationsnachweisen, Ehrungen und Auszeichnungen, persönliches Foto, Beziehung zu aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Air Products und andere personenbezogene Daten, die Sie in Ihrem Lebenslauf angeben, um Ihre grundlegende Identität zu verstehen und zu beurteilen, ob Ihre Qualifikationen den Anforderungen unserer Stellenausschreibung entsprechen. Sie können Ihre Rechte in Bezug auf personenbezogene Daten per E-Mail geltend machen.  
 
Gemäß den Angaben in der Erklärung stellen Sie Workday Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung, wie z. B. Name, Geschlecht, Alter, Mobiltelefonnummer, E-Mail, Bildungshintergrund, Berufserfahrung, Erfahrung in der sozialen Praxis, Informationen zu Qualifikationsnachweisen, Ehrungen und Auszeichnungen, persönliches Foto, Beziehung zu aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Air Products und andere personenbezogene Daten, die Sie in Ihrem Lebenslauf für die Einstellung und den anschließenden erfolgreichen Einstellungsprozess angeben.   

Andere Verarbeitungsweisen von personenbezogenen Daten  
Ihre personenbezogenen Daten werden in Übereinstimmung mit anderen Angaben in der Erklärung verarbeitet.

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Date de la dernière révision : Août 2024 

Air Products respecte vos préoccupations concernant la confidentialité des informations à caractère personnel que vous nous fournissez. Nous pensons également qu’il est important de vous informer sur la manière dont nous utiliserons vos données à caractère personnel et la manière dont Air Products met en œuvre à sa Politique relative à la confidentialité des données.  

Finalité, champ d’application et consentement 
Le présent Avis de confidentialité s’applique à toutes les données à caractère personnel que vous fournissez lors de votre candidature à un emploi et aux informations que vous nous communiquez ensuite en lien avec votre candidature et votre emploi ultérieur, le cas échéant. Air Products traitera lesdites données à caractère personnel dans le cadre des processus de recrutement et éventuels processus de pré-intégration/d’intégration, et fournira votre candidature et vos données à caractère personnel qu’ils renferment à d’autres filiales d’Air Products ainsi qu’aux sociétés externes impliquées dans le processus de recrutement. 

Veuillez noter que si votre candidature au poste initial n’est pas retenue, nous sommes susceptibles de vous contacter pour un ou plusieurs postes futurs pour lesquels nous pensons que vos compétences ou votre expérience sont en parfaite adéquation. Cela n’affecte pas vos droits à la suppression de vos données à la fin des périodes de conservation. 

Votre acceptation des termes du présent Avis de confidentialité signifie que vous consentez à la collecte, à l’utilisation et à la divulgation de vos informations à caractère personnel à des fins liées à votre candidature et à votre éventuelle pré-intégration/intégration, comme indiqué ci-dessous. Par conséquent, nous vous encourageons à lire attentivement le présent Avis de confidentialité et à cliquer sur Accepter si vous comprenez et acceptez les conditions du présent Avis. 

Types de données à caractère personnel recueillies  
Les informations d’identification telles que le nom, le titre, l’adresse résidentielle, le numéro de téléphone, le numéro de téléphone portable, 

Les informations caractéristiques telles que l’âge, le genre, la date de naissance, le lieu de naissance, la nationalité, etc. 

La situation sociale : telle que l’adresse résidentielle, le permis de travail, le certificat de résident, la profession, le permis, etc. 

Les informations concernant les études, les diplômes, les compétences et les habiletés professionnelles, telles que le parcours scolaire, l’école fréquentée, les certificats, etc. 

Le statut/l’historique en matière d’emploi, comme les informations en lien avec les anciens employeurs 

D’autres informations telles que les images de vidéosurveillance (si vous êtes invité à un entretien dans l’un de nos locaux), les enregistrements vocaux et vidéo (s’ils sont utilisés dans le cadre des évaluations ou des entretiens). 

Si vous êtes un candidat retenu, nous recueillerons des informations personnelles supplémentaires dans le cadre du processus de « pré-embauche » telles que le numéro de sécurité sociale et les coordonnées bancaires. Ces informations seront uniquement utilisées dans le cadre du processus d’embauche. 


Les exemples fournis ne sont pas exhaustifs. Nous pouvons également recueillir des informations similaires ou connexes. Nous recueillons uniquement ces informations lorsque nous sommes légalement autorisés ou tenus de le faire et/ou à certaines étapes du processus de recrutement et d’intégration. 
  
Responsable du traitement, stockage et conservation, supports  
Responsable du traitement des données : Air Products. 

Stockage : vos données à caractère personnel sont stockées par Air Products sur ses systèmes et serveurs, et sur les serveurs de certains services de gestion du stockage sur le cloud des bases de données et des données qu’Air Products engage, principalement aux États-Unis. 

Conservation : Air Products conserve les données pendant la durée de votre relation avec Air Products et, après la fin de cette relation, pendant la période au cours de laquelle Air Products peut être confrontée à des questions ou à des réclamations liées à cette relation, et conformément à d’autres obligations de conservation conformément aux exigences légales, fiscales et opérationnelles. Pour plus d’informations sur le lieu et la durée de conservation de vos données à caractère personnel, veuillez contacter le Bureau de la confidentialité d’Air Products à l’adresse suivante : privacy@airproducts.com. 

Supports : par voie électronique et par tout autre moyen physique 

Transfert international des données : nous sommes susceptibles de transférer les informations à caractère personnel que nous recueillons à votre sujet à des destinataires dans des pays autres que le pays de la collecte originale des informations. 

Si vous résidez dans l’Espace économique européen (« EEE ») ou en Suisse, nous nous conformerons aux exigences légales applicables en fournissant une protection adéquate au transfert des informations à caractère personnel vers les destinataires situés dans des pays en dehors de l’EEE et de la Suisse. En ce qui concerne les transferts des informations à caractère personnel vers les États-Unis et le Royaume-Uni, Air Products utilise le cadre des Clauses contractuelles types développé par la Commission européenne.  


Comment fonctionne le système de candidature à un emploi ?  
Les candidats peuvent postuler à un poste au sein du groupe Air Products n’importe où dans le monde via un système de candidature en ligne, appelé Workday. Les candidats peuvent présenter leur candidature à un poste spécifique vacant, à un poste d’étudiant, ou à un poste du vivier de candidats. Les informations relatives aux candidatures sont stockées dans la base de données centrale de Workday, qui se trouve dans les bureaux de notre prestataire de services tiers. Les recruteurs d’Air Products du monde entier seront en mesure d’associer les candidats à des postes vacants dans leurs services d’Air Products.  

Comment utiliserons-nous vos données ?  
Vos informations seront utilisées par une ou plusieurs sociétés du groupe Air Products pour évaluer votre candidature et, éventuellement, pour vous contacter au sujet d’un poste. Si vous devenez un employé, vos informations peuvent également être transférées aux systèmes des Ressources humaines(RH) d’Air Products à des fins d’administration de l’emploi.  
  
Qui a accès à vos données ?  
Vous devez savoir que lors du processus de recrutement et de votre éventuelle pré-intégration/intégration, vos informations à caractère personnel seront transférées de votre pays d’origine vers d’autres sociétés Air Products du monde entier. Air Products exige que toutes ses sociétés qui ont accès aux informations traitent lesdites données comme confidentielles et cherchent à préserver leur sécurité. Seuls les recruteurs d’Air Products, les responsables RH et autres responsables concernés auront accès à vos données. Vos données à caractère personnel seront uniquement utilisées par Air Products et ne seront pas vendues à des tiers. Cependant, vos données peuvent être divulguées à des prestataires tiers qui gèrent le système de recrutement et qui ont besoin d’accéder aux données pour fournir leurs services. Air Products exige de ces sociétés qu’elles protègent de manière adéquate vos données à caractère personnel et qu’elles ne les utilisent pas à des fins non autorisées. Cela s’applique également aux services fournis par notre service informatique d’entreprise. 

Demandes concernant vos données à caractère personnel : accès, correction, mise à jour et suppression 
Sous réserve de la législation applicable et de certaines exemptions, vous pouvez avoir le droit d’accéder, de rectifier, de vous opposer au traitement ou de supprimer vos données personnelles. 

Pour exercer ces droits afin d’effectuer des mises à jour, des corrections et/ou des suppressions conformément à la loi applicable, vous pouvez :   
Vous pouvez également corriger ou supprimer votre profil dans Workday ; 

ou contacter l’équipe de la confidentialité des données d’Air Products à l’adresse suivante : privacy@airproducts.com 


Air Products est une société mondiale qui est établie dans plusieurs pays. Si vous avez déjà postulé à un emploi dans notre organisation d’une autre manière, votre décision de ne pas vous inscrire maintenant n’affectera pas vos éventuelles candidatures antérieures. 

Dans de nombreux pays, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l’autorité de protection des données compétente si vous avez des préoccupations concernant la façon dont Air Products traite vos données à caractère personnel. 

Quelle est la durée de conservation de vos données par Air Products ? 

Les données personnelles de tout candidat postulant pour un emploi seront généralement conservées dans Workday pendant une période* suivant la décision concernant l’emploi postulé. Tous les candidats sont encouragés à mettre à jour leurs données, le cas échéant. 

 * Veuillez prendre bonne note de la déclaration de conservation des données précédente et des périodes de conservation suivantes. 

•  La norme mondiale en matière de conservation est de 5 ans à compter de la décision finale concernant l’emploi postulé. 

Veuillez noter que cela s’appliquera à toutes les régions et à tous les pays, en tenant compte des exceptions suivantes :  

•  UE et Royaume-Uni : 3 ans à compter de la décision finale concernant l’emploi postulé. 
•  Allemagne : 6 mois à compter de la décision finale concernant l’emploi postulé. 
•  Corée : 5 jours à compter de la décision finale concernant l’emploi postulé. 

En cas d’embauche, toutes les informations à caractère personnel recueillies seront conservées dans nos systèmes RH, pendant la période de votre emploi chez Air Products et la période supplémentaire de conservation après la fin de votre emploi, en fonction du pays dans lequel vous travaillez. 


Comment sécuriserons-nous vos données ?  
Nous maintenons des mesures de protection administratives, techniques et physiques destinées à protéger les informations à caractère personnel que vous fournissez contre la destruction, la perte, la modification, l’accès, la divulgation ou l’utilisation accidentel(le), illégal(e) ou non autorisé(e). Nous mettrons à jour ces mesures au fur et à mesure que de nouvelles technologies deviendront disponibles, le cas échéant. 

Modifications 
Air Products se réserve le droit de modifier ou d’amender le présent Avis de confidentialité à tout moment. La date d’entrée en vigueur du présent Avis de confidentialité est indiquée au début du présent Avis. Veuillez le vérifier régulièrement, et surtout avant de fournir des informations personnellement identifiables. 

Nous contacter 
Air Products contrôle et est responsable de la sécurité de vos données à caractère personnel. N’hésitez pas à nous poser des questions concernant notre système Workday, notre Avis de confidentialité, à nous demander d’obtenir une copie de vos données à caractère personnel ou de supprimer celles-ci. Pour des raisons légales, les contacts fournis dans le présent Avis de confidentialité ne répondront à aucune question liée à votre candidature. Veuillez envoyer uniquement les demandes relatives à la confidentialité et à la sécurité des données à l‘adresse suivante : privacy@airproducts.com. 


 Pour les applications en Chine, veuillez lire l’Avis de consentement aux données ci-dessous.  
 
Avis sur les règles de traitement des données personnelles des candidats d’Air Products  

Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez aux offres d’emploi d’Air Products (ci-après dénommé « Nous/Notre/Nous » ou « Air Products »). Nous prenons très au sérieux la sécurité de vos informations personnelles. Avant de participer à nos activités de recrutement, veuillez lire attentivement cet Avis.  

I Introduction  
Conformément à la loi sur la protection des informations personnelles de la République populaire de Chine, les informations personnelles désignent tous les types d’informations relatives à une personne physique identifiée ou identifiable, y compris, mais sans s’y limiter, votre nom, votre numéro de téléphone, votre adresse électronique, votre formation et votre expérience professionnelle.  
 
Si vous choisissez de participer à nos activités de recrutement, nous recueillerons et traiterons vos informations personnelles. Le présent Avis décrit les objectifs, les méthodes, la portée et les mesures de protection de la sécurité de l’information pour la collecte, l’utilisation, le stockage, le partage, le transfert et la divulgation publique de vos informations personnelles au cours des activités de recrutement, ainsi que vos droits et les méthodes de mise en œuvre pour gérer vos informations personnelles. Pour tous les contenus importants, nous utilisons l’écriture en « gras » pour attirer l’attention, veuillez prêter attention à ces informations. Pour les informations personnelles sensibles, nous utilisons les caractères « gras et italiques », veuillez y prêter une attention particulière. Avant de nous fournir des informations personnelles sensibles, vous avez mûrement réfléchi et confirmez par la présente qu’une telle démarche est appropriée. En donnant votre accord à l’Avis, vous avez accepté que vos informations personnelles sensibles soient traitées aux fins et selon les modalités décrites dans l’Avis.  
 
Nous collecterons, traiterons et prendrons les mesures appropriées pour protéger les informations personnelles que nous acquérons conformément aux exigences de la loi sur la protection des informations personnelles de la République populaire de Chine, de la loi sur la cybersécurité de la République populaire de Chine et d’autres lois et réglementations pertinentes.  
 
II Comment nous collectons vos informations personnelles  
Nous collectons vos informations personnelles par les moyens suivants :  
 
1. Collecte de vos informations personnelles par le biais du curriculum vitae que vous soumettez, y compris :  
 
(1) Votre CV soumis directement à Air Products. Cela inclut les CV soumis via notre site web officiel, les réseaux sociaux gérés par nous (par exemple, le compte officiel WeChat « Air Products Recruitment »), l’e-mail fourni par notre équipe de recrutement, et le CV soumis par nos employés internes en tant que référent, ainsi que les CV sur papier remis directement lors de nos campagnes de recrutement sur les campus ou sur les sites d’autres salons de l’emploi hors ligne. Dans ces cas, nous collecterons directement vos informations personnelles.  

(2) Votre CV envoyé à Air Products par l’intermédiaire d’un tiers. Cela inclut les CV soumis par l’intermédiaire de réseaux sociaux tiers, de plateformes de recrutement tierces telles que LiePin.com, 51Job, 58.com et chenhr.com, de chasseurs de têtes ou d’autres sites d’offres d’emploi tiers. Dans ces cas, nous pouvons collecter vos informations personnelles indirectement auprès de tiers.  
 
2. Lorsque vous passez à l’étape de l’entretien, nous recueillons directement vos données personnelles en vous demandant de remplir le formulaire de candidature.  
 
3. Après avoir passé l’entretien d’évaluation, vous remplirez un questionnaire sur votre état de santé et pourrez être amené à passer une visite médicale ou un examen physique, à l’occasion desquels nous collecterons directement vos informations médicales et de santé.  
 
4. Avant de collecter indirectement vos informations personnelles auprès d’un tiers, nous conviendrons par écrit des responsabilités et obligations correspondantes avec le tiers et prendrons des mesures pour confirmer ou exiger du tiers qu’il s’engage par écrit à ce que la source de vos informations personnelles soit légitime.  
 
III Utilisation de vos informations personnelles  
1. Nous collecterons et utiliserons vos informations personnelles aux fins suivantes. Si vous ne fournissez pas vos informations personnelles, nous ne pourrons pas les utiliser aux fins correspondantes, ce qui pourrait avoir une incidence sur votre emploi :  
 
(1) Nous utiliserons les informations personnelles contenues dans votre CV et le formulaire de demande d’emploi pour comprendre votre identité de base et évaluer si vos qualifications répondent aux exigences de notre offre d’emploi. Les informations personnelles susceptibles d’être contenues dans le CV et le formulaire de candidature comprennent le nom, le sexe, l’âge, le numéro de téléphone portable, l’adresse électronique, l’adresse, la formation, l’expérience professionnelle, l’expérience sociale, les certificats de qualification, les distinctions et récompenses, la photo personnelle, les relations avec les employés actuels ou anciens d’Air Products, ainsi que d’autres informations personnelles que vous fournissez dans votre CV.  

(2) Nous utiliserons les informations personnelles contenues dans votre questionnaire de santé, votre dossier médical ou votre rapport d’examen physique pour comprendre et évaluer s’il existe des facteurs de santé susceptibles d’affecter votre capacité à assumer les responsabilités du poste auquel vous postulez ou de vous exposer à un préjudice dans le cadre de votre travail. En fonction des résultats de cette évaluation, nous pouvons vous suggérer des ajustements ou vous aider à acquérir les compétences nécessaires à l’exercice de vos fonctions. Les informations personnelles pouvant figurer dans le questionnaire de santé, le dossier médical ou le rapport d’examen physique comprennent le nom, le sexe, l’âge, l’adresse, les informations relatives à la santé physique, les antécédents de maladie, etc.  

(3) Nous recueillons et utilisons vos informations personnelles sensibles comme suit : 

a. Votre numéro de carte d’identité, qui nous permet de confirmer l’authenticité de votre identité.  

b. Vos informations médicales et de santé, qui sont importantes pour nous permettre d’évaluer si votre condition physique est adaptée au poste auquel vous postulez.  

Veuillez noter que nous ne collecterons pas activement d’autres informations personnelles sensibles auprès de vous dans le cadre du processus de recrutement et que nous n’utiliserons pas ces informations de la manière décrite ci-dessus si vous nous les communiquez dans votre CV. Veuillez également comprendre que notre utilisation des informations personnelles sensibles susmentionnées n’affectera pas vos droits et intérêts légitimes.  
 
(4) Nous pouvons utiliser vos informations personnelles à des fins qui ne requièrent pas votre autorisation et votre consentement, conformément aux lois et règlements.  
 
2. Veuillez noter que nous ne collectons pas activement d’autres informations personnelles auprès de vous dans le cadre du processus de recrutement et que nous n’utiliserons pas ces informations de la manière décrite ci-dessus si vous nous les communiquez dans votre CV.  
 
IV Comment nous confions à des fournisseurs le traitement, la fourniture à des tiers, la transmission transfrontalière et la divulgation de vos données à caractère personnel  
1. Nous pouvons confier à nos fournisseurs le soin de traiter vos informations personnelles aux fins de l’utilisation des informations personnelles décrite dans l’Avis. Nos fournisseurs n’ont accès aux informations personnelles que dans la mesure où ils sont autorisés par nous à exécuter les obligations qui leur sont confiées, et nous leur demanderons de ne pas utiliser les informations personnelles pour des activités de traitement autres que celles qui leur sont confiées, en signant un accord.  
 
2. Nous pouvons fournir vos informations personnelles à des tiers dans les circonstances suivantes :  
 
(1) Fournir à Workday vos informations personnelles, telles que le nom, le sexe, l’âge, le numéro de téléphone portable, l’adresse électronique, la formation, l’expérience professionnelle, l’expérience sociale, les certificats de qualification, les distinctions et récompenses, la photo personnelle, les relations avec les employés actuels ou anciens d’Air Products, ainsi que d’autres informations personnelles que vous fournissez dans votre CV utilisé pour le recrutement et le processus de recrutement ultérieur.  
 
3. Nous pouvons fournir vos informations personnelles à une partie située en dehors du territoire de la République populaire de Chine dans les circonstances suivantes :  
 
(1) Fournir à nos employés à l’étranger liés au processus de recrutement ou au poste auquel vous postulez (coordonnées : privacy@airproducts.com) vos informations personnelles, telles que le nom, le sexe, l’âge, le numéro de téléphone portable, l’adresse électronique, la formation, l’expérience professionnelle, l’expérience de la pratique sociale, les certificats de qualification, les distinctions et récompenses, la photo personnelle, les relations avec les employés actuels ou anciens d’Air Products, et d’autres informations personnelles que vous fournissez dans votre CV, utilisées pour comprendre votre identité de base et évaluer si vos qualifications répondent aux exigences de notre offre d’emploi. Vous pouvez exercer vos droits en matière d’informations personnelles par e-mail.  
 
(2) Fournir à la solution Workday à l’étranger vos informations personnelles, telles que le nom, le sexe,  l’âge, le numéro de téléphone portable, l’adresse électronique, la formation, l’expérience professionnelle, l’expérience sociale, les certificats de qualification, les distinctions et récompenses, la photo personnelle, les relations avec les employés actuels ou anciens d’Air Products, et d’autres informations personnelles que vous fournissez dans votre curriculum vitae utilisé pour le recrutement et le processus de recrutement ultérieur. Vous pouvez exercer vos droits en matière d’informations personnelles par e-mail.  
 
4. En principe, nous ne divulguerons pas publiquement vos informations personnelles à la société ou à des groupes non spécifiques, sauf si nous devons divulguer vos informations personnelles sur la base de vos accords ou conformément aux lois et règlements.  

5. Conformément aux exigences des lois et règlements, nous, notre fournisseur et le tiers susmentionné assumerons les responsabilités en matière de sécurité et les responsabilités juridiques liées à la protection des informations personnelles, y compris, mais sans s’y limiter, la réalisation d’une évaluation de l’impact de la protection des informations personnelles et la définition des droits et obligations entre les deux parties dans le cadre d’un accord écrit.  
 
V Comment nous stockons et protégeons vos informations personnelles  
1. Si vous êtes officiellement employé par nous, nous continuerons à stocker et à utiliser vos informations personnelles en tant qu’informations personnelles de l’employé. En ce qui concerne les règles de collecte et de traitement de vos informations personnelles après l’embauche officielle, vous pouvez consulter notre site web officiel pour prendre connaissance de la politique de protection des informations, et vous signerez une lettre de consentement pour le traitement des informations personnelles.  
 
2. Si vous n’êtes pas employé par nous, nous conserverons votre CV et vos informations personnelles pendant cinq ans afin de pouvoir réexaminer votre candidature pour de futures offres d’emploi. À l’expiration de cette période, si vous n’êtes pas employé par nous, nous détruirons votre CV sur papier et nous supprimerons ou anonymiserons votre CV électronique ainsi que toutes les informations personnelles contenues dans notre système d’information. Si vous souhaitez que nous détruisions votre CV sur papier et que nous supprimions ou rendions anonymes votre CV électronique et toutes les informations personnelles immédiatement après les activités de recrutement, veuillez nous contacter aux coordonnées indiquées dans la section IX de l’Avis.  
 
3. Nous protégerons vos informations personnelles conformément aux lois et réglementations applicables en matière de sécurité et de protection des informations personnelles, et nous protégerons vos informations personnelles contre la perte, l’abus, l’accès non autorisé, la divulgation, la falsification et les dommages en prenant les mesures suivantes, y compris, mais sans s’y limiter :  
 
(1) Définir les exigences en matière de protection et de stockage des documents papier, crypter la transmission des données électroniques et contrôler l’accès aux données.  
 
(2) Organiser régulièrement des formations sur la cybersécurité et la protection de la vie privée à l’intention du personnel ; et  
 
(3) La réalisation d’une évaluation de l’impact sur la sécurité des données et des informations personnelles et d’un audit de la sécurité de l’information.  
 
Veuillez comprendre que, bien que les mesures raisonnables et efficaces susmentionnées aient été prises, en raison de la complexité de la protection des informations personnelles, il n’est pas toujours possible de garantir la sécurité à 100 % des informations personnelles. Si vos informations personnelles font l’objet d’un accès non autorisé, d’une divulgation publique, d’une falsification ou d’une destruction, et que les dommages qui en découlent portent atteinte à vos droits et intérêts légitimes, nous assumerons les responsabilités et obligations légales correspondantes conformément aux exigences des lois et règlements.  
 
VI Comment gérer vos informations personnelles  
1. Vous pouvez demander et corriger vos informations personnelles de la manière suivante :  
 
(1) Si vous nous soumettez votre CV par le biais de notre site web officiel ou des réseaux sociaux, vous pouvez consulter et corriger vos informations personnelles en vous connectant au compte que vous avez utilisé pour soumettre votre CV.  
 
(2) Si vous nous soumettez votre CV par l’intermédiaire de plateformes de recherche d’emploi tierces, telles que 51Job, Zhaopin.com et LiePin.com, etc., vous pouvez consulter et corriger vos informations personnelles en vous connectant à votre compte sur les plateformes de recherche d’emploi tierces.  
 
(3) Si vous nous soumettez votre CV par l’intermédiaire de chasseurs de têtes ou d’employés internes, ou si vous nous soumettez directement votre CV sur papier, ou si vous nous soumettez votre CV par d’autres moyens, vous pouvez nous contacter aux coordonnées indiquées dans la section IX du présent Avis pour demander et corriger vos informations personnelles.  
 
2. Dans l’une des circonstances suivantes, vous pouvez nous contacter aux coordonnées indiquées dans la section IX de l’Avis pour nous demander de supprimer vos informations personnelles :   
 
(1) Conformément à l’Avis ou à d’autres accords conclus entre vous et nous, la période de conservation de vos informations personnelles a expiré ; l’objectif du traitement de vos informations personnelles a été atteint ou ne peut pas l’être ; ou vos informations personnelles ne sont plus nécessaires pour atteindre l’objectif de notre traitement.  
 
(2) Vous avez retiré votre autorisation et votre consentement au traitement de vos informations personnelles.  
 
(3) Le traitement de vos données personnelles est contraire aux dispositions légales et réglementaires applicables, aux instructions contenues dans l’Avis ou à d’autres accords conclus avec vous.  
 
(4) Autres circonstances stipulées par les lois et règlements.  
 
3. Vous pouvez nous contacter aux coordonnées indiquées dans la section IX de l’Avis et nous demander de modifier l’étendue de l’autorisation et du consentement ou de retirer votre autorisation. Toutefois, veuillez comprendre que la réalisation du processus de recrutement nécessite vos informations personnelles. Lorsque vous retirez votre consentement ou votre autorisation, nous n’utiliserons plus vos informations personnelles aux fins correspondantes et nous les supprimerons ou les rendrons anonymes, mais votre décision de retirer votre consentement ou votre autorisation n’affectera pas le traitement antérieur des informations personnelles fondé sur votre autorisation.  
 
4. Vous pouvez nous contacter aux coordonnées indiquées à la section IX de l’Avis et nous demander de transférer le CV et les informations personnelles que vous avez soumis à une tierce partie. Si les conditions prescrites par l’autorité nationale de cybersécurité sont remplies, nous transférerons votre CV et vos informations personnelles à la tierce partie que vous aurez désignée.  
 
5. Pour vos demandes de consultation, de correction et de suppression d’informations personnelles, de modification de l’étendue de l’autorisation ou de retrait de l’autorisation, nous pouvons vous demander de fournir un document d’identité permettant de vérifier votre identité, afin de garantir la sécurité. Nous répondrons à vos demandes dans un délai de 15 jours ouvrables après avoir reçu vos commentaires et vérifié votre identité.  
 
6. En principe, nous ne facturons pas de frais pour vos demandes raisonnables. Toutefois, pour les demandes répétées qui dépassent la limite raisonnable dans un certain laps de temps, nous facturerons certains frais le cas échéant. Pour les demandes qui nécessitent des moyens techniques excessifs ou qui impliquent d’autres difficultés importantes, nous vous proposerons d’autres solutions.  
 
7. Nous ne serons pas en mesure de répondre à votre demande dans les circonstances suivantes :  
 
(1) En rapport avec l’accomplissement de nos obligations stipulées par les lois et les règlements.  
 
(2) Directement lié à la sécurité nationale et à la sécurité de la défense nationale.  
 
(3) Directement liées à la sécurité publique, à la santé publique et aux intérêts publics majeurs.  
 
(4) directement liées aux enquêtes criminelles, aux poursuites, aux procès et à l’exécution des jugements.  
 
(5) Nous avons des raisons suffisantes de penser que votre demande est subjectivement malveillante ou qu’elle porte atteinte à des droits.  
 
(6) Pour protéger votre vie personnelle ou celle d’autres personnes, vos biens et d’autres droits et intérêts légitimes majeurs, mais il est difficile d’obtenir  votre propre consentement.  
 
(7) Le fait de répondre à votre demande portera gravement atteinte aux droits et intérêts légitimes de la personne concernée par les informations personnelles ou d’autres personnes et organisations.  
 
(8) Celles qui impliquent des secrets commerciaux.  
  
VII Informations personnelles des mineurs de moins de 18 ans   
1. Nous n’acceptons pas les candidatures de mineurs de moins de 18 ans et ne recueillons pas les informations personnelles de mineurs de moins de 18 ans.   
 
2. Si nous découvrons qu’un mineur a postulé à un emploi sous une fausse identité et nous a fourni des informations personnelles, nous supprimerons les informations personnelles qu’il nous a communiquées. Pour ceux qui ont été employés, nous mettrons fin au contrat de travail et supprimerons les informations personnelles que les mineurs nous ont communiquées.  
 
VIII Mise à jour de l’Avis  
1. Nous nous réservons le droit de mettre à jour ou de réviser l’Avis de temps à autre. Nous publierons ces mises à jour ou révisions directement sur la page de l’Avis.  

2. Veuillez lire attentivement la version révisée de l’Avis. Si vous n’acceptez pas l’Avis, vous pouvez nous demander de modifier l’étendue de l’autorisation et du consentement ou de retirer votre autorisation de la manière décrite dans l’Avis. Toutefois, veuillez noter que le traitement des informations personnelles avant que vous ne fassiez la demande susmentionnée ne sera pas affecté, et que ces comportements et activités de traitement seront toujours soumis à l’Avis.  
 
3. En cas de modifications importantes et substantielles, nous vous en informerons de manière visible, en fonction des circonstances.  
 
IX Nous contacter  
1. Si vous avez des questions, des plaintes ou des suggestions concernant l’Avis ou vos informations personnelles, veuillez nous contacter à l’adresse suivante :  
 Coordonnées : privacy@airproducts.com  
 
2. En règle générale, nous répondrons à vos questions, plaintes ou suggestions dans un délai de 15 jours ouvrables. Si nous ne sommes pas en mesure de répondre à votre demande, nous vous enverrons une notification et vous en expliquerons les raisons, dans le délai maximum spécifié par les lois applicables.  

X Dispositions complémentaires   
1. L’interprétation et les litiges relatifs à l’Avis sont régis par les lois de la République populaire de Chine. Tout litige relatif à l’Avis doit être réglé par une négociation amicale entre les deux parties. Si aucun règlement ne peut être obtenu par la négociation, vous acceptez par la présente de soumettre le litige au tribunal de la juridiction dans laquelle Air Products and Chemicals (China) Investment Co., Ltd. est situé pour qu’il soit réglé.  
 
2. Si le tribunal compétent statue ou juge qu’une disposition de l’Avis est invalide, cette disposition sera supprimée du présent document. Toutefois, l’invalidité de cette disposition n’affectera pas l’effet des autres dispositions de l’Avis.  
 
3. Le titre de l’Avis est conçu pour faciliter la lecture et n’affecte pas la signification ou l’interprétation de toute disposition de la présente Politique.  

******************  

En soumettant votre candidature, vous déclarez que vous comprenez et acceptez pleinement l’Avis sur les règles de traitement des informations personnelles des candidats d’Air Products et que vous acceptez qu’Air Products traite vos informations personnelles dans les circonstances ci-dessous. Veuillez noter que si vous n’acceptez pas l’Avis, veuillez ne pas soumettre votre candidature.   

Traitement d’informations personnelles sensibles  
Traiter votre numéro de carte d’identité, vos informations médicales et de santé, etc. conformément aux instructions fournies dans l’Avis.  
 
Fournir des informations personnelles à des tiers  
Conformément aux instructions fournies dans l’Avis, fournir à Workday vos informations personnelles, telles que le nom, le sexe, l’âge, le numéro de téléphone portable, l’adresse électronique, la formation, l’expérience professionnelle, l’expérience sociale, les certificats de qualification, les distinctions et récompenses, la photo personnelle, les relations avec les employés actuels ou anciens d’Air Products, et d’autres informations personnelles que vous fournissez dans votre CV utilisé pour le recrutement et le processus de recrutement ultérieur réussi.  

Fournir des informations personnelles à des parties étrangères  
Conformément aux instructions fournies dans l’Avis, fournir à nos employés étrangers liés au processus de recrutement ou au poste auquel vous postulez (coordonnées : privacy@airproducts.com) vos informations personnelles, telles que le nom, le sexe, l’âge, le numéro de téléphone portable, l’adresse électronique, le niveau d’études, l’expérience professionnelle, l’expérience sociale, les certificats de qualification, les distinctions et récompenses, la photo personnelle, la relation avec les employés actuels ou anciens d’Air Products, et d’autres informations personnelles que vous fournissez dans votre CV, utilisées pour comprendre votre identité de base et évaluer si vos qualifications répondent aux exigences de notre offre d’emploi. Vous pouvez exercer vos droits en matière d’informations personnelles par e-mail.  

Conformément aux instructions fournies dans l’Avis, fournissez à l’agence Workday à l’étranger vos informations personnelles, telles que le nom, le sexe, l’âge, le numéro de téléphone portable, l’adresse électronique, la formation, l’expérience professionnelle, l’expérience sociale, les certificats de qualification, les distinctions et récompenses, la photo personnelle, les relations avec les employés actuels ou anciens d’Air Products, et d’autres informations personnelles que vous fournissez dans votre CV et qui sont utilisées pour le recrutement et le processus de recrutement ultérieur.   
 
Autres comportements en matière de traitement des informations personnelles  
Vos informations personnelles seront traitées conformément aux autres exigences de l’Avis.  

Français (French Canada)

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Date de la dernière révision : Août 2024 

Air Products respecte vos préoccupations concernant la confidentialité des renseignements personnels que vous nous fournissez. Nous pensons également qu'il est important de vous informer de la manière dont nous utiliserons vos données personnelles et sur la manière dont Air Products adhère à sa Politique de confidentialité des données. 

Objectif, portée et consentement 
Le présent Avis de confidentialité s'applique à toutes les données personnelles que vous avez fournies dans votre demande d'emploi et à toutes les informations ultérieures que vous avez fournies, en rapport avec votre candidature et votre emploi ultérieur, si vous êtes retenu. Air Products traitera ces données personnelles dans le cadre des processus de pré-embauche/d'embauche et fournira votre candidature et les données personnelles qu'elle contient à d'autres sociétés affiliées de Air Products ainsi qu'à des entreprises externes impliquées dans le processus de recrutement. 

Veuillez noter que si vous n'êtes pas retenu(e) pour le premier poste auquel vous postulez, nous pourrons vous contacter pour un ou plusieurs postes ultérieurs pour lesquels nous pensons que vos compétences ou votre expérience conviendraient. Cette sélection n'affecte pas vos droits en ce qui concerne la suppression de vos données à la fin des périodes de conservation. 

En acceptant les clauses du présent Avis de confidentialité, vous consentez à la collecte, à l'utilisation et à la divulgation de vos informations personnelles à des fins liées à votre candidature à un emploi et à une potentielle pré-embauche/embauche, comme indiqué ci-dessous. Par conséquent, nous vous encourageons à lire attentivement le présent Avis de confidentialité et à cliquer sur « J'accepte » si vous comprenez et acceptez les clauses de ce dernier. 

Types de données personnelles collectées 
Informations d'identification comme le nom, le titre, l'adresse résidentielle, le numéro de téléphone, le numéro de téléphone portable, 

Informations de caractéristique comme l'âge, le sexe, la date de naissance, le lieu de naissance, la nationalité, etc. 

Situation sociale : adresse résidentielle, permis de travail, certificat de résidence, profession, licence, etc. 

Informations relatives à la scolarité, aux examens, aux compétences et aux aptitudes professionnelles, comme la formation, les écoles fréquentées, les certificats, etc. 

Statut et antécédents professionnels, comme les informations relatives à d'anciens employeurs 

D'autres, à l'instar des images de vidéosurveillance (si vous êtes invité à une entrevue dans l'un de nos sites), des enregistrements vocaux et vidéo (s'ils sont utilisés dans le cadre des évaluations ou des entretiens). 

Si votre candidature est retenue, nous collectons des informations personnelles supplémentaires dans le cadre du processus de « pré-embauche », comme le numéro de sécurité sociale et les coordonnées bancaires – ces informations ne seront utilisées que dans le cadre du processus d'embauche. 


Les exemples fournis ne sont pas exhaustifs. Nous pouvons également collecter des informations similaires ou connexes. Nous ne collectons ces informations que lorsque nous sommes légalement autorisés ou tenus de le faire et/ou à certains moments du processus de recrutement et d'intégration. 
  
Contrôleur, stockage et rétention, médias  
Contrôleur de données: Air Products. 

Stockage:  vos données personnelles sont stockées par Air Products sur ses systèmes et serveurs, ainsi que sur les serveurs de certains services de gestion de bases de données et de stockage de données basés sur le cloud que Air Products emploie et qui sont principalement situés aux États-Unis. 

Conservation:  Air Products conserve les données pendant la durée de votre relation avec lui et, après la fin de cette relation, pendant la période au cours de laquelle Air Products peut être confronté à des questions ou des réclamations liées à cette relation, et en conformité avec d'autres obligations de conservation légales, fiscales et opérationnelles. Pour en savoir plus sur le lieu et la durée de stockage de vos données personnelles, veuillez contacter le Bureau de la protection de la vie privée de Air Products à l'adresse privacy@airproducts.com. 

Médias: par voie électronique et par tout autre moyen physique 

Transfert international de données: nous pouvons effectuer la mutation des informations personnelles que nous collectons à votre sujet vers des destinataires situés dans des pays autres que le pays dans lequel les informations ont été collectées au départ. 

Si vous êtes situé dans l'Espace économique européen (« EEE ») ou en Suisse, nous nous conformerons aux exigences légales applicables offrant une protection adéquate pour la mutation d'informations personnelles vers des destinataires situés dans des pays en dehors de l'EEE et de la Suisse. En ce qui concerne la mutation d'informations personnelles vers les États-Unis et le Royaume-Uni, Air Products utilise le cadre des contrats types élaboré par la Commission européenne. 


Comment fonctionne le système d'application? 
Les candidats peuvent postuler à un poste au sein du groupe Air Products partout dans le monde au moyen d’un système de candidature en ligne, appelé Workday. Les candidats peuvent postuler pour un poste vacant spécifique, un poste d'étudiant ou un poste par l'entremise du bassin de candidats ouverts. Les informations relatives à la demande d'emploi sur l'application sont stockées dans la base de données centrale de Workday, qui est située dans les bureaux de notre fournisseur de services tiers. Les recruteurs de Air Products du monde entier pourront mettre en relation les candidats avec les postes vacants dans leur secteur d'activité. 

Comment utiliserons-nous vos données? 
Vos informations seront utilisées par une ou plusieurs entreprises du groupe Air Products pour évaluer votre candidature et, éventuellement, pour vous contacter au sujet d'un poste. Si vous êtes employé, vos informations peuvent également être mutées vers les systèmes RH de Air Products à des fins d'administration de l'emploi. 
  
Qui a accès à vos données? 
Vous devez savoir que dans le cadre du processus de recrutement et de potentielle pré-embauche/embauche, vos informations personnelles seront mutées de votre pays d'origine vers d'autres entreprises de Air Products dans le monde. Air Products exige que toutes ses entreprises ayant accès aux informations traitent ces données comme confidentielles et veillent à leur sécurité. Seuls les recruteurs d'Air Products, les dirigeants des ressources humaines et les gestionnaires concernés auront accès à vos données. Vos données personnelles seront utilisées uniquement par Air Products et ne seront pas vendues à des tiers. Toutefois, vos données peuvent être divulguées à des fournisseurs tiers qui desservent le système de recrutement et qui ont besoin d'accéder aux données pour fournir ses services. Air Products exige que ces entreprises protègent adéquatement vos données personnelles et ne les utilisent pas à des fins non autorisées. Cette règle s'applique également aux services fournis par notre département informatique. 

Demandes concernant vos données personnelles : accès, correction, mise à jour et suppression 
Sous réserve de la législation applicable et de certaines exemptions, vous pouvez avoir le droit d'accéder à vos données personnelles, de les rectifier, de vous opposer à leur traitement ou de les supprimer. 

Pour exercer ces droits afin que des mises à jour, des corrections et/ou des suppressions puissent être effectuées conformément à la législation applicable, vous pouvez : 
corriger ou supprimer votre profil dans Workday, 

ou contacter l'Équipe de protection des données de Air Products à l'adresse privacy@airproducts.com 


Air Products est une entreprise mondiale implantée dans plusieurs pays. Si vous avez déjà déposé votre candidature à notre organisation d'une autre manière, votre décision de ne pas vous inscrire maintenant n'affectera pas les candidatures que vous avez déjà soumises. 

Dans de nombreux pays, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité compétente en matière de protection des données si vous avez des doutes sur la manière dont Air Products traite vos données personnelles. 

Quelle est la durée de conservation de vos données chez Air Products? 

Les données personnelles de tout candidat à un emploi sont généralement conservées sur Workday pendant un certain temps* à compter de la date à laquelle la décision définitive concernant le poste à pourvoir est prise. Tous les candidats sont encouragés à mettre à jour leurs données le cas échéant. 

 * Prenez note de la déclaration de conservation des données ci-dessus. Sachez aussi que les périodes de conservation suivantes sont pertinentes. 

•  La norme internationale de conservation de données est de cinq ans à compter de la date à laquelle la décision définitive concernant le poste à pourvoir est prise. 

Veuillez noter que cette disposition s'applique à toutes les régions et à tous les pays, à l'exception des cas suivants :  

•  Union européenne et Royaume-Uni : trois ans à compter de la date à laquelle la décision définitive concernant le poste à pourvoir est prise. 
•  Allemagne : six mois à compter de la date à laquelle la décision définitive concernant le poste à pourvoir est prise. 
•  Corée : cinq jours à compter de la date à laquelle la décision définitive concernant le poste à pourvoir est prise. 
  
  En cas de succès, toutes les informations personnelles collectées seront conservées dans nos systèmes de ressources humaines pendant la durée de votre emploi chez Air Products et pendant une période de conservation supplémentaire après le licenciement, en fonction de votre pays d'emploi. 
  
  
  Comment protégeons-nous vos données? 
  Nous maintenons des garanties administratives, techniques et physiques conçues pour protéger les informations personnelles que vous fournissez contre la destruction, la perte, l'altération, l'accès, la divulgation ou l'utilisation accidentelle, illégale ou non autorisée. Nous mettrons à jour ces mesures au fur et à mesure que de nouvelles technologies seront disponibles, le cas échéant. 
  
  Modifications 
  Air Products se réserve le droit de modifier ou d'amender cet Avis de confidentialité à tout moment. La date d'entrée en vigueur de cet Avis de confidentialité est indiquée au tout début. Nous vous invitons à consulter régulièrement cet Avis, en particulier avant de fournir des informations personnelles identifiables. 
  
  Nous contacter 
  Air Products contrôle et est responsable de la sécurité de vos données personnelles. N'hésitez pas à nous poser des questions concernant notre système Workday, notre Politique de confidentialité, à demander une copie de vos données personnelles ou à supprimer vos données personnelles. Pour des raisons juridiques, les personnes-ressources fournies dans la présente politique de confidentialité ne répondront à aucune question relative à votre demande. Veuillez n'envoyer que des demandes relatives à la confidentialité des données et à la sécurité à l'adresse privacy@airproducts.com. 
  
  
  Pour les demandes en Chine, veuillez lire l'avis de consentement aux données ci-dessous.  
  
  Avis sur les règles de traitement des données personnelles des candidats de Air Products  
  Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez aux offres d'emploi de Air Products (ci-après dénommé « Nous » ou « Air Products »)! Nous prenons très au sérieux la sécurité de vos informations personnelles. Avant de participer à nos recrutements, veuillez lire attentivement le présent Avis.  
  
  I Introduction  
  Conformément à la Loi sur la protection des informations personnelles de la République populaire de Chine, les informations personnelles désignent tous les types d'informations relatives à une personne physique identifiée ou identifiable, y compris, entre autres, votre nom, votre numéro de téléphone, votre adresse courriel, votre formation et votre expérience professionnelle.  
  
  Si vous choisissez de participer à nos recrutements, nous collecterons et traiterons vos informations personnelles. Le présent Avis décrit les objectifs, les méthodes, la portée et les mesures de protection de la sécurité de l'information pour la collecte, l'utilisation, le stockage, le partage, la mutation et la divulgation publique de vos informations personnelles au cours des recrutements, ainsi que vos droits et les méthodes de mise en œuvre pour gérer vos informations personnelles. Pour tous les contenus importants, nous utilisons une écriture en « gras » pour plus de rapidité, veuillez prêter attention à ces informations. Pour les informations personnelles sensibles, nous utilisons des caractères « gras et italiques ». Avant de nous fournir des informations personnelles sensibles, vous avez mûrement réfléchi et confirmez par la présente que cette mise à disposition de vos informations est appropriée. En donnant votre accord à l'Avis, vous avez accepté que vos informations personnelles sensibles soient traitées aux fins et selon les modalités décrites dans l'Avis.  
   
  Nous collecterons, traiterons et prendrons les mesures appropriées pour protéger les informations personnelles que nous acquérons conformément aux exigences de la Loi sur la protection des informations personnelles de la République populaire de Chine, de la Loi sur la cybersécurité de la République populaire de Chine et d'autres lois et réglementations pertinentes.  
   
  II Comment nous collectons vos données personnelles   
  Nous collectons vos informations personnelles par les moyens suivants :  
  
  1. Collecter vos informations personnelles par le biais du CV que vous soumettez, y compris :  
  
  (1) Votre CV soumis directement à Air Products. Il inclut les CV soumis sur notre site Web officiel, les médias sociaux gérés par nous (par exemple, le compte officiel WeChat « Air Products Recruitment »), l'adresse courriel fournie par notre équipe de recrutement, et le CV soumis par nos employés internes comme référent. Il inclut également les CV sur papier remis directement lors de nos campagnes de recrutement sur les campus ou sur les sites d'autres foires d'emploi hors ligne. Dans ces cas, nous collecterons directement vos informations personnelles.   
  
  (2) Votre CV envoyé à Air Products par l'intermédiaire d'un tiers. Il inclut les CV soumis par l'intermédiaire de médias sociaux tiers, de plateformes de recrutement tierces comme LiePin.com, 51Job, 58.com et chenhr.com, de recruteurs ou d'autres sites d'offres d'emploi tiers. Dans ces cas, nous pouvons collecter vos informations personnelles indirectement auprès de tiers.  
   
  2. Lorsque vous passez à l'étape de l'entrevue, nous collectons directement vos informations personnelles en vous demandant de remplir le formulaire de candidature.  
  
  3. Une fois que vous avez passé l'entrevue, vous remplirez un questionnaire de santé et pourrez être amené à passer une visite médicale ou un examen physique, à l'occasion desquels nous collecterons directement vos informations médicales et de santé personnelles.  
  
  4. Avant de collecter indirectement vos informations personnelles auprès d'un tiers, nous conviendrons par écrit des responsabilités et obligations correspondantes avec le tiers et prendrons des mesures pour confirmer ou exiger du tiers qu'il s'engage par écrit à ce que la source de vos informations personnelles soit légitime.  
   
  III Comment nous utilisons vos informations personnelles  
  1. Nous collecterons et utiliserons vos informations personnelles aux fins suivantes. Si vous ne fournissez pas vos informations personnelles, nous ne pourrons pas les utiliser aux fins correspondantes. Cette absence d'informations personnelles pourrait avoir une incidence sur votre emploi :  
  
  (1) Nous utiliserons les informations personnelles contenues dans votre CV et le formulaire de demande d'emploi pour comprendre votre identité de base et évaluer si vos qualifications répondent aux exigences de notre offre d'emploi. Les informations personnelles susceptibles d'être contenues dans le CV et le formulaire de candidature comprennent le nom, le sexe, l'âge, le numéro de téléphone portable, l'adresse courriel, l'adresse, la formation, l'expérience professionnelle, l'expérience sociale, les certificats de qualification, les distinctions et récompenses, la photo personnelle, les relations avec les employés actuels ou anciens de Air Products, ainsi que d'autres informations personnelles que vous fournissez dans votre CV.   
  
  (2) Nous utiliserons les informations personnelles contenues dans votre questionnaire de santé, votre dossier médical ou votre rapport d'examen physique pour comprendre et évaluer s'il existe des facteurs de santé susceptibles de vous empêcher d'assumer les responsabilités du poste auquel vous postulez ou de vous exposer à un préjudice dans le cadre de votre travail. En fonction des résultats de cette évaluation, nous pouvons suggérer des ajustements ou prodiguer des conseils afin que vous soyez compétent pour le travail. Les informations personnelles qui peuvent être contenues dans le questionnaire de santé, le dossier médical ou le rapport d'examen physique comprennent le nom, le sexe, l'âge, l'adresse, les informations sur la santé physique et les antécédents de maladie, etc.  
  
  (3) Nous collectons et utilisons vos informations personnelles sensibles comme suit :  
  
  a. Votre numéro de carte d'identité, qui nous permet de confirmer l'authenticité de votre identité.  
  
  b. Vos informations à caractère médical et relatives à la santé, qui sont importantes pour nous permettre d'évaluer si votre condition physique est adaptée au poste auquel vous postulez. 
  
  Veuillez noter que nous ne collecterons pas activement d'autres informations personnelles sensibles auprès de vous dans le cadre du processus de recrutement et que nous n'utiliserons pas ces informations de la manière décrite ci-dessus si vous nous les communiquez dans votre CV. Veuillez également comprendre que notre utilisation des informations personnelles sensibles susmentionnées n'affectera pas vos droits et intérêts légitimes.  
  
  (4) Nous pouvons utiliser vos informations personnelles à des fins qui ne nécessitent pas votre autorisation et votre consentement conformément aux lois et réglementations.  
   
  2. Veuillez noter que nous ne collectons pas activement d'autres informations personnelles auprès de vous dans le cadre du processus de recrutement et que nous n'utiliserons pas ces informations de la manière décrite ci-dessus si vous nous les communiquez dans votre CV.  
   
  IV Comment nous confions à des fournisseurs le traitement, la fourniture à des tiers, la transmission transfrontalière et la divulgation de vos informations personnelles.  
  1. Nous pouvons confier à nos fournisseurs le soin de traiter vos données personnelles aux fins de leur utilisation décrite dans le présent Avis. Nos fournisseurs n'ont accès aux informations personnelles que dans la mesure où ils sont autorisés par nous à exécuter les obligations qui leur sont confiées, et nous leur demanderons de ne pas utiliser les informations personnelles pour des activités de traitement autres que celles qui leur sont confiées, en signant un accord.  
   
  2. Nous pouvons fournir vos informations personnelles à des tiers dans les circonstances suivantes :  
   
  (1) Fournir à Workday vos informations personnelles, comme le nom, le sexe, l'âge, le numéro de téléphone portable, l'adresse courriel, la formation, l'expérience professionnelle, l'expérience sociale, les certificats de qualification, les distinctions et récompenses, la photo personnelle, les relations avec les employés actuels ou anciens de Air Products, et d'autres informations personnelles que vous fournissez dans votre CV utilisé pour le recrutement et le processus de recrutement ultérieur.  
   
  3. Nous pouvons fournir vos informations personnelles à une partie située en dehors du territoire de la République populaire de Chine dans les circonstances suivantes :  
   
  (1) Fournir à nos employés à l'étranger liés au processus de recrutement ou au poste auquel vous postulez (coordonnées : privacy@airproducts.com) vos informations personnelles, comme le nom, le sexe, l'âge, le numéro de téléphone portable, l'adresse courriel, la formation, l'expérience professionnelle, l'expérience sociale, les informations relatives aux certificats de qualification, les distinctions et récompenses, la photo personnelle, les relations avec les employés actuels ou anciens de Air Products, ainsi que d'autres informations personnelles que vous fournissez dans votre CV, utilisées pour comprendre votre identité de base et évaluer si vos qualifications répondent aux exigences de notre offre d'emploi. Vous pouvez exercer vos droits en matière d'informations personnelles auprès des employés par adresse courriel.  
  
  (2) Fournir à la solution Workday à l'étranger vos informations personnelles, comme le nom, le sexe,  l'âge, le numéro de téléphone portable, l'adresse courriel, la formation, l'expérience professionnelle, l'expérience sociale, les certificats de qualification, les distinctions et récompenses, la photo personnelle, les relations avec les employés actuels ou anciens de Air Products, et d'autres informations personnelles que vous fournissez dans votre CV utilisé pour le recrutement et le processus de recrutement ultérieur. Vous pouvez exercer vos droits en matière d'informations personnelles auprès des employés par adresse courriel.  
  
  4. En principe, nous ne divulguerons pas publiquement vos informations personnelles à l'entreprise ou à des groupes non spécifiques, excepté sur la base de vos accords ou conformément aux lois et réglementations.  
   
  5. Conformément aux exigences des lois et réglementations, nous, notre fournisseur et le tiers susmentionné assumerons les responsabilités en matière de sécurité et les responsabilités juridiques liées à la protection des informations personnelles, y compris, entre autres, la réalisation d'une évaluation de l'impact de la protection des informations personnelles et la définition des droits et obligations entre les deux parties dans un accord écrit.  
   
  V Comment nous conservons et protégeons vos informations personnelles  
  1. Si vous êtes officiellement employé par nous, nous continuerons à stocker et à utiliser vos informations personnelles comme des informations personnelles de l'employé. En ce qui concerne les règles relatives à la collecte et au traitement de vos données personnelles après l'embauche, vous pouvez consulter notre site Web officiel pour prendre connaissance de la politique de protection de l'information, et signer une lettre de consentement au traitement des données personnelles.  
  
  2. Si vous n'êtes pas employé par nous, nous conserverons votre CV ainsi que vos informations personnelles pendant 5 ans afin de pouvoir examiner votre candidature à de futures offres d'emploi. À l'expiration de cette période, si vous n'êtes pas employé par nous, nous détruirons alors votre CV sur papier et supprimerons ou anonymiserons votre CV électronique ainsi que toutes les informations personnelles contenues dans notre système d'information. Si vous souhaitez que nous détruisions votre CV sur papier et que nous supprimions ou rendions anonyme votre CV électronique et toutes les informations personnelles immédiatement après les recrutements, veuillez nous contacter aux coordonnées indiquées dans la section IX du présent Avis.  
   
  3. Nous protégerons vos informations personnelles conformément aux lois et réglementations applicables en matière de sécurité et de protection des informations personnelles. Nous protégerons également vos informations personnelles contre la perte, l'abus, l'accès non autorisé, la divulgation, la falsification et les dommages en prenant les mesures suivantes, y compris, entre autres :  
  
  (1) Définir les exigences en matière de protection et de stockage des documents papier, crypter la transmission des données électroniques et contrôler l'accès aux données.  
  
  (2) Organiser régulièrement des formations sur la cybersécurité et la protection de la vie privée à l'intention du personnel, et  
  
  (3) Réaliser une évaluation de l'impact sur la sécurité des données et des informations personnelles et un audit de la sécurité de l'information. 
  
  Veuillez comprendre que, bien que les mesures raisonnables et efficaces susmentionnées aient été prises, il n'est pas toujours possible de garantir à 100 % la sécurité des informations personnelles en raison de la complexité de la protection des informations personnelles. Si vos informations personnelles font l'objet d'un accès non autorisé, d'une divulgation publique, d'une falsification ou d'une destruction, et que les dommages qui en découlent portent atteinte à vos droits et intérêts légitimes, nous assumerons les responsabilités et obligations légales correspondantes conformément aux exigences des lois et réglementations.  
   
  VI Comment gérer vos données personnelles  
  1. Vous pouvez demander et corriger vos informations personnelles de la manière suivante :  
   
  (1) Si vous nous soumettez votre CV par l'intermédiaire de notre site Web officiel ou des médias sociaux, vous pouvez consulter et corriger vos informations personnelles en vous connectant au compte que vous avez utilisé pour soumettre votre CV.  
  
  (2) Si vous nous soumettez votre CV par l'intermédiaire de plateformes de recherche d'emploi tierces, comme 51Job, Zhaopin.com et LiePin.com, etc., vous pouvez consulter et corriger vos informations personnelles en vous connectant à votre compte sur les plateformes de recherche d'emploi tierces.  
  
  (3) Si vous nous soumettez votre CV par l'intermédiaire de recruteurs ou d'employés internes, ou si vous nous soumettez directement un CV sur papier, ou encore si vous nous soumettez votre CV par d'autres moyens, vous pouvez nous contacter aux coordonnées indiquées dans la section IX du présent Avis pour demander et corriger vos informations personnelles.  
  
  2. Dans l'une des circonstances suivantes, vous pouvez nous contacter aux coordonnées indiquées dans la section IX du présent Avis pour nous demander de supprimer vos informations personnelles :
    
  (1) Conformément au présent Avis ou à d'autres accords conclus entre vous et nous, la période de conservation de vos informations personnelles a expiré, l'objectif du traitement de vos informations personnelles a été atteint ou ne peut plus l'être, ou vos informations personnelles ne sont plus nécessaires pour atteindre l'objectif de notre traitement.  
  
  (2) Vous avez retiré votre autorisation et votre consentement au traitement de vos données personnelles.  
  
  (3) Notre traitement de vos informations personnelles enfreint les dispositions pertinentes des lois et réglementations, les instructions de l'Avis ou d'autres accords avec vous.  
  
  (4) Autres circonstances stipulées par les lois et réglementations.  
   
  3. Vous pouvez nous contacter aux coordonnées indiquées dans la section IX du présent Avis et nous demander de modifier l'étendue de l'autorisation et du consentement ou de retirer votre autorisation. Toutefois, vous devez comprendre qu'un bon processus de recrutement nécessite la communication de vos informations personnelles. Lorsque vous retirez votre consentement ou votre autorisation, nous n'utiliserons plus vos informations personnelles aux fins correspondantes et nous les supprimerons ou les rendrons anonymes. Toutefois, votre décision de retirer votre consentement ou votre autorisation n'affectera pas le traitement antérieur des informations personnelles fondé sur votre autorisation.  
   
  4. Vous pouvez nous contacter aux coordonnées indiquées dans la section IX du présent Avis et nous demander une mutation du CV et des informations personnelles que vous avez soumis vers un tiers. Lorsque les conditions prescrites par l'autorité nationale de cybersécurité sont remplies, nous transférerons votre CV et vos informations personnelles à la tierce partie que vous aurez désignée.  
  
  5. Pour vos demandes de consultation, de correction et de suppression d'informations personnelles, ainsi que de modification de l'étendue de l'autorisation ou de retrait de l'autorisation, nous pouvons vous demander de fournir un document d'identité permettant de vérifier votre identité, afin de garantir la sécurité. Nous répondrons à vos demandes dans un délai de 15 jours ouvrés après avoir reçu vos commentaires et vérifié votre identité.  
   
  6. En principe, nous n'exigeons pas de frais pour vos demandes raisonnables. Toutefois, en cas de demandes répétées dépassant la limite raisonnable dans un certain laps de temps, nous exigerons des frais, le cas échéant. Pour les demandes qui nécessitent des moyens techniques excessifs ou qui impliquent d'autres difficultés importantes, nous vous proposerons des alternatives.  
   
  7. Nous ne pourrons pas répondre à votre demande dans les cas suivants :  
  
  (1) Affecte notre respect des obligations stipulées par les lois et réglementations.  
  
  (2) Affecte directement la sécurité nationale et la sécurité de la défense nationale.  
  
  (3) Affecte directement la sécurité publique, la santé publique et les intérêts publics majeurs. 
  
  (4) Affecte directement une enquête criminelle, des poursuites judiciaires, un procès et l'exécution de jugements.  
  
  (5) Nous avons des raisons suffisantes de penser que votre demande est subjectivement malveillante ou qu'elle constitue un abus de droit.  
  
  (6) En faveur de la protection de votre vie personnelle ou d'autre vie personnelle, de vos biens et d'autres droits et intérêts légitimes majeurs, qui sont difficiles d'obtenir  avec votre propre consentement.  
  
  (7) La réponse à votre demande entraînera une violation des droits et intérêts légitimes de la personne concernée par les informations personnelles ou d'autres personnes et organisations aux dommages graves.  
  
  (8) Ceux qui impliquent des secrets commerciaux.  
  
  VII Informations personnelles concernant des mineurs âgés de moins de 18 ans  
  1. Nous n'acceptons pas les candidatures de mineurs âgés de moins de 18 ans et ne collectons pas d'informations personnelles sur les mineurs cet âge.  
  
  2. Si nous constatons qu'un mineur a postulé à un emploi sous une fausse identité et nous a fourni des informations personnelles, nous supprimerons ces informations personnelles. Pour les mineurs employés, nous mettrons fin au contrat de travail et supprimerons les informations personnelles qu'ils nous ont communiquées.  
  
  VIII Mise à jour de l'Avis  
  1. Nous nous réservons le droit de mettre à jour ou de réviser le présent Avis de temps à autre. Nous effectuerons ces mises à jour ou révisions directement sur la page de l'Avis.  
   
  2. Veuillez lire attentivement la version révisée de l'Avis. Si vous ne consentez pas au présent Avis, vous pouvez nous demander de modifier l'étendue de l'autorisation et du consentement ou de retirer votre autorisation de la manière décrite dans l'Avis. Toutefois, veuillez noter que le traitement des informations personnelles avant que vous ne fassiez la demande susmentionnée ne sera pas affecté, et que ces comportements et activités de traitement seront toujours soumis au présent Avis.  
   
  3. En cas de modifications importantes et substantielles, nous vous en informerons de manière visible, en fonction des circonstances.  
   
  IX Nous contacter  
  1. Si vous avez des questions, des plaintes ou des suggestions concernant l'Avis ou vos informations personnelles, veuillez nous contacter aux :  
  coordonnées : privacy@airproducts.com  
  
  2. En règle générale, nous répondons à vos questions, plaintes ou suggestions dans un délai de 15 jours ouvrés. Si nous ne sommes pas en mesure de répondre à votre demande, nous vous enverrons une notification et vous en expliquerons les raisons, dans le délai maximum prévu par les lois applicables.  
   
  X Dispositions supplémentaires  
  1. L'interprétation et les litiges relatifs au présent Avis sont régis par les lois de la République populaire de Chine. Tout litige relatif à l'Avis sera réglé par une négociation amicale entre les deux parties. Si aucun règlement ne peut être obtenu par la négociation, vous acceptez par la présente de soumettre le litige au tribunal de la juridiction dans laquelle Air Products and Chemicals (China) Investment Co., Ltd. est situé pour règlement.  
   
  2. Si le tribunal compétent statue ou juge qu'une disposition de l'Avis est invalide, cette disposition sera supprimée du présent document. Toutefois, l'invalidité de cette disposition n'affecte pas l'effet des autres dispositions de l'Avis.  
   
  3. Le titre de l'Avis est choisi pour faciliter la lecture et n'affecte pas la signification ou l'interprétation de toute disposition de la présente Politique.  
   
  ******************  
   
  En soumettant votre candidature, vous déclarez que vous comprenez et acceptez pleinement l'Avis sur les règles de traitement des informations personnelles des candidats de Air Products et que vous acceptez que Air Products traite vos informations personnelles dans les circonstances ci-dessous. En cas de non-accord avec l'Avis, veuillez ne pas soumettre votre candidature.   
   
  Traiter des informations personnelles sensibles  
  Traitez votre numéro de carte d'identité, vos informations à caractère médical et relatives à la santé, etc. conformément aux instructions fournies dans l'Avis.  
   
  Fournir des informations personnelles à des tiers  
  Conformément aux instructions fournies dans le présent Avis, fournissez à Workday vos informations personnelles, comme le nom, le sexe, l'âge, le numéro de téléphone portable, l'adresse électronique, la formation, l'expérience professionnelle, l'expérience sociale, les certificats de qualification, les distinctions et récompenses, la photo personnelle, les relations avec les employés actuels ou anciens de Air Products, ainsi que d'autres informations personnelles que vous fournissez dans votre CV utilisé pour le recrutement et la procédure de recrutement ultérieure.  
   
  Fournir des informations personnelles à des parties étrangères  
  Conformément aux instructions fournies dans le présent Avis, fournissez à nos employés à l'étranger liés au processus de recrutement ou au poste auquel vous postulez (coordonnées : privacy@airproducts.com) vos informations personnelles, comme le nom, le sexe, l'âge, le numéro de téléphone portable, l'adresse électronique, la formation, l'expérience professionnelle, l'expérience sociale, les certificats de qualification, les distinctions et récompenses, la photo personnelle, les relations avec les employés actuels ou anciens de Air Products, ainsi que d'autres informations personnelles que vous fournissez dans votre CV et qui sont utilisées pour comprendre votre identité de base et évaluer si vos qualifications répondent aux exigences de notre poste vacant. Vous pouvez exercer vos droits en matière d'informations personnelles auprès des employés par adresse courriel.  
   
  Conformément aux instructions fournies dans le présent Avis, fournissez à l'agence Workday à l'étranger vos informations personnelles, comme le nom, le sexe, l'âge, le numéro de téléphone portable, l'adresse électronique, la formation, l'expérience professionnelle, l'expérience sociale, les certificats de qualification, les distinctions et récompenses, la photo personnelle, les relations avec les employés actuels ou anciens de Air Products, ainsi que d'autres informations personnelles que vous fournissez dans votre CV utilisé pour le recrutement et le processus de recrutement ultérieur.   
   
  Autres comportements en matière de traitement des informations personnelles  
  Vos informations personnelles seront traitées conformément aux autres exigences du présent Avis.  

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Datum laatste herziening: Augustus 2024  
  
Air Products respecteert uw zorgen over de privacy van de persoonsgegevens die u ons verstrekt. We vinden het ook belangrijk om u te informeren over hoe we uw persoonsgegevens zullen gebruiken en hoe Air Products zich houdt aan het Beleid inzake gegevensprivacy.  
  
Doel, bereik en toestemming  
Deze Privacyverklaring is van toepassing op alle persoonsgegevens die u in uw sollicitatie verstrekt en alle daaropvolgende informatie die u verstrekt in verband met uw sollicitatie en daaropvolgende tewerkstelling, als u succesvol bent. Air Products verwerkt dergelijke persoonsgegevens in het wervings- en potentiële pre/on-boardingproces en verstrekt uw sollicitatie en de daarin opgenomen persoonsgegevens aan andere aan Air Products gelieerde bedrijven en aan externe bedrijven die betrokken zijn bij het wervingsproces.  
  
Als u niet wordt aangenomen voor de eerste functie waarop u solliciteert, kunnen we contact met u opnemen voor toekomstige functies waarvan we denken dat uw vaardigheden of ervaring daarbij passen. Dit heeft geen invloed op uw rechten met betrekking tot het verwijderen van uw gegevens aan het einde van de bewaartermijn.  
  
Door in te stemmen met de voorwaarden van deze Privacyverklaring stemt u in met het verzamelen, gebruiken en openbaar maken van uw persoonlijke gegevens voor doeleinden die verband houden met uw sollicitatie en eventuele pre-/onboarding, zoals hieronder uiteengezet. Daarom raden we u aan deze Privacyverklaring zorgvuldig te lezen en op akkoord te klikken als u de voorwaarden van deze verklaring begrijpt en ermee akkoord gaat.   
  
Soorten verzamelde persoonsgegevens  
Identificatiegegevens zoals naam, titel, woonadres, telefoonnummer, mobiel telefoonnummer  

Kenmerkende informatie zoals leeftijd, geslacht, geboortedatum, geboorteplaats, nationaliteit enz.  

Sociale situatie: zoals woonadres, werkvergunning, verblijfsvergunning, beroep, vergunning enz.  

Informatie met betrekking tot opleiding, examen, competenties en professionele vaardigheden, zoals opleidingsachtergrond, bezochte school, certificaten, enz.  

Werkstatus/-geschiedenis, zoals informatie over voormalige werkgevers  

Andere, zoals camerabeelden (als u wordt uitgenodigd voor een gesprek op een van onze locaties), stem- en video-opnamen (als deze worden gebruikt als onderdeel van de beoordelingen of gesprekken).  

Als u een succesvolle kandidaat bent, verzamelen we aanvullende persoonsgegevens als onderdeel van het proces voorafgaand aan de indienstneming, zoals Burgerservicenummer en bankgegevens. Deze informatie wordt alleen gebruikt als onderdeel van het wervingsproces.  


De gegeven voorbeelden zijn niet allesomvattend. We kunnen ook soortgelijke of verwante informatie verzamelen. We verzamelen deze informatie alleen wanneer we wettelijk toestemming hebben of verplicht zijn om de informatie te verzamelen en/of op bepaalde momenten in het wervings- en onboardingproces.  
   
Beheerder, opslag en bewaring, media  
Gegevensbeheerder: Air Products.  

Opslag: uw persoonsgegevens worden opgeslagen door Air Products op haar systemen en servers, en op de servers van bepaalde cloudgebaseerde database- en gegevensopslagbeheerdiensten die Air Products inschakelt, voornamelijk gevestigd in de Verenigde Staten.  

Bewaring: Air Products bewaart gegevens voor de duur van uw relatie met Air Products en, na beëindiging van deze relatie, voor de periode waarin Air Products kan worden geconfronteerd met vragen of claims met betrekking tot deze relatie, en om te voldoen aan andere wettelijke, fiscale en operationele bewaarplichten. Voor meer informatie over waar en hoe lang uw persoonsgegevens worden opgeslagen, kunt u contact opnemen met het Air Products Privacy Office op privacy@airproducts.com.  

Media: door middel van elektronische en andere fysieke middelen  

Internationale gegevensoverdracht: we kunnen de persoonsgegevens die we over u verzamelen overdragen aan ontvangers in andere landen dan het land waarin de gegevens oorspronkelijk zijn verzameld.  

Als u zich in de Europese Economische Ruimte ("EER") of Zwitserland bevindt, voldoen wij aan de toepasselijke wettelijke vereisten die adequate bescherming bieden voor de overdracht van persoonsgegevens aan ontvangers in landen buiten de EER en Zwitserland. Met betrekking tot de overdracht van persoonsgegevens naar de VS en het Verenigd Koninkrijk, gebruikt Air Products het Standaardmodel van contracten, ontwikkeld door de Europese Commissie.  


Hoe werkt het sollicitatiesysteem?  
Kandidaten kunnen overal ter wereld solliciteren naar een functie binnen de Air Products-groep via een online sollicitatiesysteem, Workday genaamd. Kandidaten kunnen solliciteren naar een specifieke vacature, een studentenfunctie of een functie in de open kandidatenpool. Sollicitatiegegevens worden opgeslagen in de centrale database van Workday, die zich bevindt in de kantoren van onze externe dienstverlener. Recruiters van Air Products over de hele wereld kunnen kandidaten koppelen aan openstaande vacatures binnen hun onderdeel van Air Products.   
  
Hoe gebruiken we uw gegevens?  
Uw gegevens worden gebruikt door een of meer bedrijven binnen de Air Products-groep om uw sollicitatie te beoordelen en eventueel contact met u op te nemen over een functie. Als u in dienst wordt genomen, kan uw informatie ook voor personeelsadministratiedoeleinden worden overgedragen naar de Air Products HR-systemen.  
   
Wie heeft toegang tot uw gegevens?  
U dient te weten dat uw persoonsgegevens bij de werving en het mogelijke pre-boardingproces van uw thuisland zullen worden overgedragen naar andere Air Products-bedrijven over de hele wereld. Air Products eist van al haar bedrijven die toegang hebben tot de informatie om deze gegevens als vertrouwelijk te behandelen en ernaar te streven de veiligheid ervan te handhaven. Alleen recruiters, HR-functionarissen en relevante managers van Air Products hebben toegang tot uw gegevens. Uw persoonsgegevens worden uitsluitend door Air Products gebruikt en worden niet aan derden verkocht. Het is echter mogelijk dat uw gegevens worden doorgegeven aan externe leveranciers die het recruitmentsysteem onderhouden en die toegang tot de gegevens nodig hebben om hun diensten te kunnen leveren. Air Products eist van deze bedrijven dat ze uw persoonsgegevens adequaat beschermen en niet gebruiken voor ongeoorloofde doeleinden. Dit geldt ook voor de diensten van onze Corporate IT-afdeling.  
  
Verzoeken met betrekking tot uw persoonsgegevens: toegang, correctie, update en verwijdering  
Afhankelijk van de toepasselijke wetgeving en bepaalde vrijstellingen, heeft u mogelijk het recht op toegang, rectificatie, bezwaar tegen de verwerking of verwijdering van uw persoonsgegevens.  
  
Om deze rechten uit te oefenen zodat updates, correcties en/of verwijderingen kunnen worden uitgevoerd in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving, kunt u:  
uw profiel in Workday corrigeren of verwijderen;  

of contact opnemen met het Privacyteam voor gegevens van Air Products via privacy@airproducts.com  


Air Products is een wereldwijd bedrijf en is gevestigd in verschillende landen. Als u al op een andere manier bij onze organisatie hebt gesolliciteerd, heeft uw beslissing om u nu niet te registreren geen invloed op de sollicitaties die u eerder hebt ingediend.  
  
In veel landen heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde gegevensbeschermingsautoriteit als u zich zorgen maakt over de manier waarop Air Products uw persoonsgegevens verwerkt.  
  

Hoe lang bewaart Air Products uw gegevens? 

Persoonsgegevens van sollicitanten worden over het algemeen in Workday bewaard gedurende een periode* nadat de definitieve beslissing over de baan waarvoor gesolliciteerd is, is genomen. Alle kandidaten worden aangemoedigd om hun gegevens waar nodig bij te werken. 

* Let op de bovenstaande verklaring over het bewaren van gegevens en dat de volgende bewaarperioden van toepassing zijn. 

• De algemene bewaartermijn is 5 jaar na de definitieve beslissing met betrekking tot de baan waarvoor gesolliciteerd is. 

Dit geldt voor alle regio's en landen, behalve de volgende uitzonderingen:  

•  EU en het VK – 3 jaar na het definitieve besluit over de baan waarvoor gesolliciteerd is. 
•  Duitsland – 6 maanden na het definitieve besluit over de baan waarvoor gesolliciteerd is. 
•  Korea – 5 dagen na het definitieve besluit over de baan waarvoor gesolliciteerd is. 

Indien succesvol, zal alle verzamelde persoonlijke informatie worden opgeslagen in onze HR-systemen en worden bewaard voor de periode van uw dienstverband bij Air Products en aanvullende bewaartermijn na beëindiging van het dienstverband op basis van uw land van dienstverband.  


Hoe beveiligen we uw gegevens?  
We handhaven administratieve, technische en fysieke veiligheidsmaatregelen die zijn ontworpen om de persoonlijke informatie die u verstrekt te beschermen tegen onopzettelijke, onwettige of onbevoegde vernietiging, verlies, wijziging, toegang, openbaarmaking of gebruik. We zullen deze maatregelen waar nodig bijwerken als er nieuwe technologie beschikbaar komt.  
  
Wijzigingen  
Air Products behoudt zich het recht voor om deze Privacyverklaring op elk moment te wijzigen of aan te passen. De ingangsdatum van deze Privacyverklaring wordt aan het begin van deze verklaring weergegeven. Controleer de verklaring regelmatig, met name voordat u enige persoonlijk identificeerbare informatie verstrekt.  
  
Contact met ons opnemen  
Air Products controleert en is verantwoordelijk voor de veiligheid van uw persoonsgegevens. Aarzel niet om ons vragen te stellen over ons Workday-systeem of onze Privacyverklaring, een kopie van uw persoonsgegevens aan te vragen of te verzoeken om uw persoonsgegevens te verwijderen. Om juridische redenen beantwoorden de contactpersonen in deze privacyverklaring geen vragen met betrekking tot uw sollicitatie. Stuur alleen verzoeken met betrekking tot gegevensprivacy en -beveiliging naar privacyairproducts.com.  


Lees voor toepassingen binnen China de onderstaande verklaring over het verlenen van toestemming voor het gebruik van gegevens.  
 
 Verklaring over de regels voor de verwerking van persoonsgegevens van de kandidaten van Air Products  
 
Hartelijk dank voor uw interesse in de vacatures bij Air Products (hierna "wij/onze/ons" of "Air Products" genoemd)! We nemen de veiligheid van uw persoonsgegevens zeer serieus. Lees de Verklaring zorgvuldig door voordat u deelneemt aan onze wervingsactiviteiten.  
 
 I Introductie  
In overeenstemming met de Wet bescherming persoonsgegevens van de Volksrepubliek China, verwijzen persoonsgegevens naar alle soorten informatie die betrekking hebben op een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon, inclusief maar niet beperkt tot uw naam, telefoonnummer, e-mail, opleidingsachtergrond en werkervaring.  
 
 Als u ervoor kiest om deel te nemen aan onze wervingsactiviteiten, zullen we uw persoonsgegevens verzamelen en verwerken. Deze verklaring beschrijft de doeleinden, methoden en reikwijdte van en de maatregelen voor informatiebeveiliging voor onze verzameling, gebruik, opslag, uitwisseling, overdracht en openbare bekendmaking van uw persoonsgegevens tijdens de wervingsactiviteiten, evenals uw rechten en implementatiemethoden voor het beheer van uw persoonsgegevens. Voor alle belangrijke informatie gebruiken we “vetgedrukte” tekst, let dus goed op. Voor gevoelige persoonsgegevens gebruiken we “vetgedrukte en cursieve” tekst. Besteed er speciale aandacht aan. Voordat u ons uw gevoelige persoonsgegevens verstrekt, heeft u zorgvuldig overwogen en bevestigt u hierbij dat een dergelijke verstrekking gepast is, en door toestemming te geven voor de Verklaring, hebt u ermee ingestemd dat uw gevoelige persoonsgegevens verwerkt kunnen worden voor de doeleinden en op de manieren zoals beschreven in de Verklaring.  
 
 We verzamelen, verwerken en nemen passende maatregelen om de persoonsgegevens die we verkrijgen te beschermen in overeenstemming met de vereisten die zijn voorzien in de Wet bescherming persoonsgegevens van de Volksrepubliek China, de Cyberbeveiligingswet van de Volksrepubliek China en andere relevante wet- en regelgeving.  
 
 II Hoe we uw persoonsgegevens verzamelen  
We verzamelen uw persoonsgegevens op de volgende manieren:  
 
1. Uw persoonsgegevens verzamelen via het cv dat u indient, inclusief:  

(1) Uw cv rechtstreeks bij Air Products ingediend. Dit omvat de cv's die zijn ingediend via onze officiële website, de sociale media die door ons worden beheerd (bijvoorbeeld het officiële WeChat-account voor "Air Products Recruitment"), de e-mail die door ons wervingsteam wordt verstrekt en het cv dat door onze interne werknemers als verwijzer wordt ingediend, evenals de op papier gebaseerde cv's die rechtstreeks worden geleverd bij onze wervingscampagnes op de campus of de locaties van andere offline banenbeurzen. In deze gevallen zullen we uw persoonsgegevens rechtstreeks verzamelen.  

(2) Uw cv wordt via een derde partij naar Air Products gestuurd. Dit omvat de cv's die zijn ingediend via sociale media van derden, wervingsplatforms van derden zoals LiePin.com, 51Job, 58.com en chenhr.com, headhunters of andere vacaturesites van derden. In deze gevallen kunnen we uw persoonsgegevens indirect van derden verzamelen.  
 
2. Nadat u naar de sollicitatiefase bent gegaan, verzamelen we uw persoonsgegevens rechtstreeks door u te vragen het sollicitatieformulier in te vullen.  

3. Nadat u geslaagd bent voor de beoordeling van het gesprek, vult u een gezondheidsvragenlijst in en kan het nodig zijn om een medisch bezoek of lichamelijk onderzoek af te leggen, wanneer we uw persoonlijke medische en gezondheidsinformatie rechtstreeks verzamelen.  
 
4. Voordat we indirect uw persoonsgegevens van een derde partij verzamelen, zullen we schriftelijk overeenstemming bereiken over de overeenkomstige verantwoordelijkheden en verplichtingen met de derde partij en maatregelen nemen om te bevestigen of van de derde partij te eisen dat deze schriftelijk belooft dat de bron van uw persoonsgegevens legitiem is.  
 
III Hoe we uw persoonsgegevens gebruiken  
1. We zullen uw persoonsgegevens verzamelen en gebruiken voor de volgende doeleinden. Als u uw persoonsgegevens niet verstrekt, kunnen we uw persoonsgegevens niet gebruiken voor overeenkomstige doeleinden, die van invloed kunnen zijn op uw dienstverband:  
 
(1) We zullen de persoonsgegevens in uw cv en het sollicitatieformulier gebruiken om uw basisidentiteit te begrijpen en te evalueren of uw kwalificaties voldoen aan de vereisten van onze vacature. De persoonsgegevens die in het cv en het sollicitatieformulier kunnen staan, omvatten naam, geslacht, leeftijd, mobiel telefoonnummer, e-mailadres, opleiding, werkervaring, ervaring met sociale praktijken, informatie over kwalificatiecertificaten, onderscheidingen en beloningen, persoonlijke foto, relatie met huidige of voormalige werknemers van Air Products en andere persoonsgegevens die u in uw cv verstrekt.  

(2) We zullen de persoonsgegevens in uw gezondheidsvragenlijst, medisch dossier of lichamelijk onderzoeksrapport gebruiken om te begrijpen en te evalueren of er gezondheidsfactoren zijn die van invloed kunnen zijn op uw uitvoering van de verantwoordelijkheden van de functie waarvoor u solliciteert of die u blootstellen aan enige schade in uw werk. Afhankelijk van de resultaten van deze beoordeling kunnen we enkele aanpassingen voorstellen of hulp geven zodat u competent bent voor de functie. De persoonsgegevens die kunnen worden opgenomen in de gezondheidsvragenlijst, het medisch dossier of het lichamelijk onderzoeksrapport omvatten naam, geslacht, leeftijd, adres, lichamelijke gezondheidsinformatie en ziektegeschiedenis, enz.  

(3) We verzamelen en gebruiken uw gevoelige persoonsgegevens als volgt:  

a. Uw ID-kaartnummer, die voor ons van belang is om de authenticiteit van uw identiteit te bevestigen.  

b. Uw medische en gezondheidsinformatie, die voor ons van belang is om te beoordelen of uw lichamelijke conditie geschikt is voor de functie waarnaar u solliciteert. 

Houd er rekening mee dat we tijdens het wervingsproces niet actief andere gevoelige persoonsgegevens van u zullen verzamelen en dat we dergelijke informatie niet zullen gebruiken op de hierboven beschreven manieren als u deze aan ons bekendmaakt in uw cv. U dient ook te begrijpen dat ons gebruik van de bovengenoemde gevoelige persoonsgegevens geen invloed heeft op uw legitieme rechten en belangen.  

(4) We kunnen uw persoonsgegevens gebruiken voor doeleinden waarvoor uw toestemming en instemming niet vereist is in overeenstemming met wet- en regelgeving.  

2. Houd er rekening mee dat we tijdens het wervingsproces niet actief andere persoonlijke informatie van u verzamelen en dat we dergelijke informatie niet zullen gebruiken op de hierboven beschreven manieren als u deze aan ons bekendmaakt in uw cv.  
 
IV Hoe wij leveranciers uw persoonsgegevens laten verwerken, aan externe partijen verstrekken, grensoverschrijdend doorgeven en openbaar maken  
1. Wij kunnen onze leveranciers vragen om uw persoonsgegevens te verwerken voor de doeleinden van het gebruik van persoonsgegevens zoals beschreven in de Verklaring. Onze leveranciers hebben alleen toegang tot de persoonsgegevens voor zover zij door ons gemachtigd zijn om hun toevertrouwde verplichtingen na te komen, en we zullen hen verplichten de persoonsgegevens niet te gebruiken voor de verwerkingsactiviteiten anders dan toevertrouwde verwerking, door een overeenkomst te ondertekenen.  
 
2. We kunnen uw persoonsgegevens aan derden verstrekken onder de volgende omstandigheden:  

(1) Workday uw persoonsgegevens, zoals naam, geslacht, leeftijd, mobiele telefoonnummer, e-mail, opleidingsachtergrond, werkervaring, ervaring met sociale praktijken, informatie over kwalificatiecertificaten, onderscheidingen en prijzen, persoonlijke foto, relatie met huidige of voormalige werknemers van Air Products en andere persoonsgegevens die u verstrekt in uw cv die wordt gebruikt voor werving en daaropvolgende succesvolle wervingsprocessen verstrekken.  
 
3. We kunnen onder de volgende omstandigheden uw persoonsgegevens verstrekken aan een partij buiten het grondgebied van de Volksrepubliek China:  
 
(1) Onze buitenlandse medewerkers met betrekking tot het wervingsproces of de functie waarop u solliciteert (Contactgegevens: privacy@airproducts.com) uw persoonsgegevens verstrekken, zoals naam, geslacht, leeftijd, mobiel telefoonnummer, e-mail, opleidingsachtergrond, werkervaring, ervaring in sociale praktijken, informatie over kwalificatiecertificaten, onderscheidingen en prijzen, persoonlijke foto, relatie met huidige of voormalige werknemers van Air Products en andere persoonsgegevens die u in uw cv verstrekt om inzicht te krijgen in uw basisidentiteit en om te beoordelen of uw kwalificaties voldoen aan de vereisten van onze vacature. U kunt uw persoonlijke informatiegerelateerde rechten op hen uitoefenen via e-mail.  

(2) Verstrek de buitenlandse Workday-oplossing uw persoonsgegevens, zoals naam, geslacht,   
 
leeftijd, mobiele telefoonnummer, e-mail, opleidingsachtergrond, werkervaring, ervaring met sociale praktijken, informatie over kwalificatiecertificaten, onderscheidingen en prijzen, persoonlijke foto, relatie met huidige of voormalige werknemers van Air Products en andere persoonlijke informatie die u verstrekt in uw cv die wordt gebruikt voor werving en daaropvolgende succesvolle wervingsprocessen. U kunt uw persoonlijke informatiegerelateerde rechten op hen uitoefenen via e-mail.  
 
4. In principe zullen we uw persoonsgegevens niet openbaar maken aan de samenleving of niet-specifieke groepen, behalve dat we uw persoonsgegevens openbaar zullen maken op basis van uw overeenkomsten of in overeenstemming met de wet- en regelgeving.  
 
5. In overeenstemming met de vereisten van wet- en regelgeving, zullen wij, onze leverancier en de bovengenoemde derde partij de beveiligingsverantwoordelijkheden en wettelijke verantwoordelijkheden voor de bescherming van persoonsgegevens op zich nemen, inclusief maar niet beperkt tot het uitvoeren van de impactbeoordeling van de bescherming van persoonsgegevens en het definiëren van de rechten en verplichtingen tussen beide partijen in een schriftelijke overeenkomst.  

V Hoe we uw persoonsgegevens opslaan en beschermen  
1. Als u officieel in dienst bent van ons, blijven we uw persoonsgegevens opslaan en gebruiken als persoonsgegevens van werknemers. Voor de regels voor het verzamelen en verwerken van uw persoonsgegevens na het formele dienstverband kunt u onze officiële website bezoeken om meer te weten te komen over het beleid inzake informatiebescherming en u ondertekent een toestemmingsbrief voor de verwerking van persoonsgegevens.  
 
2. Als u niet bij ons in dienst bent, bewaren we uw cv en persoonsgegevens gedurende 5 jaar, zodat we uw sollicitatie opnieuw kunnen overwegen voor toekomstige vacatures. Wanneer deze periode afloopt, zullen we, als u niet in dienst bent van ons, uw papieren cv vernietigen en uw elektronische cv en alle persoonsgegevens in ons informatiesysteem verwijderen of anonimiseren. Als u wilt dat wij uw papieren cv vernietigen en uw elektronische cv en alle persoonsgegevens onmiddellijk na de wervingsactiviteiten verwijderen of anonimiseren, neem dan contact met ons op via de contactgegevens vermeld in Sectie IX van de Verklaring.  
 
3. We zullen uw persoonsgegevens beschermen in overeenstemming met de relevante wet- en regelgeving inzake beveiliging en bescherming van persoonsgegevens, en uw persoonsgegevens beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, openbaarmaking, manipulatie en schade door het nemen van de volgende maatregelen, waaronder, maar niet beperkt tot:  

(1) Het definiëren van beschermings- en opslagvereisten voor papieren documenten, het versleutelen van de overdracht van elektronische gegevens en het controleren van gegevenstoegang.  

(2) Het uitvoeren van regelmatige trainingen op het gebied van cyberbeveiliging en privacybescherming voor personeel; en  

(3) Het uitvoeren van gegevensbeveiliging, effectbeoordeling van persoonlijke informatiebeveiliging en audit van informatiebeveiliging.  
 
Wij wijzen u erop dat hoewel de bovengenoemde redelijke en effectieve maatregelen zijn genomen, het vanwege de complexiteit van de bescherming van persoonsgegevens niet altijd mogelijk is om de 100% veiligheid van persoonsgegevens te garanderen. Als uw persoonsgegevens wordt blootgesteld aan onbevoegde toegang, openbaarmaking, manipulatie of vernietiging, en daaruit voortvloeiende schade aan uw legitieme rechten en belangen, zullen wij de overeenkomstige wettelijke aansprakelijkheden en verplichtingen aanvaarden in overeenstemming met de vereisten van wet- en regelgeving.  
 
VI Hoe u uw persoonsgegevens beheert  
1. U kunt uw persoonsgegevens op de volgende manieren opvragen en corrigeren:  

(1) Als u uw cv bij ons indient via onze officiële website of sociale media, kunt u uw persoonsgegevens opvragen en corrigeren door in te loggen op het account dat u hebt gebruikt om uw cv in te dienen.  

(2) Als u uw cv bij ons indient via platforms van derden voor het zoeken naar werk, zoals 51Job, Zhaopin.com en LiePin.com, enz., kunt u uw persoonsgegevens opvragen en corrigeren door in te loggen op uw account op de platforms voor het zoeken naar werk van derden.  

(3) Als u uw cv bij ons indient via headhunters of interne werknemers als verwijzer, of als u rechtstreeks een op papier gebaseerd cv indient, of als u uw cv bij ons indient via andere middelen, kunt u contact met ons opnemen via de contactgegevens in Sectie IX van de Verklaring om uw persoonsgegevens op te vragen en te corrigeren.  
 
2. Onder een van de volgende omstandigheden kunt u contact met ons opnemen via de contactgegevens in Sectie IX van de Verklaring om ons te verzoeken uw persoonsgegevens te verwijderen:  
 
(1) In overeenstemming met de Verklaring of andere overeenkomsten tussen u en ons, is onze bewaartermijn voor uw persoonsgegevens verlopen; het doel van het verwerken van uw persoonsgegevens is bereikt of kan niet worden bereikt; of uw persoonsgegevens zijn niet langer nodig om ons verwerkingsdoel te bereiken.  

(2) U hebt uw toestemming en instemming met onze verwerking van uw persoonsgegevens ingetrokken.  

(3) Onze verwerking van uw persoonsgegevens is in strijd met de relevante bepalingen van wet- en regelgeving, de instructies in de Verklaring of andere overeenkomsten met u.  

(4) Andere omstandigheden bepaald door wet- en regelgeving.  
 
3. U kunt contact met ons opnemen via de contactgegevens vermeld in Sectie IX van de Verklaring en ons verzoeken de reikwijdte van de autorisatie en toestemming te wijzigen of uw autorisatie in te trekken. Houd er echter rekening mee dat voor het voltooien van het wervingsproces uw persoonsgegevens vereist zijn. Wanneer u uw toestemming of autorisatie intrekt, zullen we uw persoonsgegevens niet langer gebruiken voor overeenkomstige doeleinden en zullen we uw persoonsgegevens verwijderen of anonimiseren, maar uw beslissing om uw toestemming of autorisatie in te trekken zal geen invloed hebben op de eerdere verwerking van persoonsgegevens op basis van uw autorisatie.   
 
4. U kunt contact met ons opnemen via de contactgegevens in Sectie IX van de Kennisgeving en ons verzoeken om het cv en de persoonsgegevens die u hebt ingediend over te dragen aan een derde partij. Wanneer aan de voorwaarden van de nationale cyberbeveiligingsautoriteit wordt voldaan, zullen wij uw cv en persoonsgegevens overdragen aan de derde partij die u aanwijst.  

5. Voor uw verzoeken om vragen, correctie en verwijdering van persoonsgegevens, en wijziging van het toepassingsgebied van de autorisatie of intrekking van de autorisatie, kunnen we u vragen om uw identiteitsdocument te verstrekken dat uw identiteit kan verifiëren, om de veiligheid te garanderen. We zullen binnen 15 werkdagen na ontvangst van uw feedback en verificatie van uw identiteit op uw verzoeken reageren.  
 
6. In principe brengen we geen kosten in rekening voor uw redelijke verzoeken. Voor herhaalde verzoeken die de redelijke limiet binnen een bepaalde periode overschrijden, brengen we echter bepaalde kosten in rekening, indien van toepassing. Voor de verzoeken die buitensporige technische middelen vereisen of andere belangrijke moeilijkheden met zich meebrengen, zullen wij u alternatieven bieden.  
 
7. We kunnen onder de volgende omstandigheden niet reageren op uw verzoek:  

(1) Indien het verzoek betrekking heeft op onze nakoming van verplichtingen zoals bepaald door wet- en regelgeving.  

(2) Indien het verzoek direct gerelateerd is aan nationale veiligheid en nationale defensiebeveiliging.  

(3) Indien het verzoek direct gerelateerd is aan de openbare veiligheid, volksgezondheid en belangrijke openbare belangen.  

(4) Indien het verzoek rechtstreeks gerelateerd is aan strafrechtelijk onderzoek, vervolging, procesvoering en tenuitvoerlegging van vonnissen. 

(5) Indien we voldoende redenen hebben om aan te nemen dat uw verzoek subjectief kwaadaardig is of rechten schendt.  

(6) Ter bescherming van uw of andere persoonlijke levens, eigendommen en andere belangrijke legitieme rechten en belangen die moeilijk te verkrijgen zijn met uw eigen toestemming.  

(7) Indien bij reactie op uw verzoek de legitieme rechten en belangen van de betrokkene of andere personen en organisaties geschonden worden tot ernstige schade.  

(8) Indien het verzoek betrekking heeft op commerciële geheimen.  
  
VII Persoonsgegevens van minderjarigen jonger dan 18 jaar  
1. We accepteren geen aanvragen van minderjarigen jonger dan 18 jaar en verzamelen geen persoonsgegevens van minderjarigen jonger dan 18 jaar.  
 
2. Als we merken dat een minderjarige onder een valse identiteit naar een baan heeft gesolliciteerd en ons persoonsgegevens heeft verstrekt, verwijderen we de persoonsgegevens die de minderjarige aan ons heeft verstrekt. Voor degenen die in dienst zijn geweest, beëindigen we de arbeidsovereenkomst en verwijderen we de persoonsgegevens die door de minderjarigen aan ons is verstrekt.  
 
VIII Update van de Verklaring  
1. We behouden ons het recht voor om de Verklaring van tijd tot tijd bij te werken of te herzien. We zullen dergelijke updates of herzieningen rechtstreeks op de pagina van de Verklaring aanbrengen.  

2. Lees de herziene versie van de Verklaring zorgvuldig door. Als u niet instemt met de Verklaring, kunt u ons verzoeken om de reikwijdte van de autorisatie en toestemming te wijzigen of uw autorisatie in te trekken op de manieren die in de Verklaring worden beschreven. Houd er echter rekening mee dat de verwerking van persoonsgegevens voordat u het bovengenoemde verzoek indient, niet wordt beïnvloed en dat dergelijk verwerkingsgedrag en -activiteiten nog steeds onderworpen zijn aan de Verklaring.  
 
3. Wanneer er sprake is van aanzienlijke en substantiële wijzigingen, zullen we u op een prominente manier op de hoogte stellen, afhankelijk van de omstandigheden.  

IX Neem contact met ons op  
1. Als u vragen, klachten of suggesties hebt met betrekking tot de Verklaring of uw persoonsgegevens, neem dan contact met ons op via:  
Contactgegevens: privacy@airproducts.com  

2. Over het algemeen zullen we binnen 15 werkdagen reageren op uw vragen, klachten of suggesties. Als we niet in staat zijn om op uw verzoek te reageren, sturen we u een kennisgeving en leggen we de redenen uit, binnen de maximale termijn die door de relevante wetgeving is gespecificeerd.  
 
X Aanvullende bepalingen  
1. De interpretatie en geschillen van de Verklaring vallen onder de wetten van de Volksrepubliek China. Elk geschil dat betrekking heeft op de Verklaring zal worden beslecht middels vriendschappelijke onderhandelingen tussen beide partijen. Als er geen schikking kan worden bereikt door middel van onderhandelingen, stemt u er hierbij mee in om het geschil voor te leggen aan de rechtbank in het rechtsgebied waar Air Products en Chemicals (China) Investment Co., Ltd. gevestigd is voor schikking.  
 
2. Als de bevoegde rechtbank bepaalt of oordeelt dat een bepaling van de Verklaring ongeldig is, wordt een dergelijke bepaling uit dit document verwijderd. De ongeldigheid van een dergelijke bepaling heeft echter geen invloed op het effect van de overige bepalingen van de Verklaring.  

3. De titel van de Verklaring is alleen bedoeld om gemakkelijk te kunnen lezen en heeft geen invloed op de betekenis of interpretatie van een bepaling van dit Beleid.  
 
******************  
 
Door uw sollicitatie in te dienen, verklaart u dat u de Verklaring over de Regels voor het verwerken van persoonsgegevens van de kandidaten van Air Products volledig begrijpt en ermee akkoord gaat en dat Air Products uw persoonsgegevens onder onderstaande verwerkingsomstandigheden zal verwerken. Houd er rekening mee dat als u niet akkoord gaat met de Verklaring, u uw aanvraag niet indient.   
 
Gevoelige persoonsgegevens verwerken  
Verwerk uw ID-kaartnummer en medische en gezondheidsinformatie, enz. in overeenstemming met de instructies in de Verklaring.  
 
Persoonsgegevens verstrekken aan derden  
In overeenstemming met de instructies in de Verklaring, moet u Workday voorzien van uw persoonsgegevens, zoals naam, geslacht, leeftijd, mobiel telefoonnummer, e-mail, opleiding, werkervaring, ervaring in de sociale praktijk, informatie over kwalificatiecertificaten, onderscheidingen en prijzen, persoonlijke foto, relatie met huidige of voormalige werknemers van Air Products en andere persoonsgegevens die u verstrekt in uw cv dat wordt gebruikt voor werving en het daaropvolgende succesvolle wervingsproces.  
 
Persoonsgegevens verstrekken aan buitenlandse partijen  
In overeenstemming met de instructies in de verklaring, verstrekt u onze buitenlandse medewerkers met betrekking tot het wervingsproces of de functie waarop u solliciteert (contactgegevens: privacy@airproducts.com) uw persoonsgegevens, zoals naam, geslacht, leeftijd, mobiel telefoonnummer, e-mail, opleidingsachtergrond, werkervaring, ervaring in sociale praktijken, informatie over kwalificatiecertificaten, onderscheidingen en prijzen, persoonlijke foto, relatie met huidige of voormalige werknemers van Air Products en andere persoonsgegevens die u in uw cv vermeldt en die worden gebruikt om inzicht te krijgen in uw basisidentiteit en om te beoordelen of uw kwalificaties voldoen aan de vereisten van onze vacature. U kunt uw persoonlijke informatiegerelateerde rechten op hen uitoefenen via e-mail.  

In overeenstemming met de instructies in de verklaring verstrekt u uw persoonsgegevens aan de buitenlandse Workday, zoals uw naam, geslacht, leeftijd, mobiele telefoonnummer, e-mailadres, opleiding, werkervaring, ervaring in sociale praktijken, informatie over kwalificatiecertificaten, onderscheidingen en prijzen, persoonlijke foto, relatie met huidige of voormalige werknemers van Air Products en andere persoonsgegevens die u in uw cv verstrekt en die worden gebruikt voor werving en het daaropvolgende succesvolle wervingsproces.   

Ander gedrag inzake de verwerking van persoonsgegevens  
Uw persoonsgegevens worden verwerkt in overeenstemming met andere vereisten in de Verklaring. 

Čeština (Czech)

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Datum poslední revize: Srpen 2024 

Společnost Air Products respektuje vaše obavy týkající se soukromí osobních údajů, které nám poskytujete. Také se domníváme, že je důležité vás informovat o tom, jak budeme vaše osobní údaje používat a jak společnost Air Products dodržuje své Zásady ochrany osobních údajů.  

Účel, rozsah a souhlas 
Toto oznámení o ochraně osobních údajů se vztahuje na veškeré osobní údaje, které jste poskytli ve své žádosti o zaměstnání, a na veškeré následné informace, které jste nám v případě úspěchu poskytli v souvislosti s vaší žádostí a následným zaměstnáním. Společnost Air Products bude tyto osobní údaje v rámci náborového procesu a potenciálního procesu před/při nástupu do zaměstnání zpracovávat a vaši žádost a zahrnuté osobní údaje poskytne dalším přidruženým společnostem společnosti Air Products a dále externím společnostem zapojeným do náborového procesu. 

Vezměte prosím na vědomí, že pokud nebudete úspěšní v počáteční pozici, o kterou se ucházíte, můžeme vás kontaktovat ohledně budoucích pozic, kde by se podle nás vaše dovednosti nebo zkušenosti hodily. To nemá vliv na vaše práva týkající se vymazání vašich údajů po uplynutí doby uchovávání. 

Váš souhlas s podmínkami tohoto oznámení o ochraně osobních údajů vyjadřuje váš souhlas se shromažďováním, používáním a zveřejňováním vašich osobních údajů pro účely související s vaší žádostí o zaměstnání a potenciálním nástupem do společnosti, jak je uvedeno níže. Proto vám doporučujeme, abyste si toto oznámení o ochraně osobních údajů pečlivě přečetli a kliknutím potvrdili, že podmínkám tohoto oznámení rozumíte a souhlasíte s nimi.  

Typy shromažďovaných osobních údajů  
 Identifikační údaje, jako je jméno, titul, adresa bydliště, telefonní číslo, číslo mobilního telefonu; 

Charakteristické informace, jako je věk, pohlaví, datum narození, místo narození, národnost atd. 

Sociální situace, jako je rezidenční adresa, pracovní povolení, osvědčení o pobytu, povolání, licence atd. 

Informace týkající se vzdělání, zkoušky, kompetencí a odborných dovedností, jako je dosavadní vzdělání, navštěvované školy, certifikáty atd. 

Zaměstnanecký status/historie, jako jsou informace ohledně bývalých zaměstnavatelů; 

Jiné, jako jsou snímky z kamerového systému (CCTV; pokud jste pozváni k pohovoru v některé z našich lokalit), hlasové a video záznamy (pokud se používají jako součást hodnocení nebo pohovorů). 

Pokud jste úspěšným uchazečem, budeme shromažďovat další osobní údaje v rámci procesu „před přijetím“, jako je číslo sociálního pojištění a bankovní údaje – tyto informace budou použity pouze v rámci náborového procesu. 


Uvedené příklady nejsou vyčerpávající. Můžeme také shromažďovat podobné nebo související informace. Tyto informace shromažďujeme pouze v případě, že to zákon povoluje nebo vyžaduje, a/nebo v určitých okamžicích při náboru a nástupu do zaměstnání. 
  
Správa, ukládání a uchovávání, média  
Správce údajů: Air Products. 

Ukládání: Vaše osobní údaje jsou ukládány společností Air Products v jejích systémech a serverech a dále na serverech některých cloudových databází a služeb správy úložiště dat, které společnost Air Products provozuje, většinou ve Spojených státech. 

Uchovávání: Společnost Air Products uchovává data po dobu trvání vašeho vztahu se společností Air Products a po ukončení takového vztahu po dobu, po kterou může být společnost Air Products konfrontována s otázkami nebo nároky souvisejícími s tímto vztahem, a to v souladu s dalšími právními, daňovými a provozními požadavky na uchovávání. Pro další informace o tom, kde a jak dlouho jsou vaše osobní údaje uchovávány, se prosím obraťte na oddělení ochrany osobních údajů společnosti Air Products na adrese privacy@airproducts.com. 

Média: Elektronické a jiné fyzické prostředky 

Mezinárodní přenos údajů: Osobní údaje, které o vás shromažďujeme, můžeme předávat příjemcům v jiných zemích, než ve kterých byly původně shromážděny. 

Pokud se nacházíte v Evropském hospodářském prostoru (dále jen „EHP“) nebo ve Švýcarsku, budeme dodržovat příslušné právní požadavky poskytující odpovídající ochranu pro předávání osobních údajů příjemcům v zemích mimo EHP a Švýcarsko. Pokud jde o předávání osobních údajů do USA a Spojeného království, společnost Air Products používá rámec standardních vzorových smluv vypracovaný Evropskou komisí.  


Jak systém žádostí funguje?  
Uchazeči se mohou hlásit na pozici v rámci skupiny Air Products kdekoli na světě prostřednictvím online systému žádostí, nazvaného Workday. Uchazeči se mohou ucházet o konkrétní volné pracovní místo, studentskou stáž nebo o pozici prostřednictvím otevřené skupiny uchazečů. Informace o žádostech se ukládají v centrální databázi systému Workday, která se nachází v kancelářích našeho externího poskytovatele služeb. Náboroví pracovníci společnosti Air Products po celém světě budou schopni vyhovět uchazečům o volná pracovní místa ve své části společnosti Air Products.  

Jak budeme vaše údaje používat?  
Vaše údaje budou použity jednou nebo více společnostmi ve skupině Air Products k posouzení vaší žádosti a případně k tomu, abychom vás kontaktovali ohledně pozice. Pokud jste zaměstnáni, vaše informace mohou být také převedeny do HR systémů společnosti Air Products pro účely zaměstnanecké administrativy.  
  
Kdo má přístup k vašim údajům?  
Měli byste vědět, že při náboru a potenciálním procesu před/při nástupu do zaměstnání budou vaše osobní údaje převedeny z vaší domovské země do jiných společností Air Products po celém světě. Společnost Air Products vyžaduje, aby všechny její společnosti, které mají k těmto informacím přístup, s těmito údaji nakládaly jako s důvěrnými a aby usilovaly o zachování jejich bezpečnosti. K vašim údajům budou mít přístup pouze náboroví pracovníci společnosti Air Products, pracovníci personálního oddělení a příslušní manažeři. Vaše osobní údaje budou použity výhradně společností Air Products a nebudou prodávány třetím stranám. Vaše údaje však mohou být zpřístupněny externím dodavatelům, kteří zajišťují náborový systém a potřebují přístup k těmto údajům za účelem poskytování svých služeb. Společnost Air Products vyžaduje, aby tyto společnosti odpovídajícím způsobem chránily vaše osobní údaje a nepoužívaly je k neoprávněným účelům. To platí i pro služby poskytované naším podnikovým IT oddělením. 

Žádosti týkající se vašich osobních údajů: přístup, oprava, aktualizace a odstranění 
V souladu s platnými právními předpisy a určitými výjimkami můžete mít právo na přístup ke svým osobním údajům, jejich opravu, vznést námitku proti jejich zpracování nebo je odstranit. 

Aby bylo možné tato práva uplatnit za účelem provedení aktualizací, oprav a/nebo výmazů v souladu s platnými právními předpisy, máte následující možnosti: 
 opravit nebo odstranit svůj profil v systému Workday; 

kontaktovat tým pro ochranu osobních údajů společnosti Air Products na adrese  privacy@airproducts.com. 


Společnost Air Products je globální společností se sídly v několika zemích. Pokud jste již dříve v naší organizaci podali žádost jiným způsobem, vaše rozhodnutí neregistrovat se nyní nebude mít na dříve podané žádosti vliv. 

Máte-li obavy ohledně toho, jak společnost Air Products zpracovává vaše osobní údaje, v mnoha zemích máte právo podat stížnost u příslušného úřadu pro ochranu osobních údajů. 

Jak dlouho bude společnost Air Products uchovávat vaše údaje? 

Osobní údaje všech uchazečů o pracovní pozici budou obecně uchovávány v systému Workday, a to po konkrétní dobu* následující po konečném rozhodnutí o pracovní pozici. Všem uchazečům doporučujeme aktualizovat své údaje tehdy, kdy je to vhodné. 

* Přečtěte si výše uvedené prohlášení o uchovávání údajů a informace o platnosti dob uchovávání. 

•  Globální standard pro uchovávání údajů je 5 let po konečném rozhodnutí o pracovní pozici. 

Mějte prosím na paměti, že toto platí pro všechny regiony a země kromě následujících výjimek: 

•  EU a Velká Británie – 3 roky po konečném rozhodnutí o pracovní pozici. 
•  Německo – 6 měsíců po konečném rozhodnutí o pracovní pozici. 
•  Korea – 5 dní po konečném rozhodnutí o pracovní pozici. 

V případě úspěchu budou veškeré shromážděné osobní údaje uchovávány v našich personálních systémech po dobu vašeho zaměstnání u společnosti Air Products a po další období uchovávání údajů po odloučení v závislosti na zemi vašeho zaměstnání. 


Jak vaše údaje zabezpečíme?  
Provádíme administrativní, technické a fyzické zabezpečení vámi poskytovaných osobních údajů, navržené k ochraně před náhodným, nezákonným nebo neoprávněným zničením, ztrátou, pozměněním, přístupem, zveřejněním nebo použitím. Tato opatření budeme podle potřeby aktualizovat dle nových dostupných technologií. 

Úpravy 
Společnost Air Products si vyhrazuje právo toto oznámení o ochraně osobních údajů kdykoli upravit nebo doplnit. Datum účinnosti tohoto oznámení o ochraně osobních údajů je uvedeno na začátku tohoto oznámení. Kontrolujte je prosím pravidelně, a to zejména předtím, než poskytnete jakékoli osobně identifikovatelné údaje. 

Kontaktujte nás 
Společnost Air Products řídí správu a odpovídá za bezpečnost vašich osobních údajů. Neváhejte se na nás obrátit s dotazy ohledně našeho systému Workday, našeho prohlášení o ochraně osobních údajů, případně požádat o kopii nebo vymazání vašich osobních údajů. Z právních důvodů nebudou kontaktní osoby uvedené v tomto prohlášení o ochraně osobních údajů odpovídat na žádné otázky týkající se vaší žádosti. Na adresu privacy@airproducts.com zasílejte prosím pouze žádosti týkající se ochrany a zabezpečení osobních údajů. 


V případě aplikací v Číně si prosím přečtěte níže uvedené oznámení o souhlasu s údaji. 

Oznámení o pravidlech pro zpracování osobních údajů uchazečů o zaměstnání ve společnosti Air Products  
Děkujeme vám za váš zájem o volná pracovní místa ve společnosti Air Products (dále jen „my, nás, nám, naše“ nebo „Air Products“). Bezpečnost vašich osobních údajů bereme velmi vážně. Než se zapojíte do našich náborových aktivit, přečtěte si prosím pozorně toto oznámení.  
 
I Úvod  
V souladu se zákonem o ochraně osobních údajů Čínské lidové republiky se osobními údaji rozumí všechny druhy informací týkajících se identifikované nebo identifikovatelné fyzické osoby, mimo jiné včetně vašeho jména, telefonního čísla, e-mailu, vzdělání a pracovních zkušeností.  
 
Pokud se rozhodnete zúčastnit našich náborových aktivit, budeme shromažďovat a zpracovávat vaše osobní údaje. Toto oznámení popisuje účely, způsoby a rozsah a opatření na ochranu informací pro naše shromažďování, používání, ukládání, sdílení, předávání a zveřejňování vašich osobních údajů během náborových aktivit, jakož i vaše práva a způsoby provádění správy vašich osobních údajů. Pro všechny důležité informace používáme tučné písmo, věnujte jim prosím pozornost. V případě citlivých osobních údajů používáme pro výzvu „tučné písmo a kurzívu“, věnujte mu prosím zvláštní pozornost. Předtím, než nám poskytnete své citlivé osobní údaje, jste pečlivě zvážili a tímto potvrzujete, že takové poskytnutí je vhodné, a udělením souhlasu s tímto oznámením jste souhlasili s tím, že vaše citlivé osobní údaje mohou být zpracovávány pro účely a způsoby popsanými v tomto oznámení.  
 
Získané osobní údaje budeme shromažďovat, zpracovávat a přijímat vhodná opatření k jejich ochraně v souladu s požadavky stanovenými zákonem o ochraně osobních údajů Čínské lidové republiky, zákonem o kybernetické bezpečnosti Čínské lidové republiky a dalšími příslušnými zákony a předpisy.  
  
II Jak vaše osobní údaje shromažďujeme
Vaše osobní údaje budeme shromažďovat následujícími způsoby:  
 
 1. Vaše osobní údaje budeme shromažďovat prostřednictvím zaslaného životopisu, včetně:  

(1) Váš životopis byl odeslán přímo společnosti Air Products. To zahrnuje životopisy zaslané prostřednictvím našich oficiálních webových stránek, námi provozovaných sociálních sítí (například oficiální účet „Air Products Recruitment“ na WeChat), e-mailu poskytnutého naším náborovým týmem a životopisů zaslaných našimi interními zaměstnanci jako doporučiteli, jakož i životopisů v papírové podobě doručených přímo na naše náborové kampaně v kampusu nebo na místa jiných offline veletrhů práce. V těchto případech budeme vaše osobní údaje shromažďovat přímo.

 (2) Váš životopis zaslaný společnosti Air Products prostřednictvím třetí strany. To se týká i životopisů zaslaných prostřednictvím sociálních sítí třetích stran, náborových platforem třetích stran, jako jsou LiePin.com, 51Job, 58.com a chenhr.com, lovců mozků nebo jiných pracovních nástěnek třetích stran. V těchto případech můžeme vaše osobní údaje shromažďovat nepřímo od třetích stran.  
 
2. Jakmile postoupíte do fáze pohovoru, budeme vaše osobní údaje shromažďovat přímo tak, že vás požádáme o vyplnění formuláře žádosti o zaměstnání.  
 
3. Po úspěšném absolvování pohovoru vyplníte zdravotní dotazník a můžete být požádáni o návštěvu lékaře nebo lékařskou prohlídku, kdy budeme přímo shromažďovat vaše osobní zdravotní údaje a informace o vašem zdravotním stavu.  
 
4. Před nepřímým shromažďováním vašich osobních údajů od třetí strany se s touto třetí stranou písemně dohodneme na odpovídajících povinnostech a závazcích a přijmeme opatření, kterými potvrdíme nebo požádáme třetí stranu o písemný příslib, že zdroj vašich osobních údajů je legitimní.  
 
III Jak používáme vaše osobní údaje  
1. Vaše osobní údaje budeme shromažďovat a používat k následujícím účelům. Pokud své osobní údaje neposkytnete, nebudeme je moci použít pro odpovídající účely, což může mít vliv na vaše zaměstnání:  
 
(1) Osobní údaje obsažené ve vašem životopise a formuláři žádosti o zaměstnání použijeme k tomu, abychom zjistili vaši základní totožnost a posoudili, zda vaše kvalifikace odpovídá požadavkům na volné pracovní místo. Osobní údaje, které mohou být uvedeny v životopise a formuláři žádosti o zaměstnání, zahrnují jméno, pohlaví, věk, číslo mobilního telefonu, e-mail, adresu, vzdělání, pracovní zkušenosti, zkušenosti ze společenské praxe, informace o osvědčeních o kvalifikaci, vyznamenáních a oceněních, osobní fotografii, vztah k současným nebo bývalým zaměstnancům společnosti Air Products a další osobní údaje, které uvedete ve svém životopise.  

(2) Osobní údaje obsažené ve vašem zdravotním dotazníku, lékařských záznamech nebo zprávě o lékařské prohlídce použijeme k tomu, abychom pochopili a vyhodnotili, zda existují nějaké zdravotní faktory, které by mohly ovlivnit výkon vašich povinností na pozici, o kterou se ucházíte, nebo vás vystavit nějaké újmě při vaší práci. V závislosti na výsledcích tohoto hodnocení vám můžeme navrhnout určité úpravy nebo poskytnout pomoc, abyste byli pro danou práci kompetentní. Osobní údaje, které mohou být obsaženy ve zdravotním dotazníku, lékařské dokumentaci nebo zprávě o lékařské prohlídce, zahrnují jméno, pohlaví, věk, adresu, informace o fyzickém zdraví a anamnéze onemocnění atd.  

(3) Vaše citlivé osobní údaje shromažďujeme a používáme následovně:  

a. Číslo vašeho průkazu totožnosti, které je pro nás důležité k potvrzení pravosti vaší totožnosti.  

b. Informace o vašem zdravotním stavu, které jsou důležité pro posouzení, zda je váš zdravotní stav vhodný pro pracovní místo, o které se ucházíte.  

Vezměte prosím na vědomí, že v rámci náborového procesu od vás nebudeme aktivně shromažďovat žádné další citlivé osobní údaje a nebudeme je používat výše popsanými způsoby, pokud nám je sdělíte ve svém životopise. Vezměte prosím také na vědomí, že naše použití výše uvedených citlivých osobních údajů nebude mít vliv na vaše oprávněná práva a zájmy.  

(4) Vaše osobní údaje můžeme používat pro účely, které nevyžadují vaše povolení a souhlas v souladu se zákony a předpisy.  
 
 2. Vezměte prosím na vědomí, že v rámci náborového procesu od vás aktivně neshromažďujeme žádné další osobní údaje a nebudeme je používat výše popsaným způsobem, pokud nám je sdělíte ve svém životopise.  

 IV Způsob, jakým pověřujeme dodavatele zpracováním, poskytováním externím stranám, přeshraničním přenosem a zveřejňováním vašich osobních údajů  
1. Zpracováním vašich osobních údajů můžeme pověřit naše dodavatele pro účely použití osobních údajů popsané v tomto oznámení. Naši dodavatelé mají přístup k osobním údajům pouze v rozsahu, v jakém jsou námi pověřeni k plnění svěřených povinností, a my je podpisem smlouvy požádáme, aby osobní údaje nepoužívali k jiným než svěřeným činnostem zpracování.  
 
2. Vaše osobní údaje můžeme poskytnout třetím stranám za následujících okolností:  

(1) Zadáte do systému Workday své osobní údaje, jako je jméno, pohlaví, věk, číslo mobilního telefonu, e-mail, vzdělání, pracovní zkušenosti, zkušenosti ze společenské praxe, informace o kvalifikačních certifikátech, vyznamenáních a oceněních, osobní fotografie, vztahy se současnými nebo bývalými zaměstnanci společnosti Air Products a další osobní údaje, které uvedete ve svém životopise a které se používají pro nábor zaměstnanců a následné úspěšné výběrové řízení.  
 
3. Vaše osobní údaje můžeme poskytnout straně mimo území Čínské lidové republiky za následujících okolností:  

(1) Poskytnete našim zahraničním zaměstnancům zapojeným do výběrového řízení nebo souvisejícím s pozicí, o kterou se ucházíte (kontaktní údaje: privacy@airproducts.com), své osobní údaje, jako je jméno, pohlaví, věk, číslo mobilního telefonu, e-mail, vzdělání, pracovní zkušenosti, zkušenosti ze společenské praxe, informace o osvědčeních o kvalifikaci, vyznamenáních a oceněních, osobní fotografie, vztahy se současnými nebo bývalými zaměstnanci společnosti Air Products a další osobní údaje, které uvedete ve svém životopise, sloužící k pochopení vaší základní identity a posouzení, zda vaše kvalifikace odpovídá požadavkům naší nabídky práce. Svá práva související s osobními údaji u nich můžete uplatnit prostřednictvím e-mailu.  

(2) Poskytnete do zahraničního systému Workday své osobní údaje, jako je jméno, pohlaví,  věk, číslo mobilního telefonu, e-mail, vzdělání, pracovní zkušenosti, zkušenosti ze společenské praxe, informace o kvalifikačních certifikátech, vyznamenáních a oceněních, osobní fotografie, vztahy se současnými nebo bývalými zaměstnanci společnosti Air Products a další osobní údaje, které uvedete ve svém životopise a které se používají pro nábor zaměstnanců a následné úspěšné výběrové řízení. Svá práva související s osobními údaji u nich můžete uplatnit prostřednictvím e-mailu.  
 
4. V zásadě nebudeme zveřejňovat vaše osobní údaje společnosti nebo nespecifickým skupinám, s výjimkou případů, kdy vaše osobní údaje zveřejníme na základě vašich dohod nebo v souladu se zákony a předpisy.  
 
5. V souladu s požadavky zákonů a předpisů převezmeme my, náš dodavatel a výše uvedená třetí strana odpovědnost za bezpečnost a právní odpovědnost za ochranu osobních údajů, mimo jiné včetně provedení posouzení dopadů ochrany osobních údajů a vymezení práv a povinností mezi oběma stranami v písemné dohodě.  
 
V Jak vaše osobní údaje uchováváme a chráníme  
1. Pokud jste u nás oficiálně zaměstnáni, budeme vaše osobní údaje nadále uchovávat a používat jako osobní údaje zaměstnance. Pokud jde o pravidla pro shromažďování a zpracování vašich osobních údajů po formálním nástupu do zaměstnání, můžete navštívit naše oficiální webové stránky, kde se seznámíte se zásadami ochrany informací a podepíšete souhlas se zpracováním osobních údajů.  
 
2. Pokud u nás nebudete zaměstnáni, uchováme váš životopis a osobní údaje po dobu 5 let, abychom mohli vaši žádost znovu zvážit v případě budoucích volných pracovních míst. Po uplynutí této doby, pokud u nás nebudete zaměstnáni, zničíme váš životopis v papírové podobě a odstraníme nebo anonymizujeme váš elektronický životopis a všechny osobní údaje v našem informačním systému. Pokud si přejete, abychom zničili váš životopis v papírové podobě a odstranili nebo anonymizovali váš elektronický životopis a všechny osobní údaje ihned po ukončení náborových aktivit, kontaktujte nás prostřednictvím kontaktních údajů uvedených v oddíle IX tohoto oznámení.  
 
3. Vaše osobní údaje budeme chránit v souladu s příslušnými zákony a předpisy o bezpečnosti a ochraně osobních údajů a budeme je chránit před ztrátou, zneužitím, neoprávněným přístupem, zveřejněním, neoprávněnou manipulací a poškozením přijetím následujících opatření, mimo jiné:  
 
(1) Definování požadavků na ochranu a uchovávání papírových dokumentů, šifrování přenosu elektronických údajů a řízení přístupu k údajům;  

(2) Provádění pravidelných školení o kybernetické bezpečnosti a ochraně osobních údajů zaměstnanců;  

(3) Provádění hodnocení dopadu na bezpečnost údajů, osobních informací a auditu bezpečnosti informací.  

Uvědomte si prosím, že i když byla přijata výše uvedená přiměřená a účinná opatření, vzhledem ke složitosti ochrany osobních údajů není vždy možné zaručit 100% bezpečnost osobních údajů. Pokud dojde k neoprávněnému přístupu k vašim osobním údajům, jejich zveřejnění, neoprávněné manipulaci nebo zničení a následnému poškození vašich oprávněných práv a zájmů, přebíráme odpovídající právní odpovědnost a povinnosti v souladu s požadavky zákonů a předpisů.  
 
 VI Jak spravujete své osobní údaje  
1. Své osobní údaje si můžete vyžádat a opravit následujícími způsoby:  
 
(1) Pokud nám zašlete svůj životopis prostřednictvím našich oficiálních webových stránek nebo sociálních médií, můžete se dotazovat a opravovat své osobní údaje po přihlášení k účtu, který jste použili k zaslání životopisu.  

(2) Pokud nám zašlete svůj životopis prostřednictvím platforem pro hledání práce třetích stran, jako jsou 51Job, Zhaopin.com a LiePin.com atd., můžete se na své osobní údaje zeptat a opravit je po přihlášení ke svému účtu na platformách pro hledání práce třetích stran.  

(3) Pokud nám zašlete svůj životopis prostřednictvím lovců mozků nebo interních zaměstnanců jako referentů, nebo nám přímo zašlete životopis v papírové podobě, nebo nám zašlete svůj životopis jiným způsobem, můžete nás kontaktovat prostřednictvím kontaktních údajů uvedených v oddíle IX Oznámení, abyste se dotázali a opravili své osobní údaje.  
 
2. Za následujících okolností se na nás můžete obrátit prostřednictvím kontaktních údajů uvedených v části IX tohoto oznámení a požádat nás o odstranění vašich osobních údajů:  
 
(1) V souladu s Oznámením nebo jinými dohodami mezi vámi a námi uplynula doba uchovávání vašich osobních údajů; bylo dosaženo účelu zpracování vašich osobních údajů nebo ho nelze dosáhnout; nebo vaše osobní údaje již nejsou potřebné k dosažení našeho účelu zpracování.  

(2) Odvolali jste své oprávnění a souhlas se zpracováním vašich osobních údajů.  

(3) Naše zpracování vašich osobních údajů porušuje příslušná ustanovení zákonů a předpisů, pokyny v Oznámení nebo jiné dohody s vámi.  

(4) Další okolnosti stanovené zákony a předpisy.  
 
3. Můžete nás kontaktovat prostřednictvím kontaktních údajů uvedených v části IX tohoto oznámení a požádat nás o změnu rozsahu oprávnění a souhlasu nebo o odvolání svého oprávnění. Vezměte však prosím na vědomí, že dokončení náborového procesu vyžaduje vaše osobní údaje. Pokud svůj souhlas nebo oprávnění odvoláte, nebudeme již vaše osobní údaje používat pro příslušné účely a vaše osobní údaje odstraníme nebo anonymizujeme, ale vaše rozhodnutí odvolat souhlas nebo pověření nebude mít vliv na předchozí zpracování osobních údajů na základě vašeho pověření.  
 
 4. Můžete nás kontaktovat prostřednictvím kontaktních údajů uvedených v části IX oznámení a požádat nás o předání životopisu a osobních údajů, které jste poskytli, třetí straně. Pokud jsou splněny podmínky stanovené vnitrostátním úřadem pro kybernetickou bezpečnost, předáme váš životopis a osobní údaje třetí straně, kterou určíte.  
 
 5. V případě vašich žádostí o dotaz, opravu a odstranění osobních údajů a o změnu rozsahu oprávnění nebo odvolání oprávnění vás můžeme požádat o předložení dokladu totožnosti, kterým lze ověřit vaši totožnost, aby byla zajištěna bezpečnost. Na vaše žádosti odpovíme do 15 pracovních dnů od obdržení vaší zpětné vazby a ověření vaší totožnosti.  
 
 6. Za vaše odůvodněné žádosti v zásadě neúčtujeme žádné poplatky. V případě opakovaných žádostí, které v určitém časovém období překročí přiměřený limit, však budeme případně účtovat určité náklady. V případě žádostí, které vyžadují nadměrné technické prostředky nebo jsou spojeny s jinými významnými obtížemi, vám poskytneme alternativy.  
 
7. Na vaši žádost nebudeme moci reagovat za následujících okolností:  
 
(1) Souvisí s plněním našich povinností stanovených zákony a předpisy.  

(2) Přímo souvisí s národní bezpečností a bezpečností obrany státu.  

(3) Přímo souvisí s veřejnou bezpečností, veřejným zdravím a významnými veřejnými zájmy.  

(4) Přímo souvisí s vyšetřováním trestného činu, trestním stíháním, soudním řízením a výkonem rozhodnutí.  

(5) Máme dostatečné důvody se domnívat, že váš požadavek je subjektivně zlovolný nebo zneužívá práva.  

(6) Z důvodu ochrany vašeho nebo jiného osobního života, majetku a dalších důležitých oprávněných práv a zájmů, ale je obtížné je získat  s vaším vlastním souhlasem.  

(7) Vyhovění vaší žádosti způsobí vážnou újmu oprávněným právům a zájmům subjektu osobních údajů  nebo jiných osob a organizací.  

(8) Ty, které se týkají obchodního tajemství.  
 
 VII Osobní údaje nezletilých osob mladších 18 let  
1. Nepřijímáme žádosti od nezletilých osob mladších 18 let a neshromažďujeme osobní údaje nezletilých osob mladších 18 let.  
 
2. Pokud zjistíme, že nezletilá osoba požádala o zaměstnání pod falešnou identitou a poskytla nám osobní údaje, tyto osobní údaje odstraníme. U osob, které byly zaměstnány, ukončíme pracovní smlouvu a odstraníme osobní údaje, které nám nezletilé osoby poskytly.  
 
VIII  Aktualizace oznámení
1. Vyhrazujeme si právo toto oznámení čas od času aktualizovat nebo revidovat. Tyto aktualizace nebo revize provedeme přímo na stránce Oznámení.  
 
2. Pečlivě si prosím revidovanou verzi oznámení přečtěte. Pokud s tímto oznámením nesouhlasíte, můžete nás požádat o změnu rozsahu oprávnění a souhlasu nebo své oprávnění odvolat způsoby popsanými v oznámení. Upozorňujeme však, že zpracování osobních údajů předtím, než podáte výše uvedenou žádost, nebude ovlivněno a toto zpracování a činnosti budou nadále podléhat Oznámení.  
 
3. Pokud se jedná o významné a podstatné změny, budeme vás o nich informovat viditelným způsobem v závislosti na okolnostech.  
 
IX Kontaktujte nás  
1. Máte-li jakékoli dotazy, stížnosti nebo návrhy týkající se oznámení nebo vašich osobních údajů, kontaktujte nás prosím:  
Kontaktní údaje: privacy@airproducts.com  
 
2. Na vaše dotazy, stížnosti nebo návrhy odpovíme zpravidla do 15 pracovních dnů. Pokud na vaši žádost nebudeme moci odpovědět, zašleme vám oznámení s vysvětlením důvodů, a to v maximální lhůtě stanovené příslušnými zákony.  
 
X Doplňková ustanovení  
1. Interpretace a spory týkající se tohoto oznámení se řídí zákony Čínské lidové republiky. Případné spory v souvislosti s oznámením budou řešeny přátelským jednáním mezi oběma stranami. Pokud se nepodaří dosáhnout urovnání vyjednáváním, souhlasíte s tím, že spor bude předložen k urovnání soudu v jurisdikci, kde se nachází společnost Air Products and Chemicals (China) Investment Co., Ltd..  
 
2. Pokud příslušný soud rozhodne nebo usoudí, že některé ustanovení tohoto oznámení je neplatné, bude takové ustanovení z tohoto dokumentu odstraněno. Neplatnost takového ustanovení však nemá vliv na účinek zbývajících ustanovení oznámení.  
 
3. Název oznámení je určen pouze pro snadné čtení a nemá vliv na význam nebo výklad jakéhokoli ustanovení těchto zásad.  
 
******************  

Odesláním své žádosti prohlašujete, že Oznámení o pravidlech zpracování osobních údajů uchazečů společnosti Air Products plně rozumíte a souhlasíte s ním a souhlasíte také s tím, že společnost Air Products bude zpracovávat vaše osobní údaje za níže uvedených podmínek. Upozorňujeme, že pokud s tímto oznámením nesouhlasíte, žádost nepodávejte.   
 
Zpracování citlivých osobních údajů  
Zpracování čísla vašeho průkazu totožnosti, zdravotních a lékařských informací atd. v souladu s pokyny uvedenými v oznámení  
 
Poskytování osobních údajů třetím stranám  
V souladu s podmínkami uvedenými v tomto oznámení poskytnete do systému Workday své osobní údaje, jako je jméno, pohlaví, věk, číslo mobilního telefonu, e-mail, vzdělání, pracovní zkušenosti, zkušenosti ze společenské praxe, informace o kvalifikačních certifikátech, vyznamenáních a oceněních, osobní fotografie, vztahy se současnými nebo bývalými zaměstnanci společnosti Air Products a další osobní údaje, které uvedete ve svém životopise a které se používají pro nábor zaměstnanců a následné úspěšné výběrové řízení.  
 
 Poskytování osobních údajů zahraničním stranám  
 V souladu s pokyny uvedenými v oznámení poskytněte našim zahraničním zaměstnancům zapojeným do výběrového řízení nebo souvisejícím s pozicí, o kterou se ucházíte (kontaktní údaje: privacy@airproducts.com), své osobní údaje, jako je jméno, pohlaví, věk, číslo mobilního telefonu, e-mail, vzdělání, pracovní zkušenosti, zkušenosti ze společenské praxe, informace o osvědčeních o kvalifikaci, vyznamenáních a oceněních, osobní fotografie, vztahy se současnými nebo bývalými zaměstnanci společnosti Air Products a další osobní údaje, které uvedete ve svém životopise, sloužící k pochopení vaší základní identity a posouzení, zda vaše kvalifikace odpovídá požadavkům naší nabídky práce. Svá práva související s osobními údaji u nich můžete uplatnit prostřednictvím e-mailu.  
 
V souladu s podmínkami uvedenými v tomto oznámení poskytněte do zahraničního systému Workday vaše osobní údaje, jako je jméno, pohlaví, věk, číslo mobilního telefonu, e-mail, vzdělání, pracovní zkušenosti, zkušenosti ze společenské praxe, informace o kvalifikačních certifikátech, vyznamenáních a oceněních, osobní fotografie, vztahy se současnými nebo bývalými zaměstnanci společnosti Air Products a další osobní údaje, které uvedete ve svém životopise a které se používají pro nábor zaměstnanců a následné úspěšné výběrové řízení.   
 
Další chování při zpracování osobních údajů  
Vaše osobní údaje budou zpracovávány v souladu s dalšími požadavky uvedenými v oznámení.  

o'zbek (Uzbek)

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Eslatma: Davom ettirish uchun ROZI BO‘LISHINGIZ kerak.

So‘nggi ko‘rib chiqish sanasi: Avgust 2024-yil

Air Products bizga taqdim etgan shaxsiy ma’lumotlaringiz maxfiyligi haqidagi xavotirlaringizni hurmat qiladi. Shuningdek, biz sizning shaxsiy ma’lumotlaringizdan qanday foydalanishimiz va Air Products o‘zining Ma’lumotlar maxfiyligi siyosatiga qanday rioya qilishi haqida sizga ma’lumot berishni muhim deb hisoblaymiz. 

Maqsad, Ko‘lam va Rozilik

Ushbu Maxfiylik eslatmasi ishga joylashish haqidagi arizangizda taqdim etgan barcha shaxsiy ma’lumotlarga va siz muvaffaqiyatli ishga qabul qilingan hollarda arizangiz va keyingi ishga joylashish bilan bog‘liq holda taqdim etgan har qanday keyingi ma’lumotlarga nisbatan qo‘llaniladi. Air Products bunday shaxsiy ma’lumotlarni ishga qabul qilish va potentsial ishga qabul qilish tayyorlash/ishga qabul qilish jarayonlarida qayta ishlaydi va sizning arizangiz va unga kiritilgan shaxsiy ma’lumotlarni Air Products kompaniyasining boshqa filiallariga, shuningdek ishga qabul qilish jarayonida ishtirok etuvchi tashqi kompaniyalarga taqdim etadi.

Shuni yodda tutingki, agar siz ariza topshirgan dastlabki lavozimda muvaffaqiyatsizlikka uchragan bo‘lsangiz, biz sizning malakangiz yoki tajribangiz mos keladi deb hisoblaydigan kelajakdagi lavozim(lar) uchun siz bilan bog‘lanishimiz mumkin. Bu saqlash muddatlari oxirida maʼlumotlaringizni oʻchirish boʻyicha huquqlaringizga taʼsir qilmaydi.

Sizning ushbu Maxfiylik eslatmasi shartlariga roziligingiz sizning shaxsiy ma’lumotlaringizni quyida ko‘rsatilganidek, ishga arizangiz va potentsial ishga qabul qilish tayyorlash/ishga qabul qilish bilan bog‘liq maqsadlarda to‘plash, ishlatish va oshkor qilishga roziligingizni bildiradi. Shuning uchun ushbu Maxfiylik eslatmasini diqqat bilan o‘qib chiqishingiz va agar ushbu eslatma shartlarini tushunsangiz va rozi bo'lsangiz, ""Roziman"" tugmasini bosishga undaymiz. 

To‘plangan shaxsiy ma’lumotlarning turlari 

Ism, unvon, yashash manzili, telefon raqami, mobil telefon raqami kabi identifikatsiya ma’lumotlari,

Yoshi, jinsi, tug‘ilgan sanasi, tug‘ilgan joyi, millati va boshqalar kabi xos ma’lumotlar.

Ijtimoiy vaziyat: yashash manzili, ishlash uchun ruxsatnoma, rezident guvohnomasi, kasb, litsenziya va boshqalar.

Olgan ta’limi, qatnagan maktabi, sertikatlar kabi ta’lim, imtihonlar, malakalar va kasbiy ko‘nikmalarga oid ma’lumotlar.

Bandlik holati/tarixi, jumladan, soviq ish beruvchilari bilan bog‘liqlik haqidagi ma’lumotlar

Boshqalar, masalan, CCTV tasvirlari (agar siz bizning manzillarimizdan birida suhbatga taklif qilinsangiz), ovozli va video yozuvlar (agar baholash yoki suhbatlar qismi sifatida foydalanilsa).

Agar siz muvaffaqiyatli nomzod bo‘lsangiz, biz ijtimoiy sug‘urta raqami va bank rekvizitlari kabi ""ishga yollashdan oldingi"" jarayonining bir qismi sifatida qo‘shimcha shaxsiy ma’lumotlarni to‘playmiz - bu ma’lumotlar faqat ishga qabul qilish jarayonining bir qismi sifatida ishlatiladi.

Taqdim etilgan misollar barcha holatlarni ham qamrab olmaydi. Shuningdek, biz shunga o‘xshash yoki tegishli ma’lumotlarni to‘plashimiz mumkin. Biz bu ma’lumotlarni faqat bizdan ishga yollash va ishga qabul qilish jarayonining ma’lum nuqtalarida ma’lumotlarni to‘plashga qonunan ruxsat berilgan yoki talab qilngan hollardagina to‘playmiz.

Nazoratchi, Xotira va Saqlash, Saqlash vositasi 

Ma’lumotlar nazoratchisi: Air Products.

Saqlash: Shaxsiy ma’lumotlaringiz Air Products tomonidan o‘z tizimlari va serverlarida hamda ma’lum bulutga asoslangan ma’lumotlar bazalari va Air Products tomonidan foydalaniluvchi asosan Amerika Qo‘shma Shtatlarida joylashgan ma’lumotlarni saqlashni boshqarish xizmatlarining serverlarida saqlanadi.

Saqlab turish: Air Products ma’lumotlarni sizning Air Products kompaniyasi bilan bo’lgan munosabatingiz davomida va bunday munosabatlar tugagandan so‘ng, Air Products ushbu munosabatlar bilan bog‘liq savollar yoki da’volarga duch kelishi mumkin bo‘lgan davr uchun va boshqa qonuniy, soliq va operatsion talablarni saqlash majburiyatlariga muvofiq holda saqlab turadi. Shaxsiy ma’lumotlaringizning qayerda va qancha muddat saqlanishi bo‘yicha batafsil ma’lumotlar olish uchun privacy@airproducts.com manzili bo‘yicha Air Products Maxfiylik ofisiga murojaat qiling.

Saqlash vositasi: Elekrton va boshqa har qnaday moddiy vositalar orqali

Ma’lumotlarni xalqaro o‘tkazish: Biz siz haqingizda to‘plagan shaxsiy ma’lumotlarni ma’lumotlar dastlab to‘plangan mamlakatdan boshqa mamlakatlardagi oluvchilarga o‘tkazishimiz mumkin.

Agar siz Yevropa iqtisodiy hududi (“EEA”) yoki Shveytsariyada joylashgan bo‘lsangiz, biz EEA va Shveytsariyadan tashqaridagi mamlakatlardagi oluvchilarga shaxsiy ma’lumotlarni uzatish uchun tegishli himoyani ta’minlovchi amaldagi qonunchilik talablariga rioya qilamiz. Shaxsiy ma’lumotlarni AQSh va Buyuk Britaniyaga o‘tkazishda Air Products Yevropa Komissiyasi tomonidan ishlab chiqilgan Standart namunaviy shartnomalar tizimidan foydalanadi. 

Arizalar bilan ishlash tizimi qanday ishlaydi? 

Nomzodlar Workday deb nomlangan onlayn ariza tizimi orqali dunyoning istalgan nuqtasida Air Products guruhidagi lavozimga ariza topshirishlari mumkin. Nomzodlar ochiq arizalar puli orqali ma‘lum bir bo‘sh ish o‘rni, talabalik lavozimi yoki lavozimga ariza topshirishlari mumkin. Ariza ma’lumotlari bizning uchinchi tomon xizmat ko‘rsatuvchi provayderimiz ofislarida joylashgan Workday markaziy ma’lumotlar bazasida saqlanadi. Butun dunyo bo‘ylab Air Products yollovchilari nomzodlarni Air Products tarkibidagi ochiq bo‘sh ish o‘rinlari bilan taqqoslashlari mumkin. 

Ma’lumotlaringizdan qanday foydalanamiz? 

Sizning ma’lumotlaringiz Air Products guruhidagi bir yoki bir nechta kompaniyalar tomonidan arizangizni baholash va, ehtimol, lavozim haqida siz bilan bog‘lanish uchun foydalaniladi. Agar siz ishlayotgan bo‘lsangiz, ma’lumotlaringiz bandlikni boshqarish maqsadlarida Air Products HR tizimlariga ham o‘tkazilishi mumkin. 

Ma’lumotlaringizga kimlar kiradi? 

Shuni bilishingiz kerakki, ishga qabul qilish va ishga qabul qilishga tayyorlanish/ishga qabul qilish jarayonida sizning shaxsiy ma’lumotlaringiz vataningizdan butun dunyodagi boshqa Air Products kompaniyalariga uzatiladi. Air Products o‘zining ma’lumotlarga kirish huquqiga ega bo‘lgan barcha kompaniyalaridan ushbu ma’lumotlarni maxfiy deb hisoblashni va ularning xavfsizligini ta’minlashga harakat qilishni talab qiladi. Maʼlumotlaringizga faqat Air Products yollovchilari, HR xodimlari va tegishli menejerlar kirish huquqiga ega boʻladi. Sizning shaxsiy ma’lumotlaringizdan faqat Air Products tomonidan foydalaniladi va ular uchinchi shaxslarga sotilmaydi. Biroq ma’lumotlaringiz ishga qabul qilish tizimiga xizmat ko‘rsatuvchi va uning xizmatlarini ko‘rsatish uchun ma’lumotlarga kirishni talab qiladigan uchinchi tomon sotuvchilarga oshkor qilinishi mumkin. Air Products ushbu kompaniyalardan shaxsiy ma’lumotlaringizni yetarli darajada himoya qilishni va undan ruxsatsiz maqsadlarda foydalanmaslikni talab qiladi. Bu bizning Korporativ AT Bo‘limiz tomonidan taqdim etiladigan xizmatarga nisbatan ham qo‘llaniladi.

Shaxsiy ma’lumotlaringizga oid so‘rovlar: kirish, tuzatish, yangilash va o‘chirish

Amaldagi qonunchilik va ayrim istisnolarga rioya qilgan holda, siz Shaxsiy ma’lumotlaringizga kirish, ularni tuzatish, qayta ishlashga e’tiroz bildirish yoki o‘chirish huquqiga ega bo‘lishingiz mumkin.

Tegishli qonunga ko‘ra yangilashlarm tuzatishlar va/yoki o‘chirishlarni qilina olinishi uchun ushbu huquqlardan foydalanish maqsadida siz:

Workday tizimidagi profilingizga tuzatish kiritishingiz yoki o‘chirishingiz;

yoki privacy@airproducts.com manzili bo‘yicha Air Products Ma’lumotlar maxfiyligi jamoasiga murojaat qilishingiz mumkin

Air Products global kompaniyadir va u bir nechta mamlakatda tashkil qilingan. Agar siz tashkilotimizga boshqa yo‘l bilan ariza bergan bo‘lsangiz, sizning hozir ro‘yxatdan o‘tmazlik to‘g‘risidagi qaroringiz siz avval taqdim etgan arizalarga ta’sir qilmaydi.

Ko‘pgina mamlakatlarda, agar siz Air Products shaxsiy ma’lumotlaringizni qanday qayta ishlashi haqida xavotirlansangiz, tegishli ma’lumotlarni himoya qilish organiga shikoyat qilish huquqiga egasiz.

Air Products ma’lumotlaringizni qancha muddat saqlab turadi?  
Ishga kirish uchun ariza bergan har qanday nomzodning shaxsiy ma’lumotlari odatda qabul qilingan ish bo‘yicha yakuniy qaror qabul qilingandan so‘ng ma’lum vaqt* davomida Workday tizimida saqlanadi. Barcha nomzodlar kerak bo‘lganda o‘z ma’lumotlarini yangilashlari tavsiya etiladi.  
  
* Yuqoridagi maʼlumotlarni saqlash bayonotiga va quyidagi saqlash muddatlari amal qilishiga eʼtibor bering.   
   

• Global saqlab turish standarti qabul qilinayotgan ish bo‘yicha yakuniy qarordan keyin 5 yildan iboratdir. 

Shuni esda tutingki, bu quyidagi istisnolardan tashqari barcha mintaqalar va mamlakatlar uchun amal qiladi:  

•  Yevropa Ittifoqi va Buyuk Britaniya – qabul qilinayotgan ish bo‘yicha yakuniy qarordan keyin 3 yil. 
•  Germaniya – qabul qilinayotgan ish bo‘yicha yakuniy qarordan keyin 6 oy. 
•  Koreya – qabul qilinayotgan ish bo‘yicha yakuniy qarordan keyin 5 kun. 

Muvaffaqiyatli bo‘lsa, to'plangan har qanday shaxsiy ma’lumotlar bizning HR tizimlarimizda saqlanadi va Air Products kompaniyasida ishlagan davringiz va ishlayotgan mamlakatingiz asosida ajratilgandan keyingi qo‘shimcha saqlash muddati davomida saqlanadi.

Ma’lumotlaringiz xavfsizligini qanday qilib ta’minlaymiz? 

Biz siz taqdim etadigan shaxsiy ma’lumotlarni tasodifiy, noqonuniy yoki ruxsatsiz yo‘q qilish, yo‘qotish, o‘zgartirish, kirish, oshkor qilish yoki foydalanishdan himoya qilish uchun mo‘ljallangan ma’muriy, texnik va fizik himoya choralarini qo‘llaymiz. Biz ushbu choralarni tegishli hollarda yangi texnologiyalar mavjud bo‘lishi bilan yangilaymiz.

O‘zgartirishlar

Air Products kompaniyasi ushbu Maxfiylik eslatmasini istalgan vaqtda o‘zgartirish yoki unga tuzatish kiritish huquqini o‘zida saqlab qoladi. Ushbu Maxfiylik esmatmasining kuchga kirish sanasi ushbu eslatmaning boshlanishida ko‘rsatiladi. Davriy ravishda va ayniqsa har qanday shaxsni tanituvchi ma’lumotni taqdim etishdan oldin tekshiring.

Biz bilan bog‘lanish

Air Products kompaniyasi ma’lumotlaringizni nazorat qiladi va ularning xavfsizligini ta’minlash uchun javobgardir. Bizga Workday tizimi, Maxfiylik eslatmamiz bilan bog‘liq savollarni berishingiz, shaxsiy ma’lumotlaringiz nusxasini so‘rashingiz yoki shaxsiy ma’lumotlaringizni o‘chirib tashlashingiz mumkin. Huquqiy sabablarga ko‘ra ushbu maxfiylik bildirishnomasida keltirilgan kontaktlar arizangiz bilan bog‘liq hech qanday savollarga javob bermaydi. Faqat ma’lumotlar maxfi